وظائف مدير مشتريات في السعودية

عن الدور

تبحث شركة المقاولون العرب الموحدون (CCC) عن مسؤول عقود للانضمام إلى فريق مشروعها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام جزئي ضروري للإدارة التعاقدية والمالية الفعالة للمشاريع، مما يساهم في إنجازها بنجاح وربحيتها.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة وثائق المناقصات، بما في ذلك شروط العقد والمواصفات الفنية وقوائم الكميات، لتقديم الدعم الفني والمدخلات بشأن القياس والمسائل التعاقدية لتقديمات العطاءات.
• مساعدة مهندس المواد في الحصول على عروض أسعار للمواد عن طريق إعداد حزم عطاءات للرسومات والمواصفات الفنية.
• تنسيق حساب الكميات لجميع أعمال العقد، وتطبيق أسعار العقد لإعداد مطالبات الدفع والحساب النهائي.
• إعداد مطالبات مفصلة للدفع وفقًا لشروط العقد، مع ضمان اكتمال الوثائق.
• مراقبة إجراءات التغيير، وضمان التقدير الدقيق للتغييرات وتفويضها ومعالجتها، والاحتفاظ بالوثائق الداعمة.
• الحفاظ على التواصل مع فريق المشروع لضمان تدفق المعلومات وتحديد الأعمال خارج نطاق العقد.
• تقديم المشورة للعميل بشأن التغييرات المحددة والتفاوض بشأن إدراجها في نطاق العمل.
• تقديم المشورة لإدارة المشروع بشأن المتطلبات الخاصة للوثائق المحددة بالعقد، مثل شهادات الدفع الشهرية وأوامر التغيير.
• تنسيق إعادة قياس أعمال المقاولين من الباطن، بما في ذلك الموافقة على أوامر التغيير وشهادات الدفع والتحقق من صحة المطالبات.
• تقديم التوجيه والمشورة لإدارة المشروع بشأن جميع المسائل التعاقدية، ومراجعة المراسلات وتقديم المشورة بشأن الإجراءات المناسبة لحماية مصالح CCC وتحسين ربحية العقد.
• المشاركة في تسوية المنازعات، والتشاور مع الإدارة القانونية حسب الضرورة.
• التوصية بتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتلبية احتياجات الإدارة.

الخبرة والمهارات المطلوبة

يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في إدارة العقود ضمن صناعة البناء والتشييد. تشمل المهارات الرئيسية:

• إتقان إدارة العقود ودراسة وثائق المناقصات.
• القدرة على تحليل شروط العقد ومراجعة المواصفات الفنية.
• فهم قائمة الكميات (BOQ).
• خبرة في تقديم الدعم للمسائل المتعلقة بالقياس والمسائل التعاقدية.
• خبرة في المساهمة في تقديمات العطاءات.
• مهارات في المساعدة في عروض أسعار المواد وإعداد حزم العطاءات.
• كفاءة في تنسيق حساب الكميات.
• قدرة مثبتة في إعداد المطالبات وإعداد الحساب النهائي.
• براعة في مراقبة إجراءات التغيير، بما في ذلك التقدير والتفويض.
• مهارات في إدارة تدفق المعلومات وتحديد نطاق العمل.
• مهارات تفاوض فعالة مع العملاء، خاصة فيما يتعلق بالتغييرات.
• القدرة على تقديم المشورة بشأن وثائق العقد.
• خبرة في تنسيق شهادات الدفع وأوامر التغيير.
• مهارات في إعادة قياس أعمال المقاولين من الباطن والتحقق من صحة المطالبات.
• القدرة على تقديم التوجيه بشأن المسائل التعاقدية.
• التركيز على تحسين ربحية العقد.
• خبرة في المشاركة في تسوية المنازعات والتشاور مع الإدارات القانونية.
• القدرة على التوصية بتنفيذ برامج التدريب والتطوير.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
• قدرات قوية على حل المشكلات.

موقع ونوع العمل

هذا الدور بدوام جزئي مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة جيليدز في المملكة العربية السعودية عن مدير مطالبات أول للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على إدارة العقود التجارية بعد التعاقد في قطاع البناء والتشييد العقاري، والمساهمة في برنامج ضخم وهام. يوفر المنصب فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة احترافية مع إدارة مطالبات معقدة وعلاقات العملاء.

بصفتك مدير مطالبات أول، ستكون مسؤولاً عن ضمان تقديم خدمات ومخرجات عالية الجودة وفقًا لإجراءات جيليدز. ستلعب دورًا رئيسيًا في إدارة مراسلات المقاولين، وإنشاء ودعم المطالبات، وتقديم المشورة المتخصصة لأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المشاريع لتقديم خدمات ومخرجات عالية الجودة وفقًا لإجراءات جيليدز.
• التواصل مع العملاء لتطوير علاقات قوية وتنميتها والحفاظ عليها.
• مراجعة والرد على مراسلات المقاولين التعاقدية وخطابات الإخطار.
• إنشاء ودعم الحق في تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات المتعلقة بالتأخير والتوقف.
• تقييم مستندات المقاولين للتحقق من صحتها والامتثال لأحكام العقد، وضمان إثبات واضح وقابل للتدقيق للحق والمبلغ المستحق.
• إدارة حجم كبير من المراسلات المعلقة، وضمان الردود في الوقت المناسب وتحديد الأولويات.
• تنفيذ وصيانة أنظمة تتبع المراسلات بما يتماشى مع أنظمة إدارة المستندات الخاصة بالعميل عبر أصحاب المصلحة المتعددين، وتوفير تحديثات في الوقت الفعلي.
• تنسيق الردود على الرسائل متعددة الأوجه عبر فرق الشؤون الفنية، وضبط المشاريع، والشؤون التجارية، والعقود.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة المعقدين رفيعي المستوى على مستوى العميل وشركة إدارة المشاريع (PMC).
• إنتاج وتقديم تقارير للعملاء.
• إبلاغ المديرين على الفور بأي مشاكل نشأت أو قد تنشأ في المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

• عضوية المعهد الملكي للمساحين المعتمدين (MRICS)، أو زميل المعهد الملكي للمساحين المعتمدين (FRICS)، أو عضوية المعهد المعتمد للمحكمين (MCIArb)، أو ما يعادلها من شهادات مهنية.
• ماجستير في القانون (LLM)، بكالوريوس في هندسة المساحة، شهادة في القانون، أو ما يعادلها.
• أكثر من 15 عامًا من الخبرة العملية المثبتة بعد التخرج في إدارة المطالبات التجارية.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في العمل في المملكة العربية السعودية.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة مع منظمة استشارية.
• خبرة في العمل بموجب عقود قائمة على الفيديك (FIDIC) (أو صيغ مشابهة لها) في سياق الشرق الأوسط.
• خبرة في مشاريع البناء الضخمة.
• وعي ببيئة مطالبات المقاولين الحالية في المشاريع السعودية الضخمة.
• مطلوب إقامة قابلة للتحويل.

المهارات المطلوبة

• إدارة المطالبات التجارية
• المراسلات التعاقدية
• مطالبات تمديد الوقت (EOT)
• مطالبات التأخير
• مطالبات التوقف
• عقود قائمة على الفيديك (FIDIC)
• مشاريع البناء الضخمة
• إدارة المطالبات بعد التعاقد
• مهارات اتصال واضحة وفعالة، شفهية وكتابية
• القدرة على استيعاب المعلومات المعقدة وتقييم المتطلبات بسرعة
• مهارات لغوية إنجليزية قوية (كتابية وشفوية)
• قدرات حل المشكلات

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع شركة جيليدز. يتضمن الدور العمل على مشاريع بناء واسعة النطاق ضمن بيئة استشارية احترافية.

عن الدور

تبحث أمازون عن مدير منطقة للإشراف على عمليات مركز التوزيع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا الدور خبرة عملية في قيادة فريق متنوع وإدارة العمليات لتلبية الطلب. ستكتسب رؤى حول العمليات العالمية والتنفيذ المطلوب لتحقيق تسليم سلس. يتضمن المنصب تنفيذ استراتيجيات لتعزيز الإنتاجية، والتعاون مع الزملاء لحل التحديات التشغيلية، والمساهمة في التحسين المستمر في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تعزيز ثقافة السلامة والصحة داخل فريقك وعبر مركز التوزيع.
• تحليل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان مستويات عالية باستمرار من الجودة والإنتاجية، وتحقيق أهداف العمل عبر جميع الورديات.
• دعم وقيادة فريق، والتعامل مع المهام الإدارية مع بناء وتعزيز ثقافة فريق قوية بنشاط.
• تحليل بيانات الأداء واقتراح تحسينات على العمليات لتحسين سير العمل وتعزيز خدمة العملاء.
• التعاون مع المديرين الآخرين لتوحيد عمليات الورديات وضمان الاتساق التشغيلي.
• الحفاظ على معايير السلامة داخل فريقك وعبر الموقع.
• مراقبة والحفاظ على كفاءة العمليات لضمان سلاسة العمليات.
• تحديد أولويات إدارة الفريق الروتينية ومهام العمليات اليومية.
• معالجة التصعيدات الفردية، والمشاركة في أعمال تحسين العمليات، والمساهمة في تخطيط الطوارئ التشغيلية على نطاق واسع.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموظفين والأداء.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، أو خبرة لا تقل عن سنتين مع أمازون (بطاقة زرقاء/موظف دائم).
• الاستعداد للعمل بجدول مرن، بما في ذلك الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والليالي و/أو العطلات، والعمل في مناطق تشغيلية مختلفة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في تعزيز السلامة والصحة.
• مهارات تحليلية قوية لتقييم الجودة والإنتاجية.
• قدرات مثبتة في قيادة الفريق.
• خبرة في مبادرات تحسين العمليات.
• الالتزام بخدمة العملاء الممتازة.
• القدرة على تحليل مقاييس الأداء.
• الإلمام بتقنيات التصنيع الرشيق (Lean).

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور جدولًا مرنًا، بما في ذلك الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والليالي والعطلات، بالإضافة إلى القدرة على العمل في مناطق تشغيلية مختلفة. الدور مع أمازون (عَـفَـاق - فرع المستودع).

عن الدور

تبحث AtkinsRéalis عن مدير اتفاقية مستوى خدمة (SLA) متحمس - AFC للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على جميع التزامات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) لمقاولي AFC، وضمان الالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التعاقدية والحفاظ على الكفاءة التشغيلية. سيدير مدير اتفاقية مستوى الخدمة أنشطة الصيانة التصحيحية والوقائية، ويراجع تقارير أداء اتفاقية مستوى الخدمة، ويتحقق من صحة الفواتير، ويبسط سير العمل باستخدام نظام EAMS (Maximo). يشغل هذا المنصب منصب حلقة وصل فنية بين العقود والعمليات وأصحاب المصلحة، ويوفر ملاحظات لتعديلات العقود المستقبلية ويضمن التنفيذ السلس للعمليات اليومية لـ AFC.

بصفتنا منظمة عالمية للخدمات الهندسية والنووية، تربط AtkinsRéalis الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل أنظمة البنية التحتية والطاقة. نحن ملتزمون بمساعدة عملائنا في هندسة مستقبل أفضل. تقدم هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في مشاريع مؤثرة داخل السوق السعودي.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التزامات اتفاقية مستوى الخدمة لمقاولي AFC وفقًا للمتطلبات التعاقدية بدقة.
• الإشراف على جميع أنشطة الصيانة التصحيحية والوقائية لـ AFC لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والفعال.
• مراجعة تقارير اتفاقية مستوى الخدمة الشهرية، والتحقق من الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• إثبات فواتير اتفاقية مستوى الخدمة بناءً على الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• مراجعة خطط اتفاقية مستوى الخدمة، وخطط الموثوقية والتوافر والصيانة (RAM)، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لجميع أنشطة الصيانة.
• تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والعمليات وسير عمل EAMS (Maximo) لتبسيط إدارة اتفاقية مستوى الخدمة ومعالجة أي خروقات.
• تقديم دعم فني شامل لفريق العقود لإنفاذ التزامات اتفاقية مستوى الخدمة.
• تقديم ملاحظات فنية نقدية لتطوير وتحسين تعديلات العقود المستقبلية.
• إدارة وقيادة فريق فحص اتفاقية مستوى الخدمة لـ AFC، وضمان معايير عالية للأداء والامتثال.
• الإشراف على سير عمل وعمليات EAMS (Maximo) المتعلقة بتذاكر الخدمة وأوامر العمل.
• تطوير وإدارة مستندات الواجهة مع أصحاب المصلحة، وتحديد النطاق ومصفوفات التصعيد بوضوح.
• إجراء ورش عمل واجتماعات وتفاعلات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل المشكلات التشغيلية بفعالية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة، بما في ذلك الإشراف على أنشطة الصيانة وإنفاذ العقود.
• قدرة مثبتة على تقييم أداء اتفاقية مستوى الخدمة وتقديم ملاحظات فنية ثاقبة.
• قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
• خبرة في إدارة فرق التفتيش وتنسيق الأنشطة متعددة الوظائف.
• استعداد لحل المشكلات التشغيلية وتبسيط العمليات بفعالية.

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بأنظمة AFC واتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إتقان نظام EAMS (Maximo) لإدارة سير العمل والعمليات.
• خبرة في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة والإشراف على الصيانة.
• مهارة في إنفاذ العقود وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قيادية فعالة وقدرات على حل المشكلات.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن كبير مساحي كميات متخصص في الهندسة الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تقديم خدمات استشارية تجارية وتعاقدية شاملة. يتطلب المنصب تركيزًا قويًا على إدارة المطالبات بعد التعاقد، وتحليل الكميات التفصيلي، وتقييمات تمديد الوقت (EOT) الشاملة. سيستفيد المرشح الناجح من فهم تقني قوي وخبرة مثبتة في إدارة الأعمال متعددة التخصصات، بما في ذلك الهياكل المدنية والعناصر المعمارية وأنظمة النقل وتركيبات MEP، لتقييم دقيق لتأثيرات التكلفة والتأخير على المشاريع الكبرى.

في بارسونز، نزرع بيئة تشجع الابتكار والتعاون مع المهنيين المهرة والمساهمة الفردية. تلتزم قيادتنا بتقدير الأشخاص واحتضان المرونة وتعزيز النمو، مما يمكّن الموظفين من الوصول إلى كامل إمكاناتهم.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم مشورة الخبراء بشأن الاستحقاق التعاقدي وتوزيع المخاطر وتفسير أحكام العقد، لا سيما بموجب عقود الفيدك (FIDIC) والأشكال المماثلة.
• تقييم وإعداد والرد على تقديمات المطالبات، مع ضمان تضمين السرد التفصيلي والوثائق الداعمة الشاملة.
• الحفاظ على سجل شامل للمطالبات وإدارته، وتتبع حالة جميع المطالبات والمعالم الرئيسية ونتائجها بدقة.
• صياغة مراسلات تعاقدية واضحة وموجزة وفعالة، بما في ذلك الإشعارات الرسمية والردود والقرارات.
• تحديد وتقييم مخاطر الواجهة عبر حزم الأعمال المدنية والإنشائية والمعمارية وأنظمة النقل وMEP.
• تطوير استراتيجيات قوية للدفاع عن المطالبات وتقديم الدعم الأساسي أثناء المفاوضات والتسويات وإجراءات تسوية المنازعات.
• إجراء تحليل كمي جنائي، يشمل تقييم التكاليف التفصيلي والتأخيرات والتكاليف المرتبطة بها.
• التحقق من تقديمات المقاولين مقابل الأعمال المقاسة وبيانات المشتريات وحسابات المقاولين من الباطن لضمان الدقة.
• إعداد تقارير كمية مستقلة ومستندة إلى الأدلة ومناسبة لعمليات تسوية المنازعات الرسمية.
• إجراء تقييمات تفصيلية لتمديد الوقت (EOT)، بما في ذلك تحليل المسار الحرج وإثبات التأخير.
• مراجعة وتحدي تحليلات التأخير، وتقييم التزامن والتبعيات وتدابير التخفيف بالتعاون الوثيق مع فرق التخطيط.
• تقديم تقييمات تأخير واضحة وقوية تتماشى مباشرة مع الآثار المترتبة على التكاليف.
• تقديم مشورة تجارية استراتيجية تهدف إلى تخفيف المخاطر وتحسين النتائج الإجمالية للمشروع.
• إجراء عمليات تدقيق شاملة للعقود ومراجعات تجارية عبر حزم عمل متعددة.
• دعم مبادرات تجنب المنازعات والمساهمة في استراتيجيات حل المطالبات في مراحلها المبكرة.
• المساعدة في إعداد تقارير الخبراء وتقديم مدخلات تجارية حاسمة للفرق القانونية والخبراء المستقلين.
• تجميع ومراجعة وتحليل سجلات المشروع وبيانات التقدم والوثائق الفنية لدعم التقييمات التجارية والتعاقدية.
• إعداد وإدارة تقديرات التكاليف وخطط التكاليف والتعديلات وفقًا لتغييرات التصميم والنطاق.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة للتحكم في التكاليف والمراقبة وإعداد التقارير، بما في ذلك التنبؤ الدوري.
• تطوير وصيانة قواعد بيانات التكاليف ومعدلات القياس المرجعي لتكاليف المشروع الدقيقة.
• تقييم قيمة الأعمال المنجزة وإدارة طلبات الدفع المؤقتة والشهادات.
• مراجعة وتقييم تقديمات التغييرات بدقة وفقًا للمتطلبات التعاقدية والتجارية.
• التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن بشأن جميع المسائل التجارية والتعاقدية.
• التفاوض على الحسابات النهائية والموافقة عليها، وضمان نتائج عادلة ودقيقة وسليمة تجاريًا.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال تقني ذي صلة.
• مؤهل مهني في مسح الكميات، ويفضل أن يكون معتمدًا من RICS.
• معرفة مثبتة بأشكال العقود الدولية، وخاصة FIDIC و CESSM3.
• أكثر من 10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في أدوار ما بعد التعاقد، وإدارة المطالبات، ومراجعة شهادات الدفع، وأوامر التغيير، والمطالبات في مشاريع البنية التحتية الكبرى.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة واسعة في الخدمات الاستشارية التجارية والتعاقدية.
• إتقان إدارة المطالبات بعد التعاقد والتحليل الكمي.
• خبرة في تقييمات تمديد الوقت (EOT) وتحليل المسار الحرج.
• فهم قوي للهياكل المدنية والعناصر المعمارية وأنظمة النقل وتركيبات MEP.
• معرفة عميقة بأشكال عقود FIDIC و CESSM3.
• مهارة في إدارة سجل المطالبات والمراسلات التعاقدية.
• براعة في تحديد مخاطر الواجهة وتطوير استراتيجيات الدفاع عن المطالبات.
• قدرة مثبتة في المفاوضات وتسوية المنازعات.
• خبرة في التحليل الكمي الجنائي، وتقييم التكاليف، وتحليل التأخيرات والتكاليف المرتبطة بها.
• إتقان عمليات تدقيق العقود والمراجعات التجارية واستراتيجيات تجنب المنازعات.
• القدرة على إعداد تقارير الخبراء وتقديم مدخلات تجارية للفرق القانونية والخبراء.
• مهارة في تحليل سجلات المشروع وبيانات التقدم والوثائق الفنية.
• إتقان إعداد وإدارة تقديرات التكاليف وخطط التكاليف والتعديلات.
• خبرة في إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في التكاليف والمراقبة وإعداد التقارير، بما في ذلك التنبؤ.
• القدرة على تطوير وصيانة قواعد بيانات التكاليف ومعدلات القياس المرجعي.
• مهارة في تقييم قيمة الأعمال المنجزة وإدارة المدفوعات المؤقتة.
• إتقان مراجعة وتقييم أوامر التغيير.
• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن.
• قدرة مثبتة في التفاوض على الحسابات النهائية والموافقة عليها.
• خبرة في إثبات التأخير، ومراجعة تحليل التأخير، وتقييم التزامن، وتقييم التبعيات، وتدابير التخفيف.
• القدرة على تقديم مشورة تجارية استراتيجية لتخفيف المخاطر وتحسين المشروع.
• خبرة في حل المطالبات في مراحلها المبكرة.
• الإلمام بخبرة مشاريع السكك الحديدية ميزة إضافية.
• يفضل خبرة دول مجلس التعاون الخليجي.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة. يُفضل الحصول على مؤهل مهني مثل MRICS، أو مؤهل مهني مسجل أو مرخص.

