وظائف سكرتير بدون خبرة في السعودية

أكثر من 204 وظيفة سكرتير بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

إتقان حزمة Microsoft Office.
تعدد المهام.
إدارة الوقت.
التميز في خدمة العملاء.
مهارات تنظيمية.
الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

أكور

دوام كامل

Join our team!
As a Receptionist (Front Office Agent) at Swissôtel Al Maqam, you will play a crucial role in delivering exceptional guest services in a prestigious hotel environment. We seek passionate individuals who thrive in dynamic settings and are eager to contribute to a world-class hospitality experience.

Company Overview:
Swissôtel Al Maqam is part of the luxurious Swissôtel Hotels & Resorts, located adjacent to the holy Masjid Al Haraam. Our establishment focuses on excellence and creating memorable experiences for our guests.

Key Responsibilities:

Oversee daily operations and guest services in the front office.
Handle check-ins and check-outs with accuracy and efficiency.
Resolve guest complaints promptly and effectively.
Coordinate with other departments to ensure a seamless guest experience.
Maintain high standards of grooming and professionalism at all times.
Perform cashiering duties and manage guest information securely.

Qualifications:

Open to Saudi Nationals only.
Entry-level candidates are encouraged to apply, including fresh graduates.
Basic English communication skills are required.
Strong interpersonal and team collaboration abilities.
A flexible approach to working hours.
Passion for the hospitality industry and guest service excellence.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل

Exceptional Hospitality Starts with You

As a Receptionist at Hilton, you play a vital role in ensuring that our guests enjoy a seamless check-in and check-out experience while conveying warmth and friendliness. Your responsibilities include:

Deliver a warm welcome: Greet guests upon their arrival and complete the check-in process, which includes verifying their details, assigning rooms, issuing keys, and assisting with welcome materials or bell service.
Support efficient check-out: Process guest departures by verifying charges, handling payments, issuing receipts, and accurately using the point-of-sale system.
Provide hotel and local knowledge: Demonstrate thorough knowledge of hotel offerings, room types, rates, promotions, and local area information to assist with guest inquiries.
Promote hotel services: Employ up-selling techniques to recommend hotel amenities and maximize room and service revenue.
Delight our guests: Address guest requests, resolve concerns with care and urgency, and manage messages and communications effectively.

Qualifications:
To thrive in this role, you should embody our core values: spreading hospitality's light and warmth, acting with integrity, inspiring others, valuing teamwork, taking ownership, and maintaining urgency in every moment. Join us and contribute to creating exceptional experiences for our guests.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 14 يوم

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل

Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم