وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 198 وظيفة مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Admin Intern Co-Op

Admin Intern Co-Op

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
  • إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
  • التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
  • تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
  • طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
  • إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
  • تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
  • دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
  • ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
  • القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
  • كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
  • اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
  • قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

  • واجبات كتابية وإدارية
  • عمليات مكتبية عامة
  • النسخ والطباعة
  • إدارة السجلات والملفات
  • إدخال البيانات
  • استقبال المكالمات الهاتفية
  • إتقان Microsoft Office
  • إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
  • التواصل الشفهي والكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 ساعات تقريباً
Sales Coordinator (Saudi National)

Sales Coordinator (Saudi National)

📣 إعلانجديدة

عالم سهل الأتمتة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
  • جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
  • تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
  • تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
  • المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
  • التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
  • سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام
Doorman

Doorman

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن بواب مخصص للانضمام إلى قسم الغرف، وتحديداً ضمن قسم الاستقبال وخدمة الضيوف. هذا المنصب بدوام كامل يقع في الخبر، المملكة العربية السعودية. البواب مسؤول عن خلق انطباع أول إيجابي للضيوف، وضمان استقبالهم بالدفء والكفاءة.

هدف الدور

الهدف الأساسي لهذا الدور هو توفير ترحيب ودود ورعاية لجميع الضيوف عند مدخل الفندق، مع الالتزام بمعايير خدمة كمبينسكي. من خلال ضمان رضا الضيوف منذ لحظة وصولهم، يساهم البواب في تجربة الضيف الشاملة وسمعة الفندق.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالضيوف عند وصولهم بطريقة ودودة ورعاية، وفتح باب الفندق وفقًا لمعايير كمبينسكي.
  • مساعدة الضيوف بفتح أبواب السيارات وتقديم مساعدة فعالة للأمتعة، ونقلها إلى الفندق.
  • التعامل مع طلبات الضيوف بأدب وكفاءة، مثل استدعاء سيارة أجرة أو تقديم الاتجاهات، وإحالة الطلبات المعقدة إلى الموظفين المعنيين.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بمنتجات وخدمات الفندق، بالإضافة إلى معلومات السفر السياحية والتجارية ذات الصلة.
  • التحكم في تدفق حركة المرور عند مدخل الفندق لمنع المركبات من إعاقة الوصول.
  • رفع وخفض أعلام الفندق وفقًا لإجراءات الفندق المعمول بها.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة المدخل الرئيسي للفندق.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو المدير.
  • تحمل مسؤوليات ومهام إضافية حسب ما يتطلبه العمل واحتياجات الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل خبرة من 0-1 سنوات في دور مماثل أو منصب يتطلب التعامل مع العملاء.
  • الالتزام بالحفاظ على معايير خدمة عالية.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة فندقية ديناميكية.
  • الاستعداد لأداء مجموعة متنوعة من المهام لضمان رضا الضيوف.

المهارات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في خدمة الضيوف، مع التركيز على خلق جو ترحيبي.
  • الكفاءة في تقديم المساعدة للأمتعة.
  • فهم قوي لمبادئ رضا العملاء.
  • القدرة على إدارة والتحكم في تدفق حركة المرور بفعالية.
  • مهارات في الحفاظ على نظافة وترتيب المناطق المخصصة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام
Guest Service Agent

Guest Service Agent

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن وكيل خدمة ضيوف متفانٍ لضمان حصول الضيوف على تجارب لا تُنسى منذ وصولهم. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إنشاء معاملات سلسة، وتوفير رؤى محلية، وتوقع احتياجات الضيوف لتعزيز جو ترحيبي. يعمل وكيل خدمة الضيوف كنقطة اتصال أساسية، مما يساهم بشكل كبير في رضا الضيوف وولائهم.

المسؤوليات الرئيسية

  • بدء تجارب ضيوف لا تُنسى بأسلوب ترحيبي.
  • الترحيب بأعضاء IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف.
  • معالجة حجوزات الضيوف، وإدارة الحجوزات، والتعامل مع المدفوعات.
  • ضمان إجراءات تسجيل وصول ومغادرة فعالة وسلسة.
  • توقع احتياجات الضيوف وتقديم توصيات مخصصة لتعزيز إقامتهم.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة لاستفسارات الضيوف، بما في ذلك الفواتير والتوصيات المحلية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات اتصال قوية للتفاعل الفعال مع الضيوف فيما يتعلق بالمخاوف والملاحظات.
  • قدرات ممتازة في حل المشكلات لمعالجة قضايا الضيوف وتحقيق نتائج إيجابية.
  • إتقان اللغة المحلية أمر ضروري.
  • الإلمام بالقراءة والكتابة والمهارات التقنية، بما في ذلك القراءة والكتابة والرياضيات الأساسية ومهارات الحاسوب.
  • الخبرة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • حل المشكلات
  • فهم القراءة
  • إتقان الكتابة
  • مهارات الرياضيات الأساسية
  • الإلمام بالحاسوب

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات IHG بتعزيز فرق شاملة حيث يتم تقدير التنوع. توفر الشركة بيئة داعمة تركز على رفاهية الزملاء.

تشجيع التقديم

يتم تشجيع المرشحين الذين قد لا يستوفون كل متطلب ولكنهم يعتقدون أنهم سيكونون مناسبين بقوة لهذا الدور على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام
F&B Service Expert (Dry)

F&B Service Expert (Dry)

📣 إعلانجديدة

شقق ماريوت التنفيذية

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ماريوت التنفيذية في الخبر، المملكة العربية السعودية، عن خبير خدمات طعام وشراب (جاف) للانضمام إلى فريقها. يركز هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري على خلق تجارب ضيوف لا تُنسى من خلال تقديم مجموعة واسعة من الخدمات لضمان استمتاع الضيوف بتجربة تناول الطعام الخاصة بهم. بصفتك خبير خدمات طعام وشراب، ستأخذ زمام المبادرة وتساهم في كل جانب من جوانب وجبة الضيف، من التحضير إلى الخدمة والتفاعل، مما يضمن رضا الضيوف ورحلة طعام سلسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم مجموعة واسعة من الخدمات لضمان استمتاع الضيوف بوجباتهم وتجربة تناول الطعام.
  • أخذ زمام المبادرة في تقديم خدمة استثنائية للضيوف.
  • تجهيز الطاولات للتحضير لخدمة الضيوف.
  • التواصل بفعالية مع موظفي المطبخ.
  • التفاعل مع الضيوف وخدمتهم بطريقة احترافية وترحيبية.
  • الحفاظ على نظافة مناطق العمل والمستلزمات.
  • ضمان أن تبدو جميع معاملات الضيوف جزءًا لا يتجزأ من التجربة الشاملة.
  • المساهمة في خلق بيئة عمل آمنة.
  • الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
  • الحفاظ على معايير الجودة في جميع جوانب الخدمة.
  • الحفاظ على زي احترافي ومظهر شخصي وأسلوب تواصل احترافي.
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة، بما في ذلك التحرك فوق الأسطح المائلة أو غير المستوية أو الزلقة.
  • قراءة قوائم الطعام والتحقق بصريًا من المعلومات الموجودة عليها.
  • تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 25 رطلاً أو أقل دون مساعدة، وما يصل إلى 50 رطلاً بمساعدة.
  • الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب لضمان نجاح الضيف والعمل.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.
  • لا يشترط وجود تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • خدمة الضيوف
  • خدمات الطعام والشراب

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في المبنى رقم 7791 شارع الأمير حمود بن عبد العزيز، الخبر، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور الالتزام بمعايير ماريوت العالية في الخدمة والتقديم والتفاعل مع الضيوف. تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات الفريدة لشركائها وتعزز بيئة من الشمول وعدم التمييز.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان
General Affairs Tamheer

General Affairs Tamheer

📣 إعلانجديدة

شركة هيونداي موتور

تدريب

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
  • إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
  • دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
  • دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
  • تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
  • دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
  • يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • إدارة المكاتب
  • تنسيق المرافق
  • إدارة السجلات
  • المشتريات
  • الجدولة
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة قواعد البيانات
  • تنظيم الفعاليات
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • التواصل
  • القدرات الشخصية
  • مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
  • الانتباه للتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ يومان
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

MBRF

دوام كامل
انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف العائلات في جميع أنحاء العالم.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال عبر الفرق. هذه الوظيفة تتطلب التواجد في الموقع، مما يتيح لك التفاعل المباشر مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، وإتمام المهام الإدارية.
  • التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.
لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة، والسلامة، والجودة، والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم
استقبال

استقبال

📣 إعلانجديدة

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 أيام
Assistant Officer - Accounting

