وظائف مساعد شخصي لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 122 وظيفة مساعد شخصي لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
Assistant Manager, Medical Representation (Jeddah)

Assistant Manager, Medical Representation (Jeddah)

📣 إعلان

نيستلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث نستله عن مدير مساعد لتمثيل الأدوية، يتمتع بالحماس والاهتمام بالتفاصيل، للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل بالغ الأهمية في تقديم منتجات تغذية الرضع من نستله بشكل أخلاقي للمهنيين الطبيين وشبه الطبيين. الهدف الأساسي هو توصيل معلومات دقيقة حول ميزات المنتج وفوائده وكيفية استخدامه بشكل مناسب عندما لا يكون الرضاعة الطبيعية ممكنة أو مختارة، مع الالتزام الصارم بإرشادات منظمة الصحة العالمية وسياسات نستله الداخلية ومدونات الدول المحلية.

سيعمل المدير المساعد كنقطة اتصال رئيسية، حيث يقدم معلومات موثوقة حول تغذية الرضع وممارسات التغذية، ليصبح بذلك مستشارًا موثوقًا به للمهنيين الصحيين ضمن منطقته المخصصة. يتطلب هذا المنصب التزامًا قويًا بالممارسات الأخلاقية وفهمًا عميقًا لمبادئ تغذية الرضع.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترويج لاعتقاد نستله الأساسي بأن الرضاعة الطبيعية هي الأفضل للرضع ويوصى بها فوق جميع بدائل التغذية الأخرى للرضع.
  • تقديم معلومات دقيقة وموثوقة حول تغذية الرضع وممارسات التغذية لجهات الاتصال الطبية وشبه الطبية، بما يتماشى مع أهداف ومواد التفصيل الحالية، والعمل كمستشار مرجعي في هذه المواضيع.
  • المشاركة في تنظيم وتنفيذ الاجتماعات العلمية للمهنيين الطبيين وشبه الطبيين التي تركز على معرفة المنتج أو التغذية أو الموضوعات ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات الرعاية ودعوات المحاضرين الضيوف.
  • تحديد والحفاظ على معلومات شاملة حول جميع جهات الاتصال ضمن المنطقة المخصصة، بما في ذلك التصنيف بناءً على الاهتمام والأهمية، وضمان الإكمال المنتظم لبطاقات الاتصال.
  • مراقبة وإبلاغ أنشطة المنافسين إلى مدير المجال الطبي، بما في ذلك إطلاق المنتجات الجديدة واستراتيجيات الاتصال وغيرها من معلومات السوق ذات الصلة.
  • الحفاظ على سجلات وسجلات مناسبة لجميع المراسلات والإجراءات المتخذة في الأنشطة اليومية.
  • ضمان الالتزام الصارم والامتثال لمدونة منظمة الصحة العالمية الدولية لتسويق بدائل حليب الأم، وتعليمات نستله، ومدونات الدول المحلية في جميع الأنشطة المهنية.
  • الامتثال لمتطلبات نستله الصارمة، التي تحظر السعي للاتصال بالنساء الحوامل أو أمهات الرضع والأطفال الصغار أو تقديم المشورة لهن بشأن حليب الأطفال الصناعي بصفتهم المهنية.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون مقيمًا في مدينة جدة.
  • يجب أن يمتلك سيارة ورخصة قيادة سارية المفعول.
  • خلفية قوية في التغذية السريرية أو التغذية أو الكيمياء الحيوية أو مجال علمي ذي صلة.
  • مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات والخبرات

  • التغذية السريرية
  • التغذية
  • الكيمياء الحيوية
  • علم
  • التواصل (الإنجليزية والعربية)
  • تعتبر الخبرة السابقة في مجال التغذية ميزة إضافية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Assistant Business & Category Development Manager

Assistant Business & Category Development Manager

📣 إعلانجديدة

بلاديس جلوبال

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة بلاديس جلوبال، وهي شركة دولية معروفة بعلاماتها التجارية للبسكويت والحلويات، عن مساعد مدير تطوير الأعمال والفئات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يدعم هذا المنصب بدوام كامل فريق المبيعات الميداني ويركز على دفع نمو الفئات للعلامات التجارية العالمية. الدور مناسب للأفراد الذين يقودهم الهدف، والمرونة، والإيجابية، ويمكنهم الازدهار في بيئة سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

