وظائف مدير مكتب لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

أكثر من 3 وظيفة مدير مكتب لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

نورتيون روز فولبرايت

دوام كامل
About the Job
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As part of our team, you'll contribute to innovative and quality legal services that are shaped by high collaboration and a culture of excellence.

The Team
The Office Manager will be based in the Riyadh office and will oversee a team consisting of a Public Relations Officer (PRO), Government Relations Officer (GRO), and an Office Assistant/Driver.

The Role
The Office Manager will report directly to the Head of Office (Riyadh) and will be responsible for managing office operations, facilities, and budget. This role is pivotal in ensuring the delivery of high-quality support services and office facilities.

Key Responsibilities:
  • Manage office operations, facilities, and supplier relationships.
  • Oversee compliance with local legislation and health & safety requirements.
  • Provide high-level administrative support to Riyadh Partners.
  • Monitor office budgets and operational efficiency.
  • Develop and manage direct reports for effective performance and training.

Skills Required:
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work under pressure with a flexible and pro-active approach.
  • Experience in a matrix environment and proven ability to build relationships.

Diversity, Equity, and Inclusion
Norton Rose Fulbright is committed to creating a diverse and inclusive work environment where everyone can bring their whole selves to work. We encourage applications from individuals who can complement our existing teams.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

التجمع العالمي

دوام كامل
انضم إلى Assembly Global كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب موهوب ليصبح جزءًا حيويًا من فريق العمليات المتوسع لدينا في الرياض. في Assembly، نجمع بين البيانات والمواهب والتكنولوجيا لتقديم حلول مبتكرة لوسائل الإعلام وغيرها لبعض من أفضل العلامات التجارية عالميًا.

المسؤوليات:
  • استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي ومهذب.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات وأداء المهام الإدارية الأساسية.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • حجز الرحلات الجوية والفنادق للموظفين والعملاء.
  • الحفاظ على سجلات المعدات (الشاشات، السماعات، إلخ).
  • إدارة إمدادات الوجبات الخفيفة في المكتب.
  • تنظيم الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المستلم الصحيحة.
  • تقديم فواتير المرافق والخدمات إلى فريق الحسابات.

المؤهلات:
  • ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية، مع تفضيل للمواطنين السعوديين.
  • مهارات اتصال ممتازة وقدرات شخصية.
  • إجادة استخدام MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
  • القدرة على التكيف وتحديد أولويات المهام المختلفة.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

ميراك كابيتال

دوام كامل
انضم إلى ميراك كابيتال كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد استباقي ومنظم لدعم شريكنا في الأنشطة والت engagements اليومية. كمدير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة الشريك في المهام اليومية، من الشخصية إلى الإدارية.
  • إدارة الجدولة وترتيبات السفر وتتبع النفقات ولوجستيات الاجتماعات.
  • دعم التخطيط والتنظيم للمؤتمرات والأحداث الخارجية.
  • العمل كحارس للاتصالات الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على أنظمة منظمة للوثائق والمواد اللازمة للengagements.
  • تقديم أقصى درجات السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
  • صياغة الأجندات وإعداد المواد الرئيسية للاجتماعات.
  • تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة على القرارات المتخذة.
المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • درجة عالية من الأخلاق والسرية والنزاهة.
  • القدرة على إنتاج عروض تقديمية ومخطوطات مصممة بشكل جيد.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
  • موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • مهارات قوية في استخدام MS Office.

انضم إلينا لإحداث تأثير في مجال إدارة الاستثمار!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم