انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم الإدارة وأداء المهام الإدارية المختلفة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، يجلب كل يوم تحديات جديدة وفرصًا لإحداث تأثير كبير.
ملخص الوظيفة:سيقوم المساعد الإداري بإدارة التحكم في الوثائق، ومهام الاستقبال، والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذه الدور حاسم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.
المسؤوليات الأساسية:- تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة الاتصال للموقع.
- المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل والمستندات.
- إنشاء وإدارة طلبات شراء المنشأة.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
- إعداد ونشر المعلومات على لوحات التواصل.
- إنشاء تقارير منتظمة للأقسام.
- إدارة إدخالات وقت العمل باستخدام كرونوس.
- تنسيق الترتيبات السفرية، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
- إرسال وتقويم تقارير النفقات، والتنسيق مع قسم الحسابات.
- المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
- توجيه عمال النظافة في مهامهم اليومية.
- التعامل مع توصيلات الوثائق والطرود عبر خدمات الشحن.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات HSE في NOV.
المتطلبات والخبرة / التعليم / المهارات المطلوبة:- درجة البكاليروس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
- 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office.
- مهارات التواصل الكتابية والشفهية القوية.
- متعلمة سريعة متحمسة لمواجهة تحديات جديدة.
معلومات عنا:في NOV، نحن نعمل على تمكين صناعة الطاقة العالمية من خلال حلول مدفوعة بالتكنولوجيا ونبتكر باستمرار لتقليل التأثير البيئي مع تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تدعم العالم.
دوام كامل
