وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

بلدن إنك.

عن الدور

تبحث شركة Belden Inc. عن محترف دعم حسابات داخلي للانضمام إلى فريقها. هذا الدور جزء لا يتجزأ من مهمة الشركة المتمثلة في ربط الأشخاص والمعلومات والأفكار لمعالجة تحديات الاتصال المعقدة. يساهم المنصب في دفع الابتكار وخلق قيمة للعملاء والمجتمعات التي يتم خدمتها. هذا منصب بدوام كامل، ومستوى متوسط، يوفر التعاون مع فرق عالمية والتعرض لوجهات نظر متنوعة، مما يساهم في حلول تتجاوز أعمال الشركة المباشرة. يلعب الدور دورًا أساسيًا في دعم عمليات المبيعات وضمان رضا العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

الاستجابة السريعة لجميع طلبات العملاء واستفساراتهم عن المعلومات القياسية، بما في ذلك التسعير وأوقات التسليم وطلبات العينات، عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
تسهيل توزيع عروض التسعير الترويجية للحسابات، حسب توجيهات مديري الحسابات، والمساعدة في الخصومات الخاصة التي تهدف إلى زيادة الحجوزات والفواتير في نهاية الشهر أو نهاية الربع.
الترويج للمنتجات الجديدة وتقديمها، وتوفير التدريب الأساسي للحسابات والقنوات الرئيسية حسب ما يتطلبه مديرو الحسابات.
تقديم مدخلات قائمة على الحقائق لوحدات الأعمال للمساعدة في تحديد متطلبات العملاء الجديدة وتطوير مقترحات حلول للعملاء والأسواق المتخصصة التي تقدم قيمة قابلة للقياس.
إدخال عروض الأسعار للطلبات الخاصة وإرسال هذه العروض إلى مقدم الطلب.
تحديد مجالات التحسين في ممارسات المبيعات واقتراح اقتراحات قابلة للتنفيذ للتحسين.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس أو خبرة عمل ذات صلة في دور مواجهة العملاء ضمن بيئة صناعية.
مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
القدرة على العمل بنجاح في بيئة سريعة الوتيرة.
نهج استباقي وعملي للمهام والتحديات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، بما في ذلك Salesforce و SAP.
مهارات اتصال وتواصل قوية.
المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.
الاستباقية والمبادرة في حل المشكلات وتنفيذ المهام.

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 2-5 سنوات. يقع المنصب في منطقة الرياض بالمملكة العربية السعودية، مع مواقع عمل محتملة في الرياض أو الخبر.

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

جيبسن دان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

مساعد مدير فرع

نادرس

5,000 - 7,000

نبحث في نادريس عن شخص عملي ويتحمل المسؤولية للمساهمة في إدارة وتشغيل الأعمال اليومية للفروع، ومتابعة سير العمل وتنظيم العمليات بما يساعد على استقرار التشغيل وتحسين جودة الخدمة.

سيكون مسؤول التشغيل هو الشخص المتابع للتشغيل اليومي، ويشمل ذلك:

متابعة الموظفين
متابعة الطلبات والتجهيز والتسليم
متابعة تسجيل الفواتير والتأكد من إدخالها وتنظيمها بشكل صحيح
رفع التقارير التشغيلية والمالي
متابعة التحصيل والمدفوعات
متابعة المخزون والموردين
رفع التقارير التشغيلية والمالية
متابعة جودة الخدمة وتجربة العميل
حل المشكلات التشغيلية اليومية
المساهمة في تطوير وتنظيم العمل وتحسين الأداء

نبحث عن شخص:

شخص قيادي
عملي ومنظم.
يتحمل ضغط العمل.
لديه مهارات متابعة وإدارة.
يجيد استخدام Excel.
يفضل وجود خبرة 3 سنوات فأعلى في أنشطة مشابهة.

المميزات

حوافز وعمولات مرتبطة بالأداء.
فرصة للنمو والتطور.

2-5 سنة

المصيف، الرياض

منذ 27 يوم

مساعد مدير فرع

عالم القوة

نبحث عن مساعد مدير مطعم متميز للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة. سيكون المرشح مسؤولاً عن مساعدة مدير المطعم في الإشراف على سير العمل وضمان تقديم خدمة مميزة للعملاء و تحقيق الأهداف التشغيلية و البيعية.

تشمل المهام الاشراف على الموظفين تنظيم الجداول متابعة جودة الخدمة و المنتجات و التأكد من الالتزام بمعايير النظافة و السلامة. كما يساهم في حل المشكلات اليومية و تدريب الفريق و مراقبة الأداء لضمان تحقيق أفضل النتائج.

يتطلب خبرة سابقة في مجال المطاعم أو الضيافة.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

منتجع الرمال

4,500

مطلوب موظفة استقبال لمركز سبا نسائي

يشترط اللباقة وحسن التعامل مع العميلات، ويُفضل وجود خبرة سابقة في الصالونات أو مراكز التجميل والسبا

2-5 سنة

قرطبة، الرياض

منذ 15 يوم

موظف استقبال

صالون رعاية الفن

استقبال عميلات وتنظيم مواعيد
لباقة وحسن استقبال
اجادة استخدام برنامج حجوزات
متابعة جدول الاخصائيات وتاكيد المواعيد
العمل تحت الضغط وادارة الوقت

