وظائف مدير مشتريات في السعودية

عن الدور

تبحث مؤسسة فلو (FLOW Consortium) عن مدير تخطيط ذي خبرة للإشراف على التخطيط التشغيلي لخطوط مترو الرياض 3 و 4 و 5 و 6. هذا الدور أساسي لضمان تقديم خدمات مترو آمنة وموثوقة وفعالة. سيكون مدير التخطيط مسؤولاً عن تخطيط الخدمة، وتطوير جداول القطارات، وتنسيق الوصول للصيانة، والاستعداد التشغيلي. يتضمن المنصب الموازنة بين طلب الركاب ومتطلبات التشغيل والصيانة لتحسين تقديم الخدمة، وزيادة توافر الشبكة إلى أقصى حد، ودعم الأداء التشغيلي العام من خلال التخطيط الفعال وتنسيق أصحاب المصلحة. كجزء من حزمة عمليات وصيانة مترو الرياض، سيساهم مدير التخطيط في تحول الرياض بموجب رؤية 2030، مع الالتزام بالمعايير العالمية في التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة فريق التخطيط لضمان التسليم الفعال لأنشطة التخطيط التشغيلي.
• تطوير وتحسين خطط وجداول خدمة القطارات بناءً على طلب الركاب والمتطلبات التشغيلية ومعايير الخدمة.
• تنسيق الوصول للصيانة، وحيازة المسارات، وأنشطة حماية البنية التحتية لتقليل الاضطراب التشغيلي.
• تحليل أداء الخدمة والسيناريوهات التشغيلية لدعم تخطيط الخدمة العادية والطوارئ.
• إدارة عمليات تخطيط تصاريح العمل وضمان التنسيق الفعال بين فرق العمليات والصيانة.
• قيادة اجتماعات وورش عمل ومراجعات التخطيط لتعزيز أداء الجدول الزمني والكفاءة التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لتخطيط خدمة القطارات وإدارة الجداول الزمنية وتخطيط الوصول التشغيلي.
• دعم عمليات التدقيق والأنشطة التشغيلية ومبادرات التحسين المستمر عبر نظام المترو.
• تطوير والحفاظ على خطط تشغيلية فعالة تدعم خدمات المترو الآمنة والموثوقة والفعالة.
• تحسين جداول القطارات وأنماط الخدمة لتلبية طلب الركاب والمتطلبات التشغيلية.
• ضمان التخطيط والتنسيق الفعال لأنشطة الصيانة وحيازة المسارات والوصول إلى البنية التحتية.
• الإشراف على عمليات التخطيط والتحكم المتعلقة بالوصول التشغيلي وإدارة التصاريح.
• تحليل بيانات التشغيل وتنفيذ التحسينات لتعزيز تقديم الخدمة وكفاءة الشبكة.
• التعاون مع فرق العمليات والصيانة ومركز التحكم وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق بين أنشطة التخطيط.
• قيادة عمليات التدقيق المتعلقة بالتخطيط وضمان الامتثال للمعايير والإجراءات التشغيلية والالتزامات التعاقدية.
• قيادة وتطوير ودعم فريق التخطيط لتحقيق أهداف القسم والتميز التشغيلي.
• تطوير وتنسيق خطط الخدمة للأحداث الخاصة والاضطرابات التشغيلية وسيناريوهات الطوارئ.

المؤهلات والخبرة

• حد أدنى 8 سنوات من الخبرة في التخطيط التشغيلي، تخطيط الخدمة، تخطيط النقل، أو عمليات السكك الحديدية.
• خبرة مثبتة في مجال السكك الحديدية، المترو، النقل العام، أو بيئات النقل المعقدة.
• معرفة قوية بجدولة القطارات وتطوير الجداول الزمنية ومنهجيات تخطيط الخدمة.
• خبرة في تنسيق الوصول للصيانة، وحيازة المسارات، وأنظمة تصاريح العمل، وأنشطة التخطيط التشغيلي.
• معرفة عملية بعمليات القطارات، وعمليات المحطات، وعمليات المستودعات، ووظائف مركز التحكم، وتخطيط الموارد.
• فهم لتحليل طلب الركاب وتقنيات تحسين الخدمة.
• فهم جيد لأنظمة التشغيل بالسكك الحديدية، بما في ذلك عمليات القطارات بدون سائق، وأنظمة الإشارات، وأنظمة إمداد الطاقة، وأبواب منصات الركاب، وأنظمة تحصيل الأجرة، وأنظمة الاتصالات، وأنظمة إدارة حركة المرور.
• خبرة في دعم تخطيط الطوارئ التشغيلية واستراتيجيات استعادة الخدمة.
• مهارات تحليل وإبلاغ قوية مع القدرة على تفسير بيانات تشغيلية معقدة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة البرامج المتعلقة بالتخطيط.
• خبرة في العمل ضمن بيئات تشغيلية حرجة من حيث السلامة.
• درجة البكالوريوس في الإدارة، الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها مفضلة.

المهارات المطلوبة

• قدرات قيادية وإدارية قوية للفريق.
• قدرات تحليل وحل مشكلات ممتازة.
• مهارات تواصل فعالة وإشراك أصحاب المصلحة.
• قدرة تخطيط وتنظيم قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة.
• مهارات اتخاذ قرار وتنسيق قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعـيد النهائية الحرجة.
• مهارات قوية في كتابة التقارير والعروض التقديمية.
• عقلية تعاونية تركز على العملاء.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة لدى مؤسسة فلو (FLOW Consortium)، وهي شراكة استراتيجية تساهم في مترو الرياض، أحد أكثر أنظمة النقل الحضري تطوراً في العالم. سيكون مدير التخطيط مساهماً رئيسياً في التميز التشغيلي لهذا المشروع الضخم للبنية التحتية.