Assistant Officer - Accounting

📣 إعلانجديدة

Saudia Cargo

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة السعودية للشحن عن مساعد مسؤول - محاسبة دقيق ومنتبه للتفاصيل للانضمام إلى فريقهم المالي. هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على السلامة المالية للمؤسسة من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات للموردين والمزودين، وإدارة النفقات، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام ومراجعة الفواتير بدقة من الموردين والمزودين للتأكد من دقتها واكتمالها قبل المعالجة.
  • إدخال بيانات الفواتير بدقة في النظام المحاسبي، مع ضمان الترميز والتصنيف المناسبين لتتبع مالي فعال.
  • المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لتسهيل الموافقة على الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب.
  • جدولة وتنفيذ المدفوعات للموردين وفقًا لشروط وجداول الدفع المتفق عليها.
  • إعداد دفعات شاملة وضمان صرف جميع المدفوعات في الوقت المحدد لتعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
  • صيانة وتحديث سجلات الموردين، مع ضمان أن جميع معلومات الاتصال وشروط الدفع حديثة ودقيقة.
  • التواصل الفعال مع الموردين لمعالجة تناقضات الفواتير، وتقديم تحديثات حالة الدفع، والاستجابة للاستفسارات الأخرى.
  • إجراء تسويات منتظمة لمعاملات حسابات الدفع وبيانات الموردين لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
  • ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بعمليات حسابات الدفع.
  • تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية مصممة لمنع الاحتيال وتقليل الأخطاء داخل قسم المحاسبة.
  • تقديم الوثائق اللازمة وشرح واضح لمعاملات حسابات الدفع لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المؤهلات والمتطلبات

  • الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال دراسة مكافئ.
  • إظهار خبرة مهنية من 0 إلى 1 سنة في مجال المحاسبة أو مجال وثيق الصلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Staff Accountant

Staff Accountant

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن محاسب موظفين للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في علامة تجارية عالمية فاخرة للضيافة. كجزء من مؤسسة دولية تضم أكثر من 100 فندق حول العالم، سيلعب محاسب الموظفين دورًا في الحفاظ على معايير الشركة لخدمة الضيوف والتميز التشغيلي. هذا المنصب أساسي للعمليات المالية ويجسد التزام الشركة بتقديم خدمة استثنائية.

سياق الدور والقيم

بصفتك محاسب موظفين، يتضمن الدور الالتزام بالمبادئ الأساسية لفنادق ريتز كارلتون، والتي تركز على تقديم خدمة شخصية عالية الجودة وتجربة فاخرة للضيوف. يتطلب هذا تجسيد الثقة والاحترام والنزاهة في التفاعلات اليومية. سيتعلم محاسب الموظفين ويطبق قيم وعقيدة فنادق ريتز كارلتون، ليصبح جزءًا من الفريق العالمي. تلتزم الشركة بتوفير فرص للموظفين ليصبحوا أعضاء فخورين في منظمة معترف بها لقيادتها في مجال الضيافة الفاخرة. الاعتقاد الأساسي هو أن ثقافة الشركة تدفع نجاحها.

المسؤوليات الرئيسية

  • لم يتم تقديمه

المؤهلات والمتطلبات

  • لم يتم تقديمه

المهارات

  • لم يتم تقديمه

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21493. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات. شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويسعى لتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأفراد. تلتزم الشركة بعدم التمييز على أي أساس محمي، مثل الإعاقة وحالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر مشمول بالقانون المعمول به. يُصنف هذا المنصب على أنه إداري وليس عن بعد.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Residence Guest Service Associate

Residence Guest Service Associate

📣 إعلانجديدة

مجموعة شانغريلا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق شانغريلا جدة، وهو فندق فاخر جديد يقع على واجهة جدة البحرية المطلة على البحر الأحمر، عن مساعد ضيافة مقيم مخصص. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف، مع التركيز على التسجيل السلس، وتسجيل المغادرة الفعال، والدعم اليقظ للضيوف. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية تضع معيارًا جديدًا للفخامة في جدة، وتقدم أماكن إقامة أنيقة، وتناول طعام مبتكر، ووسائل راحة مناسبة للعائلات. بصفتك مساعد ضيافة مقيم، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يضمن أن تكون وصولهم ومغادرتهم سلسة ولا تُنسى. يتطلب هذا المنصب نهجًا استباقيًا لاحتياجات الضيوف والتزامًا بالحفاظ على معايير شانغريلا العالية للضيافة. هذا الدور مناسب للأفراد الشغوفين بالخدمة والمتعطشين للتطور داخل صناعة الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة عمليات تسجيل الضيوف وتسجيل المغادرة بكفاءة ولطف.
  • التعامل مع واجبات الصرافة ومعاملات صرف العملات الأجنبية بدقة.
  • تقديم المساعدة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم، وضمان حلها بسرعة.
  • مراقبة وفحص المخزون لضمان وجود كمية كافية من الإمدادات للأعمال المتوقعة خلال المناوبة ولليوم.
  • إعداد المستندات اللازمة، مثل نماذج التسجيل ومجلدات الترحيب، قبل وصول الضيوف لتسهيل تجربة تسجيل وصول سلسة.
  • الترحيب بالضيوف بحرارة عند اقترابهم من مكتب الاستقبال.
  • مراجعة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS) للوصول إلى تاريخ الضيف وتدوين أي تعليمات متخصصة.
  • مساعدة الضيوف في إكمال نماذج التسجيل، والتحقق من أن جميع التفاصيل الأساسية مدرجة.
  • توجيه الضيوف إلى المصاعد المناسبة والتنسيق مع موظفي الكونسيرج لضمان تدفق سلس للضيوف.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، بالإضافة إلى اللغة العربية.
  • موقف لطيف وودود ومبهج.
  • هذا المنصب مفتوح للمواطنين السعوديين فقط.

