وظائف مسؤول عمليات في السعودية

• الإشراف المباشر على الفروع أو المواقع التابعة للمنطقة.
• متابعة أداء الموظفين وتقييم الإنتاجية والالتزام.
• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• معالجة المشكلات التشغيلية واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• إجراء الزيارات الميدانية الدورية للفروع وإعداد التقارير.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية وتحقيق الأهداف المحددة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لدعم سير العمل.
• متابعة احتياجات التوظيف والتدريب والتطوير للموظفين.
• ضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.
• رفع التقارير الدورية والتوصيات للإدارة

عن الدور

تبحث شركة محمد منصور الرميح للتجارة عن ضابط لوجستيات متخصص للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من الإشراف على عمليات الشحن الصادرة وضمان إدارة المخزون بكفاءة. سيعمل ضابط اللوجستيات كنقطة اتصال رئيسية، مع الحفاظ على التواصل مع أصحاب المصلحة المشاركين في عملية الشحن والتسليم.

يتضمن الدور إدارة دورة حياة لوجستيات الشحن الصادرة بالكامل، بدءًا من معالجة الطلبات وحتى التسليم النهائي، مع التركيز على الدقة وحسن التوقيت والفعالية من حيث التكلفة. يعد النهج الاستباقي لحل المشكلات والفهم القوي لديناميكيات سلسلة التوريد ضروريين للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الأنشطة الصادرة المتعلقة بطلبات العملاء، مما يضمن سلاسة المعالجة والإرسال.
• الإشراف على الشحنات الصادرة، والمتابعة مع وكلاء التخليص والشحن ومراقبة أوقات الاستجابة (TAT).
• معالجة وتوثيق خطابات الاعتماد (LC) للشحنات ذات الصلة.
• تنسيق وترتيب النقل للشحنات إلى وجهاتها.
• تتبع الشحنات وتقديم تحديثات في الوقت المناسب للعملاء فيما يتعلق بحالة الطلب.
• التعاون مع فرق المبيعات والمستودعات لضمان التنفيذ السلس للشحنات.
• التواصل مع وكلاء التخليص والسلطات الجمركية لتحسين الكفاءة وجودة الخدمة.
• التحقق من وثائق الجمارك للصادرات وتحويلات الملكية لضمان الامتثال.
• إدارة حركة المخزون بدقة من خلال نظام إدارة المستودعات (WMS).
• إجراء عمليات تدقيق شهرية للمخزون لضمان دقة المخزون وتحديد التناقضات.
• التنسيق مع إدارة المبيعات وفرق الائتمان لإصدار فواتير دقيقة لطلبات العملاء.
• إعداد وصيانة النقدية الصغيرة للمستودعات، وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.

الخبرة المطلوبة

مطلوب خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مجال اللوجستيات أو مجال ذي صلة لهذا المنصب.

المهارات والكفاءات الأساسية

• إتقان إدارة اللوجستيات.
• خبرة في إدارة المخزون.
• مهارات اتصال قوية.
• خبرة في التواصل مع شركات النقل.
• خبرة في التواصل مع الموردين.
• مهارة في إدارة المستودعات.
• كفاءة في تنسيق وكلاء التخليص الجمركي.
• معرفة بعمليات الشحن والتسليم.
• خبرة في معالجة خطابات الاعتماد (LC).
• قدرة على تنسيق النقل.
• إتقان تتبع الشحنات.
• القدرة على تقديم تحديثات للعملاء.
• خبرة في تنسيق المبيعات.
• الإلمام بالوثائق الجمركية.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• مهارة في إجراء عمليات تدقيق المخزون.
• إتقان إجراءات الفوترة.
• خبرة في إدارة النقدية الصغيرة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Adecco عن منسق مرافق يتمتع بالخبرة والقدرة على المبادرة لإدارة جميع جوانب عمليات المرافق المكتبية والمباني في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور متخصصًا عمليًا قادرًا على إدارة البائعين، والصيانة، وتجهيزات المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، وإدارة مكان العمل بشكل شامل لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة وجيدة الصيانة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق جميع عمليات المرافق، بما في ذلك البائعين، والصيانة، وتجهيز المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، والميزانية، وإدارة مكان العمل.
• الإشراف على وإدارة العلاقات مع مجموعة متنوعة من البائعين والمقاولين، بما في ذلك عقود الصيانة السنوية، والتنظيف، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والخدمات الكهربائية، والصيانة العامة، والأمن، ومكافحة الآفات، ومشاريع التجهيز.
• توجيه والإشراف على أنشطة صيانة وإصلاح المكاتب، وضمان حل المشكلات المتعلقة بالأنظمة الكهربائية، ووحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة، والصيانة العامة للمكاتب، وأنظمة مكافحة الحرائق والسلامة في الوقت المناسب وبفعالية.
• تنسيق وإدارة مشاريع نقل المكاتب، وتجهيزها، وتجديدها، بما في ذلك انتقالات المكاتب، والتوسعات، والتجديدات، وتركيب الأثاث، وتنسيق الإنشاءات.
• ضمان الالتزام الصارم بمعايير الصحة والسلامة والامتثال، بما في ذلك بروتوكولات السلامة من الحرائق، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ولوائح المباني، وإجراءات الطوارئ.
• إدارة ميزانية المرافق والتحكم في التكاليف بفعالية من خلال الحصول على عروض أسعار البائعين ومقارنتها، ومراقبة النفقات، والمساهمة في التنبؤات المالية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة من خلال التعاون الفعال مع الفرق الداخلية، والملاك، والبائعين، والمقاولين، والقيادة.
• إظهار نهج تشغيلي عملي في إدارة المرافق، بدلاً من نهج إداري بحت.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات مرافق المكاتب/المباني.
• قدرة مثبتة على التعامل مع إدارة البائعين والمقاولين.
• خبرة في تنسيق صيانة وإصلاح المكاتب، بما في ذلك الأنظمة الكهربائية، والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة.
• خبرة في إدارة مشاريع نقل المكاتب، أو تجهيزها، أو تجديدها.
• معرفة بلوائح الصحة والسلامة والامتثال ذات الصلة بإدارة المباني.
• خبرة في إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف للمرافق.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
• نهج عملي وتشغيلي لحل المشكلات.
• تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المرافق.

المهارات الفنية والتشغيلية

• إدارة المرافق
• إدارة البائعين
• الصيانة (عامة، كهربائية، HVAC/AC، سباكة)
• تنسيق تجهيز المكاتب
• إدارة الإصلاحات
• الامتثال والالتزام باللوائح
• إدارة المشاريع
• إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف
• إدارة مكان العمل
• الصحة والسلامة (الامتثال للصحة والسلامة والبيئة، أنظمة السلامة من الحرائق)
• لوائح المباني
• إجراءات الطوارئ
• إدارة أصحاب المصلحة
• تحليل عروض أسعار البائعين
• مقارنة التكاليف
• التنبؤ المالي
• مراقبة النفقات

معلومات إضافية

هذه الوظيفة هي من نوع العقد وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

ستيلا ستايز تطور مساحات معيشية مدعومة بالتكنولوجيا مصممة لتجربة حديثة وسلسة. نحن نبحث عن موظف استقبال لشغل منصب موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذا الدور أساسي لإدارة العمليات اليومية، وضمان تجارب ضيوف ممتازة، وتسهيل التواصل عبر الأقسام ومع الأطراف الخارجية.

بصفتك نقطة الاتصال الأساسية، سيمثل موظف الاستقبال التزام ستيلا ستايز بالابتكار ورضا الضيوف، ويلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على معايير العقار وضمان تجربة سلسة للمقيمين.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء فحوصات يومية لتسجيل الدخول والخروج لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف.
• الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وعدد المخزون للحفاظ على إمدادات كافية للعمليات.
• الإشراف على فرق الصيانة والتنظيف، وضمان جدولة فعالة وتقديم عمل عالي الجودة.
• تنسيق ومعالجة مهام الإصلاح والصيانة على الفور لتقليل الاضطرابات للضيوف.
• إعداد والالتزام بالتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي تفصل عمليات العقار وملاحظات الضيوف.
• ضمان الامتثال لجميع متطلبات وثائق العقار ومعايير ضمان الجودة.
• الاستجابة الفورية والمهنية لطلبات الضيوف على أرض الواقع، وضمان تلبية احتياجاتهم بكفاءة.
• التعامل مع طلبات الخدمات الإضافية والتنسيق مع مقدمي الخدمات ذوي الصلة لتلبية احتياجات الضيوف.
• تحديد وإدارة مقدمي الخدمات والموردين الموثوقين، والتفاوض على عقود مواتية لضمان الفعالية من حيث التكلفة والجودة.
• الحفاظ على رقابة صارمة على البيانات وسرية المعلومات الحساسة.
• الترحيب بالزوار والعملاء والشركاء، وتوفير جو احترافي وترحيبي في منطقة الاستقبال.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، وتدوين رسائل دقيقة عند الضرورة.
• إدارة البريد والحزم الواردة والصادرة بكفاءة.
• الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي لمنطقة الاستقبال.
• المساعدة في المهام الإدارية المخصصة حسب الحاجة لدعم الفريق والعمليات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة العمليات والاستقبال، مع تفضيل الخبرة في صناعة الضيافة.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية، إلى جانب اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة، تمكن من التفاعل الفعال مع الضيوف وأصحاب المصلحة.
• الكفاءة في استخدام أنظمة إدارة الممتلكات وتطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ قرارات سليمة، وإدارة المهام بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة

• إدارة العمليات
• إدارة مكتب الاستقبال
• علاقات الضيوف
• إدارة المخزون
• الإشراف على الفريق
• تنسيق الصيانة
• إعداد التقارير
• ضمان الجودة
• إدارة الموردين
• التحكم في البيانات
• السرية
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• تعدد المهام
• الانتباه للتفاصيل
• أنظمة إدارة الممتلكات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. تلتزم ستيلا ستايز بتوفير بيئة عمل احترافية ومنظمة.

عن الدور

تبحث عمليات أمازون عن أفراد متحمسين لشغل منصب مشرف العمليات ضمن فريق AMZL Logistics التابع لها. هذا المنصب أساسي في إدارة الورديات عبر مراكز Fulfillment أو مراكز الفرز أو محطات التسليم، مما يضمن التقدم السلس لطلبات العملاء عبر سلسلة الخدمات اللوجستية. يوفر الدور فرصة لتطوير الخبرة في العمليات التشغيلية والقيادة بالقدوة، ويتطلب مهارات اتصال قوية ومستوى عالٍ من الملكية. نحن نبحث عن أفراد جذابين ومبتكرين وداعمين، بارعين في حل المشكلات ورائدين في نهجهم.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وتنمية بيئة عمل آمنة من خلال تحديد فرص السلامة بشكل استباقي داخل منطقة العمل المخصصة.
• إدارة وتدريب المساعدين لضمان تقديم خدمة استثنائية للعملاء.
• ضمان تلبية طلبات العملاء بالالتزام الصارم بإرشادات الجودة والسلامة المعمول بها.
• توفير معلومات حرجة متعلقة بالورديات بشكل مستمر للإدارة المباشرة والمشغلين.
• تعديل تخصيص العمالة خلال الورديات لتلبية وتجاوز خطط وتوقعات العمليات.
• التفاعل مع وظائف الدعم و/أو الأقسام الأخرى لمعالجة المشكلات أو الاحتياجات المشتركة في مجالات الأداء الرئيسية مثل جاهزية منطقة العمليات، 5S، السلامة، والتدريب.
• المساعدة في حل تحديات الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد المعقدة من خلال تحليل البيانات والابتكار وتحسين العمليات.

المؤهلات والمتطلبات

• امتلاك سنة واحدة على الأقل من الخبرة في العمل مع منتجات وتطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على العمل بجدول مرن، بما في ذلك الليالي وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد والعمل الإضافي حسب الحاجة.
• القدرة على رفع ما يصل إلى 49 رطلاً، والوقوف والمشي لمدة تصل إلى 12 ساعة، وأداء إجراءات مثل الدفع والسحب والقرفصاء والانحناء والوصول بشكل متكرر.

المهارات المطلوبة

• إتقان Microsoft Office Suite، بما في ذلك Excel.
• خبرة في أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• قدرات قوية في تحليل البيانات.
• القدرة على تحفيز أعضاء الفريق للتفوق.
• تركيز مستمر على العميل في جميع القرارات.
• المرونة في الجدولة وساعات العمل.
• يفضل خبرة في مراقبة أرضية العفو من أمازون.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل. تعتبر درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة مؤهلاً مفضلاً. يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث سالاسا عن منسق للتميز التشغيلي متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في دعم فريق التميز التشغيلي لدفع التحسين المستمر، وتعزيز الحوكمة التشغيلية، وتحسين الأداء عبر عمليات التنفيذ والنقل والخدمات اللوجستية في سالاسا. سيلعب منسق التميز التشغيلي دورًا رئيسيًا في تحليل البيانات، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتنسيق المشاريع، وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية. هذه فرصة لمهني في بداية مسيرته المهنية لاكتساب خبرة عملية في بيئة لوجستية ديناميكية، ودعم جمع وتحليل البيانات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتحديث لوحات معلومات الأداء التشغيلي والتقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• جمع البيانات التشغيلية والتحقق منها وتحليلها لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين.
• تنسيق مبادرات التميز التشغيلي عبر مراكز التنفيذ والمتاجر المظلمة والنقل ووظائف الدعم.
• دعم تنفيذ ومتابعة مشاريع التحسين المستمر.
• المساعدة في توثيق وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتعليمات العمل والسياسات وخرائط العمليات.
• تتبع بنود العمل الناشئة عن عمليات التدقيق والمراجعات التشغيلية واجتماعات الإدارة.
• دعم عمليات التدقيق التشغيلي ومراجعات الامتثال لضمان الالتزام بمعايير الشركة.
• إعداد تقارير الأداء التشغيلي الأسبوعية والشهرية للإدارة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لخطط التحسين.
• مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة التشغيلية (SLAs) وتصعيد فجوات الأداء عند الضرورة.
• دعم دراسات إنتاجية القوى العاملة وتحسين العمليات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومراجعات الأعمال والتقارير التنفيذية.
• المشاركة في تحليل السبب الجذري وتخطيط الإجراءات التصحيحية.
• صيانة وثائق المشروع وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، أو سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 0-3 سنوات خبرة في مجال الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو عمليات المستودعات، أو التميز التشغيلي، أو التميز التجاري، أو تحسين العمليات.
• إتقان متقدم لبرنامجي Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• يفضل معرفة بإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ورسم خرائط العمليات، ومنهجيات التحسين المستمر.
• تعتبر الخبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Power BI ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• تحليل البيانات
• إدارة التقارير ولوحات المعلومات
• تحسين العمليات
• تنسيق المشاريع
• حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• عقلية التميز التشغيلي
• التواصل والتعاون
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• رسم خرائط العمليات
• منهجيات التحسين المستمر
• أدوات ذكاء الأعمال (BI)
• Power BI

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور دعم العمليات عبر وظائف مختلفة ضمن شبكة سالاسا اللوجستية.

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

• إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
• مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
• إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
• صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
• تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
• مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
• إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
• احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
• خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
• قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
• يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

منسق خدمة العملاء والعمليات
المسؤوليات الرئيسية

- إدارة استفسارات العملاء عبر WhatsApp والمكالمات الهاتفية ومنصات التواصل الاجتماعي.
- تقديم ردود احترافية وفي الوقت المناسب على أسئلة العملاء وطلباتهم.
- المتابعة مع العملاء بخصوص الطلبات والتسليمات والمواعيد والطلبات الخاصة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان سلاسة العمليات.
- دعم تخطيط وتنسيق ورش العمل والفعاليات والتعاونات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والطلبات والمتابعات.
- المساعدة في حل مخاوف العملاء وضمان تجربة عملاء إيجابية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لدعم العمليات اليومية.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والشركاء.

المتطلبات

- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
- قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- شخصية ودودة واحترافية وتهتم بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة WhatsApp Business واتصالات العملاء بكفاءة.
- مهارات جيدة في حل المشكلات والمتابعة.
- يفضل وجود عقلية إبداعية واهتمام قوي بالعرض والجماليات.

عن الدور

تبحث شركة DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) عن متخصص عمليات جوية وبحرية وبرية (AFR Ops Specialist) متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتها متخصصة في الشحن الجوي والبحري والبري ضمن مجموعة DHL، تقدم الشركة خدمات الشحن السريع عبر الحدود وحلول لوجستية شاملة عالميًا. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تطوير وإدارة خطط وعمليات الشحن الجوي لضمان التدفق السلس للبضائع والمعلومات عبر سلاسل التوريد للعملاء. سيتفاعل متخصص عمليات الشحن الجوي والبحري والبري بشكل استباقي مع العملاء، ويدير الشحنات وفقًا للتوقعات، ويحافظ على استراتيجية وأهداف العمل بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية والسياسات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء فيما يتعلق بمعلومات الشحنات، وإدارة الحوادث والشكاوى، والتسعير المخصص، والمطالبات.
• ضمان التقاط دقيق للتكاليف والإيرادات مقابل ملفات العملاء وحل المشكلات التشغيلية.
• إدارة أنشطة الشحنات، بما في ذلك استلام حجوزات العملاء، وإدارة الوثائق، وعمليات النقل ذات الصلة.
• ضمان توافق إدارة الشحنات مع التزامات خدمة العملاء.
• تتبع وتسجيل وتحليل وتحسين المخالفات والاستثناءات التشغيلية.
• الحفاظ على جودة بيانات الشحنات العالية.
• تنفيذ إجراءات الامتثال التنظيمية اللازمة لجميع الشحنات.
• توجيه وتعيين الشحنات إلى عمليات تجميع ذات صلة لتلبية التزامات الخدمة وزيادة الربحية.
• تحديد الشحنات الحرجة وفرص الأعمال الجديدة التي تتطلب دعمًا إضافيًا.
• الاستجابة لاستفسارات العملاء، وإعداد المعلومات التشغيلية لزيارات العملاء، والمشاركة في هذه الزيارات.
• تنفيذ المهام والأنشطة مع الالتزام بإرشادات إدارة الموارد والإنتاجية.
• إعداد الفواتير، والمذكرات المدينة، والمذكرات الدائنة، والوثائق الداعمة، مع ضمان التوقيت والدقة.
• التحقيق في نزاعات الفواتير ودعمها.
• حل المشكلات المتكررة واقتراح تحسينات على العمليات لزيادة الفعالية والكفاءة.
• حل مشكلات الأداء مع الموردين واقتراح حلول للتحسين.
• تقديم التوجيه الوظيفي أو المشورة أو التدريب للموظفين الأقل خبرة.
• استخدام خبرة القطاع الصناعي أو متخصص اللوجستيات في العمل اليومي.
• التواصل مع الأقسام المتخصصة الأخرى والأطراف الثالثة، مثل مقدمي الخدمات الخارجيين، والتأثير عليهم.
• إقناع الآخرين بقبول المفاهيم والممارسات والأساليب الجديدة.
• بناء علاقات قوية وموثوقة عبر الوظائف مع مديري DHL.
• فهم اهتمامات ومخاوف العملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتقديم المشورة وفقًا لذلك.
• تقديم التوجيه الفني للمديرين والموظفين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة/مؤهل معادلة.
• أكثر من 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مطلوب 5-10 سنوات من الخبرة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• خدمة العملاء
• إدارة سلسلة التوريد
• اللوجستيات
• حل المشكلات
• جودة البيانات
• الامتثال التنظيمي
• تحسين العمليات

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن منطقة الرياض. تعد مجموعة DHL مزودًا لوجستيًا رائدًا يعمل في أكثر من 220 دولة وإقليمًا. تلتزم الشركة بتعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطوير الشخصي والمهني. DHL Global Forwarding هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
• المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
• تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
• إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
• مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
• إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
• التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
• جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
• الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
• التواصل
• إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.

عن الدور

تبحث tabby عن مساعد FinOps متحمس للانضمام إلى قسم رأس المال لديها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لدعم العمليات المالية المتعلقة بالتجار، حيث يعمل كنقطة اتصال مالية أساسية للمدفوعات والتسويات والمطابقات. يتضمن الدور تعاونًا وثيقًا مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المنتج والمبيعات والشؤون القانونية والمخاطر والامتثال، لحل المشكلات المالية والمتعلقة بالنظام وضمان دقة وتوقيت مدفوعات التجار. يوفر هذا المنصب فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات للتطور في بيئة التكنولوجيا المالية الديناميكية، واكتساب خبرة عملية في العمليات المالية الهامة.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال مالية أساسية لجميع العمليات المالية المتعلقة بالتجار.
• التعاون مع فرق المنتج والمبيعات والشؤون القانونية والمخاطر والامتثال لحل المشكلات المالية التشغيلية والمتعلقة بالنظام.
• تقديم توضيحات مالية للفرق الداخلية فيما يتعلق بمنطق المدفوعات ونماذج التسوية وتكوينات التجار.
• المساعدة في إعداد والتحقق من صحة ومطابقة مدفوعات التجار والرسوم وضريبة القيمة المضافة والمقاصات عبر الأنظمة الداخلية ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وكشوفات الحسابات المصرفية.
• التواصل مع البنوك وشركاء الدفع لحل المشكلات المتعلقة بالتحويلات الفاشلة أو المتأخرة أو المعكوسة.
• دعم منظور عمليات التمويل لنماذج المدفوعات أو الأسواق أو العمليات المالية الجديدة.
• المساعدة في تطوير الوثائق الداخلية والأسئلة الشائعة والمواد التدريبية للعمليات المالية.
• تحديد فرص تحسين العمليات ودعم تنفيذها.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والمساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• أداء واجبات أخرى حسب الحاجة لضمان كفاءة العمليات المالية.

المؤهلات والمتطلبات

• 1-3 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، عمليات المدفوعات، المحاسبة، أو الأدوار المتعلقة بالتكنولوجيا المالية.
• خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل NetSuite أو ما شابه.
• إتقان استخدام Microsoft Excel لإدارة مجموعات البيانات الكبيرة وإجراء المطابقات.
• تعتبر الخبرة مع منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) أو منصات التذاكر ميزة إضافية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات اتصال ممتازة، مع القدرة على شرح المعلومات المالية المعقدة بوضوح.
• خبرة في العمل بفعالية ضمن فرق متعددة الوظائف تعتمد على البيانات.
• عقلية استباقية ومسؤولة، مع القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط.
• القدرة على التفوق في بيئة سريعة الخطى وريادية والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مرونة للعمل في نوبات عمل متناوبة تتناسب مع احتياجات الأفراد والفريق.

المهارات المطلوبة

• العمليات المالية
• عمليات المدفوعات
• المحاسبة
• التكنولوجيا المالية
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل NetSuite)
• Microsoft Excel (متقدم لتحليل البيانات والمطابقات)
• منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات التذاكر (مفيدة)
• مهارات التحليل وحل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل والدقة
• مهارات الاتصال
• التعاون متعدد الوظائف
• اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات
• عقلية استباقية
• المسؤولية
• القدرة على العمل تحت الضغط
• القدرة على التكيف

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر المنصب ساعات عمل مرنة، مع الثقة في الموظفين لإدارة وقتهم بفعالية لأداء أدوارهم. توفر بيئة العمل الاستقلالية والمسؤولية من اليوم الأول، مع تأثر التقدم الوظيفي بشكل مباشر بجودة العمل. تلتزم tabby بتعزيز بيئة عمل عادلة وعالية الأداء تدعم الأفراد من جميع الخلفيات للتفوق والنمو.

عن الدور

AstroLabs هي منظمة رائدة تركز على تسهيل دخول الشركات عالية النمو إلى المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. نحن نقدم خدمات نمو شاملة، بما في ذلك تأسيس الأعمال، ومساحات العمل المشتركة، والتوظيف، بالتعاون مع شركاء من القطاعين الحكومي والخاص لدعم القطاعات الإقليمية الرئيسية والتحول الرقمي للصناعة. يمثل مكتبنا في الرياض مركزًا رئيسيًا لعملياتنا ويضم جزءًا كبيرًا من قوتنا العاملة. بصفتك منسق عمليات مجتمعية، ستكون نقطة الاتصال الأساسية لأعضاء AstroLabs والزوار في الاستقبال الرئيسي، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة، وحل مشكلات الأعضاء، وتحديد العملاء المحتملين، وضمان التدفق التشغيلي السلس لمساحتنا. نحن نبحث عن فرد استباقي وجذاب يجسد شعارنا "اجعلها تحدث"، ويتوق للمساهمة في بيئتنا الديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التشغيل الفعال لواجهة المبنى وعمليات المساحة اليومية.
• تشغيل مكتب الاستقبال، مع ضمان تلقي جميع الأعضاء والعملاء المحتملين والزوار ترحيبًا دافئًا ومهنيًا.
• مساعدة الأعضاء والزوار في الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والزيارات الشخصية، وكذلك في عمليات التسليم والمواعيد والطلبات.
• تزويد الأعضاء بالأدوات والدعم اللازمين لتجربة سلسة.
• الاستجابة للاستفسارات حول AstroLabs ومتابعتها، وتصعيد المشكلات وربط الأفراد بالفرق الداخلية المناسبة.
• التقاط العملاء المحتملين من المكالمات والدردشة والزيارات الشخصية، مع ضمان التسجيل الدقيق.
• التعامل مع مشتريات وتوصيل المستلزمات لـ AstroLabs، بما في ذلك جميع المواد الاستهلاكية مثل مستلزمات المقصف والمكتب.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات (التنظيف، الإنترنت، الأمن، الصيانة) لضمان أن جميع المرافق في حالة عمل جيدة.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان تشغيل جميع الموارد (الطابعات، المساحات المشتركة، غرف الاجتماعات) وأن المساحة نظيفة باستمرار.
• الاحتفاظ بسجل للمخاوف لتحديد المشكلات وحلها على الفور.
• تقديم دعم تكنولوجي أساسي، بما في ذلك إعداد الطابعات، وحجز غرف الاجتماعات، وإنشاء الحسابات.
• استلام وتوزيع وإدارة البريد والشحنات البريدية.
• تتبع وصيانة جميع الأصول المادية، بما في ذلك الإلكترونيات والموارد الأخرى.
• جدولة حجوزات غرف التدريب للاجتماعات والفعاليات.
• إدارة جدول أعضاء الفريق لضمان وجود عدد كافٍ من الموظفين والخدمات في المساحة في جميع الأوقات.
• إدارة موظفي التنظيف.
• دعم طلبات أعضاء AstroLabs في الوقت المناسب وتوجيه الطلبات خارج النطاق إلى أعضاء الفريق المعنيين.
• دعم مدير المجتمع في إدارة لوجستيات فعاليات المجتمع والوظائف الأخرى، بما في ذلك إعداد الغرف، ومتطلبات الصوت والصورة، والطعام/المشروبات.

المؤهلات والمتطلبات

• تواصل واضح ومنظم مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• شخص ودود بطبيعته ولديه شغف بالتفاعل والدعم.
• نهج استباقي لتحديد وتنفيذ التحسينات من أجل الكفاءة والسرعة.
• منهجي ومنظم، مع القدرة على تحديد أولويات الأنشطة بناءً على التأثير وتحسين سير العمل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة مثبتة على تعدد المهام بفعالية.
• الانفتاح، والدافع، والحماس، مقترنة بموقف جاد "اجعلها تحدث".
• القدرة على العمل كسفير للعلامة التجارية لـ AstroLabs، وتمثيل الأعمال بشكل احترافي وإيجابي في جميع الأوقات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
• إتقان تطبيقات Google، بما في ذلك Drive و Sheets و Docs و Forms.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• خدمة العملاء
• المهارات التنظيمية
• مجموعة Microsoft Office
• تطبيقات Google

بيئة العمل والفرصة

يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل. إنه يوفر فرصة للتعلم في بيئة سريعة النمو والمساهمة في رؤية السعودية 2030. ستكتسب خبرة مع فرق متنوعة، محليًا ودوليًا، وستعمل على برامج تتماشى مع التنمية المستقبلية. نحن نوفر بيئة عمل ديناميكية يتم فيها تشجيع الابتكار والإجراءات الاستباقية. ستتاح لك الفرصة للعمل عن كثب مع الزملاء الذين يركزون على إحداث تأثير وللنمو والتطور والتعلم من خلال التعاون وفرص القيادة.

تنفيذي مبيعات شركات (Corporate Sales Executive)مكان العمل:الرياضنبذة عن الوظيفة:يعلن منتجع راقٍ في الرياض عن توفر فرصة وظيفية لتنفيذي مبيعات شركات يمتلك القدرة على استقطاب العملاء وبناء العلاقات وإغلاق الصفقات الخاصة بالفعاليات والمناسبات والاجتماعات وحفلات الشركات.المهام الوظيفية:* استقطاب الشركات والجهات الحكومية والخاصة.* تنفيذ الزيارات والاجتماعات الميدانية.* إعداد العروض التجارية ومتابعة العملاء.* التفاوض وإغلاق العقود وتحقيق المستهدفات البيعية.* بناء قاعدة عملاء وعلاقات طويلة الأمد.المتطلبات:* خبرة لا تقل عن سنتين في مبيعات الفعاليات أو القاعات أو تنظيم المناسبات أو مبيعات الشركات.* معرفة جيدة بسوق الاحتفالات والفعاليات والشركات في مدينة الرياض.* امتلاك سيارة خاصة.* رخصة قيادة سارية المفعول.* مهارات عالية في التفاوض والإقناع وإغلاق الصفقات.* القدرة على العمل الميداني وزيارة العملاء بشكل مستمر.* يفضل وجود قاعدة علاقات سابقة مع الشركات والجهات الحكومية والخاصة* التفاوض وإغلاق العقود وتحقيق المستهدفات البيعيةالمميزات:* راتب أساسي مجزٍ.* عمولات شهرية مجزية على العقود المحصلة.* بيئة عمل احترافية.* فرص نمو وتطور وظيفي.الدخل المتوقع:راتب ثابت + عمولات مجزية مرتبطة بالأداء والنتائج

شركة تشغيل وصيانة مقرها الرياض تعلن عن شاغر وظيفي
ايام العمل
6 ايام
ساعات العمل
8 ساعات
تنسيق العمليات الإدارية في الموارد البشرية والمالية ومتابعة شؤون الموظفين في الشركة
التنسيق والدعم في العمليات التشغيلية والعمليات اللوجستية والاحتياجات للشركة
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات في الايميلات
تنظيم اجتماعات فرق العمل وإعداد المحاضر والأعمال المطلوبة بين الطرفين
اعداد التقارير والعروض التقديمية في برامج المايكروسوفت
إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات
إدارة الأنظمة المكتبية والملفات الهامه
إعداد الفواتير وتقارير النفقات وادارة الحسابات البنكية بالتنسيق مع الادارة المالية

شروط التقديم
المؤهل العلمي:
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم متخصص في الإدارة المكتبية أو ادارة أعمال.

الخبرة السابقة:
وجود خبرة سابقة لاتقل عن 2 سنه في وظائف إدارية أو مكتبية.أو تشغيلية وعمليات.

المهارات المطلوبة:
مهارات التواصل الفعّال
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
السرية والدقة: التعامل مع المعلومات الحساسة
إتقان البرمجيات المكتبية: مثل: “Google Workspace,Microsoft Office”
مهارات حل المشكلات
تحمل ضغط العمل

مزايا العمل:
 تأمين طبي.
فريق عمل متعدد الثقافات
دوام مرن
فرص تطوير وتعاقب وظيفي

نبذة عن الدور

تبحث مدرسة Science Oasis International School عن مسؤول خدمات مساندة وحركة ونقل للانضمام إلى فريقها. يلعب هذا الدور دوراً أساسياً في ضمان سير العمليات الداعمة للمدرسة بكفاءة وسلاسة، مع التركيز على الجوانب اللوجستية والنقل.

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة وتنظيم نظام النقل المدرسي بشكل شامل، بما في ذلك الجدول اليومي للرحلات والإشراف على السائقين وتتبعهم.
• تقديم الإشراف المباشر لسائقي حافلات المدرسة وضمان جاهزيتهم وسلامتهم.
• التنسيق مع فرق الصيانة والنظافة والسلامة والموظفين الخارجيين لضمان جاهزية المرافق المدرسية وصيانتها.
• تقديم الدعم اللوجستي اللازم للإدارات الإدارية والتعليمية، ومراقبة احتياجات المباني المدرسية يومياً بدقة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة ومثبتة في العمل ضمن المؤسسات التعليمية أو القطاع التعليمي (متطلب أساسي).
• خبرة عملية كسائق وناقل، وخبرة في إدارة سائقي حافلات المدارس (متطلب أساسي).

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على المتابعة الدقيقة للمهام اليومية.
• الالتزام بالمواعيد والانضباط في جداول العمل.
• الاحترافية في التعامل مع المواقف الطارئة.
• إدارة الخدمات المساندة.
• الخبرة في اللوجستيات والنقل.
• التعامل مع حافلات المدرسة.
• إدارة المرافق المدرسية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، في حي الغرناطة. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

للتقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى c@***************. يرجى كتابة "مسؤول خدمات مساندة ونقل" في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

نبذة عن الدور

تلتزم مدارس واحة التعلم الدولية والوطنية (LOINS) بتعزيز التميز الأكاديمي والابتكار، وتوفير بيئة محفزة تلهم الفضول وحب التعلم مدى الحياة. نسعى لتمكين الطلاب بالمهارات اللازمة للنجاح في عالم متغير، مع التركيز على قيم الشمولية والنزاهة وتمكين كل طالب من تحقيق أقصى إمكاناته. نبحث حاليًا عن مدير لوجستيات ومنسق أنشطة مخصص وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل وعلى أرض الواقع ضروري لضمان التشغيل السلس للعمليات اللوجستية اليومية للمدرسة والتنفيذ الناجح لأنشطتها المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات اللوجستيات اليومية، بما في ذلك المشتريات وإدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد.
• تطوير وتنفيذ تخطيط لوجستي فعال لضمان سير الأنشطة والعمليات المدرسية بسلاسة.
• التعاون مع قيادة المدرسة لتخطيط وتنفيذ الأنشطة اللامنهجية والمشتركة.
• ضمان توافق جميع الفعاليات المخطط لها مع قيم المؤسسة ومعايير التميز.
• إدارة الموردين الخارجيين، والتفاوض وتأمين حلول فعالة من حيث التكلفة.
• بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الموردين والإدارات الداخلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• القدرة المثبتة على تنسيق مهام وأنشطة متعددة في وقت واحد.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة فريق ومع الموردين الخارجيين.
• إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الخبرة في القطاع التعليمي أو إدارة الفعاليات ميزة إضافية.

المهارات الفنية والشخصية

• خبرة قوية في إدارة اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد.
• إتقان ممارسات المشتريات وإدارة المخزون.
• مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل.
• الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيم وتخطيط قوية.
• إتقان برامج وأدوات إدارة اللوجستيات والمخزون ذات الصلة.
• إتقان اللغة العربية يعتبر ميزة إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذا المنصب بدوام كامل ويتطلب الحضور الفعلي في مقر العمل. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة Align Technology عن أخصائي تسويق مساعد منظم وطموح للانضمام إلى فريق التسويق الخاص بها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مبادرات التسويق في بيئة سريعة الوتيرة. يشمل المنصب تنسيق المشاريع، والتعاون مع أصحاب المصلحة، وإدارة عمليات التسويق الأساسية بما في ذلك الحملات والفعاليات وعلاقات الموردين والإدارة المالية.

بصفتك أخصائي تسويق مساعد، ستدعم تنفيذ مبادرات التسويق وتساهم في نجاح قسم التسويق. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات التسويق، وضمان التنفيذ الفعال للحملات التسويقية والفعاليات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتقديم مبادرات تسويقية تتماشى مع أهداف الشركة.
• إدارة أوامر الشراء، ومعالجة الفواتير، وتتبع الميزانيات لضمان بقاء المشاريع ضمن المعايير المالية.
• دعم تنظيم الفعاليات، وإدارة اللوجستيات، وتوفير التنسيق في الموقع.
• التعاون مع الوكالات والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد التسويقية التي تلتزم بمعايير العلامة التجارية.
• الحفاظ على الحملات التسويقية ودعمها داخل SFDC، وضمان دقة البيانات والكفاءة التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال مركزية لتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، وإبلاغ أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة المباشرة في عمليات التسويق أو دور مماثل.
• خبرة مثبتة في العمل على الفعاليات وعمليات التسويق ضمن بيئة معقدة ومتعددة أصحاب المصلحة.
• تصريح قانوني للعمل في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الكفاءة في إدارة المتطلبات المتنافسة، بما في ذلك تحديد الأولويات بفعالية، والاستجابة، وإبقاء الآخرين على اطلاع.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
• حس عالٍ بالمسؤولية عن المهام الموكلة، وموقف إيجابي، وحس مناسب بالإلحاح.
• خبرة في إدارة الميزانية.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• نهج يركز على العملاء في جميع المهام والتفاعلات.
• خبرة في عمليات التسويق، والحملات، والفعاليات، والتعاون مع الموردين، والتنسيق المالي، وأوامر الشراء، والفواتير، وتتبع الميزانية، واللوجستيات، والتنسيق في الموقع، والمواد التسويقية، ومعايير العلامة التجارية، و SFDC، وتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المتطلبات المتنافسة، وتحديد الأولويات، والاستجابة، وإدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والمسؤولية، والموقف الإيجابي، وحس الإلحاح، وإدارة الميزانية، والعمل الجماعي، والتركيز على العملاء.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.