• إدارة وتشغيل أعمال نظافة المدن وفق الخطط التشغيلية المعتمدة.
• الإشراف على الفرق الميدانية وضمان الاستخدام الأمثل للموارد والمعدات.
• متابعة مؤشرات الأداء التشغيلية وتحقيق المستهدفات التعاقدية.
• تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية لرفع كفاءة العمل وجودة الخدمات.
• إعداد التقارير التشغيلية الدورية وتحليل الأداء.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية والاشتراطات البيئية.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لمعالجة التحديات التشغيلية وتحسين مستوى الخدمة.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة عمليات النظافة أو الخدمات البلدية أو التشغيل والصيانة.
• مهارات قيادية عالية وقدرة على إدارة فرق عمل كبيرة.
• خبرة في إدارة العقود ومؤشرات الأداء التشغيلية.
• إجادة استخدام الأنظمة والتقنيات ذات العلاقة بالتشغيل وإعداد التقارير.

عن الدور

تبحث فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، وهو مشروع جديد ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية، عن مدير مشتريات مجمع. سيشرف هذا الدور القيادي على عمليات المشتريات لفنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقعة في أملج، تبوك. يعد هذا المنصب أداة أساسية في دفع التميز التشغيلي، وتحسين التكاليف، وتعزيز علاقات قوية مع الموردين، مع الحفاظ على معايير علامتي رافلز وفيرمونت التجاريتين.

تم تصميم فنادق رافلز البحر الأحمر كوجهة ضيافة فاخرة، تدمج خدمة رافلز مع أخلاقيات الاستدامة الخاصة بـ Red Sea Global. ستضم العقارات المجمعة 361 غرفة، و 11 مفهومًا لتناول الطعام، وسبا. هذا الدور حاسم في ضمان توفير السلع والخدمات اللازمة لتجربة ضيف فائقة الفخامة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وخطط المشتريات للعقارات المجمعة، بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير العلامة التجارية.
• إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية وأداء موثوق لسلسلة التوريد.
• الإشراف على إدارة المخزون وتحسين مستويات المخزون عبر العقارات لتقليل الهدر مع ضمان توفر المنتجات.
• قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتعزيز التحسين المستمر والتطوير المهني.
• تحليل أنماط الإنفاق واتجاهات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الاستدامة في جميع أنشطة المشتريات.
• التعاون مع رؤساء الأقسام ومديري العقارات لفهم الاحتياجات التشغيلية وتقديم حلول شراء مخصصة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير مفصلة عن مقاييس المشتريات وأداء الموردين واستخدام الميزانية.
• تقييم وتأهيل موردين جدد مع الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الحاليين لضمان الجودة والموثوقية.
• تخصيص عمليات الشراء لتلبية المتطلبات الفريدة لعمليات الضيافة الفاخرة مع الحفاظ على الكفاءة.
• المساهمة في تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح للعقارات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاع الضيافة أو الفخامة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات عبر عقارات متعددة أو ضمن بيئة مجمعة.
• خبرة مثبتة في مراحل ما قبل افتتاح مشاريع الضيافة أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتفاوضية قوية مع قدرة مثبتة على تحسين التكاليف دون المساس بالجودة.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات وأدوات تحليل البيانات.
• قدرات قيادية وإدارية فريق ممتازة مع خبرة في بناء وتطوير فرق عالية الأداء.
• معرفة متقدمة بإدارة الموردين والتفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين.
• فهم شامل لمشتريات الضيافة الفاخرة وإدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع القدرة على التعاون بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.
• عقلية موجهة نحو التفاصيل مع اهتمام قوي بالدقة والامتثال.
• معرفة بظروف السوق والممارسات التجارية المحلية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات تحليل البيانات.
• فهم لتوقعات الضيوف في قطاع الضيافة الفاخرة ومواءمة العلامة التجارية.
• نهج استباقي وتنبؤي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
• مظهر أنيق وعرض شخصي لا تشوبه شائبة بما يتماشى مع معايير الفخامة.

المهارات المطلوبة

• استراتيجيات الشراء
• خطط المشتريات
• إدارة علاقات الموردين
• التفاوض على العقود
• تحسين أداء سلسلة التوريد
• إدارة المخزون
• تحسين التكاليف
• تحسين العمليات
• الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية
• معايير الاستدامة
• مقاييس المشتريات وإعداد التقارير
• تحليل أداء الموردين
• استخدام الميزانية
• إدارة علاقات الموردين
• ممارسات مشتريات الضيافة الفاخرة
• تنسيق سلسلة التوريد
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات
• أدوات وتطبيقات تحليل البيانات
• القيادة وإدارة الفريق
• مهارات التحليل والتفاوض
• التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات الاتصال والتواصل
• التوجه نحو التفاصيل
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات
• نهج استباقي، وملكية، ومساءلة

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية، وتخدم عقارات فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر المجمعة.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فيرمونت عن مدير مشتريات لشغل منصب في مشروع رافلز وفيرمونت البحر الأحمر القادم، وهو منتجع مبتكر يركز على الطبيعة ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان كفاءة وفعالية تكلفة شراء السلع والخدمات، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال لسياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت. سيساهم مدير المشتريات بشكل أساسي في تأسيس التميز التشغيلي خلال مرحلة ما قبل الافتتاح وما بعدها، لدعم منتجع يضع معايير جديدة في التنمية المستدامة وتجارب الضيوف فائقة الفخامة.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير المشتريات الإشراف على جميع وظائف الشراء الأساسية، بما في ذلك استلام وتسليم وتخزين وإدارة المخزون. يتطلب هذا المنصب نهجًا استراتيجيًا في تحديد المصادر والتفاوض وإدارة الموردين، لضمان الأسعار المثلى وجودة المنتج مع دعم الأهداف التشغيلية والخاصة بالمطبخ في المنتجع. سيشمل ذلك الإشراف على عمليات الشراء التنافسية، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الفندق ومعايير سلامة الأغذية.

• الإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال المناقصات التنافسية لضمان الأسعار والجودة المثلى بما يتوافق مع سياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت.
• إدارة وظائف الشراء الأساسية بما في ذلك استلام وتسليم الإمدادات، والحفاظ على مرافق تخزين منظمة، وضمان أنظمة ملفات دقيقة لمخزون الفندق.
• الإشراف على موظفي الاستلام وتبسيط عمليات الشحن والاستلام.
• الحفاظ على أنظمة تتبع لجميع المعاملات، بما في ذلك توقيعات طرود الضيوف.
• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخزون وعلاقات الموردين والمعايير التشغيلية لدعم عمليات الفندق الفعالة.
• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لجميع بنود المخزون وإخطار مدير المشتريات فورًا بأي اختلافات أو انحرافات.
• ضمان أن جميع المشتريات والطلبات لديها الموافقات اللازمة وتتوافق مع سياسات وإجراءات الفندق.
• الشراكة الوثيقة مع المدير التنفيذي للمطبخ ومدير الأغذية والمشروبات لمواءمة استراتيجية الشراء مع تطوير القوائم ومعايير جودة المنتج والأهداف التشغيلية.
• قيادة عمليات تحديد المصادر والتفاوض والتعاقد مع موردي الأغذية والمشروبات والسلع لضمان أفضل الأسعار والاتساق والقيمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات الموردين، وإجراء مراجعات الأداء، ودفع التحسين المستمر في الجودة والخدمة وموثوقية التسليم.
• مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر الإمداد لدعم التحكم في التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانية بالتعاون مع قيادة الأغذية والمشروبات.
• تطبيق وإنفاذ سياسات المشتريات وضوابط المخزون ومعايير الاستدامة، وضمان الامتثال لمتطلبات سلامة الأغذية والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق المطبخ والعمليات لدعم إطلاق القوائم والبرامج الموسمية وتقييمات المنتجات، بما في ذلك التذوق والموافقات على المواصفات.
• تحليل بيانات المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد فرص التوفير ومبادرات الحد من الهدر وكفاءة سلسلة التوريد عبر منافذ الأغذية والمشروبات.
• الإشراف على مواصفات المنتج ومعايير الجودة وتوحيد المكونات والمشروبات عبر المواقع لحماية العلامة التجارية وتجربة الضيوف.
• تأمين عروض الأسعار التنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة، وضمان أن أسعار المخزون تعكس المعلومات الحالية.
• التحقق من جميع أوامر الشراء (POs) للتفويض والتوقيعات والتحقق من الأسعار وتعيين المورد، والحفاظ على ملفات جميع أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحكم فيها، وضمان إدخال دقيق للنظام.
• إجراء التسوية اليومية لفواتير الأغذية والمشروبات وتقديمها إلى قسم المالية للمعالجة، ومراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الفندق والمواعيد النهائية.
• مراجعة أوامر فعاليات الولائم والتشاور مع الإدارة للمتطلبات الخاصة.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع البضائع، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدوران السليم للمخزون (FIFO)، وكذلك التخلص من العناصر الفاسدة أو التالفة.
• إدارة احتياجات التسليم لمستأجري الفندق والسكن، والحفاظ على مناطق التخزين ورصيف التحميل والمساحات ذات الصلة في حالة نظيفة وآمنة.
• ضمان الامتثال لقوانين ولوائح ومدونات تخزين الأغذية والمشروبات الفيدرالية والولائية والمحلية.
• استلام وتسليم الطرود إلى جميع الأقسام والمنافذ، والتحقق من السجلات وإجراءات الأمان، وإجراء سجلات درجة الحرارة للحوم.
• المساعدة في عمليات المخزون لنهاية الشهر والربع السنوي والسنوي، وإكمال عد المخزون الشهري والتقارير.
• مقابلة وتدريب وتوجيه وتقديم المشورة وتطوير موظفي المشتريات والاستلام، وتقديم التدريب على إجراءات الاستلام الصحيحة لضمان نضارة المنتج والالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (LSOPs) حسب الحاجة.
• الإجابة على هواتف القسم والاستجابة لاحتياجات الموردين والضيوف والموظفين بنهج يركز على العملاء.
• إعداد بوالص الشحن للشحنات والحفاظ على أوراق منظمة، وضمان التعبئة المناسبة والآمنة لعناصر العملاء باستخدام معدات التعبئة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار وإبقاء القيادة على اطلاع بالحالات غير العادية أو الانحرافات عن المعايير.
• حضور والمساهمة في الاجتماعات وجلسات التدريب لتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية والكفاءة.
• الإبلاغ عن الأضرار والتناقضات على الفور.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية ذات الصلة في مجال الفنادق أو مجال ذي صلة؛ أو درجة جامعية مدتها 4 سنوات و 2 سنة على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية مدتها سنتان و 4 سنوات على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة.
• معرفة وفهم مثبت لمعايير التعامل الآمن مع الأغذية وإدارة المشروبات.
• خبرة سابقة في مسؤوليات الشراء الإشرافية مطلوبة.
• إتقان استخدام معدات وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات، كما وافقت عليها الشركة.
• القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا، مع جميع مستويات الموظفين والضيوف بطريقة منتبهة وودية ومهذبة وموجهة نحو الخدمة.
• القدرة على الاستماع وفهم وتوضيح المخاوف التي يثيرها الموظفون والضيوف بفعالية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات وظائف القسم لتلبية المواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع المشكلات بفعالية، بما في ذلك توقع المشكلات ومنعها وتحديدها وحلها حسب الضرورة.
• القدرة على فهم وتقييم وتطبيق المعلومات المعقدة والبيانات وما إلى ذلك من مصادر مختلفة لتحقيق الأهداف المناسبة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• القدرة على إظهار المبادرة، بما في ذلك توقع احتياجات الضيوف أو العمليات.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب الإدارة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق سريعة الخطى وبشكل مستقل مع أخلاقيات عمل قوية.
• يجب أن يكون متاحًا للاستدعاء للشحن والاستلام.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• المناقصات التنافسية
• إدارة المخزون
• علاقات الموردين
• التفاوض
• التعاقد
• التحكم في التكاليف
• التنبؤ
• إعداد الميزانية
• سلامة الأغذية
• الامتثال التنظيمي
• تحليل البيانات
• إدارة سلسلة التوريد
• مواصفات المنتج
• إدارة أوامر الشراء
• تسوية الفواتير
• التقارير المالية
• الاستلام والتخزين
• FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً)
• تدريب الموظفين
• خدمة العملاء
• Microsoft Windows
• معالجة النصوص
• برامج جداول البيانات
• تنسيق المشاريع
• التحكم في الوثائق
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• التواصل
• القيادة

بيئة العمل والموقع

يقع هذا المنصب في منطقة البحر الأحمر بالمملكة العربية السعودية، وتحديداً في أمالج وتبوك. يتطلب الدور العمل بدوام كامل، مع توفر احتياجات الاستدعاء للشحن والاستلام. يتوقع من المرشح الناجح أن يمتلك فهمًا لتوقعات الضيوف في الفنادق فائقة الفخامة وأن يتماشى مع معايير العلامة التجارية. الخبرة في تنسيق المشاريع وجدولة الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح ضرورية، كما أن الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح إلزامية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا واستباقيًا مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية، بالإضافة إلى مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مدير عقود (ما بعد العقد) للانضمام إلى فريقها في تبوك، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الإدارة التجارية والتعاقدية لحزم البنية التحتية والإنشاءات الرئيسية لتطوير نيوم. يتطلب المنصب خبيرًا في الصناعة لحماية المواقف التعاقدية، وإدارة التغييرات، وحل النزاعات، والإشراف على الإغلاق المالي لعقود المشاريع الضخمة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع الإدارات التجارية والتعاقدية بعد العقد، وضمان الامتثال لاتفاقيات العقود الرئيسية ومعايير المشاريع المشتركة.
• إدارة وتقييم والتفاوض بشأن أوامر التغيير المعقدة، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية ذات القيمة العالية.
• تقديم المشورة التعاقدية واستراتيجيات تخفيف المخاطر لمدير المشروع والإدارة العليا وممثلي العميل.
• قيادة عمليات حل النزاعات، بالتعاون مع الفرق القانونية والتنفيذية.
• الإشراف على مراجعة واعتماد مدفوعات التقدم الشهرية والحسابات النهائية وإغلاق حزم المقاولين الرئيسية.
• وضع إجراءات إدارة العقود والحفاظ عليها، وضمان تسجيل جميع المراسلات والوثائق لحماية مصالح الشركة.
• توجيه وإدارة فريق من مساحي الكميات ومديري العقود وأخصائيي التكاليف.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو القانون أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا بعد التأهيل في إدارة العقود والإدارة التجارية في مشاريع دولية ضخمة واسعة النطاق.
• العضوية المهنية (مثل MRICS، MCIArb) مرغوبة للغاية.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في العمل على مشاريع نيوم أو مشاريع أخرى لصندوق الاستثمارات العامة (PIF) العملاقة داخل المملكة العربية السعودية/منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
• خبرة عميقة في نماذج العقود الدولية القياسية، وخاصة كتب فيديك الزرقاء/الحمراء/الصفراء.
• معرفة بقوانين المشتريات السعودية.
• الكفاءة في منهجيات تحليل المطالبات الصارمة.
• إتقان تام للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• الإدارة التجارية
• نماذج عقود فيديك
• مسح الكميات
• القانون
• الهندسة المدنية
• إدارة الإنشاءات
• التفاوض
• القيادة
• مهارات التحليل
• قوانين المشتريات السعودية
• تحليل المطالبات

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور إدارة عقود واسعة النطاق ضمن بيئة مشروع ديناميكية.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مدير عقود (ما بعد العقد) لشغل منصب في تبوك، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب الرفيع مسؤولية الإدارة التجارية والتعاقدية لمشاريع البنية التحتية والإنشاءات الكبرى في منطقة تبوك. يتضمن الدور حماية المواقف التعاقدية، وإدارة التغييرات، وحل النزاعات، والإشراف على الإغلاق المالي للعقود واسعة النطاق، ويتطلب خبرة في عقود الفيدك (FIDIC) أو العقود المخصصة للمشاريع الضخمة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع جوانب الإدارة التجارية والتعاقدية لما بعد العقد، وضمان الامتثال لاتفاقيات العقود الرئيسية ومعايير المشاريع المشتركة.
• إدارة وتقييم والتفاوض بشأن أوامر التغيير المعقدة، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية ذات القيمة العالية.
• تقديم المشورة التعاقدية واستراتيجيات تخفيف المخاطر لقيادة المشروع وممثلي العميل.
• قيادة عمليات حل النزاعات، بالتعاون مع الفرق القانونية والتنفيذية.
• الإشراف على مراجعة واعتماد مدفوعات التقدم الشهرية والحسابات النهائية وإغلاق حزم المقاولين الرئيسيين.
• وضع إجراءات قوية لإدارة العقود والحفاظ عليها، وضمان توثيق دقيق.
• توجيه وإدارة فريق من مساحي الكميات ومديري العقود وأخصائيي التكاليف.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في مساحة الكميات، أو القانون، أو الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا بعد التأهيل في إدارة العقود والإدارة التجارية في مشاريع دولية ضخمة واسعة النطاق.
• العضوية المهنية (مثل MRICS، MCIArb) مرغوبة للغاية.
• تفضل بشدة الخبرة السابقة في مشاريع نيوم أو مشاريع صندوق الاستثمارات العامة (PIF) الأخرى العملاقة داخل المملكة العربية السعودية/منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة واسعة في إدارة العقود والإدارة التجارية.
• إتقان إدارة أوامر التغيير، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية.
• خبرة في عمليات حل النزاعات.
• خبرة في مدفوعات التقدم والحسابات النهائية.
• القدرة على وضع إجراءات قوية لإدارة العقود والحفاظ عليها.
• الإلمام بوظائف مساحة الكميات وأخصائيي التكاليف.
• مهارات استثنائية في التفاوض والقيادة والتحليل.
• فهم عميق لأشكال العقود الدولية القياسية، وخاصة الفيدك (FIDIC) (الكتب الزرقاء، الحمراء، الصفراء).
• معرفة بقوانين المشتريات السعودية ومنهجيات تحليل المطالبات الصارمة.
• إتقان كامل للكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• تعتبر الطلاقة في اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة من العملاء ومجالس الإدارة.

موقع العمل ونوعه

هذا منصب بدوام كامل يقع في تبوك، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة ديناميكية وعالية المخاطر، ويساهم في تطوير البنية التحتية الرئيسية.

عن الدور

تبحث مجموعة أولا عن مدير عقود ذي خبرة لإدارة الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في الإدارة الشاملة للعقود، وإدارة المطالبات، وضمان الامتثال للعقود، والإشراف على إدارة التغيير، ودعم تسوية المنازعات. سيضمن المرشح الناجح الالتزام الصارم بجميع الالتزامات التعاقدية للمشروع.

مطلوب فهم عميق لسوق البناء السعودي وخبرة واسعة بشروط عقود الفيدك. سيكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في إعداد وتقييم والتفاوض على مجموعة واسعة من المطالبات التعاقدية، مما يدل على الخبرة في إدارة العقود الفنية والتجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية.
• إدارة العقود بفعالية، وضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام.
• الإشراف على وإدارة جميع أنواع المطالبات التعاقدية، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• إعداد ومراجعة وتقييم والتفاوض على جميع المطالبات التعاقدية المقدمة.
• ضمان تقديم جميع الإشعارات التعاقدية المطلوبة في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات الفيدك بدقة.
• تقييم الاستحقاق والسببية وكمية المطالبات.
• التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والمشتريات والموقع لجمع الوثائق الداعمة الأساسية للمطالبات وإدارة العقود.
• إدارة وتطبيق الامتثال للعقود طوال دورة حياة المشروع.
• الإشراف على وتوثيق جميع تغييرات المشروع والتعديلات.
• تقديم الدعم والوثائق لعمليات تسوية المنازعات حسب الحاجة.
• الحفاظ على مراسلات تعاقدية دقيقة وشاملة وتقارير تجارية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة واسعة في سوق البناء السعودي.
• خبرة مثبتة في إعداد وتقييم والتفاوض على أنواع مختلفة من المطالبات.
• قدرة مثبتة على تحليل الاستحقاق التعاقدي وتقييم تأثير المشروع.
• معرفة قوية بتقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير.
• 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• إدارة المطالبات
• الامتثال للعقود
• إدارة التغيير
• دعم تسوية المنازعات
• معرفة شاملة بشروط عقود الفيدك (الكتاب الأحمر، الكتاب الأصفر، الكتاب الفضي، والنماذج ذات الصلة)
• خبرة في مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• الكفاءة في إصدار وإدارة الإشعارات التعاقدية
• فهم قوي لقوانين ولوائح وممارسات صناعة البناء السعودية
• خبرة في التفاوض على العقود
• الكفاءة في تقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير
• مهارات ممتازة في المراسلات التعاقدية والتقارير التجارية
• كفاءة متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office
• خبرة في أنظمة إدارة العقود

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية.

تعلن شركة التحضير الفاخر عن حاجتها إلى تعيين مدير مشتريات ذو خبرة عالية للانضمام إلى فريق العمل، يتمتع بكفاءة مهنية وقدرة على إدارة عمليات الشراء بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

إعداد وتنفيذ استراتيجيات الشراء بما يتماشى مع أهداف الشركة

إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود للحصول على أفضل الأسعار والشروط

الإشراف على عمليات الشراء وضمان توفر المواد والخدمات في الوقت المناسب

تقييم أداء الموردين وتحسين جودة التوريد بشكل مستمر

البحث عن فرص خفض التكاليف دون التأثير على الجودة

التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد الاحتياجات الشرائية

المتطلبات:

- خبرة 2-5 سنوات في مجال المشتريات.

- إتقان MS Office وأنظمة ERP.

- مهارات عالية في التفاوض والإقناع.

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل ممتاز.

- شخصية قيادية قوية وقدرة على اتخاذ القرار.

- مستوى عالٍ من التركيز والتنظيم والدقة في العمل.

- القدرة على العمل تحت الضغط.

