وظائف مساعد إداري عن بُعد

أكثر من 5 وظيفة مساعد إداري عن بُعد. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 3,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ شهرين تقريبا
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

سميث + نيفيو

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في سميث + نيف!

في سميث + نيف، نسعى لإنشاء حياة غير محدودة من خلال تقنيتنا الطبية المبتكرة. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير عمليات مكتبنا بكفاءة وفعالية.

هدف الدور:
بصفتك مسؤول مكتب، ستقوم بالإشراف على وظائف المكتب اليومية، وتقديم الدعم الأساسي للموظفين والإدارة. ستشمل مسؤولياتك التعامل مع المراسلات، وإعداد الوثائق، وجدولة الاجتماعات.

المسؤوليات:
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان وظيفتها.
  • إدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
  • الإشراف على إدارة وتوزيع الشحنات.
  • التعامل مع صيانة معدات المكتب.
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير لنائب الرئيس.
  • إدارة العلامة التجارية لصاحب العمل ونقاط القيمة.

المؤهلات:
  • إجادة استخدام MS Excel (جداول محورية و VLOOKUP إلزامية).
  • خبرة في أدوات الوسائط الاجتماعية.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
  • مهارات إدارية قوية ومهارات تواصل باللغة الإنجليزية.

لماذا سميث + نيف؟
نقدم لموظفينا ترتيبات عمل مرنة، ومزايا تنافسية، وثقافة مزدهرة تركز على الابتكار والتعاون. انضم إلينا في إحداث فرق في الرعاية الصحية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 13 يوم