انضم إلى فريقنا كأمين طبيفي مستشفى جامعة الرياض، نحن نبحث عن أمين طبي م Dedicated لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئتنا السريرية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في منشأتنا الطبية مع الحفاظ على معايير عالية من السرية والتنظيم.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم السكرتاري في بيئة سريرية.
- جدولة الاجتماعات والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
- الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى، وتحضير المذكرات والفواتير ورسائل التعيين.
- ضمان سرية الوثائق والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في المحاسبة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
- إجراء الأبحاث وتحضير العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
- إدارة أنظمة الملفات وقواعد البيانات بفعالية.
المؤهلات:نحن نبحث عن مرشحين لديهم:
- درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة في المجالات الصحية تعتبر ميزة.
المهارات والكفاءات:سيكون لدى المرشح المثالي:
- خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
- إتقان MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
- معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
- الIntegrity والالتزام بالحفاظ على السرية.
