انضم إلى فريقنا كمدير مساعد!نحن نبحث عن مدير مساعد مDedicated وفعال لدعم الوظائف الإدارية في شركة ماجيستيك الدولية. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المشرف المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومتابعة تنفيذها.
- فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه، وإدارة المراسلات الإلكترونية كما هو موجه.
- التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية والملفات بكفاءة.
- الحفاظ على المعاملات وإدارة الملفات بسلاسة للرجوع إليها بسهولة.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر والوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتوثيق المحاضر للتوزيع.
المؤهلات:- درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم معلومات الإدارة، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
الشهادات المفضلة:- (CCNA) مساعد شبكة معتمد من سيسكو
- شهادة كاليفورنيا (SPHR-CA)
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME - HRMC)
- محلل مالي معتمد (CFA)
- رخصة مهنية سعودية للمحامين (SASL)
اللغات:- العربية: متقدم
- الإنجليزية: متقدم
- الفرنسية: متقدم
- الإسبانية: متقدم
- الفلبينية: متقدم
المهارات:- خدمة العملاء: متقدم
- برنامج إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
- آلات المكتب: متقدم
- جدولة الزيارات: متقدم
- الكتابة: متقدم
- الطباعة: متقدم
- تنسيق الاجتماعات: متقدم
- المسؤولية: متقدم
- إدارة العمل: متقدم
- الرد على استفسارات العملاء: متقدم
دوام كامل