2-5 سنة

المصيف، الرياض

منذ 11 يوم

موظف استقبال-إرشاد الزوار

P.S. لضيافة الاطفال

2-5 سنة

الضباط، الرياض

منذ 7 أيام

موظف استقبال

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

‏دار ريوف

‏أدخل فواتير إدارة استقبال الصالون

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 10 أيام

موظف استقبال

أكاديمية العزم الرياضية

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 9 أيام

منسق مشاريع

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000

موظفة متميزة

للعمل في خدمة العملاء وإدارة استديو تصوير

المتطلبات:
• ذكية وشخصيتها قوية
• تتحمل ضغط العمل وتعرف تتصرف
• أسلوبها ممتاز في التعامل مع العملاء
• منظمة وسريعة بالإنجاز
• تدير تنسيق الثيمات والطافم والعمل اليومي
• متفرغة وملتزمة بالعمل
• مرنة وتنجز جميع متطلبات العمل بروح مسؤولة

• تحل المشاكل وتعرف تدير المواقف

الموقع:

حي النرجس – الرياض

أوقات العمل:

من 2:00 الظهر حتى 10:00 مساء

الراتب:
يبدأ من 3000 ريال

يرتفع بعد أول شهر حسب الخبرة والالتزام

للتواصل:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب

05********

نبحث عن شخص يكون

اليد اليمنى في إدارة وتنظيم الاستديو �

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 17 يوم

ممثل خدمة عملاء

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

2-5 سنة

النزهة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال مرضى

شركة مراس الطبية

5,000

نسعى لاستقطاب أخصائي خدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا، للمساهمة في تقديم تجربة مميزة للمرضى والعملاء عبر جميع قنوات التواصل، بما يتوافق مع معايير الجودة وسياسات وزارة الصحة.

🎯 هدف الوظيفة:
تقديم خدمة عالية الجودة لعملاء المركز الطبي عبر الاستقبال ومركز الاتصال، وضمان تجربة احترافية تسهم في رفع رضا العملاء وتحسين كفاءة التشغيل بالفروع.

المهام الوظيفية:

استقبال العملاء والترحيب بهم وتوجيههم للخدمات المناسبة
إدارة المواعيد (حجز – تعديل – إلغاء) عبر الهاتف أو الحضور المباشر
الرد على استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة عن الخدمات الطبية
متابعة الشكاوى والملاحظات وتحويلها للجهات المختصة
التنسيق مع الفرق الطبية والإدارية لضمان انسيابية العمل
تحديث بيانات العملاء واستخدام أنظمة المواعيد وCRM بدقة
الالتزام بسياسات الخصوصية وحقوق المرضى ومعايير الجودة التشغيلية

المتطلبات:

مهارات تواصل عالية واحترافية في التعامل
إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة خدمة العملاء
القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام
يفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء أو القطاع الطبي
التفرغ والالتزام بساعات العمل

✨ المزايا:

بيئة عمل احترافية
فرص تطوير وظيفي
حوافز ومكافآت حسب الأداء

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 21 يوم

موظف استقبال مرضى

شركة ميديان للخدمات الطبية

4,500

🎯 المهام والمسؤوليات:

استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة راقية ولبقة
تنسيق المواعيد وجدولة زيارات العملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر
الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء
تنظيم ملفات العملاء وحفظ بياناتهم بسرية تامة
التنسيق بين الأطباء/الأخصائيين والعملاء لضمان انسيابية الجلسات
متابعة الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد بدقة
المساهمة في تقديم تجربة مميزة للعميل في العيادة

📚 المؤهلات المطلوبة:

شهادة ثانوية أو دبلوم كحد أدنى
يفضل وجود خبرة سابقة في عيادات التجميل أو في مجال الاستقبال
مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب راقٍ
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
المظهر الأنيق واللباقة في الحديث

2-5 سنة

الياسمين، الرياض

منذ 10 أشهر

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 11 يوم

Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

فنادق ومنتجعات فورسيزونز

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فور سيزونز عن خادم مخصص لفندق فور سيزونز الرياض، الواقع في برج المملكة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال توقع احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم وتقديم خدمة شخصية. يعمل الخادم كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق، مما يضمن رضا الضيوف من خلال التقييم الدقيق للاحتياجات والتفضيلات الفردية.

المسؤوليات الرئيسية

الاستجابة لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف بكفاءة واحترافية.
تقييم احتياجات وتفضيلات كل ضيف فردي بدقة.
ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال إضافة توصيات شخصية ولمسات مدروسة.
العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق المختلفة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات.
مساعدة هذه الإدارات في المهام الأساسية أو المتطلبات التي قد تنشأ أثناء إقامة الضيف.
ترتيب وسائل النقل للضيوف.
إجراء حجوزات المطاعم للضيوف.
تنظيم فعاليات خاصة للضيوف.
الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع تفاعلات الضيوف وتقديم الخدمة.
التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة لا تقل عن سنة واحدة كخادم أو في دور مماثل في صناعة الضيافة.
إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

خادم
معرفة بصناعة الضيافة
موقف إيجابي
مهارات تواصل جيدة
معايير مظهر ممتازة
الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
المرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
القدرة على العمل بشكل مستقل
اهتمام دقيق بالتفاصيل
القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية
إتقان اللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات فور سيزونز بخلق تجارب استثنائية للضيوف من خلال ثقافة موظفين عالمية المستوى. يقدم فندق فور سيزونز الرياض، وهو أيقونة معمارية في برج المملكة، تجربة راقية مع تصميمات داخلية معاد تصميمها تعرض التراث السعودي الأصيل.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

موظف استقبال

شركة دورا الطبية