وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في السعودية

• إدارة وتحديث ملفات وبيانات الموظفين.
• إعداد العقود والخطابات الإدارية (تعيين، تجديد، إنذار، إخلاء طرف).
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
• استخدام البريد الإلكتروني في المراسلات الرسمية ومتابعة الطلبات.
• إعداد تقارير الموارد البشرية باستخدام Excel وWord.
• إدخال البيانات ومتابعتها على الأنظمة الداخلية.
• إدارة حسابات الشركة على المنصات الحكومية (منصة قوى - منصة مقيم - التأمينات الاجتماعية).
• دعم عمليات التوظيف (تنسيق المقابلات، متابعة المتقدمين).
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية احتياجات الموظفين.

• مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
• يفضل من سكان المنطقة الشرقية (الجبيل الصناعية).

نوع الفرصة: تدريب (تمهير)

الوصف الوظيفي:
نبحث عن متدرب موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمليات، حيث سيساهم في دعم وتنفيذ الإجراءات اليومية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، واكتساب خبرة عملية في بيئة احترافية تركز على الكفاءة والتنظيم.

المهام والمسؤوليات:

• دعم عمليات الموارد البشرية اليومية بالتنسيق مع فريق العمليات.
• المساهمة في إدارة بيانات الموظفين وتحديثها في الأنظمة الداخلية.
• المساعدة في إعداد ومتابعة العقود والملفات الوظيفية.
• متابعة الحضور والانصراف وإعداد التقارير ذات العلاقة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص طلبات الموارد البشرية.
• دعم إجراءات التوظيف من جدولة مقابلات والتواصل مع المرشحين.
• المساهمة في تحسين وتوثيق إجراءات العمل داخل القسم.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• الرغبة في التعلم والتطوير المهني في مجال الموارد البشرية.

ساعات العمل:
من الساعة 11:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً

أيام العمل:
5 أيام في الأسبوع

الإجازة:
يومان 

مدة التدريب:
6 أشهر

• نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية متمكن للانضمام إلى فريقنا المتميز، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الموظف الكاملة من التوظيف والتأهيل وحتى إنهاء الخدمة، وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية، ومتابعة حضور وانصراف الموظفين وإدارة الإجازات والمزايا. يتطلب هذا المنصب خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية الرقمية، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع البيانات السرية بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية وتحليل مؤشرات الأداء الخاصة بالموارد البشرية. المرشح المثالي يجب أن يمتلك مؤهلاً جامعياً في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادله، مع القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

• دعم أنشطة اكتساب المواهب من خلال فحص السير الذاتية، واختيار المرشحين، وتنسيق جداول المقابلات لضمان عملية توظيف سلسة.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها، وضمان الدقة والسرية والامتثال لسياسات الشركة.
• دعم عمليات الموارد البشرية مثل توثيق الموظفين، وتنسيق عملية الانضمام، والمهام الإدارية العامة.
• المشاركة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين العمليات ودعم التنمية التنظيمية.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية في المهام اليومية وتقديم الدعم العام حسب الحاجة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة أساسية إلى متوسطة في تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية واتصالية وإدارة الوقت قوية.
• الاستعداد للتعلم وتطوير المهارات في مجال الموارد البشرية.

• إدارة عمليات التوظيف والتوجيه.
• دعم وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• التعامل مع علاقات الموظفين والمسائل المتعلقة بالعمل.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في عمليات إدارة الأداء.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وسياسات الشركة.

• 3-5 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية.
• فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• خبرة في سياسات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأفراد.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتفاعل الشخصي.
• معرفة بقوانين وأنظمة العمل السعودية.
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية (SHRM، CIPD) تعتبر ميزة.

• تنفيذ سياسات الموارد البشرية المتعلقة بالحضور والإجازات.
• إدارة الإجراءات المتعلقة بالترقيات ونهاية الخدمة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية مع تقديم الحلول والتوصيات.
• التعامل مع استفسارات الموظفين والحفاظ على السرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بقوانين العمل وممارسات الموارد البشرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.

• إدارة الرواتب: إدارة دورة الرواتب الشهرية بالكامل، مع الالتزام بنظام حماية الأجور (WPS).
• الوقت والحضور: تصميم وإدارة تتبع الحضور، والإشراف على تخطيط الإجازات والعطلات.
• إدارة الموارد البشرية: الحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة التأمين الطبي، والتعامل مع جميع المهام الإدارية.
• المنصات الحكومية: إتقان بوابات الحكومة السعودية للحصول على التأشيرات وتجديدها.
• الامتثال لقانون العمل: ضمان توافق أنشطة الموارد البشرية مع قانون العمل السعودي.

• خبرة 5 سنوات أو أكثر في الموارد البشرية والإدارة.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• إجادة متقدمة في MS Excel وخبرة في أنظمة ERP.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل كمساهم فردي.

• مراجعة وتصحيح بيانات الموظفين في نظام جسر
• ضبط الإجازات وربطها بالتنفيذ الفعلي
• متابعة الإقامات والتجديدات بشكل استباقي
• ضبط الرواتب والبدلات
• إعداد تقارير HR أسبوعية
• التنسيق مع الإدارة المالية
• الإشراف على منسقي الموارد البشرية

• خبرة 3–6 سنوات في الموارد البشرية
• يفضل خبرة في المطاعم أو شركات متعددة الفروع
• خبرة في نظام جسر أو أنظمة HR
• معرفة بأنظمة العمل السعودي

• شهادات مثل CIPD أو CHRP أو HRCI
• أو دورات في (جسر / مدد / التأمينات/ تمهير/هدف)

• بناء وتطوير عمليات الموارد البشرية من التوظيف إلى إنهاء الخدمة.
• إدارة المنصات الحكومية وضمان الامتثال لقانون العمل السعودي.
• دعم الفرق في توثيق العمليات وضمان سلاسة الإجراءات.

• معرفة بقانون العمل السعودي والمنصات الحكومية.
• خبرة في أدوات إدارة المهام مثل ClickUp أو ما شابه.
• القدرة على التكيف مع أنظمة الموارد البشرية المختلفة.
• الإلمام بمنصات التوظيف مثل LinkedIn Recruiter وغيرها.
• دقة عالية في التنفيذ.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والتواصل الواضح.
• رغبة حقيقية في التعلم والتطوير المستمر.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية.

• تنظيم السفر والنقل والإقامة للموظفين والمقاولين والزوار.
• إدارة طلبات الخدمة مع البائعين بما في ذلك شركات النقل ومزودي السكن.
• متابعة التسليمات والشحنات وعقود الخدمة.
• مراقبة مخزون الموارد البشرية والمكتب واللوازم.
• تنسيق الشراء للطلبات وأوامر الشراء.
• ضمان التواصل الفعال بين الموارد البشرية والإدارة والعمليات.
• التعامل مع المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة بسرية.
• ضمان الامتثال لمعايير السلامة وتشجيع الإبلاغ عن قضايا السلامة.
• المشاركة في تدقيقات السلامة وحضور التدريب المجدول.
• دعم فعاليات الشركة وجلسات التدريب وورش العمل.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صيانة النفط والغاز (المستوى الثانوي مطلوب).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات مع دبلوم في نفس المجال.
• منظم جيد واستباقي مع مهارات تواصل ممتازة.
• خبرة مثبتة في القيادة في منظمات كبيرة.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط وحل المشكلات بفعالية.
• القدرة على تحقيق النتائج في بيئة متعددة الثقافات.

• إدارة عمليات التوظيف والإعداد.
• دعم وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• التعامل مع علاقات الموظفين وقضايا مكان العمل.
• الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية.
• المساعدة في عمليات إدارة الأداء.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وسياسات الشركة.

• 3-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• خبرة في سياسات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأفراد.
• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم والتفاعل الشخصي.
• معرفة بقوانين العمل واللوائح السعودية.
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية (SHRM، CIPD) تعتبر ميزة.

• مراجعة وتصحيح بيانات الموظفين في نظام جسر
• ضبط الإجازات وربطها بالتنفيذ الفعلي
• متابعة الإقامات والتجديدات بشكل استباقي
• ضبط الرواتب والبدلات
• إعداد تقارير HR أسبوعية
• التنسيق مع الإدارة المالية
• الإشراف على منسقي الموارد البشرية

• خبرة 3–6 سنوات في الموارد البشرية
• يفضل خبرة في المطاعم أو شركات متعددة الفروع
• خبرة في نظام جسر أو أنظمة HR
• معرفة بأنظمة العمل السعودي

• شهادات مثل CIPD أو CHRP أو HRCI
• أو دورات في (جسر / مدد / التأمينات/ تمهير/هدف)

• بناء وتطوير عمليات الموارد البشرية من التوظيف إلى إنهاء الخدمة.
• إدارة المنصات الحكومية وضمان الامتثال لقانون العمل السعودي.
• دعم الفرق في توثيق العمليات وضمان سلاسة الإجراءات.

• معرفة بقانون العمل السعودي والمنصات الحكومية.
• خبرة في أدوات إدارة المهام مثل ClickUp أو ما شابه.
• القدرة على التكيف مع أنظمة موارد بشرية مختلفة.
• الإلمام بمنصات التوظيف مثل LinkedIn Recruiter وغيرها.
• دقة عالية في التنفيذ.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والتواصل الواضح.
• رغبة حقيقية في التعلم والتطوير المستمر.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية.

• إعداد ومراجعة العقود والعروض الوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• التنسيق مع الإدارة المالية فيما يخص الرواتب والمستحقات.
• معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين.
• ضمان الالتزام بأنظمة العمل واللوائح الداخلية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي المتعلقة بالموارد البشرية.

• إلمام قوي بالجوانب القانونية ونظام العمل، مع خبرة عملية في التعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالموارد البشرية (شرط أساسي).
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الشؤون الداخلية / العمليات HR.
• معرفة جيدة بأنظمة العمل المحلية.
• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
• مهارات تواصل فعّالة.

• تقديم دعم متقدم في مجالات مثل التوظيف، علاقات الموظفين، الرواتب، والامتثال.
• الإشراف وتوجيه أخصائيي الموارد البشرية لضمان الكفاءة في العمليات اليومية.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتزايدة والحالات الحساسة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل، السعودة، ومعايير الشركة.
• إعداد تقارير الموارد البشرية، وتحليلات، وتوصيات الإدارة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، CHRP).
• من 2 إلى 7 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، مع ما لا يقل عن سنة واحدة في دور إداري.
• خلفية قوية في التوظيف، علاقات الموظفين، أو الرواتب.
• يفضل خبرة في صناعة الضيافة أو الخدمات.

• مهارات إشراف وتوجيه قوية.
• معرفة ممتازة بقوانين العمل السعودية والامتثال للموارد البشرية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• إتقان في أنظمة الموارد البشرية وMS Office.
• طلاقة في العربية والإنجليزية؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.