مكان العمل / مدينة الطائف

📩 يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

l@*************************

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة (UCC Holding) عن مهندس قائد فريق مشتريات للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية قيادة عمليات المشتريات لدعم مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يتضمن الدور إدارة فريق المشتريات، وتطوير خطط المصادر الاستراتيجية، والإشراف على علاقات الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان شراء المواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وبأسعار فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة والامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وتوجيه وإدارة فريق المشتريات لضمان التنفيذ الفعال للأنشطة وتحقيق أهداف القسم.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع متطلبات المشروع والميزانيات والجداول الزمنية.
• الإشراف على دورة حياة المشتريات الكاملة، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين، والتأهيل المسبق، وطلبات عروض الأسعار/العروض، وتقييم العروض، والمفاوضات، وأوامر الشراء، وإدارة العقود.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والتجارة والتحكم في التكاليف وإدارة المشاريع لضمان الشراء والتسليم في الوقت المناسب.
• إجراء تقييمات تجارية وفنية شاملة للموردين والبائعين والمقاولين من الباطن.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والضمانات والشروط التعاقدية لتأمين أفضل النتائج التجارية.
• تحديد وتقييم وإدراج موردين جدد مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن الاستراتيجيين الرئيسيين.
• مراقبة أداء الموردين وضمان الامتثال لمعايير الجودة والتزامات التسليم والالتزامات التعاقدية.
• تحليل اتجاهات السوق وتوافر المواد وتقلبات الأسعار لدعم تخطيط المشتريات وتخفيف المخاطر.
• دعم أنشطة المناقصات والعروض من خلال تحديد مصادر الموردين وتحليل عروض الأسعار والتقييمات التجارية.
• مراجعة واعتماد طلبات الشراء وأوامر الشراء ووثائق المشتريات وفقًا لسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية ومبادرات توفير التكاليف وتحليلات الأداء للإدارة العليا.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة المشتريات وتحسين التكاليف والأداء التشغيلي.
• تحديد وتخفيف مخاطر المشتريات وسلسلة التوريد التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
• الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة وضمان التوثيق المناسب طوال العملية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• خبرة لا تقل عن 8 إلى 12 عامًا في مجال المشتريات ضمن صناعة البناء، ويفضل أن تكون مع مقاولين رئيسيين.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات واسعة النطاق للمشاريع الإنشائية المعقدة.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات وإدارة العقود وإدارة علاقات الموردين وعمليات سلسلة التوريد.
• خبرة في تطويرات السكنية والتجارية والضيافة (الفنادق) والبنية التحتية والمشاريع متعددة الاستخدامات مرغوبة للغاية.
• خبرة مثبتة في تحديد مصادر الموردين وإدارة البائعين والتقييمات التجارية وإبرام العقود.
• القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى وتعتمد على المشاريع.
• يفضل بشدة الخبرة في سوق الإنشاءات السعودي.
• سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين المتاحين للانضمام الفوري أو الذين لديهم فترة إشعار قصيرة.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• التوريد الاستراتيجي
• إدارة علاقات الموردين
• إدارة العقود
• عمليات سلسلة التوريد
• التفاوض
• التواصل
• القيادة
• إدارة أصحاب المصلحة
• المهارات التحليلية
• حل المشكلات
• الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المشتريات

معلومات إضافية

المنصب بدوام كامل ومقره في الطائف، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعتبر الشهادات المهنية مثل CIPS أو ما يعادلها ميزة إضافية.

عن الدور

تبحث فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، وهو مشروع جديد ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية، عن مدير مشتريات مجمع. سيشرف هذا الدور القيادي على عمليات المشتريات لفنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقعة في أملج، تبوك. يعد هذا المنصب أداة أساسية في دفع التميز التشغيلي، وتحسين التكاليف، وتعزيز علاقات قوية مع الموردين، مع الحفاظ على معايير علامتي رافلز وفيرمونت التجاريتين.

تم تصميم فنادق رافلز البحر الأحمر كوجهة ضيافة فاخرة، تدمج خدمة رافلز مع أخلاقيات الاستدامة الخاصة بـ Red Sea Global. ستضم العقارات المجمعة 361 غرفة، و 11 مفهومًا لتناول الطعام، وسبا. هذا الدور حاسم في ضمان توفير السلع والخدمات اللازمة لتجربة ضيف فائقة الفخامة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وخطط المشتريات للعقارات المجمعة، بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير العلامة التجارية.
• إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية وأداء موثوق لسلسلة التوريد.
• الإشراف على إدارة المخزون وتحسين مستويات المخزون عبر العقارات لتقليل الهدر مع ضمان توفر المنتجات.
• قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتعزيز التحسين المستمر والتطوير المهني.
• تحليل أنماط الإنفاق واتجاهات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الاستدامة في جميع أنشطة المشتريات.
• التعاون مع رؤساء الأقسام ومديري العقارات لفهم الاحتياجات التشغيلية وتقديم حلول شراء مخصصة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير مفصلة عن مقاييس المشتريات وأداء الموردين واستخدام الميزانية.
• تقييم وتأهيل موردين جدد مع الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الحاليين لضمان الجودة والموثوقية.
• تخصيص عمليات الشراء لتلبية المتطلبات الفريدة لعمليات الضيافة الفاخرة مع الحفاظ على الكفاءة.
• المساهمة في تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح للعقارات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاع الضيافة أو الفخامة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات عبر عقارات متعددة أو ضمن بيئة مجمعة.
• خبرة مثبتة في مراحل ما قبل افتتاح مشاريع الضيافة أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتفاوضية قوية مع قدرة مثبتة على تحسين التكاليف دون المساس بالجودة.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات وأدوات تحليل البيانات.
• قدرات قيادية وإدارية فريق ممتازة مع خبرة في بناء وتطوير فرق عالية الأداء.
• معرفة متقدمة بإدارة الموردين والتفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين.
• فهم شامل لمشتريات الضيافة الفاخرة وإدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع القدرة على التعاون بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.
• عقلية موجهة نحو التفاصيل مع اهتمام قوي بالدقة والامتثال.
• معرفة بظروف السوق والممارسات التجارية المحلية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات تحليل البيانات.
• فهم لتوقعات الضيوف في قطاع الضيافة الفاخرة ومواءمة العلامة التجارية.
• نهج استباقي وتنبؤي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
• مظهر أنيق وعرض شخصي لا تشوبه شائبة بما يتماشى مع معايير الفخامة.

المهارات المطلوبة

• استراتيجيات الشراء
• خطط المشتريات
• إدارة علاقات الموردين
• التفاوض على العقود
• تحسين أداء سلسلة التوريد
• إدارة المخزون
• تحسين التكاليف
• تحسين العمليات
• الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية
• معايير الاستدامة
• مقاييس المشتريات وإعداد التقارير
• تحليل أداء الموردين
• استخدام الميزانية
• إدارة علاقات الموردين
• ممارسات مشتريات الضيافة الفاخرة
• تنسيق سلسلة التوريد
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات
• أدوات وتطبيقات تحليل البيانات
• القيادة وإدارة الفريق
• مهارات التحليل والتفاوض
• التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات الاتصال والتواصل
• التوجه نحو التفاصيل
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات
• نهج استباقي، وملكية، ومساءلة

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية، وتخدم عقارات فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر المجمعة.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فيرمونت عن مدير مشتريات لشغل منصب في مشروع رافلز وفيرمونت البحر الأحمر القادم، وهو منتجع مبتكر يركز على الطبيعة ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان كفاءة وفعالية تكلفة شراء السلع والخدمات، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال لسياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت. سيساهم مدير المشتريات بشكل أساسي في تأسيس التميز التشغيلي خلال مرحلة ما قبل الافتتاح وما بعدها، لدعم منتجع يضع معايير جديدة في التنمية المستدامة وتجارب الضيوف فائقة الفخامة.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير المشتريات الإشراف على جميع وظائف الشراء الأساسية، بما في ذلك استلام وتسليم وتخزين وإدارة المخزون. يتطلب هذا المنصب نهجًا استراتيجيًا في تحديد المصادر والتفاوض وإدارة الموردين، لضمان الأسعار المثلى وجودة المنتج مع دعم الأهداف التشغيلية والخاصة بالمطبخ في المنتجع. سيشمل ذلك الإشراف على عمليات الشراء التنافسية، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الفندق ومعايير سلامة الأغذية.

• الإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال المناقصات التنافسية لضمان الأسعار والجودة المثلى بما يتوافق مع سياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت.
• إدارة وظائف الشراء الأساسية بما في ذلك استلام وتسليم الإمدادات، والحفاظ على مرافق تخزين منظمة، وضمان أنظمة ملفات دقيقة لمخزون الفندق.
• الإشراف على موظفي الاستلام وتبسيط عمليات الشحن والاستلام.
• الحفاظ على أنظمة تتبع لجميع المعاملات، بما في ذلك توقيعات طرود الضيوف.
• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخزون وعلاقات الموردين والمعايير التشغيلية لدعم عمليات الفندق الفعالة.
• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لجميع بنود المخزون وإخطار مدير المشتريات فورًا بأي اختلافات أو انحرافات.
• ضمان أن جميع المشتريات والطلبات لديها الموافقات اللازمة وتتوافق مع سياسات وإجراءات الفندق.
• الشراكة الوثيقة مع المدير التنفيذي للمطبخ ومدير الأغذية والمشروبات لمواءمة استراتيجية الشراء مع تطوير القوائم ومعايير جودة المنتج والأهداف التشغيلية.
• قيادة عمليات تحديد المصادر والتفاوض والتعاقد مع موردي الأغذية والمشروبات والسلع لضمان أفضل الأسعار والاتساق والقيمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات الموردين، وإجراء مراجعات الأداء، ودفع التحسين المستمر في الجودة والخدمة وموثوقية التسليم.
• مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر الإمداد لدعم التحكم في التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانية بالتعاون مع قيادة الأغذية والمشروبات.
• تطبيق وإنفاذ سياسات المشتريات وضوابط المخزون ومعايير الاستدامة، وضمان الامتثال لمتطلبات سلامة الأغذية والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق المطبخ والعمليات لدعم إطلاق القوائم والبرامج الموسمية وتقييمات المنتجات، بما في ذلك التذوق والموافقات على المواصفات.
• تحليل بيانات المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد فرص التوفير ومبادرات الحد من الهدر وكفاءة سلسلة التوريد عبر منافذ الأغذية والمشروبات.
• الإشراف على مواصفات المنتج ومعايير الجودة وتوحيد المكونات والمشروبات عبر المواقع لحماية العلامة التجارية وتجربة الضيوف.
• تأمين عروض الأسعار التنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة، وضمان أن أسعار المخزون تعكس المعلومات الحالية.
• التحقق من جميع أوامر الشراء (POs) للتفويض والتوقيعات والتحقق من الأسعار وتعيين المورد، والحفاظ على ملفات جميع أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحكم فيها، وضمان إدخال دقيق للنظام.
• إجراء التسوية اليومية لفواتير الأغذية والمشروبات وتقديمها إلى قسم المالية للمعالجة، ومراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الفندق والمواعيد النهائية.
• مراجعة أوامر فعاليات الولائم والتشاور مع الإدارة للمتطلبات الخاصة.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع البضائع، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدوران السليم للمخزون (FIFO)، وكذلك التخلص من العناصر الفاسدة أو التالفة.
• إدارة احتياجات التسليم لمستأجري الفندق والسكن، والحفاظ على مناطق التخزين ورصيف التحميل والمساحات ذات الصلة في حالة نظيفة وآمنة.
• ضمان الامتثال لقوانين ولوائح ومدونات تخزين الأغذية والمشروبات الفيدرالية والولائية والمحلية.
• استلام وتسليم الطرود إلى جميع الأقسام والمنافذ، والتحقق من السجلات وإجراءات الأمان، وإجراء سجلات درجة الحرارة للحوم.
• المساعدة في عمليات المخزون لنهاية الشهر والربع السنوي والسنوي، وإكمال عد المخزون الشهري والتقارير.
• مقابلة وتدريب وتوجيه وتقديم المشورة وتطوير موظفي المشتريات والاستلام، وتقديم التدريب على إجراءات الاستلام الصحيحة لضمان نضارة المنتج والالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (LSOPs) حسب الحاجة.
• الإجابة على هواتف القسم والاستجابة لاحتياجات الموردين والضيوف والموظفين بنهج يركز على العملاء.
• إعداد بوالص الشحن للشحنات والحفاظ على أوراق منظمة، وضمان التعبئة المناسبة والآمنة لعناصر العملاء باستخدام معدات التعبئة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار وإبقاء القيادة على اطلاع بالحالات غير العادية أو الانحرافات عن المعايير.
• حضور والمساهمة في الاجتماعات وجلسات التدريب لتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية والكفاءة.
• الإبلاغ عن الأضرار والتناقضات على الفور.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية ذات الصلة في مجال الفنادق أو مجال ذي صلة؛ أو درجة جامعية مدتها 4 سنوات و 2 سنة على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية مدتها سنتان و 4 سنوات على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة.
• معرفة وفهم مثبت لمعايير التعامل الآمن مع الأغذية وإدارة المشروبات.
• خبرة سابقة في مسؤوليات الشراء الإشرافية مطلوبة.
• إتقان استخدام معدات وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات، كما وافقت عليها الشركة.
• القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا، مع جميع مستويات الموظفين والضيوف بطريقة منتبهة وودية ومهذبة وموجهة نحو الخدمة.
• القدرة على الاستماع وفهم وتوضيح المخاوف التي يثيرها الموظفون والضيوف بفعالية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات وظائف القسم لتلبية المواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع المشكلات بفعالية، بما في ذلك توقع المشكلات ومنعها وتحديدها وحلها حسب الضرورة.
• القدرة على فهم وتقييم وتطبيق المعلومات المعقدة والبيانات وما إلى ذلك من مصادر مختلفة لتحقيق الأهداف المناسبة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• القدرة على إظهار المبادرة، بما في ذلك توقع احتياجات الضيوف أو العمليات.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب الإدارة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق سريعة الخطى وبشكل مستقل مع أخلاقيات عمل قوية.
• يجب أن يكون متاحًا للاستدعاء للشحن والاستلام.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• المناقصات التنافسية
• إدارة المخزون
• علاقات الموردين
• التفاوض
• التعاقد
• التحكم في التكاليف
• التنبؤ
• إعداد الميزانية
• سلامة الأغذية
• الامتثال التنظيمي
• تحليل البيانات
• إدارة سلسلة التوريد
• مواصفات المنتج
• إدارة أوامر الشراء
• تسوية الفواتير
• التقارير المالية
• الاستلام والتخزين
• FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً)
• تدريب الموظفين
• خدمة العملاء
• Microsoft Windows
• معالجة النصوص
• برامج جداول البيانات
• تنسيق المشاريع
• التحكم في الوثائق
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• التواصل
• القيادة