المهارات المطلوبة

  • تسجيل الضيوف
  • تسجيل مغادرة الضيوف
  • التعامل مع الصرافة
  • صرف العملات الأجنبية
  • المساعدة في استفسارات وطلبات الضيوف
  • إدارة المخزون
  • إعداد المستندات
  • الترحيب بالضيوف
  • إدارة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS)
  • إدارة تاريخ الضيف
  • إدارة التعليمات المتخصصة
  • المساعدة في نماذج التسجيل
  • التنسيق مع موظفي الكونسيرج

بيئة العمل والموقع

هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع مجموعة شانغريلا. يعمل الدور ضمن بيئة فندقية فاخرة، مساهمًا في فريق يركز على تقديم مستويات عالية من خدمة الضيوف.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
Front Desk Agent

Front Desk Agent

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن وكلاء استقبال لفرعها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو محور تقديم خدمة احترافية تركز على العملاء، مما يضمن حصول الضيوف على تجربة لا تُنسى من الوصول إلى المغادرة. بصفتك وكيل استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، وتمثل التزام الفندق بمعايير الخدمة العالية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، بهدف تحقيق رضا العملاء العالي من خلال الخدمة الشخصية من الوصول إلى المغادرة.
  • الترحيب بالضيوف شخصيًا بأسمائهم، إن أمكن، ومرافقتهم إلى غرفهم لضمان شعورهم بالترقب والترحيب.
  • إجراء جولات تعريفية بالغرف والفندق ومساعدة الضيوف في الاستفسارات والطلبات المتعلقة بأنشطة الفندق.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بمعلومات الفندق والخدمات المحلية، بما في ذلك ساعات العمل والعروض الترويجية والأحداث والمعالم السياحية والتفاصيل الأخرى ذات الصلة للرد على استفسارات الضيوف.
  • البقاء على اطلاع بمستويات الأسعار اليومية ومستويات الإشغال.
  • إدارة معايير المحاسبة في مكتب الاستقبال بدقة والامتثال لجميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعمول بها.
  • معالجة الحسابات من تسجيل الدخول إلى تسجيل الخروج، مع ضمان دقة تسجيل جميع المصاريف العرضية باستخدام أنظمة مكتب الاستقبال المحوسبة.
  • الحفاظ على خصوصية الضيوف من خلال ضمان عدم الكشف عن أي تفاصيل للضيوف.
  • إظهار فهم كامل لسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة، وامتلاك معرفة كاملة بمرافق الفندق وأحداثه.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة في الضيافة مطلوبة بشكل مثالي.
  • خبرة سابقة في قسم مكتب الاستقبال بالفندق ضرورية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية إلزامية.
  • المعرفة بلغة إضافية ميزة كبيرة.
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات ضرورية.
  • يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب.
  • خبرة سابقة مع نظام Opera ميزة.
  • سيكون المرشح المثالي مدفوعًا بالعملاء ولديه شخصية استباقية.
  • شخصية منفتحة وساحرة وسهلة الاقتراب مرغوبة.
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • لاعب فريق يزدهر في العمل مع فرق وضيوف متعددين الثقافات.

المهارات المطلوبة

  • خدمة العملاء
  • التواصل (كتابي وشفوي)
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • حل المشكلات
  • معرفة الحاسوب
  • نظام Opera (PMS)
  • العمل الجماعي
  • القدرة على التكيف
  • التركيز على العملاء
  • تحمل المسؤولية
  • إدراك الاختلافات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أفرادًا يمكنهم العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة والمساهمة بشكل إيجابي في فريق وقاعدة ضيوف متعددة الثقافات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام