وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية نسائية في السعودية

• شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنة أو إنهاء برنامج تمهير.
• مهارات تواصل عالية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ خطط التوطين المعتمدة من الإدارة العليا.
• متابعة نسب التوطين والتأكد من الالتزام بمتطلبات البرامج الحكومية (مثل نطاقات).
• استقطاب وتوظيف الكفاءات السعودية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• إجراء المقابلات الأولية للمرشحين السعوديين وتقييم ملاءمتهم للوظائف.
• متابعة إدخال وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الحكومية (مثل قوى ومدد ومنصات الموارد البشرية).
• التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة ببرامج التوطين والدعم الحكومي.
• متابعة استمرارية الموظفين السعوديين وتقليل معدل الدوران الوظيفي.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين ورفعها للإدارة.
• المساهمة في برامج التدريب والتأهيل للموظفين السعوديين.
• معالجة التحديات المتعلقة بتوظيف السعوديين واقتراح حلول مناسبة.

المهام والمسؤوليات

أولًا: التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد

• إدارة عملية التهيئة الوظيفية بالكامل منذ قبول العرض الوظيفي وحتى تاريخ مباشرة العمل.
• إعداد وإصدار جميع مستندات التوظيف الخاصة بالموظفين الجدد بدقة وفي المواعيد المحددة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والرد على استفساراتهم خلال جميع مراحل التهيئة.
• التنسيق مع الإدارات والأطراف الداخلية ذات العلاقة لضمان استكمال متطلبات التأشيرات والامتثال والمتطلبات النظامية قبل مباشرة العمل.
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق والمراجعة.
• تحديث ومتابعة تقدم إجراءات التهيئة عبر أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجاذبة للموظفين الجدد وفق معايير كوجنيتا.
• إعداد تقارير التهيئة الوظيفية وتزويد أصحاب العلاقة بالتحديثات المطلوبة.
• دعم مشاريع تطوير الإجراءات وتحسين العمليات وأداء المهام الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.

ثانيًا: العلاقات الحكومية والامتثال

• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• إدارة جميع إجراءات الإقامة والتأشيرات وشؤون الهجرة، بما يشمل الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء.
• ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات برنامج التوطين (نطاقات).
• تحديث وإدارة بيانات الشركة والموظفين عبر الأنظمة الحكومية مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم.
• إدارة إجراءات تسجيل الشركة والتراخيص والمستندات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري، والتراخيص البلدية، واشتراكات الغرف التجارية.
• متابعة المخالفات والغرامات والقضايا النظامية والعمل على معالجتها.
• إدارة التسجيل والتحديث في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان توافق الإجراءات مع متطلبات الرواتب والأجور.
• متابعة نسب التوطين ودعم مبادرات الامتثال ذات الصلة.
• دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الحكومية.
• إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال، وحالة التأشيرات، والموضوعات الحكومية الأخرى.
• متابعة التحديثات والتغييرات التنظيمية وضمان تطبيقها داخل المؤسسة.

• متابعة إجراءات شؤون الموظفين والموارد البشرية.
• تنظيم ملفات الموظفين وتحديث البيانات الوظيفية.
• دعم عمليات التوظيف والاستقطاب حسب احتياج الشركة.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والإجراءات الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص شؤون الموظفين.

• أن يكون المتقدم مؤهلاً للعمل في مجال الموارد البشرية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• امتلاك مهارات تواصل وتنظيم عالية.
• القدرة على متابعة أعمال الموظفين والملفات الإدارية.
• الجدية والالتزام وتحمل مسؤوليات العمل.

• فرصة للعمل ضمن بيئة طبية وإدارية منظمة.
• تطوير الخبرات في مجال الموارد البشرية.
• بيئة عمل مهنية تساعد على اكتساب المهارات الإدارية.
• فرصة مناسبة للراغبين في بناء مسار مهني في الموارد البشرية.

• الجنسية: سعودي فقط
• الخبرة: 1-2 سنوات في المجال
• التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• المهارات: معرفة ممتازة بالمنصات الحكومية مثل (مدد، قوي، التأمينات الاجتماعية، مقيم)
• اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية
• المهارات: مهارات تواصل وتنظيم قوية