عن الدور

تبحث مؤسسة فلو (FLOW Consortium) عن مدير تخطيط ذي خبرة للإشراف على التخطيط التشغيلي لخطوط مترو الرياض 3 و 4 و 5 و 6. هذا الدور أساسي لضمان تقديم خدمات مترو آمنة وموثوقة وفعالة. سيكون مدير التخطيط مسؤولاً عن تخطيط الخدمة، وتطوير جداول القطارات، وتنسيق الوصول للصيانة، والاستعداد التشغيلي. يتضمن المنصب الموازنة بين طلب الركاب ومتطلبات التشغيل والصيانة لتحسين تقديم الخدمة، وزيادة توافر الشبكة إلى أقصى حد، ودعم الأداء التشغيلي العام من خلال التخطيط الفعال وتنسيق أصحاب المصلحة. كجزء من حزمة عمليات وصيانة مترو الرياض، سيساهم مدير التخطيط في تحول الرياض بموجب رؤية 2030، مع الالتزام بالمعايير العالمية في التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة فريق التخطيط لضمان التسليم الفعال لأنشطة التخطيط التشغيلي.
• تطوير وتحسين خطط وجداول خدمة القطارات بناءً على طلب الركاب والمتطلبات التشغيلية ومعايير الخدمة.
• تنسيق الوصول للصيانة، وحيازة المسارات، وأنشطة حماية البنية التحتية لتقليل الاضطراب التشغيلي.
• تحليل أداء الخدمة والسيناريوهات التشغيلية لدعم تخطيط الخدمة العادية والطوارئ.
• إدارة عمليات تخطيط تصاريح العمل وضمان التنسيق الفعال بين فرق العمليات والصيانة.
• قيادة اجتماعات وورش عمل ومراجعات التخطيط لتعزيز أداء الجدول الزمني والكفاءة التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لتخطيط خدمة القطارات وإدارة الجداول الزمنية وتخطيط الوصول التشغيلي.
• دعم عمليات التدقيق والأنشطة التشغيلية ومبادرات التحسين المستمر عبر نظام المترو.
• تطوير والحفاظ على خطط تشغيلية فعالة تدعم خدمات المترو الآمنة والموثوقة والفعالة.
• تحسين جداول القطارات وأنماط الخدمة لتلبية طلب الركاب والمتطلبات التشغيلية.
• ضمان التخطيط والتنسيق الفعال لأنشطة الصيانة وحيازة المسارات والوصول إلى البنية التحتية.
• الإشراف على عمليات التخطيط والتحكم المتعلقة بالوصول التشغيلي وإدارة التصاريح.
• تحليل بيانات التشغيل وتنفيذ التحسينات لتعزيز تقديم الخدمة وكفاءة الشبكة.
• التعاون مع فرق العمليات والصيانة ومركز التحكم وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق بين أنشطة التخطيط.
• قيادة عمليات التدقيق المتعلقة بالتخطيط وضمان الامتثال للمعايير والإجراءات التشغيلية والالتزامات التعاقدية.
• قيادة وتطوير ودعم فريق التخطيط لتحقيق أهداف القسم والتميز التشغيلي.
• تطوير وتنسيق خطط الخدمة للأحداث الخاصة والاضطرابات التشغيلية وسيناريوهات الطوارئ.

المؤهلات والخبرة

• حد أدنى 8 سنوات من الخبرة في التخطيط التشغيلي، تخطيط الخدمة، تخطيط النقل، أو عمليات السكك الحديدية.
• خبرة مثبتة في مجال السكك الحديدية، المترو، النقل العام، أو بيئات النقل المعقدة.
• معرفة قوية بجدولة القطارات وتطوير الجداول الزمنية ومنهجيات تخطيط الخدمة.
• خبرة في تنسيق الوصول للصيانة، وحيازة المسارات، وأنظمة تصاريح العمل، وأنشطة التخطيط التشغيلي.
• معرفة عملية بعمليات القطارات، وعمليات المحطات، وعمليات المستودعات، ووظائف مركز التحكم، وتخطيط الموارد.
• فهم لتحليل طلب الركاب وتقنيات تحسين الخدمة.
• فهم جيد لأنظمة التشغيل بالسكك الحديدية، بما في ذلك عمليات القطارات بدون سائق، وأنظمة الإشارات، وأنظمة إمداد الطاقة، وأبواب منصات الركاب، وأنظمة تحصيل الأجرة، وأنظمة الاتصالات، وأنظمة إدارة حركة المرور.
• خبرة في دعم تخطيط الطوارئ التشغيلية واستراتيجيات استعادة الخدمة.
• مهارات تحليل وإبلاغ قوية مع القدرة على تفسير بيانات تشغيلية معقدة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة البرامج المتعلقة بالتخطيط.
• خبرة في العمل ضمن بيئات تشغيلية حرجة من حيث السلامة.
• درجة البكالوريوس في الإدارة، الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها مفضلة.

المهارات المطلوبة

• قدرات قيادية وإدارية قوية للفريق.
• قدرات تحليل وحل مشكلات ممتازة.
• مهارات تواصل فعالة وإشراك أصحاب المصلحة.
• قدرة تخطيط وتنظيم قوية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة.
• مهارات اتخاذ قرار وتنسيق قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعـيد النهائية الحرجة.
• مهارات قوية في كتابة التقارير والعروض التقديمية.
• عقلية تعاونية تركز على العملاء.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة لدى مؤسسة فلو (FLOW Consortium)، وهي شراكة استراتيجية تساهم في مترو الرياض، أحد أكثر أنظمة النقل الحضري تطوراً في العالم. سيكون مدير التخطيط مساهماً رئيسياً في التميز التشغيلي لهذا المشروع الضخم للبنية التحتية.

عن الدور

تبحث مجموعة NMR عن مدير تأجير متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من تحسين أداء العقارات وضمان رضا العملاء. سيشرف مدير التأجير على جميع جوانب اتفاقيات الإيجار، من الإدارة إلى تحليل السوق، وسيلعب دورًا رئيسيًا في عمليات العقارات وعلاقات المستأجرين. يوفر هذا الدور فرصة لفرد لديه فهم أساسي لسوق العقارات لتطوير مسيرته المهنية من خلال تحديد فرص جديدة، وإدارة عمليات العقارات، وتعزيز علاقات قوية مع المستأجرين وأصحاب المصلحة لتعزيز قيمة العقار.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع اتفاقيات الإيجار وإدارتها، وضمان الامتثال والدقة.
• تنسيق عمليات إدارة الإيجار بكفاءة.
• إجراء أبحاث سوق شاملة لتحديد فرص التأجير الجديدة واتجاهات السوق.
• إدارة عمليات العقارات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة ورضا المستأجرين.
• دعم وتنفيذ مبادرات الاحتفاظ بالمقيمين للحفاظ على معدلات إشغال عالية.
• تعزيز والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع المستأجرين وجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• العمل على تحسين قيمة العقار من خلال استراتيجيات تأجير وإدارة فعالة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة في فهم وإدارة عقود الإيجار وإدارة الإيجارات.
• قدرات قوية في إجراء أبحاث السوق وتحديد الفرص المحتملة.
• خبرة في مبادئ إدارة الممتلكات وتنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ بالمقيمين.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
• الكفاءة في مهارات التفاوض لتأمين شروط إيجار مواتية.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية متقدمة لبناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمستأجرين.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة وثيقة.
• تعتبر الخبرة السابقة في التأجير أو إدارة الممتلكات ضمن قطاعات العقارات أو الاستثمار ميزة قوية.

المهارات المطلوبة

• عقود الإيجار
• إدارة الإيجارات
• أبحاث السوق
• إدارة الممتلكات
• الاحتفاظ بالمقيمين
• مهارات تنظيمية
• مهارات التفاوض
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. في حين أن سنوات الخبرة المحددة ليست إلزامية بشكل صارم، فإن الدور مناسب للأفراد الذين لديهم 0-1 سنوات من الخبرة في التأجير أو إدارة الممتلكات، لا سيما في قطاعات العقارات أو الاستثمار، حيث يعتبر ذلك ميزة قوية. يعد الفهم الأساسي لسوق العقارات مفيدًا للنجاح في هذا الدور.

عن الدور

تبحث فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، وهو مشروع جديد ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية، عن مدير مشتريات مجمع. سيشرف هذا الدور القيادي على عمليات المشتريات لفنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقعة في أملج، تبوك. يعد هذا المنصب أداة أساسية في دفع التميز التشغيلي، وتحسين التكاليف، وتعزيز علاقات قوية مع الموردين، مع الحفاظ على معايير علامتي رافلز وفيرمونت التجاريتين.

تم تصميم فنادق رافلز البحر الأحمر كوجهة ضيافة فاخرة، تدمج خدمة رافلز مع أخلاقيات الاستدامة الخاصة بـ Red Sea Global. ستضم العقارات المجمعة 361 غرفة، و 11 مفهومًا لتناول الطعام، وسبا. هذا الدور حاسم في ضمان توفير السلع والخدمات اللازمة لتجربة ضيف فائقة الفخامة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وخطط المشتريات للعقارات المجمعة، بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير العلامة التجارية.
• إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية وأداء موثوق لسلسلة التوريد.
• الإشراف على إدارة المخزون وتحسين مستويات المخزون عبر العقارات لتقليل الهدر مع ضمان توفر المنتجات.
• قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتعزيز التحسين المستمر والتطوير المهني.
• تحليل أنماط الإنفاق واتجاهات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الاستدامة في جميع أنشطة المشتريات.
• التعاون مع رؤساء الأقسام ومديري العقارات لفهم الاحتياجات التشغيلية وتقديم حلول شراء مخصصة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير مفصلة عن مقاييس المشتريات وأداء الموردين واستخدام الميزانية.
• تقييم وتأهيل موردين جدد مع الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الحاليين لضمان الجودة والموثوقية.
• تخصيص عمليات الشراء لتلبية المتطلبات الفريدة لعمليات الضيافة الفاخرة مع الحفاظ على الكفاءة.
• المساهمة في تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح للعقارات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاع الضيافة أو الفخامة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات عبر عقارات متعددة أو ضمن بيئة مجمعة.
• خبرة مثبتة في مراحل ما قبل افتتاح مشاريع الضيافة أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتفاوضية قوية مع قدرة مثبتة على تحسين التكاليف دون المساس بالجودة.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات وأدوات تحليل البيانات.
• قدرات قيادية وإدارية فريق ممتازة مع خبرة في بناء وتطوير فرق عالية الأداء.
• معرفة متقدمة بإدارة الموردين والتفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين.
• فهم شامل لمشتريات الضيافة الفاخرة وإدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع القدرة على التعاون بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.
• عقلية موجهة نحو التفاصيل مع اهتمام قوي بالدقة والامتثال.
• معرفة بظروف السوق والممارسات التجارية المحلية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات تحليل البيانات.
• فهم لتوقعات الضيوف في قطاع الضيافة الفاخرة ومواءمة العلامة التجارية.
• نهج استباقي وتنبؤي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
• مظهر أنيق وعرض شخصي لا تشوبه شائبة بما يتماشى مع معايير الفخامة.

المهارات المطلوبة

• استراتيجيات الشراء
• خطط المشتريات
• إدارة علاقات الموردين
• التفاوض على العقود
• تحسين أداء سلسلة التوريد
• إدارة المخزون
• تحسين التكاليف
• تحسين العمليات
• الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية
• معايير الاستدامة
• مقاييس المشتريات وإعداد التقارير
• تحليل أداء الموردين
• استخدام الميزانية
• إدارة علاقات الموردين
• ممارسات مشتريات الضيافة الفاخرة
• تنسيق سلسلة التوريد
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات
• أدوات وتطبيقات تحليل البيانات
• القيادة وإدارة الفريق
• مهارات التحليل والتفاوض
• التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات الاتصال والتواصل
• التوجه نحو التفاصيل
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات
• نهج استباقي، وملكية، ومساءلة

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية، وتخدم عقارات فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر المجمعة.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فيرمونت عن مدير مشتريات لشغل منصب في مشروع رافلز وفيرمونت البحر الأحمر القادم، وهو منتجع مبتكر يركز على الطبيعة ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان كفاءة وفعالية تكلفة شراء السلع والخدمات، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال لسياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت. سيساهم مدير المشتريات بشكل أساسي في تأسيس التميز التشغيلي خلال مرحلة ما قبل الافتتاح وما بعدها، لدعم منتجع يضع معايير جديدة في التنمية المستدامة وتجارب الضيوف فائقة الفخامة.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير المشتريات الإشراف على جميع وظائف الشراء الأساسية، بما في ذلك استلام وتسليم وتخزين وإدارة المخزون. يتطلب هذا المنصب نهجًا استراتيجيًا في تحديد المصادر والتفاوض وإدارة الموردين، لضمان الأسعار المثلى وجودة المنتج مع دعم الأهداف التشغيلية والخاصة بالمطبخ في المنتجع. سيشمل ذلك الإشراف على عمليات الشراء التنافسية، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الفندق ومعايير سلامة الأغذية.

• الإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال المناقصات التنافسية لضمان الأسعار والجودة المثلى بما يتوافق مع سياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت.
• إدارة وظائف الشراء الأساسية بما في ذلك استلام وتسليم الإمدادات، والحفاظ على مرافق تخزين منظمة، وضمان أنظمة ملفات دقيقة لمخزون الفندق.
• الإشراف على موظفي الاستلام وتبسيط عمليات الشحن والاستلام.
• الحفاظ على أنظمة تتبع لجميع المعاملات، بما في ذلك توقيعات طرود الضيوف.
• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخزون وعلاقات الموردين والمعايير التشغيلية لدعم عمليات الفندق الفعالة.
• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لجميع بنود المخزون وإخطار مدير المشتريات فورًا بأي اختلافات أو انحرافات.
• ضمان أن جميع المشتريات والطلبات لديها الموافقات اللازمة وتتوافق مع سياسات وإجراءات الفندق.
• الشراكة الوثيقة مع المدير التنفيذي للمطبخ ومدير الأغذية والمشروبات لمواءمة استراتيجية الشراء مع تطوير القوائم ومعايير جودة المنتج والأهداف التشغيلية.
• قيادة عمليات تحديد المصادر والتفاوض والتعاقد مع موردي الأغذية والمشروبات والسلع لضمان أفضل الأسعار والاتساق والقيمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات الموردين، وإجراء مراجعات الأداء، ودفع التحسين المستمر في الجودة والخدمة وموثوقية التسليم.
• مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر الإمداد لدعم التحكم في التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانية بالتعاون مع قيادة الأغذية والمشروبات.
• تطبيق وإنفاذ سياسات المشتريات وضوابط المخزون ومعايير الاستدامة، وضمان الامتثال لمتطلبات سلامة الأغذية والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق المطبخ والعمليات لدعم إطلاق القوائم والبرامج الموسمية وتقييمات المنتجات، بما في ذلك التذوق والموافقات على المواصفات.
• تحليل بيانات المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد فرص التوفير ومبادرات الحد من الهدر وكفاءة سلسلة التوريد عبر منافذ الأغذية والمشروبات.
• الإشراف على مواصفات المنتج ومعايير الجودة وتوحيد المكونات والمشروبات عبر المواقع لحماية العلامة التجارية وتجربة الضيوف.
• تأمين عروض الأسعار التنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة، وضمان أن أسعار المخزون تعكس المعلومات الحالية.
• التحقق من جميع أوامر الشراء (POs) للتفويض والتوقيعات والتحقق من الأسعار وتعيين المورد، والحفاظ على ملفات جميع أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحكم فيها، وضمان إدخال دقيق للنظام.
• إجراء التسوية اليومية لفواتير الأغذية والمشروبات وتقديمها إلى قسم المالية للمعالجة، ومراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الفندق والمواعيد النهائية.
• مراجعة أوامر فعاليات الولائم والتشاور مع الإدارة للمتطلبات الخاصة.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع البضائع، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدوران السليم للمخزون (FIFO)، وكذلك التخلص من العناصر الفاسدة أو التالفة.
• إدارة احتياجات التسليم لمستأجري الفندق والسكن، والحفاظ على مناطق التخزين ورصيف التحميل والمساحات ذات الصلة في حالة نظيفة وآمنة.
• ضمان الامتثال لقوانين ولوائح ومدونات تخزين الأغذية والمشروبات الفيدرالية والولائية والمحلية.
• استلام وتسليم الطرود إلى جميع الأقسام والمنافذ، والتحقق من السجلات وإجراءات الأمان، وإجراء سجلات درجة الحرارة للحوم.
• المساعدة في عمليات المخزون لنهاية الشهر والربع السنوي والسنوي، وإكمال عد المخزون الشهري والتقارير.
• مقابلة وتدريب وتوجيه وتقديم المشورة وتطوير موظفي المشتريات والاستلام، وتقديم التدريب على إجراءات الاستلام الصحيحة لضمان نضارة المنتج والالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (LSOPs) حسب الحاجة.
• الإجابة على هواتف القسم والاستجابة لاحتياجات الموردين والضيوف والموظفين بنهج يركز على العملاء.
• إعداد بوالص الشحن للشحنات والحفاظ على أوراق منظمة، وضمان التعبئة المناسبة والآمنة لعناصر العملاء باستخدام معدات التعبئة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار وإبقاء القيادة على اطلاع بالحالات غير العادية أو الانحرافات عن المعايير.
• حضور والمساهمة في الاجتماعات وجلسات التدريب لتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية والكفاءة.
• الإبلاغ عن الأضرار والتناقضات على الفور.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية ذات الصلة في مجال الفنادق أو مجال ذي صلة؛ أو درجة جامعية مدتها 4 سنوات و 2 سنة على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية مدتها سنتان و 4 سنوات على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة.
• معرفة وفهم مثبت لمعايير التعامل الآمن مع الأغذية وإدارة المشروبات.
• خبرة سابقة في مسؤوليات الشراء الإشرافية مطلوبة.
• إتقان استخدام معدات وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات، كما وافقت عليها الشركة.
• القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا، مع جميع مستويات الموظفين والضيوف بطريقة منتبهة وودية ومهذبة وموجهة نحو الخدمة.
• القدرة على الاستماع وفهم وتوضيح المخاوف التي يثيرها الموظفون والضيوف بفعالية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات وظائف القسم لتلبية المواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع المشكلات بفعالية، بما في ذلك توقع المشكلات ومنعها وتحديدها وحلها حسب الضرورة.
• القدرة على فهم وتقييم وتطبيق المعلومات المعقدة والبيانات وما إلى ذلك من مصادر مختلفة لتحقيق الأهداف المناسبة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• القدرة على إظهار المبادرة، بما في ذلك توقع احتياجات الضيوف أو العمليات.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب الإدارة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق سريعة الخطى وبشكل مستقل مع أخلاقيات عمل قوية.
• يجب أن يكون متاحًا للاستدعاء للشحن والاستلام.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• المناقصات التنافسية
• إدارة المخزون
• علاقات الموردين
• التفاوض
• التعاقد
• التحكم في التكاليف
• التنبؤ
• إعداد الميزانية
• سلامة الأغذية
• الامتثال التنظيمي
• تحليل البيانات
• إدارة سلسلة التوريد
• مواصفات المنتج
• إدارة أوامر الشراء
• تسوية الفواتير
• التقارير المالية
• الاستلام والتخزين
• FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً)
• تدريب الموظفين
• خدمة العملاء
• Microsoft Windows
• معالجة النصوص
• برامج جداول البيانات
• تنسيق المشاريع
• التحكم في الوثائق
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• التواصل
• القيادة

بيئة العمل والموقع

يقع هذا المنصب في منطقة البحر الأحمر بالمملكة العربية السعودية، وتحديداً في أمالج وتبوك. يتطلب الدور العمل بدوام كامل، مع توفر احتياجات الاستدعاء للشحن والاستلام. يتوقع من المرشح الناجح أن يمتلك فهمًا لتوقعات الضيوف في الفنادق فائقة الفخامة وأن يتماشى مع معايير العلامة التجارية. الخبرة في تنسيق المشاريع وجدولة الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح ضرورية، كما أن الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح إلزامية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا واستباقيًا مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية، بالإضافة إلى مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مدير عقود (ما بعد العقد) للانضمام إلى فريقها في تبوك، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الإدارة التجارية والتعاقدية لحزم البنية التحتية والإنشاءات الرئيسية لتطوير نيوم. يتطلب المنصب خبيرًا في الصناعة لحماية المواقف التعاقدية، وإدارة التغييرات، وحل النزاعات، والإشراف على الإغلاق المالي لعقود المشاريع الضخمة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع الإدارات التجارية والتعاقدية بعد العقد، وضمان الامتثال لاتفاقيات العقود الرئيسية ومعايير المشاريع المشتركة.
• إدارة وتقييم والتفاوض بشأن أوامر التغيير المعقدة، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية ذات القيمة العالية.
• تقديم المشورة التعاقدية واستراتيجيات تخفيف المخاطر لمدير المشروع والإدارة العليا وممثلي العميل.
• قيادة عمليات حل النزاعات، بالتعاون مع الفرق القانونية والتنفيذية.
• الإشراف على مراجعة واعتماد مدفوعات التقدم الشهرية والحسابات النهائية وإغلاق حزم المقاولين الرئيسية.
• وضع إجراءات إدارة العقود والحفاظ عليها، وضمان تسجيل جميع المراسلات والوثائق لحماية مصالح الشركة.
• توجيه وإدارة فريق من مساحي الكميات ومديري العقود وأخصائيي التكاليف.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو القانون أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا بعد التأهيل في إدارة العقود والإدارة التجارية في مشاريع دولية ضخمة واسعة النطاق.
• العضوية المهنية (مثل MRICS، MCIArb) مرغوبة للغاية.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في العمل على مشاريع نيوم أو مشاريع أخرى لصندوق الاستثمارات العامة (PIF) العملاقة داخل المملكة العربية السعودية/منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
• خبرة عميقة في نماذج العقود الدولية القياسية، وخاصة كتب فيديك الزرقاء/الحمراء/الصفراء.
• معرفة بقوانين المشتريات السعودية.
• الكفاءة في منهجيات تحليل المطالبات الصارمة.
• إتقان تام للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• الإدارة التجارية
• نماذج عقود فيديك
• مسح الكميات
• القانون
• الهندسة المدنية
• إدارة الإنشاءات
• التفاوض
• القيادة
• مهارات التحليل
• قوانين المشتريات السعودية
• تحليل المطالبات

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور إدارة عقود واسعة النطاق ضمن بيئة مشروع ديناميكية.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مدير عقود (ما بعد العقد) لشغل منصب في تبوك، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب الرفيع مسؤولية الإدارة التجارية والتعاقدية لمشاريع البنية التحتية والإنشاءات الكبرى في منطقة تبوك. يتضمن الدور حماية المواقف التعاقدية، وإدارة التغييرات، وحل النزاعات، والإشراف على الإغلاق المالي للعقود واسعة النطاق، ويتطلب خبرة في عقود الفيدك (FIDIC) أو العقود المخصصة للمشاريع الضخمة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع جوانب الإدارة التجارية والتعاقدية لما بعد العقد، وضمان الامتثال لاتفاقيات العقود الرئيسية ومعايير المشاريع المشتركة.
• إدارة وتقييم والتفاوض بشأن أوامر التغيير المعقدة، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية ذات القيمة العالية.
• تقديم المشورة التعاقدية واستراتيجيات تخفيف المخاطر لقيادة المشروع وممثلي العميل.
• قيادة عمليات حل النزاعات، بالتعاون مع الفرق القانونية والتنفيذية.
• الإشراف على مراجعة واعتماد مدفوعات التقدم الشهرية والحسابات النهائية وإغلاق حزم المقاولين الرئيسيين.
• وضع إجراءات قوية لإدارة العقود والحفاظ عليها، وضمان توثيق دقيق.
• توجيه وإدارة فريق من مساحي الكميات ومديري العقود وأخصائيي التكاليف.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في مساحة الكميات، أو القانون، أو الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا بعد التأهيل في إدارة العقود والإدارة التجارية في مشاريع دولية ضخمة واسعة النطاق.
• العضوية المهنية (مثل MRICS، MCIArb) مرغوبة للغاية.
• تفضل بشدة الخبرة السابقة في مشاريع نيوم أو مشاريع صندوق الاستثمارات العامة (PIF) الأخرى العملاقة داخل المملكة العربية السعودية/منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة واسعة في إدارة العقود والإدارة التجارية.
• إتقان إدارة أوامر التغيير، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، والمطالبات التجارية.
• خبرة في عمليات حل النزاعات.
• خبرة في مدفوعات التقدم والحسابات النهائية.
• القدرة على وضع إجراءات قوية لإدارة العقود والحفاظ عليها.
• الإلمام بوظائف مساحة الكميات وأخصائيي التكاليف.
• مهارات استثنائية في التفاوض والقيادة والتحليل.
• فهم عميق لأشكال العقود الدولية القياسية، وخاصة الفيدك (FIDIC) (الكتب الزرقاء، الحمراء، الصفراء).
• معرفة بقوانين المشتريات السعودية ومنهجيات تحليل المطالبات الصارمة.
• إتقان كامل للكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• تعتبر الطلاقة في اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة من العملاء ومجالس الإدارة.

موقع العمل ونوعه

هذا منصب بدوام كامل يقع في تبوك، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة ديناميكية وعالية المخاطر، ويساهم في تطوير البنية التحتية الرئيسية.

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مسؤول عقود للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع الخاص بها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الإدارة الشاملة للعقود الرئيسية وعقود الباطن واتفاقيات المشاريع المشتركة من البداية حتى الإغلاق، لا سيما لبرامج البنية التحتية الضخمة أو الإنشاءات الكبرى. سيعمل مسؤول العقود كحلقة وصل رئيسية بين إدارة المشاريع والشؤون القانونية والمشتريات والعملاء، مما يضمن الالتزام الصارم بالالتزامات التعاقدية، والتخفيف الفعال للمخاطر، والإدارة الناجحة للتغييرات والمطالبات والنزاعات بموجب قوانين المشتريات السعودية ومعايير العقود الدولية، مثل الفيدك.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الإدارة اليومية للعقود الرئيسية وعقود الباطن، وضمان التزام جميع أنشطة المشروع بالكامل بالشروط التعاقدية والسياسات المؤسسية والمتطلبات النظامية للمملكة العربية السعودية.
• الإشراف على عملية أوامر التغيير (VO)، بما في ذلك تحديد وتقييم والتفاوض ومعالجة تعديلات العقود وتمديدات الوقت (EoT) والتعديلات، مما يضمن التوثيق والتفويض المناسبين.
• تحديد المخاطر التعاقدية المحتملة ومجالات النزاع بشكل استباقي، ومراجعة وتحليل والدفاع عن المطالبات التعاقدية أو دعمها، وإعداد أوراق موقف قوية لعمليات تسوية المنازعات.
• دعم أنشطة المشتريات والمناقصات من خلال المساعدة في إعداد حزم طلبات تقديم العروض (RFP)، والتأهيل المسبق للمقدمين، وتقييم العروض التجارية، والتفاوض على شروط العقود للجوائز الجديدة أو عقود الباطن.
• التعاون مع فرق التحكم في المشاريع ومهندسي الكميات لمراجعة واعتماد فواتير التقدم والفواتير وشهادات الدفع وإصدار أموال الاستبقاء.
• إدارة عملية الإغلاق الرسمية لجميع العقود، مما يضمن تسوية الحسابات النهائية، وإصدار سندات الأداء، وتسليم الضمانات والوثائق المطلوبة.
• العمل كنقطة اتصال للمراسلات التعاقدية مع العميل وشركاء المشروع المشترك والمقاولين من الباطن والفرق القانونية الداخلية.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المباشرة في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو قانون الإنشاءات، لا سيما في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو المشاريع الضخمة أو برامج التنمية الحضرية.
• سجل حافل بالعمل داخل المملكة العربية السعودية (KSA) أمر ضروري.
• الإلمام بالبيئة التشغيلية واللوجستية الفريدة لمنطقة تبوك أو المشاريع العملاقة الإقليمية الكبرى يعد ميزة كبيرة.
• درجة البكالوريوس في هندسة الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو القانون من مؤسسة معتمدة.
• معرفة عميقة بمجموعات عقود الفيدك وقوانين المشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• الإدارة التجارية
• قانون الإنشاءات
• الفيدك
• قوانين المشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية
• التفاوض والتأثير
• التفكير التحليلي وتفسير الوثائق المعقدة
• كتابة التقارير
• إتقان أنظمة إدارة العقود مثل Primavera Contract Management أو Unifier أو SAP.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مع مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
• إتقان اللغة العربية يعد ميزة كبيرة.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يفضل بشدة الحصول على شهادات مهنية مثل MRICS (المعهد الملكي للمساحين المعتمدين) أو CCM (مدير الإنشاءات المعتمد) أو ما يعادلها.

عن الدور

تبحث مجموعة أولا عن مدير عقود ذي خبرة لإدارة الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في الإدارة الشاملة للعقود، وإدارة المطالبات، وضمان الامتثال للعقود، والإشراف على إدارة التغيير، ودعم تسوية المنازعات. سيضمن المرشح الناجح الالتزام الصارم بجميع الالتزامات التعاقدية للمشروع.

مطلوب فهم عميق لسوق البناء السعودي وخبرة واسعة بشروط عقود الفيدك. سيكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في إعداد وتقييم والتفاوض على مجموعة واسعة من المطالبات التعاقدية، مما يدل على الخبرة في إدارة العقود الفنية والتجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الجوانب التعاقدية والتجارية لمشاريع البناء والهندسة المدنية.
• إدارة العقود بفعالية، وضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام.
• الإشراف على وإدارة جميع أنواع المطالبات التعاقدية، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• إعداد ومراجعة وتقييم والتفاوض على جميع المطالبات التعاقدية المقدمة.
• ضمان تقديم جميع الإشعارات التعاقدية المطلوبة في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات الفيدك بدقة.
• تقييم الاستحقاق والسببية وكمية المطالبات.
• التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والمشتريات والموقع لجمع الوثائق الداعمة الأساسية للمطالبات وإدارة العقود.
• إدارة وتطبيق الامتثال للعقود طوال دورة حياة المشروع.
• الإشراف على وتوثيق جميع تغييرات المشروع والتعديلات.
• تقديم الدعم والوثائق لعمليات تسوية المنازعات حسب الحاجة.
• الحفاظ على مراسلات تعاقدية دقيقة وشاملة وتقارير تجارية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة واسعة في سوق البناء السعودي.
• خبرة مثبتة في إعداد وتقييم والتفاوض على أنواع مختلفة من المطالبات.
• قدرة مثبتة على تحليل الاستحقاق التعاقدي وتقييم تأثير المشروع.
• معرفة قوية بتقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير.
• 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• إدارة المطالبات
• الامتثال للعقود
• إدارة التغيير
• دعم تسوية المنازعات
• معرفة شاملة بشروط عقود الفيدك (الكتاب الأحمر، الكتاب الأصفر، الكتاب الفضي، والنماذج ذات الصلة)
• خبرة في مطالبات تمديد الوقت (EOT)، ومطالبات الإطالة، ومطالبات التعطيل، ومطالبات التسريع، ومطالبات التغيير والأوامر التغييرية، ومطالبات الخسارة والنفقات، ومطالبات التكاليف الإضافية، ومطالبات التأخير والتعطيل.
• الكفاءة في إصدار وإدارة الإشعارات التعاقدية
• فهم قوي لقوانين ولوائح وممارسات صناعة البناء السعودية
• خبرة في التفاوض على العقود
• الكفاءة في تقنيات تخطيط المشروع وتحليل التأخير
• مهارات ممتازة في المراسلات التعاقدية والتقارير التجارية
• كفاءة متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office
• خبرة في أنظمة إدارة العقود

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية.

تعلن شركة التحضير الفاخر عن حاجتها إلى تعيين مدير مشتريات ذو خبرة عالية للانضمام إلى فريق العمل، يتمتع بكفاءة مهنية وقدرة على إدارة عمليات الشراء بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

إعداد وتنفيذ استراتيجيات الشراء بما يتماشى مع أهداف الشركة

إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود للحصول على أفضل الأسعار والشروط

الإشراف على عمليات الشراء وضمان توفر المواد والخدمات في الوقت المناسب

تقييم أداء الموردين وتحسين جودة التوريد بشكل مستمر

البحث عن فرص خفض التكاليف دون التأثير على الجودة

التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد الاحتياجات الشرائية

المتطلبات:

- خبرة 2-5 سنوات في مجال المشتريات.

- إتقان MS Office وأنظمة ERP.

- مهارات عالية في التفاوض والإقناع.

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل ممتاز.

- شخصية قيادية قوية وقدرة على اتخاذ القرار.

- مستوى عالٍ من التركيز والتنظيم والدقة في العمل.

- القدرة على العمل تحت الضغط.

مكان العمل / مدينة الطائف

📩 يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

l@*************************

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة (UCC Holding) عن مهندس قائد فريق مشتريات للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية قيادة عمليات المشتريات لدعم مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يتضمن الدور إدارة فريق المشتريات، وتطوير خطط المصادر الاستراتيجية، والإشراف على علاقات الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان شراء المواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وبأسعار فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة والامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وتوجيه وإدارة فريق المشتريات لضمان التنفيذ الفعال للأنشطة وتحقيق أهداف القسم.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع متطلبات المشروع والميزانيات والجداول الزمنية.
• الإشراف على دورة حياة المشتريات الكاملة، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين، والتأهيل المسبق، وطلبات عروض الأسعار/العروض، وتقييم العروض، والمفاوضات، وأوامر الشراء، وإدارة العقود.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والتجارة والتحكم في التكاليف وإدارة المشاريع لضمان الشراء والتسليم في الوقت المناسب.
• إجراء تقييمات تجارية وفنية شاملة للموردين والبائعين والمقاولين من الباطن.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والضمانات والشروط التعاقدية لتأمين أفضل النتائج التجارية.
• تحديد وتقييم وإدراج موردين جدد مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن الاستراتيجيين الرئيسيين.
• مراقبة أداء الموردين وضمان الامتثال لمعايير الجودة والتزامات التسليم والالتزامات التعاقدية.
• تحليل اتجاهات السوق وتوافر المواد وتقلبات الأسعار لدعم تخطيط المشتريات وتخفيف المخاطر.
• دعم أنشطة المناقصات والعروض من خلال تحديد مصادر الموردين وتحليل عروض الأسعار والتقييمات التجارية.
• مراجعة واعتماد طلبات الشراء وأوامر الشراء ووثائق المشتريات وفقًا لسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية ومبادرات توفير التكاليف وتحليلات الأداء للإدارة العليا.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة المشتريات وتحسين التكاليف والأداء التشغيلي.
• تحديد وتخفيف مخاطر المشتريات وسلسلة التوريد التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
• الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة وضمان التوثيق المناسب طوال العملية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• خبرة لا تقل عن 8 إلى 12 عامًا في مجال المشتريات ضمن صناعة البناء، ويفضل أن تكون مع مقاولين رئيسيين.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق المشتريات وإدارة أنشطة المشتريات واسعة النطاق للمشاريع الإنشائية المعقدة.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات وإدارة العقود وإدارة علاقات الموردين وعمليات سلسلة التوريد.
• خبرة في تطويرات السكنية والتجارية والضيافة (الفنادق) والبنية التحتية والمشاريع متعددة الاستخدامات مرغوبة للغاية.
• خبرة مثبتة في تحديد مصادر الموردين وإدارة البائعين والتقييمات التجارية وإبرام العقود.
• القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى وتعتمد على المشاريع.
• يفضل بشدة الخبرة في سوق الإنشاءات السعودي.
• سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين المتاحين للانضمام الفوري أو الذين لديهم فترة إشعار قصيرة.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• التوريد الاستراتيجي
• إدارة علاقات الموردين
• إدارة العقود
• عمليات سلسلة التوريد
• التفاوض
• التواصل
• القيادة
• إدارة أصحاب المصلحة
• المهارات التحليلية
• حل المشكلات
• الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المشتريات

معلومات إضافية

المنصب بدوام كامل ومقره في الطائف، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعتبر الشهادات المهنية مثل CIPS أو ما يعادلها ميزة إضافية.

عن الدور

تبحث فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، وهو مشروع جديد ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية، عن مدير مشتريات مجمع. سيشرف هذا الدور القيادي على عمليات المشتريات لفنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقعة في أملج، تبوك. يعد هذا المنصب أداة أساسية في دفع التميز التشغيلي، وتحسين التكاليف، وتعزيز علاقات قوية مع الموردين، مع الحفاظ على معايير علامتي رافلز وفيرمونت التجاريتين.

تم تصميم فنادق رافلز البحر الأحمر كوجهة ضيافة فاخرة، تدمج خدمة رافلز مع أخلاقيات الاستدامة الخاصة بـ Red Sea Global. ستضم العقارات المجمعة 361 غرفة، و 11 مفهومًا لتناول الطعام، وسبا. هذا الدور حاسم في ضمان توفير السلع والخدمات اللازمة لتجربة ضيف فائقة الفخامة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وخطط المشتريات للعقارات المجمعة، بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير العلامة التجارية.
• إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية وأداء موثوق لسلسلة التوريد.
• الإشراف على إدارة المخزون وتحسين مستويات المخزون عبر العقارات لتقليل الهدر مع ضمان توفر المنتجات.
• قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتعزيز التحسين المستمر والتطوير المهني.
• تحليل أنماط الإنفاق واتجاهات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الاستدامة في جميع أنشطة المشتريات.
• التعاون مع رؤساء الأقسام ومديري العقارات لفهم الاحتياجات التشغيلية وتقديم حلول شراء مخصصة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير مفصلة عن مقاييس المشتريات وأداء الموردين واستخدام الميزانية.
• تقييم وتأهيل موردين جدد مع الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الحاليين لضمان الجودة والموثوقية.
• تخصيص عمليات الشراء لتلبية المتطلبات الفريدة لعمليات الضيافة الفاخرة مع الحفاظ على الكفاءة.
• المساهمة في تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح للعقارات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاع الضيافة أو الفخامة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات عبر عقارات متعددة أو ضمن بيئة مجمعة.
• خبرة مثبتة في مراحل ما قبل افتتاح مشاريع الضيافة أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتفاوضية قوية مع قدرة مثبتة على تحسين التكاليف دون المساس بالجودة.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات وأدوات تحليل البيانات.
• قدرات قيادية وإدارية فريق ممتازة مع خبرة في بناء وتطوير فرق عالية الأداء.
• معرفة متقدمة بإدارة الموردين والتفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين.
• فهم شامل لمشتريات الضيافة الفاخرة وإدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع القدرة على التعاون بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.
• عقلية موجهة نحو التفاصيل مع اهتمام قوي بالدقة والامتثال.
• معرفة بظروف السوق والممارسات التجارية المحلية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات تحليل البيانات.
• فهم لتوقعات الضيوف في قطاع الضيافة الفاخرة ومواءمة العلامة التجارية.
• نهج استباقي وتنبؤي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
• مظهر أنيق وعرض شخصي لا تشوبه شائبة بما يتماشى مع معايير الفخامة.

المهارات المطلوبة

• استراتيجيات الشراء
• خطط المشتريات
• إدارة علاقات الموردين
• التفاوض على العقود
• تحسين أداء سلسلة التوريد
• إدارة المخزون
• تحسين التكاليف
• تحسين العمليات
• الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية
• معايير الاستدامة
• مقاييس المشتريات وإعداد التقارير
• تحليل أداء الموردين
• استخدام الميزانية
• إدارة علاقات الموردين
• ممارسات مشتريات الضيافة الفاخرة
• تنسيق سلسلة التوريد
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات
• أدوات وتطبيقات تحليل البيانات
• القيادة وإدارة الفريق
• مهارات التحليل والتفاوض
• التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات الاتصال والتواصل
• التوجه نحو التفاصيل
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• تنسيق المشاريع وجدولتها والتحكم في المستندات
• نهج استباقي، وملكية، ومساءلة

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية، وتخدم عقارات فنادق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر المجمعة.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فيرمونت عن مدير مشتريات لشغل منصب في مشروع رافلز وفيرمونت البحر الأحمر القادم، وهو منتجع مبتكر يركز على الطبيعة ضمن مشروع البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان كفاءة وفعالية تكلفة شراء السلع والخدمات، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والامتثال لسياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت. سيساهم مدير المشتريات بشكل أساسي في تأسيس التميز التشغيلي خلال مرحلة ما قبل الافتتاح وما بعدها، لدعم منتجع يضع معايير جديدة في التنمية المستدامة وتجارب الضيوف فائقة الفخامة.

مسؤوليات الدور

سيتولى مدير المشتريات الإشراف على جميع وظائف الشراء الأساسية، بما في ذلك استلام وتسليم وتخزين وإدارة المخزون. يتطلب هذا المنصب نهجًا استراتيجيًا في تحديد المصادر والتفاوض وإدارة الموردين، لضمان الأسعار المثلى وجودة المنتج مع دعم الأهداف التشغيلية والخاصة بالمطبخ في المنتجع. سيشمل ذلك الإشراف على عمليات الشراء التنافسية، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الفندق ومعايير سلامة الأغذية.

• الإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال المناقصات التنافسية لضمان الأسعار والجودة المثلى بما يتوافق مع سياسات التحكم الخاصة برافلز وفيرمونت.
• إدارة وظائف الشراء الأساسية بما في ذلك استلام وتسليم الإمدادات، والحفاظ على مرافق تخزين منظمة، وضمان أنظمة ملفات دقيقة لمخزون الفندق.
• الإشراف على موظفي الاستلام وتبسيط عمليات الشحن والاستلام.
• الحفاظ على أنظمة تتبع لجميع المعاملات، بما في ذلك توقيعات طرود الضيوف.
• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخزون وعلاقات الموردين والمعايير التشغيلية لدعم عمليات الفندق الفعالة.
• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لجميع بنود المخزون وإخطار مدير المشتريات فورًا بأي اختلافات أو انحرافات.
• ضمان أن جميع المشتريات والطلبات لديها الموافقات اللازمة وتتوافق مع سياسات وإجراءات الفندق.
• الشراكة الوثيقة مع المدير التنفيذي للمطبخ ومدير الأغذية والمشروبات لمواءمة استراتيجية الشراء مع تطوير القوائم ومعايير جودة المنتج والأهداف التشغيلية.
• قيادة عمليات تحديد المصادر والتفاوض والتعاقد مع موردي الأغذية والمشروبات والسلع لضمان أفضل الأسعار والاتساق والقيمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات الموردين، وإجراء مراجعات الأداء، ودفع التحسين المستمر في الجودة والخدمة وموثوقية التسليم.
• مراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار ومخاطر الإمداد لدعم التحكم في التكاليف والتنبؤ وإعداد الميزانية بالتعاون مع قيادة الأغذية والمشروبات.
• تطبيق وإنفاذ سياسات المشتريات وضوابط المخزون ومعايير الاستدامة، وضمان الامتثال لمتطلبات سلامة الأغذية والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع فرق المطبخ والعمليات لدعم إطلاق القوائم والبرامج الموسمية وتقييمات المنتجات، بما في ذلك التذوق والموافقات على المواصفات.
• تحليل بيانات المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد فرص التوفير ومبادرات الحد من الهدر وكفاءة سلسلة التوريد عبر منافذ الأغذية والمشروبات.
• الإشراف على مواصفات المنتج ومعايير الجودة وتوحيد المكونات والمشروبات عبر المواقع لحماية العلامة التجارية وتجربة الضيوف.
• تأمين عروض الأسعار التنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة، وضمان أن أسعار المخزون تعكس المعلومات الحالية.
• التحقق من جميع أوامر الشراء (POs) للتفويض والتوقيعات والتحقق من الأسعار وتعيين المورد، والحفاظ على ملفات جميع أوامر الشراء والوثائق ذات الصلة والتحكم فيها، وضمان إدخال دقيق للنظام.
• إجراء التسوية اليومية لفواتير الأغذية والمشروبات وتقديمها إلى قسم المالية للمعالجة، ومراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الفندق والمواعيد النهائية.
• مراجعة أوامر فعاليات الولائم والتشاور مع الإدارة للمتطلبات الخاصة.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع البضائع، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدوران السليم للمخزون (FIFO)، وكذلك التخلص من العناصر الفاسدة أو التالفة.
• إدارة احتياجات التسليم لمستأجري الفندق والسكن، والحفاظ على مناطق التخزين ورصيف التحميل والمساحات ذات الصلة في حالة نظيفة وآمنة.
• ضمان الامتثال لقوانين ولوائح ومدونات تخزين الأغذية والمشروبات الفيدرالية والولائية والمحلية.
• استلام وتسليم الطرود إلى جميع الأقسام والمنافذ، والتحقق من السجلات وإجراءات الأمان، وإجراء سجلات درجة الحرارة للحوم.
• المساعدة في عمليات المخزون لنهاية الشهر والربع السنوي والسنوي، وإكمال عد المخزون الشهري والتقارير.
• مقابلة وتدريب وتوجيه وتقديم المشورة وتطوير موظفي المشتريات والاستلام، وتقديم التدريب على إجراءات الاستلام الصحيحة لضمان نضارة المنتج والالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (LSOPs) حسب الحاجة.
• الإجابة على هواتف القسم والاستجابة لاحتياجات الموردين والضيوف والموظفين بنهج يركز على العملاء.
• إعداد بوالص الشحن للشحنات والحفاظ على أوراق منظمة، وضمان التعبئة المناسبة والآمنة لعناصر العملاء باستخدام معدات التعبئة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار وإبقاء القيادة على اطلاع بالحالات غير العادية أو الانحرافات عن المعايير.
• حضور والمساهمة في الاجتماعات وجلسات التدريب لتعزيز الروح المعنوية والإنتاجية والكفاءة.
• الإبلاغ عن الأضرار والتناقضات على الفور.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية ذات الصلة في مجال الفنادق أو مجال ذي صلة؛ أو درجة جامعية مدتها 4 سنوات و 2 سنة على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية مدتها سنتان و 4 سنوات على الأقل من الخبرة التقدمية ذات الصلة.
• معرفة وفهم مثبت لمعايير التعامل الآمن مع الأغذية وإدارة المشروبات.
• خبرة سابقة في مسؤوليات الشراء الإشرافية مطلوبة.
• إتقان استخدام معدات وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات، كما وافقت عليها الشركة.
• القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا، مع جميع مستويات الموظفين والضيوف بطريقة منتبهة وودية ومهذبة وموجهة نحو الخدمة.
• القدرة على الاستماع وفهم وتوضيح المخاوف التي يثيرها الموظفون والضيوف بفعالية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات وظائف القسم لتلبية المواعيد النهائية.
• القدرة على التعامل مع المشكلات بفعالية، بما في ذلك توقع المشكلات ومنعها وتحديدها وحلها حسب الضرورة.
• القدرة على فهم وتقييم وتطبيق المعلومات المعقدة والبيانات وما إلى ذلك من مصادر مختلفة لتحقيق الأهداف المناسبة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• القدرة على إظهار المبادرة، بما في ذلك توقع احتياجات الضيوف أو العمليات.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب الإدارة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق سريعة الخطى وبشكل مستقل مع أخلاقيات عمل قوية.
• يجب أن يكون متاحًا للاستدعاء للشحن والاستلام.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• المناقصات التنافسية
• إدارة المخزون
• علاقات الموردين
• التفاوض
• التعاقد
• التحكم في التكاليف
• التنبؤ
• إعداد الميزانية
• سلامة الأغذية
• الامتثال التنظيمي
• تحليل البيانات
• إدارة سلسلة التوريد
• مواصفات المنتج
• إدارة أوامر الشراء
• تسوية الفواتير
• التقارير المالية
• الاستلام والتخزين
• FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً)
• تدريب الموظفين
• خدمة العملاء
• Microsoft Windows
• معالجة النصوص
• برامج جداول البيانات
• تنسيق المشاريع
• التحكم في الوثائق
• العمل الجماعي
• حل المشكلات
• التواصل
• القيادة

بيئة العمل والموقع

يقع هذا المنصب في منطقة البحر الأحمر بالمملكة العربية السعودية، وتحديداً في أمالج وتبوك. يتطلب الدور العمل بدوام كامل، مع توفر احتياجات الاستدعاء للشحن والاستلام. يتوقع من المرشح الناجح أن يمتلك فهمًا لتوقعات الضيوف في الفنادق فائقة الفخامة وأن يتماشى مع معايير العلامة التجارية. الخبرة في تنسيق المشاريع وجدولة الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح ضرورية، كما أن الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح إلزامية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا واستباقيًا مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية، بالإضافة إلى مظهر شخصي لا تشوبه شائبة يتوافق مع معايير الفخامة.