  • تطوير وتقديم خطط العرض، والعروض الترويجية، ومبادرات العلامات التجارية لدعم تنفيذ فريق المبيعات الميداني.
  • تحليل بيانات المبيعات للحسابات الرئيسية و/أو القنوات لتطوير مشاريع إدارة الفئات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
  • دعم تنفيذ أدوات العرض الدائمة والمؤقتة لتحسين رؤية المنتج والمبيعات.
  • اقتراح وتحديد برامج دفع التوزيع بالتعاون مع فريق المبيعات لتوسيع نطاق الوصول إلى السوق.
  • متابعة برامج حوافز فريق المبيعات لضمان الدافعية وتوافق الأداء.
  • ضمان تأمين مواد نقاط البيع (POSM) في الوقت المحدد وتنفيذها بفعالية.
  • التحقق من توفر جميع منتجات النشاط في جميع مناطق المبيعات المنشطة.
  • إجراء زيارات ميدانية شهرية في مدن مختارة لجمع الرؤى وضمان التنفيذ الفعال.

المؤهلات والمتطلبات

  • 0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تطوير الأعمال والفئات أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، مع التركيز القوي على Word و Excel و PowerPoint.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية وإدارة بيانات ممتازة.
  • مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل بفعالية على جميع المستويات المهنية.
  • إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر ضروري.

بيئة العمل ومعلومات الشركة

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بلاديس جلوبال هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويسعى لتوظيف قوة عاملة متنوعة. يجب على وكالات التوظيف أن تكون مدرجة في قائمة الموردين المفضلين (PSL) للشركة وأن توافق على شروط العمل لتقديم المرشحين.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
Training Admin Assistant (Tamheer)

Training Admin Assistant (Tamheer)

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.

سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
  • الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
  • المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
  • طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
  • توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
  • تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
  • إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
  • إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
  • الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
  • أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
  • إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
  • الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.

المهارات المطلوبة

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • إدارة أنظمة السجلات
  • مسك الدفاتر

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان
Sales Coordinator (Saudi National)

Sales Coordinator (Saudi National)

📣 إعلان

عالم سهل الأتمتة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
  • جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
  • تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
  • تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
  • المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
  • التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
  • سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
Admin Intern Co-Op

Admin Intern Co-Op

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
  • إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
  • التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
  • تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
  • طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
  • إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
  • تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
  • دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
  • ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
  • القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
  • كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
  • اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
  • قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

  • واجبات كتابية وإدارية
  • عمليات مكتبية عامة
  • النسخ والطباعة
  • إدارة السجلات والملفات
  • إدخال البيانات
  • استقبال المكالمات الهاتفية
  • إتقان Microsoft Office
  • إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
  • التواصل الشفهي والكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 6 أيام
General Affairs Tamheer

General Affairs Tamheer

📣 إعلان

شركة هيونداي موتور

تدريب

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
  • إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
  • دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
  • دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
  • تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
  • دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
  • يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • إدارة المكاتب
  • تنسيق المرافق
  • إدارة السجلات
  • المشتريات
  • الجدولة
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة قواعد البيانات
  • تنظيم الفعاليات
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • التواصل
  • القدرات الشخصية
  • مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
  • الانتباه للتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ 8 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
استقبال

استقبال

📣 إعلان

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
  • إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
  • مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
  • التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
  • التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

  • الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
  • قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
  • خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
  • القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
  • فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
  • التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
  • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
  • القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
  • إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
  • استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
  • التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
  • التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 6 أيام
Event Executive

Event Executive

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن مدير فعال للمناسبات يتمتع بالتحفيز والتركيز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري هو فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة لبدء حياتهم المهنية في قطاع الضيافة والمبيعات. سيلعب مدير الفعاليات دورًا حاسمًا في دعم أنشطة المبيعات والتسويق، وضمان سلاسة عمليات الفعاليات، والمساهمة في تجربة ضيف إيجابية. يقع مقر الدور في جدة وليس منصبًا عن بُعد.

المسؤوليات الرئيسية

  • تحديث لوحة المعلومات بانتظام لإبلاغ الموظفين بالأحداث الهامة.
  • تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الذين قد يواجهون صعوبات في واجباتهم الوظيفية، مثل انخفاض أرقام مبيعات الحزم.
  • تعيين مكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني الرائدة إلى مديري المبيعات بناءً على نظام التناوب.
  • إنشاء جداول بيانات لتنظيم المعلومات المتعلقة بأنشطة المبيعات والتسويق، بما في ذلك قوائم المراسلات وتفاصيل الجولات.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات داخل أنظمة البرامج المستخدمة في عملية البيع.
  • الاتصال بالأفراد أو الأقسام المناسبة حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين، بما في ذلك البيع الإضافي.
  • تشجيع الضيوف أو المتصلين على شراء أو جدولة مبيعات/جولات حزم معاينة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بمرافق وخدمات العقار.
  • مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
  • العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
  • الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا، وحماية أصول الشركة.
  • توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة، وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الجودة التنظيمية.
  • قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات وولاء الضيوف إلى أقصى حد.
  • مهارات خدمة عملاء قوية لتلبية احتياجات الضيوف وحل المشكلات.
  • مهارات اتصال فعالة، شفهية وكتابية.
  • قدرات حل المشكلات للتعامل مع طلبات الضيوف والتحديات التشغيلية.
  • مهارات العمل الجماعي للتعاون بفعالية مع الزملاء والإدارة.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بُعد. يقع المنصب ضمن فئة وظائف المبيعات والتسويق.

تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 ساعات تقريباً
Legal Support Officer

Legal Support Officer

📣 إعلانجديدة

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
  • الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
  • التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
  • حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
  • الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
  • إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
  • تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
  • القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
  • مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
  • معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

  • الدعم الإداري والكتابي
  • إدارة المستندات وحفظ السجلات
  • المساعدة في إعداد القضايا
  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
  • الإدارة والتنظيم
  • الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
  • التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
  • إشراك أصحاب المصلحة
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
  • الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن منسق مبيعات للانضمام إلى الفريق في إنتركونتيننتال جدة. هذه الوظيفة بدوام كامل هي فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة داخل جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق مبيعات، ستدعم فريق المبيعات، وتسهل تفاعلات العملاء، وتساهم في عمليات مبيعات الفندق. ستشمل مسؤولياتك المهام الإدارية والتنسيقية التي تؤثر على رضا النزلاء وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لاستفسارات العملاء والطلبات الخاصة، وتأكيد التفاصيل مثل التواريخ والأوقات ومتطلبات غرف الفنادق وقاعات الاجتماعات المحددة.
  • المتابعة مع العملاء بانتظام للحفاظ على دقة المعلومات وضمان تلبية احتياجاتهم.
  • أداء الواجبات الإدارية، بما في ذلك كتابة المقترحات والرسائل والعقود.
  • جمع وتحديث البيانات في قواعد البيانات ذات الصلة وإكمال التقارير الشهرية للإدارة.
  • تنسيق التفاصيل مع الأقسام الأخرى لأمتيازات كبار الشخصيات، والطلبات الخاصة، أو احتياجات الخدمة الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة.
  • قد تنسق احتياجات خدمات الموردين الخارجيين، مثل عروض الزهور ومعدات الصوت / الفيديو، وتتابع لضمان تلبية متطلبات الإعداد لاحتياجات العملاء.
  • أداء الواجبات الأخرى المعينة، والتي قد تشمل جولات غرف النزلاء والممتلكات، والتعامل مع طلبات النزلاء الخاصة، وصيانة التقويمات، والرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، والتعامل مع البريد والفاكسات.
  • حل طلبات و/أو شكاوى النزلاء بما يرضيهم، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل رئيسية أو شكاوى أو اضطرابات أو نزلاء غير راضين.
  • تعزيز العمل الجماعي والجودة في الخدمة من خلال التواصل والتنسيق اليومي مع الأقسام الأخرى.
  • المشاركة في جميع أنشطة علاقات المجتمع.

المؤهلات والخبرة

  • 0-1 سنوات خبرة في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على رضا النزلاء.
  • مهارات العمل الجماعي والتعاون.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور مع فنادق ومنتجعات IHG.

تشجيع التقديم

إذا كنت لا تستوفي كل متطلب ولكنك تعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 ساعات تقريباً