وظائف مراقب مخزون في السعودية

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والصرف والتجهيز داخل المستودع المركزي لجملة الاواني المنزلية خصوصا المنتجات الزجاجية وفق تعليمات مدير المستودع مع ضمان دقة الكميات سلامة المناولة تحديث حركة المخزون على النظام تجهيز طلبات الفروع والعملاء في الوقت المحدد وتقليل اخطاء الصرف والكسر والهدر

المسؤوليات الرئيسية

·         استلام شحنات الكونتينرات والمشاركة في تفريغ البضائع وفق اجراءات مناولة امنة للمواد القابلة للكسر

·         مطابقة الكميات والاصناف مع اوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة حسب التوجيهات المعتمدة

·         فحص الكراتين والطبالي واكتشاف التلف او الكسر او النقص وعزل المتضرر وابلاغ مدير المستودع فورا

·         تسجيل البضائع المستلمة على النظام او Excel حسب الاجراء المعتمد

·         تكويد الاصناف وترتيبها في المواقع المحددة داخل المستودع

·         الالتزام بمواقع التخزين المحددة وعدم نقل الاصناف او تغيير مواقعها الا بموافقة المسؤول المباشر

·         ترتيب المنتجات الزجاجية وفق معايير الرص الامن ومنع الضغط او التكديس الخاطئ

·         المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة العمل والممرات ومناطق التخزين

·         تجهيز طلبات الفروع حسب اوامر الصرف المعتمدة

·         تجهيز طلبات عملاء الجملة او الاونلاين بدقة عالية حسب الفاتورة او امر البيع

·         تدقيق الاصناف والكميات قبل التسليم او التحميل

·         تطبيق معايير التغليف المناسبة للمنتجات القابلة للكسر قبل الشحن

·         تحميل وتجهيز البضائع مع فريق المستودع وفق تعليمات السلامة والنقل الامن

·         توثيق حركة الصرف والتحويل بين المستودع والفروع على النظام او Excel

·         تحديث حركات المخزون اليومية حسب الصلاحيات الممنوحة

·         المشاركة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي حسب توجيهات مدير المستودع

·         رفع اي فروقات او اصناف غير مطابقة او تلفيات للمسؤول المباشر

·         مراقبة الاصناف سريعة الحركة داخل نطاق العمل وابلاغ المدير عند قرب النفاد

·         الالتزام بزمن تجهيز الطلبات حسب الاولويات المحددة من مدير المستودع

·         اعداد او تسليم بيانات يومية عن الاعمال المنجزة عند الطلب مثل الاستلام التجهيز التالف العجز والطلبات المتاخرة

·         الالتزام بتعليمات السلامة داخل المستودع خصوصا اثناء المناولة والتحميل والتفريغ

المتطلبات والمهارات المطلوبة

·         خبرة سابقة في اعمال المستودعات او المخزون او التوزيع

·         يفضل وجود خبرة في مستودعات الجملة او المنتجات متعددة الاصناف

·         يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنتجات القابلة للكسر مثل الزجاج والسيراميك والاواني المنزلية

·         معرفة بانظمة ادارة المخزون (ERP / WMS)

·         اجادة استخدام Excel بشكل عملي في الادخال والمتابعة

·         دقة في الجرد ومطابقة البيانات

·         سرعة في تجهيز الطلبات تحت ضغط العمل

·         الالتزام بالترتيب والنظافة وسلامة التخزين

عن الدور

تبحث شركة Hempel A/S عن منسق مخزون وتخطيط مفصل وتحليلي للانضمام إلى فريق سلسلة التوريد الخاص بها. هذا الدور ضروري لضمان رضا العملاء العالي من خلال التحسينات التدريجية في التخطيط والجدولة. يتضمن المنصب تحليلًا مكثفًا للبيانات باستخدام أدوات Excel المتقدمة لإدارة المخزون، ودعم أنشطة التجديد، وتحليل مستويات المخزون والاتجاهات والأداء. سيتم الإبلاغ عن هذا الدور إلى مشرف التخطيط والمخزون، وسيكون مقره في مصنع الشركة في جدة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم أنشطة تخطيط المخزون والتجديد بناءً على بيانات الطلب والتنبؤات.
• تحليل مستويات المخزون والاتجاهات والأداء باستخدام مجموعات بيانات كبيرة وأدوات Excel المتقدمة.
• مراقبة صحة المخزون، بما في ذلك توافر المخزون، ومدة الصلاحية، وتحديد العناصر الزائدة المحتملة أو بطيئة الحركة.
• المساعدة في إدارة أوامر الشراء وتتبع تسليمات الموردين.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك أقسام اللوجستيات والعمليات والتجارية، لضمان توافر المنتجات في الوقت المناسب.
• تتبع أداء التسليم وتسليط الضوء بشكل استباقي على المخاطر أو التأخيرات أو التناقضات.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة لتقديم رؤى لقرارات العمل.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز كفاءة التخطيط وسلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة علمية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة.
• اهتمام قوي بالعمل مع البيانات والتحليلات ومجموعات بيانات Excel الكبيرة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وعقلية تحليلية قوية.
• الاستعداد للتعلم والتدريب والنمو في مجال تخطيط سلسلة التوريد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية.
• موقف استباقي وإيجابي والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، و VLOOKUP/XLOOKUP، ووظائف تحليل البيانات.
• خبرة في تحليل البيانات وإدارة المخزون.
• قدرات التخطيط والجدولة.
• الإلمام بـ Power BI يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل.

معلومات إضافية عن الدور

هذه وظيفة بدوام كامل. يقع مقر الدور في مصنع همبل بجدة، الواقع في المدينة الصناعية الثالثة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة من 0 إلى 1 سنة في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو تخطيط المخزون أو تحليل البيانات أو مجال ذي صلة. مستوى الأقدمية لهذا الدور هو مساعد. تشمل وظائف العمل التصنيع وسلسلة التوريد ضمن صناعة الكيماويات.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات اللوجستيات وسلسلة الإمداد بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة جميع عمليات اللوجستيات بما في ذلك التخزين، وإدارة المخزون، والنقل، والتوزيع.
• قيادة وتوجيه فريق اللوجستيات، وتعزيز ثقافة الأداء العالي.
• مراقبة الميزانيات وتحديد الفرص لتحقيق الربحية والكفاءة.
• بناء والحفاظ على العلاقات مع الموردين والناقلين.
• تحليل مؤشرات الأداء لتحديد نقاط الاختناق وتنفيذ التحسينات.
• ضمان الامتثال للقوانين التجارية المحلية والدولية ومعايير السلامة.
• التعاون مع الإدارة العليا لضمان سير العمل التشغيلي المتماسك.

• نجاح مثبت في دور قيادي رفيع في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد.
• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات.
• معرفة شاملة بمبادئ سلسلة الإمداد.
• فهم مالي قوي مع خبرة في الميزانية ومراقبة التكاليف.
• مهارات قيادية واتصالية استثنائية.
• يفضل وجود خبرة في السوق السعودي.

عن الدور

تبحث مغربي للصحة عن صيدلي مخزون متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يهتمون بتطوير مسيرة مهنية في إدارة المخزون الصيدلاني داخل مؤسسة رعاية صحية.

نظرة عامة على الدور

سيكون صيدلي المخزون عنصراً أساسياً في ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية. يتطلب هذا الدور فهماً قوياً لمبادئ مراقبة المخزون والامتثال التنظيمي والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل الهدر.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الاستلامات والصرفيات والتحويلات والإرجاع والتعديلات.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إجراء جرد دوري منتظم، وجرد مخزون دوري، وجرد فعلي سنوي للتحقق من دقة المخزون.
• التحقيق في أي اختلافات في المخزون وفروقات المخزون وحلها على الفور.
• ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد.
• استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية عند وصولها.
• ضمان تخزين جميع المنتجات والمستلزمات الصيدلانية في ظروف مناسبة، مع الالتزام بإرشادات الشركة المصنعة واللوائح الصحية.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة داخل المستودع الطبي.
• تنسيق إصدار وتوزيع عناصر المخزون إلى الأقسام والأفراد المصرح لهم.
• الإشراف على المناولة والحركة السليمة لعناصر المخزون داخل المنشأة لمنع التلف أو الفقدان.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع المخزون وتطبيق مبدأ "الأقدم أولاً" (FEFO) لتقليل الهدر.
• إعداد تقارير عن العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية وتنسيق الإجراءات لتقليل الخسائر المحتملة.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، والمهمل، وغير المتحرك لتحديد المشكلات المحتملة وفرص التحسين.
• تنسيق التخلص من العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين مستويات المخزون، وتعزيز استخدام المخزون، وتقليل الخسائر الإجمالية.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والهيئة السعودية للمدن والمناطق الحرة، واللجنة الدولية المشتركة، وسياسات الشركة المتعلقة بإدارة المخزون.
• الحفاظ على وثائق شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون.
• المشاركة بنشاط في عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لجميع معايير الجودة والسلامة ومكافحة العدوى ضمن عمليات إدارة المخزون.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المخزون، وتقارير التباين، وتحديثات حالة المخزون للإدارة.
• الإبلاغ عن أي نقص في المخزون، أو مخاطر محتملة للمخزون، أو مخاوف تتعلق بالامتثال إلى فريق الإدارة المعني.
• التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والمالية والصيدلة وسلسلة التوريد فيما يتعلق باحتياجات المخزون وأنشطة التجديد.
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة.
• تسجيل ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وتصنيف مهني.
• ترخيص مهني ساري المفعول حيثما ينطبق ذلك.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• معرفة بأفضل ممارسات تخزين ومناولة الأدوية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• كفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
• مهارات في تسوية المخزون وإعداد التقارير.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• فهم المتطلبات التنظيمية للرعاية الصحية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة من 0 إلى 1 سنوات مطلوبة، بما في ذلك الخريجين الجدد، فإن الخبرة السابقة في مخازن الأدوية أو إدارة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة توريد الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

• المسمى الوظيفي: أخصائي مستودع
• الموقع: نادي القادسية، الخبر، المملكة العربية السعودية
• التقارير إلى: مشرف المستودع

• استلام وتفتيش وتسجيل الشحنات الواردة من المواد أو المنتجات.
• تنظيم وصيانة المخزون ومناطق التخزين وفقًا لإجراءات الشركة.
• اختيار وتعبئة وإعداد الطلبات للشحن أو التسليم بدقة.
• تحديث أنظمة إدارة المخزون لتعكس البضائع الواردة والصادرة.
• المساعدة في العد الدوري للمخزون الفعلي وتسوية الفروقات في المخزون.
• تشغيل معدات المستودع مثل جاك البليت والعربات اليدوية بأمان.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والأمن.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم المستودع.
• التنسيق مع قسم الشراء واللوجستيات والأقسام الأخرى حسب الحاجة.
• الإبلاغ عن البضائع التالفة أو المفقودة للإدارة في الوقت المناسب.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لعمليات المستودع.

• شهادة الثانوية العامة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في المستودعات أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد.
• معرفة بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومهارات الحاسوب الأساسية.
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات جيدة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل في فريق والوفاء بالمواعيد النهائية.

• كن جزءًا من الإرث: انضم إلى نادٍ يعيد تعريف مستقبل الرياضة في السعودية، ويسعى لقيادة المنافسة وتحديد معايير جديدة من التميز.
• تجربة الثقافة: ازدهر في بيئة تقدر الجودة والمساءلة والتنوع والتآزر والابتكار والطموح، بينما تحتضن التناغم. هذه هي طريقة القادسية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات المستودع اليومية والتأكد من سلامة ومعالجة المنتجات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والتأكد من مطابقة المعايير الغذائية.
• قيادة وتدريب الفريق لضمان الأداء الأمثل.
• تنسيق عمليات التسليم من الموردين والتوزيع.
• تطبيق لوائح الصحة والسلامة وإجراء الفحوصات الدورية.
• إعداد التقارير وتحليل الأداء العام للمستودع.

المؤهلات:

• خبرة 3-16 سنوات في مجال إدارة المستودعات.
• درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذو صلة.
• معرفة قوية بممارسات سلامة الأغذية ومعايير الجودة.
• مهارات قيادية وتواصل فعالة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الجانب.

المزايا:
انضم إلى فريقنا ودعنا نساعدك على تطوير مسيرتك المهنية في بيئة مبتكرة وداعمة.

نبذة عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن محلل مخزون دقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة دورًا حيويًا في الحفاظ على دقة وكفاءة نظام سلسلة التوريد. سيدعم محلل المخزون اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال تحديد وتقديم تقارير حول أداء سلسلة التوريد، وضمان رقابة قوية على المخزون بما يتوافق مع معايير ISO ومعايير السلامة.

يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان تحديث ودقة نظام سلسلة التوريد باستمرار. ستكون مساهمًا رئيسيًا في تحليل مقاييس الأداء، والمشاركة في اجتماعات الإدارة، وتنفيذ التحسينات لتحسين عمليات إدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على نظام سلسلة التوريد من خلال ضمان تحديثه ودقته بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال تحديد مقاييس أداء سلسلة التوريد وتقديم التحليلات خلال اجتماعات الإدارة.
• ضمان رقابة فعالة على المخزون بما يتماشى مع سياسات وإجراءات ISO والسلامة.
• إصدار تقارير الإغلاق الشهرية، بما في ذلك جميع المعاملات الشهرية، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة لضمان الإغلاق الشهري في الوقت المناسب للمعاملات العالقة.
• المشاركة في عملية الجرد السنوية من خلال أرشفة جميع المستندات ذات الصلة، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة، وضمان دقة مستندات نهاية العام، وإصدار تقرير الجرد السنوي.
• تعديل أسعار الأصناف وكمياتها وتواريخ انتهاء صلاحيتها في النظام بناءً على طلبات معتمدة من أصحاب المصلحة المعنيين للحفاظ على دقة النظام.
• متابعة خطط العمل التي وضعتها أقسام سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير مرحلية للتواصل مع الإدارة لضمان تحقيق الأهداف.
• تنفيذ إلغاء الفواتير وتحويل مخزون سلع التجزئة من المتاجر إلى المستودع في النظام بناءً على طلبات معتمدة لضمان الاستفادة من الموارد ودقة النظام.
• العمل بما يتوافق مع إجراءات ومتطلبات ISO والسلامة للحفاظ على شهادة ISO وضمان بيئة عمل آمنة.
• تحديد وتحليل أداء قسم سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير دورية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتحكم في العمليات، وتحديد مجالات التحسين، ودعم اتخاذ القرار.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة الدورية من خلال تجميع العروض التقديمية من أقسام سلسلة التوريد، ومتابعة خطط عمل الاجتماعات، وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية لعرض أداء سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة بكالوريوس أو دبلوم مع خبرة سنتين في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور متعلق بالمخزون أو سلسلة التوريد.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو تطبيقات المخزون الأخرى.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة

• حزمة Microsoft Office (إتقان Excel).
• أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• تطبيقات المخزون.
• إعداد التقارير والتحليل.
• التعاون مع أصحاب المصلحة.
• الامتثال للإجراءات.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا الدور بدوام كامل ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بيئة العمل داخلية بنسبة 100%. يتضمن الجدول الزمني 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومي راحة. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 5:30 مساءً.

• استلام وفحص والتحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وقوائم التعبئة.
• تسجيل وتحديث مستويات المخزون بدقة باستخدام أنظمة وبرامج الشركة.
• تنظيم وتخزين المواد في المواقع المخصصة، وتحسين استخدام المساحة وسهولة الوصول إليها.
• صرف وتوزيع المواد على الأقسام المختلفة حسب الطلبات، مع الاحتفاظ بالوثائق المناسبة.
• إجراء جرد منتظم للمخزون وتسوية أي اختلافات للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
• مراقبة مستويات المخزون وتحديد العناصر التي تحتاج إلى إعادة طلب لمنع نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.
• ضمان نظافة وترتيب وسلامة منطقة المستودع.
• تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد الأخرى بأمان وكفاءة (إذا كانت معتمدة).
• المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع حسب الحاجة.
• الإبلاغ عن البضائع التالفة أو المعيبة والمساعدة في إعادتها أو التخلص منها.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة مثبتة كأمين مستودع أو في دور مماثل لإدارة المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيعية أو صناعية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• إتقان برامج إدارة المخزون وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل MS Office).
• القدرة على رفع الأشياء الثقيلة وأداء المهام البدنية حسب الحاجة.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• مهارات اتصال ومهارات شخصية جيدة.
• شهادة مشغل رافعة شوكية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

عن الدور

تبحث مغربي للصحة عن صيدلي مخزون متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يهتمون بتطوير مسيرة مهنية في إدارة المخزون الصيدلاني داخل مؤسسة رعاية صحية.

نظرة عامة على الدور

سيكون صيدلي المخزون عنصراً أساسياً في ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية. يتطلب هذا الدور فهماً قوياً لمبادئ مراقبة المخزون والامتثال التنظيمي والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل الهدر.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الاستلامات والصرفيات والتحويلات والإرجاع والتعديلات.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إجراء جرد دوري منتظم، وجرد مخزون دوري، وجرد فعلي سنوي للتحقق من دقة المخزون.
• التحقيق في أي اختلافات في المخزون وفروقات المخزون وحلها على الفور.
• ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد.
• استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية عند وصولها.
• ضمان تخزين جميع المنتجات والمستلزمات الصيدلانية في ظروف مناسبة، مع الالتزام بإرشادات الشركة المصنعة واللوائح الصحية.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة داخل المستودع الطبي.
• تنسيق إصدار وتوزيع عناصر المخزون إلى الأقسام والأفراد المصرح لهم.
• الإشراف على المناولة والحركة السليمة لعناصر المخزون داخل المنشأة لمنع التلف أو الفقدان.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع المخزون وتطبيق مبدأ "الأقدم أولاً" (FEFO) لتقليل الهدر.
• إعداد تقارير عن العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية وتنسيق الإجراءات لتقليل الخسائر المحتملة.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، والمهمل، وغير المتحرك لتحديد المشكلات المحتملة وفرص التحسين.
• تنسيق التخلص من العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين مستويات المخزون، وتعزيز استخدام المخزون، وتقليل الخسائر الإجمالية.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والهيئة السعودية للمدن والمناطق الحرة، واللجنة الدولية المشتركة، وسياسات الشركة المتعلقة بإدارة المخزون.
• الحفاظ على وثائق شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون.
• المشاركة بنشاط في عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لجميع معايير الجودة والسلامة ومكافحة العدوى ضمن عمليات إدارة المخزون.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المخزون، وتقارير التباين، وتحديثات حالة المخزون للإدارة.
• الإبلاغ عن أي نقص في المخزون، أو مخاطر محتملة للمخزون، أو مخاوف تتعلق بالامتثال إلى فريق الإدارة المعني.
• التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والمالية والصيدلة وسلسلة التوريد فيما يتعلق باحتياجات المخزون وأنشطة التجديد.
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة.
• تسجيل ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وتصنيف مهني.
• ترخيص مهني ساري المفعول حيثما ينطبق ذلك.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• معرفة بأفضل ممارسات تخزين ومناولة الأدوية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• كفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
• مهارات في تسوية المخزون وإعداد التقارير.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• فهم المتطلبات التنظيمية للرعاية الصحية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة من 0 إلى 1 سنوات مطلوبة، بما في ذلك الخريجين الجدد، فإن الخبرة السابقة في مخازن الأدوية أو إدارة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة توريد الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

• تقديم طلبات لعناصر غرفة المخزون والصيدلية.
• تحديث المخزون للمواد الاستهلاكية سريعة الحركة.
• الحفاظ على مخزونات الأدوية وتوزيعها، بما في ذلك محاليل الوريد.
• ضمان التسليم الفعال وتأكيد عناصر المخزون.
• إعداد قوائم المخزون للتعديلات وإدارة طلبات المخزون.
• مساعدة الصيادلة في المهام العاجلة.
• الإشراف على النظافة والامتثال داخل مناطق الصيدلية.
• نقل العناصر من الصيدلية إلى الصيدلية حسب الحاجة.
• جمع عينات الأدوية الوريدية للتحليل المخبري.
• إدارة الأدوية منتهية الصلاحية بشكل صحيح.

• الخبرة: 0 - 2 سنوات في مجال ذي صلة.
• التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس.
• اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن مشرف غرفة بياضات للانضمام إلى فريق التدبير المنزلي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على معايير عالية من النظافة والكفاءة التشغيلية في إدارة البياضات والزي الرسمي للفندق. سيقود المشرف فريقًا من مساعدي غرفة البياضات، مما يساهم في تجارب الضيوف من خلال الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.

هذه وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة متعددة الثقافات. سيكون المرشح المثالي مكرسًا لتقديم خدمة استثنائية وقادرًا على تقديم حلول لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وتسجيل وفرز الزي الرسمي النظيف من المغسلة، وترتيبها بعناية على الرفوف والأرفف.
• توزيع البياضات على منافذ الأطعمة والمشروبات وفقًا لطلبات الاستلام المحددة.
• توزيع الزي الرسمي على جميع الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للزي الرسمي.
• فحص جميع الزي الرسمي لتحديد الإصلاحات اللازمة، مثل الأزرار السائبة أو الحواف، وترتيب الإصلاحات.
• الحفاظ على غرفة بياضات نظيفة ومرتبة باستمرار، والإبلاغ عن أي بياضات أو زي رسمي تالف على الفور.
• ضمان التخزين السليم والتسجيل الدقيق لجميع البياضات والزي الرسمي.
• إبلاغ الرؤساء بشأن أي زي رسمي يتطلب التخلص منه أو تجديده.
• الالتزام بضمان اتباع الإجراء الصحيح عند التخلص من البياضات أو الزي الرسمي.
• تجهيز جميع الزي الرسمي لتكون جاهزة للمناسبات الخاصة والمواسم.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو تدريب مهني في مجال الضيافة.
• خبرة إشرافية سابقة بسيطة في قسم التدبير المنزلي بالفندق.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
• معرفة بالحاسوب.
• خبرة سابقة مع نظام Opera (PMS) تعتبر ميزة إضافية.
• سلوك ودود ومهتم مع حساسية جيدة عبر الثقافات.
• اهتمام قوي بالجودة ودقة الملاحظة.
• القدرة على العمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاستمتاع بالعمل مع فرق وضيوف متعددين الثقافات.

المهارات المطلوبة

• التركيز على الضيف
• خدمة العملاء
• حلول إبداعية
• معايير النظافة
• حفظ السجلات
• الإصلاحات
• الترتيب
• إجراءات التخزين
• إجراءات التخلص
• التحضير للمناسبات
• الضيافة
• خبرة إشرافية
• التواصل الكتابي
• التواصل الشفهي
• مهارات التعامل مع الآخرين
• حل المشكلات
• معرفة بالحاسوب
• نظام Opera (PMS)
• الحساسية عبر الثقافات
• الاهتمام بالجودة
• دقة الملاحظة
• العمل تحت الضغط
• بيئة سريعة الوتيرة
• العمل الجماعي متعدد الثقافات

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل لمشرف غرفة بياضات في فنادق روتانا، الواقعة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات، وتتطلب التعاون مع فرق وضيوف متنوعين.

نبذة عن الدور

تقوم شركة Business Professional Services (BPS) بالتوظيف لشغل وظيفة أمين مستودع / كاشير ضمن عمليات السوبر ماركت. هذا الدور ضروري لدعم العمليات اليومية للسوبر ماركت ومتاجر البقالة في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي جدة ومكة المكرمة. تعتبر هذه فرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لاكتساب الخبرة في عمليات السوبر ماركت وإدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام وترتيب ومراقبة مخزون المتجر أو المستودع بدقة لضمان توافره وصحته.
• تقديم الدعم الأساسي لعمليات السوبر ماركت والبقالة اليومية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• أداء مهام الكاشير حسب الحاجة، والتعامل مع المعاملات بدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التحقق بانتظام من مستويات المخزون لتحديد احتياجات إعادة التعبئة والحفاظ على مناطق التخزين منظمة.
• الالتزام الصارم بإجراءات الشركة الخاصة باستلام وتخزين وصرف المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بالسوبر ماركت، أو البقالة، أو المستودعات، أو أمين مستودع، أو كاشير.
• يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، مع تفضيل للمرشحين المقيمين في جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الطائف، أو ينبع.
• يجب أن يمتلك المتقدم إقامة سارية وقابلة للتحويل.
• يجب على الكفيل الحالي تقديم خطاب عدم ممانعة لنقل الكفالة.
• يجب ألا يمثل مهنة الإقامة الحالية أي مشكلة في عملية نقل الكفالة.
• القدرة على حضور فحص طبي في جدة قبل بدء إجراءات طلب نقل الكفالة.
• إظهار التزام جاد واستعداد للانضمام إلى الفريق فور قبول العرض.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات السوبر ماركت ومتاجر البقالة.
• خبرة في عمليات المستودعات وأعمال أمين المستودع.
• كفاءة في أداء مهام الكاشير.
• مهارات في إدارة المخزون والتحقق من مستويات المخزون.
• معرفة بإجراءات استلام وتخزين وصرف المنتجات.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الراتب الشهري هو 1,600 ريال سعودي، شاملة بدل الطعام. توفر الشركة السكن وتكون مدة العقد سنوياً.

نبحث عن أخصائي مراقبة مخزون وجرد ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن ضمان دقة سجلات المخزون وتنفيذ عمليات الجرد الدورية بكفاءة. يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المخزون المختلفة.

**المهام والمسؤوليات:**

* مراقبة مستويات المخزون وتحديد الاحتياجات من المواد.
* تنفيذ عمليات الجرد الدورية والسنوية والتأكد من مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات.
* إعداد تقارير مفصلة عن حركة المخزون وأي فروقات يتم اكتشافها.
* التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التدفق السلس للمواد.
خبره في برنامج فريششا ضروري

عن الدور

تبحث لويس فيتون عن مراقب مخزون متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان كفاءة عملياتنا الخلفية من خلال الإدارة الدقيقة للمخزون والتنسيق الإداري. من خلال الحفاظ على دقة المخزون وتبسيط العمليات، سيمكّن مراقب المخزون فرق المتجر من تخصيص المزيد من الوقت للعملاء، وبالتالي تقديم تجربة عملاء سلسة واستثنائية تتماشى مع المعايير المرموقة للدار.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على مخازن دقيقة ومنظمة للغاية لكل من مواد المنتجات والتعبئة والتغليف.
• الإشراف على إدارة عمليات التسليم الواردة، وتجديد المخزون في منطقة المبيعات، وضمان توفر المنتجات.
• التنسيق بفعالية مع قسم سلسلة التوريد لتسهيل عملية تخطيط المواد وتجديدها (MPR) استجابةً لاحتياجات العملاء.
• إدارة عقود الموردين، والإشراف على صيانة المتجر، وضمان توفر الإمدادات الكافية لعمليات المتجر.
• التواصل مع أقسام الموارد البشرية والإدارة وكشوف المرتبات لإدارة جداول الحضور وضمان معالجة جميع المستندات اللازمة بدقة.
• دعم مبادرات تخطيط القوى العاملة من خلال مواءمة مستويات التوظيف مع حركة المرور في المتجر والمتطلبات التجارية.
• معالجة سداد نفقات الموظفين وضمان الالتزام بإرشادات التدقيق الداخلي.
• إدارة إصلاحات العملاء وطلبات ما بعد البيع مع نهج قوي يركز على العملاء، مما يضمن مستوى عالٍ من الخدمة.
• المتابعة الدؤوبة لأي مشكلات تتعلق بالجودة تتعلق بالمنتجات أو الخدمات لضمان رضا العملاء.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في إدارة المخزون أو العمليات أو الإدارة بالتجزئة أمر ضروري.
• القدرة المثبتة على التنظيم العالي مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• يجب أن يكون موثوقًا به ومنهجيًا في النهج ويمتلك عقلية موجهة نحو الخدمة.
• الراحة والفعالية في العمل بشكل متعدد الوظائف داخل بيئة المتجر.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة المخزون والتنسيق الإداري.
• خبرة في الإدارة بالتجزئة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• نهج قوي موجه نحو الخدمة.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن محلل متخصص في مراقبة المخزون للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان دقة المخزون والتحكم فيه وحوكمته ضمن عمليات المستودعات. سيركز محلل مراقبة المخزون على الحفاظ على التوافق بين سجلات النظام والمخزون الفعلي، وتنفيذ إجراءات جرد منضبطة، وإدارة التعديلات والخردة وفقًا لمعايير الشركة. من خلال توفير رؤية تعتمد على البيانات وتعزيز التنسيق متعدد الوظائف، يعد هذا المنصب مفتاحًا لتمكين تلبية طلبات العملاء بشكل موثوق.

هذه فرصة عمل بدوام كامل للمساهمة في شركة تسرع التأثير الواقعي للعلم والتكنولوجيا، بالشراكة مع العملاء عالميًا لحل التحديات المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء تقارير شاملة لرؤية المخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI، وترجمة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ لتعزيز الدقة والتوافر والتدفق.
• إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لتحديد وتنقيح استراتيجية الجرد الدوري، بما في ذلك النطاق والتكرار وتحديد الأولويات.
• إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك، مما يتيح الاختيار للجرد الدوري والفحص العشوائي.
• تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي بالتعاون مع عمليات الاستلام / التسليم لضمان جودة تنفيذ عالية وتقليل اضطراب العمليات.
• التحقيق في ومعالجة التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، ودفع تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية مع فريق العمليات.
• إعداد تقارير مفصلة لمراقبة المخزون وتأمين الموافقات اللازمة لتعديلات المخزون، مما يضمن الامتثال وإمكانية التتبع والاستعداد للمراجعة.
• الحفاظ على الحوكمة الكاملة لعملية الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام والمناولة المادية، لضمان سجلات نظيفة وتنفيذ متحكم فيه.
• تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين لدعم الإغلاق المالي الدقيق والحفاظ على سلامة الوثائق.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة المثبتة على إنشاء رؤية للمخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI.
• الخبرة في ترجمة بيانات التقارير إلى تحسينات قابلة للتنفيذ لدقة المخزون وتوافره وتدفقه.
• الكفاءة في إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لإبلاغ استراتيجيات الجرد الدوري.
• الخبرة في إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك.
• القدرة على تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي مع فرق العمليات.
• القدرة المثبتة على التحقيق في فروقات المخزون وحلها، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية.
• الخبرة في إعداد تقارير مراقبة المخزون وتأمين الموافقات على التعديلات.
• الكفاءة في إدارة حوكمة عمليات الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام.
• الخبرة في تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين.
• فهم قوي لعمليات المستودعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة.
• الإلمام بعمليات دعم العملاء وتلبية الطلبات.
• الخبرة في العمل مع أقسام المالية / المراقبة المالية.
• فهم مبادئ ضمان الجودة حسب الحاجة.
• الخبرة في التعاون مع المشتريات والموردين.

المهارات المطلوبة

• Oracle / OBI
• دقة المخزون
• الجرد الدوري
• تحليل البيانات
• تحليل السبب الجذري
• إعداد التقارير
• الامتثال
• مراقبة المخزون
• عمليات المستودعات
• تلبية طلبات العملاء

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن عمليات المستودعات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية.