وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج

مسؤوله عن الفواتير والاقرارات وادخال البيانات تنظيم العمل الاشراف على النظافه الاهتمام بالمحزن الاشراف على الضيافه والداخل والخارج تكون لبقه ومتحدثه تعرف التعامل مع الزبائن ومع الموظفات اداره العمل بمهنيه عاليه. يفضل موظفه متفرغه لان الدوام مسائي من ١ ونص ل ١٠ ونص وتكون من سكان العارض تجيد الانجليزيه بسكل متوسط تجيد التصوير والتواصل بالسوشل ميديا

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الواردة من الرئيس المباشر ومتابعة قراراته.
• فتح البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على استفسارات المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو الإدارة المكتبية.

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام جداول الإكسل.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

مطلوب مدرب كرة قدم "فئات سنية "

عندك خبرة بمجال التدريب ؟

تتمتع بالكفاءة في تنمية مواهب اللاعبين الشبان ؟

نبحث عن شخصية ملهمة ومثالية تتبنى نهج شامل يركز على الجوانب الفنية والنفسية والبدنية تعمل على تطوير اللاعبين وتأهيلهم للمستوى الاحترافي

المطلوب /

رخصة تدريب فئة c فأعلى

خبرة سابقة بالمجال الرياضي

معرفة عميقة في بأساليب التدريب والتقنيات الحديثة في كرة القدم

التواصل واتس/ 96**********

عنوان الوظيفة: مساعد إداري نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • إدارة الوثائق والملفات وأرشفتها بشكل منظم • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل الداخلي • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين وتوثيق محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مثل CCNA، HRD، SPHR-CA، وغيرها تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

• خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، الكتابة، تحديد الاجتماعات، وتحمل المسؤولية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

شاغر وظيفي ك منسقة إدارية بدوام كامل

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• توثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع المحاضر.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC.
• إجادة اللغة العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية.
• مهارات متقدمة في تحمل المسؤولية وإدارة العمل.

• حوافز ومكافآت حسب الإنتاجية.
• ساعات عمل مرنة.

المهام الأساسية:

التسويق الإلكتروني:

. تنفيذ حملات تسويقية رقمية عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومحركات البحث.

. إدارة وتحديث المحتوى على المواقع الإلكترونية والمنصات الرقمية الخاصة بالشركة.

. متابعة الأداء وتحليل نتائج الحملات التسويقية لتحسينها.

التواصل مع العملاء والمتابعة الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف البريد الإلكتروني أو الرسائل الإلكترونية.

. تقديم المعلومات اللازمة حول العقارات والخدمات المقدمة.

متابعة العملاء المحتملين وتحويلهم إلى صفقات ناجحة من خلال المتابعة المستمرة.

تنظيم وإدارة بيانات العملاء

. إدخال وتحديث بيانات العملاء في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

. تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالعملاء بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

. إعداد تقارير دورية عن نشاط العملاء وتقديم التحليلات اللازمة للإدارة.

. استخدام الحاسب الآلي في مهام العمل لإعداد التقارير )Word, Excel, PowerPoint( استخدام برامج الأوفيس .

التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة التسويق.

العمل الميداني وإحضار العروض والطلبات

القيام بزيارات ميدانية لمواقع العقارات والتواصل المباشر مع العملاء المحتملين.

جمع العروض والطلبات من الأسواق المحلية والمناطق المستهدفة.

التواصل مع الوكلاء العقاريين والعملاء في المواقع المختلفة لجلب فرص جديدة للبيع أو الإيجار.

. تقديم تقارير دورية عن الأنشطة الميدانية والفرص التي تم جمعها للإدارة.

المهارات والمتطلبات الأساسية

حسن الكلام والتواصل

القدرة على التواصل الواضح والفعال مع العملاء والزملاء.

مهارات الاستماع الجيد والتعبير الفصيح مهارات التفاوض

. القدرة على التفاوض مع العملاء بطريقة احترافية لتحقيق أفضل النتائج.

. مرونة في التعامل مع المواقف الصعبة وحل النزاعات بشكل بناء.

. معرفة التسويق الإلكتروني:

. فهم أساسي لاستراتيجيات التسويق الرقمي والإعلام الاجتماعي.

القدرة على تحليل البيانات التسويقية واستخدامها لتطوير الحملات.

. متابعة أحدث الاتجاهات والأدوات في مجال التسويق الإلكتروني.

إلمام باستخدام الحاسب الآلي:

. إتقان برامج الحاسب الآلي الأساسية.

القدرة على تعلم واستخدام أنظمة إدارة البيانات وبرامج CRM.

المؤهلات المطلوبة

طالب جامعي أو دبلوم في مجال التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

. يفضل خبرة سابقة في مجال التسويق أو خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

يوجد مكافأة على البيع ومكافآت آخرى

يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل او الاتصال على رقم. المكتب

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

مساعد اداري تنفيذي

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

• دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• الإدارة: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• لغة عربية: متقدم
• لغة إنجليزية: معتمد

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.