وظائف مسؤول حجوزات في السعودية

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges

ذِي

دوام جزئي

Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
Assist with document preparation, filing, and correspondence.
Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills

Saudi national (required).
Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Prior administrative or office coordination experience preferred.
Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer

Flexible part-time schedule (2 days per week).
Collaborative and professional working environment.
Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

مركز العافية للعمر الطويل

About the Company:
Longevity Wellness Hub is dedicated to elevating the human experience by helping people age well and live better. The hub integrates quantum frequency scanning, advanced fitness protocols, and biohacking technologies to support holistic health and performance. Services are designed to optimize physical, mental, and emotional well-being through personalized, data-driven approaches. In addition to its cutting-edge tools, Longevity Wellness Hub fosters a supportive community through events, workshops, and shared wellness experiences.

Role Description:
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Jeddah. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including scheduling appointments, greeting clients, and maintaining a welcoming reception area. Responsibilities include:

Handling phone calls and messages
Responding to emails and supporting visitor inquiries with professional and courteous communication
Organizing files and records
Preparing basic reports
Supporting executives with calendar coordination
Assisting with logistics for community events and wellness sessions

Collaborating closely with the wellness and operations teams to ensure smooth, efficient administrative support for all hub activities.

Qualifications:

Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
Professional Phone Etiquette and Communication skills
Solid Clerical Skills including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping
High level of organization and attention to detail
Proficiency with common office software
Customer service mindset with a friendly, respectful, and inclusive approach
Ability to work on-site in Jeddah
Previous experience in an administrative or front-desk role is an advantage
Relevant diploma or degree in business administration or a related field is preferred

2-5 سنة

مكة المكرمة

موظف حجوزات

سما التحدي

4,000

/ شهرياً

نبحث عن موظف طموح لديه خبرة في تسويق وحجز الغرف الفندقية ليكون ضمن الفريق لدينا وسيتم اضافة عمولة غير الراتب .

2-5 سنة

الرانوناء، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا

موظف تذاكر سفر

سما التحدي

4,000 - 4,000

/ شهرياً

نبحث عن موظف تذاكر سفر محترف للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إصدار وحجز تذاكر الطيران للعملاء، تقديم المشورة حول أفضل الرحلات والأسعار، ومعالجة طلبات التعديل والإلغاء. يتطلب المنصب خبرة في أنظمة الحجز الإلكترونية، مهارات تواصل ممتازة مع العملاء، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمعرفة جيدة بإجراءات السفر الدولية، اللوائح الجمركية، ومتطلبات التأشيرات لمختلف الوجهات.

2-5 سنة

الرانوناء، المدينة المنورة

منذ 26 يوم

موظف استقبال فندق

جديدة

شركة حلول اجازتي للتطوير والاستثمار العقاري

⛔️ملاحظة : لن ينظر لأي متقدم غير حاصل على مؤهل في السياحة والضيافة سواء ( دورة - دبلوم -بكالوريس ) + خبرة بغض النظر عن المدة .

المسمى الوظيفي: موظف استقبال ومشرف تشغيل المنتجع
المؤهل الاكديمي المطلوب
دبلوم او بكالوريس سياحة وفندقة ولديه مبادى في المحاسبة واستخدام الحاسب الالي وبرنامج نزيل وادارة فريق العمل

المهام والمسؤوليات:

١- استقبال النزلاء وإنهاء إجراءات الدخول والخروج وإدارة الحجوزات.

٢- الإشراف على التشغيل اليومي للمنتجع والتأكد من جاهزية المرافق والخدمات.

٣- متابعة أعمال النظافة والصيانة والعاملين بالمنتجع.

٤- معالجة ملاحظات وشكاوى النزلاء والعمل على حلها.

٥- إعداد التقارير اليومية ورفعها للإدارة.

٦- متابعة الإيرادات والمصروفات التشغيلية والاحتياجات اللازمة للمنتجع.

٧- المحافظة على ممتلكات المنتجع وضمان جودة الخدمات المقدمة.

٨- تنفيذ أي مهام أخرى تكلفه بها الإدارة ضمن نطاق العمل

2-5 سنة

المسبعة، المدينة المنورة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

مؤسسة عبور لتأجير السيارات

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم المواعيد وتوجيه الزوار للأقسام المناسبة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مستمرة للموظف المناسب الذي يتمتعالمظهر اللائق والسلوك المهني المتميز تواصل عبر الواتس يتم اخذه من موقع قوقل ماب حي الاسكان

0-1 سنة

الاسكان، المدينة المنورة

منذ 12 يوم

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000

/ شهرياً

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية

تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام

تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات

الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة

شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء

المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال

التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة

الحفاظ على سرية معلومات المرضى

المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع

مظهر حسن واحترافية في السلوك

إجادة استخدام الحاسب الآلي

يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت

المميزات:
بيئة عمل احترافية

فرص تطوير وظيفي

حوافز ومكافآت حسب الأدا

2-5 سنة

الدفاع، المدينة المنورة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

شركة لوازم المتطورة للصناعة

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة ومهارات تنظيمية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء المتنوعة.

2-5 سنة

الصناعية، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

فندق الجوار

انضم إلى فريق فندق الجوار!
تعلن إدارة فندق الجوار في المدينة المنورة عن توفر وظيفة موظف استقبال فندق للرجال. يشترط توفر خبرة مناسبة في مجال الاستقبال الفندقي، مع مهارات تواصل وتنظيم جيدة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية في قطاع الضيافة، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.

المتطلبات:

خبرة جيدة في مجال الاستقبال الفندقي.
اللباقة وحسن التعامل مع النزلاء.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
الالتزام والانضباط في العمل.
القدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:

استقبال النزلاء وإنهاء إجراءات الدخول والخروج.
الرد على استفسارات النزلاء وتقديم الخدمة المناسبة لهم.
تنظيم الحجوزات ومتابعة بيانات النزلاء.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان جودة الخدمة.
التعامل مع الملاحظات والطلبات بطريقة مهنية.

المزايا:

بيئة عمل مهنية في قطاع الضيافة.
مقر العمل في المدينة المنورة.
تفاصيل الراتب والمزايا تحدد بعد المقابلة.

2-5 سنة

المدينة المنورة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For

Friendly and approachable personality.
Strong attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Commitment to providing excellent customer service.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 6 أيام

محضر قهوة (باريستا)

مقهى MED

☕️ فرصة وظيفية | كاشير + بائع

إذا أنت شخص اجتماعي، سريع، وتحب أجواء الكوفيات والحركة.. ممكن تكون معنا 👌

نبحث عن:
• كاشير وبائع لكوفي
• تعامل ممتاز مع العملاء
• ترتيب ونظافة واهتمام بالتفاصيل
• روح حلوة وشغل بروح الفريق

✨ بيئة عمل مريحة
💰 راتب مجزي
📈 فرصة للتطور واكتساب الخبرة

إذا تشوف نفسك مناسب لا تتردد قدّم 🚀

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 27 يوم

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

2-5 سنة

المدينة المنورة

مساعد إداري

ذِي

دوام جزئي

Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
Assist with document preparation, filing, and correspondence.
Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills

Saudi national (required).
Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Prior administrative or office coordination experience preferred.
Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer

Flexible part-time schedule (2 days per week).
Collaborative and professional working environment.
Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

2-5 سنة

المدينة المنورة

موظف حجوزات

فنادق روتانا

Join Rotana Hotels as a Reservations Agent!
We are currently seeking passionate and dynamic guest-focused Revenue professionals who pride themselves on delivering extraordinary levels of customer service and providing creative solutions to our guests.

Key Responsibilities:

Process and confirm guest room reservations made by clients via phone, letter, or fax.
Input all reservations into the computer, recording all pertinent information while attending to inquiries, complaints, and requests.
Stay updated with all hotel promotions and follow procedures to manage reservations, rates, and confirmations.
Maintain an established filing system for all correspondence and report preparation.
Promote public relations and maximize business opportunities.
Ensure accurate room status at all times.
Adhere to Rotana standards when answering incoming calls and managing emails.
Organize visa requests for hotel guests and up-sell whenever possible.

Qualifications:
You should possess a diploma or degree in the hospitality field, along with previous hotel reservations experience. Proficiency in computer skills and excellent English communication capabilities are a must. Additional language skills are an asset.

Ideal Candidate:
The ideal candidate will be exceptionally customer-focused, proactive, courteous, dynamic, and approachable. You should work effectively with professionalism, establish strong relationships with both internal and external customers, and operate independently within a structured setting, demonstrating:

Understanding the job
Teamwork
Responsibility
Recognizing differences
Adaptability
Customer focus

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

موظف حجوزات

مركز عمق المحيط للتزيين النسائي

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم حجوزات الخدمات المنزلية.
متابعة العملاء وتحويل الاستفسارات إلى حجوزات مؤكدة.
تحقيق المستهدفات البيعية وزيادة الحجوزات.
تشغيل ومتابعة فريق الهوم سيرفس وجدولة المواعيد.
التنسيق بين العملاء والفريق لضمان تنفيذ الخدمات بكفاءة.
متابعة رضا العملاء ومعالجة الملاحظات التشغيلية.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحجوزات والمبيعات.

المتطلبات:

خبرة في المبيعات وإدارة الحجوزات.
خبرة في تشغيل وتنسيق خدمات الهوم سيرفس.
مهارات تواصل وإقناع ممتازة.
القدرة على تنظيم المواعيد ومتابعة العمليات اليومية.
يفضل وجود خبرة في السبا أو الصالونات أو الخدمات المنزلية.

2-5 سنة

القيروان، الرياض

منذ 10 أيام

أخصائي خدمة عملاء

مركز واحة

Join Our Team as a Reservations Agent at Centro Waha!

We are currently seeking passionate and dynamic guest-focused Revenue professionals who take pride in delivering extraordinary levels of customer service. As a Reservations Agent, you will be at the forefront of ensuring smooth and efficient service delivery. Your key responsibilities will include:

Processing and confirming guest room reservations made via phone, letter, or fax.
Inputting all reservations into our system and addressing inquiries, complaints, and requests regarding reservations.
Staying updated on all hotel promotions and processing reservations according to established procedures.
Maintaining product knowledge and applying rate management effectively.
Promoting good public relations to maximize business.
Ensuring all incoming calls are answered according to Rotana standards.
Organizing visa requests for hotel guests and identifying upselling opportunities.

What We Are Looking For:
You should possess a diploma or degree in hospitality, along with previous experience in hotel reservations. Proficiency in computer skills and excellent communication abilities in English are essential, with additional language skills being a plus.

Key Competencies:
The ideal candidate will have a customer-focused mindset, proactive personality, and a courteous, dynamic, and approachable character. You should be able to work independently in a structured environment while demonstrating:

Understanding the job
Teamwork
Taking Responsibility
Recognizing Differences
Adaptability
Customer Focus

2-5 سنة

الرياض

موظف تذاكر سفر

جديدة

جاستاتور