بيئة العمل والموقع

يقع هذا المنصب في منطقة البحر الأحمر بالمملكة العربية السعودية، وتحديداً في أمالج وتبوك. يتطلب الدور العمل بدوام كامل، مع توفر احتياجات الاستدعاء للشحن والاستلام. يتوقع من المرشح الناجح أن يمتلك فهمًا لتوقعات الضيوف في الفنادق فائقة الفخامة وأن يتماشى مع معايير العلامة التجارية. الخبرة في تنسيق المشاريع وجدولة الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح ضرورية، كما أن الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح إلزامية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا واستباقيًا مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية، بالإضافة إلى مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.

عن الدور

تبحث مجموعة أولا عن مدير عقود ذي خبرة لإدارة الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في الإدارة الشاملة للعقود، وإدارة المطالبات، وضمان الامتثال للعقود، والإشراف على إدارة التغيير، ودعم تسوية المنازعات. سيضمن المرشح الناجح الالتزام الصارم بجميع الالتزامات التعاقدية للمشروع.

مطلوب فهم عميق لسوق البناء السعودي وخبرة واسعة بشروط عقود الفيدك. سيكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في إعداد وتقييم والتفاوض على مجموعة واسعة من المطالبات التعاقدية، مما يدل على الخبرة في إدارة العقود الفنية والتجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية.
• إدارة العقود بفعالية، وضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام.
• الإشراف على وإدارة جميع أنواع المطالبات التعاقدية، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• إعداد ومراجعة وتقييم والتفاوض على جميع المطالبات التعاقدية المقدمة.
• ضمان تقديم جميع الإشعارات التعاقدية المطلوبة في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات الفيدك بدقة.
• تقييم الاستحقاق والسببية وكمية المطالبات.
• التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والمشتريات والموقع لجمع الوثائق الداعمة الأساسية للمطالبات وإدارة العقود.
• إدارة وتطبيق الامتثال للعقود طوال دورة حياة المشروع.
• الإشراف على وتوثيق جميع تغييرات المشروع والتعديلات.
• تقديم الدعم والوثائق لعمليات تسوية المنازعات حسب الحاجة.
• الحفاظ على مراسلات تعاقدية دقيقة وشاملة وتقارير تجارية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة واسعة في سوق البناء السعودي.
• خبرة مثبتة في إعداد وتقييم والتفاوض على أنواع مختلفة من المطالبات.
• قدرة مثبتة على تحليل الاستحقاق التعاقدي وتقييم تأثير المشروع.
• معرفة قوية بتقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير.
• 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• إدارة المطالبات
• الامتثال للعقود
• إدارة التغيير
• دعم تسوية المنازعات
• معرفة شاملة بشروط عقود الفيدك (الكتاب الأحمر، الكتاب الأصفر، الكتاب الفضي، والنماذج ذات الصلة)
• خبرة في مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• الكفاءة في إصدار وإدارة الإشعارات التعاقدية
• فهم قوي لقوانين ولوائح وممارسات صناعة البناء السعودية
• خبرة في التفاوض على العقود
• الكفاءة في تقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير
• مهارات ممتازة في المراسلات التعاقدية والتقارير التجارية
• كفاءة متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office
• خبرة في أنظمة إدارة العقود

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية.