وظائف مساعد شخصي في السعودية

أكثر من 288 وظيفة مساعد شخصي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Executive Coordinator

Executive Coordinator

📣 إعلان

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف منسق تنفيذي للانضمام إلى فريق مجمع العمليات - الممارسات العالمية والشراكات. هذا الدور أساسي لدعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام (VP/DG) من خلال ضمان التنسيق التنفيذي الفعال والدعم لتنفيذ القرارات والأنشطة عبر المجمع/الإدارة. سيساهم المنسق التنفيذي في مراقبة برامج العمل والمبادرات الاستراتيجية وإدارة التغيير وبرامج التدريب والميزانيات، مما يعزز الاستجابة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يعد هذا المنصب مفتاحًا لإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة داخل مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي. سيتعاون المنسق التنفيذي مع المنسق الرئيسي وكبار المتخصصين لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى المجمع/الإدارة وضمان توفر أنظمة معلومات إدارية محدثة وموثوقة لتتبع المخرجات. يشمل الدور أيضًا إدارة جدول أعمال نائب الرئيس/المدير العام وأداء مهام إدارية متنوعة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي في إعداد برنامج العمل السنوي وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك المتابعة المنتظمة مع الإدارات لإعداد التقارير ربع السنوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تطوير ونشر وإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة الرقمي لمكتب نائب الرئيس/المدير العام لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تسجيل جميع التعليمات الصادرة عن نائب الرئيس/المدير العام ونقلها ومتابعتها بدقة، والعمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات من الوحدات المعنية وأصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بقضايا المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تزويد نائب الرئيس/المدير العام بمعلومات متاحة حول أنشطة المجمع/الإدارة والقضايا العالقة من خلال مراقبة البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع الاتصالات الصادرة من نائب الرئيس/المدير العام، والإجراءات التي اتخذتها الإدارات الفردية، وأنشطة المتابعة اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء تقارير لمراقبة الاستجابة وتحديد التأخيرات وتحديد الاختناقات في تنفيذ التعليمات التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في فرض المعايير والمبادئ والإجراءات المعمول بها للوحدات المعنية عند إعداد الردود لتوقيع نائب الرئيس/المدير العام أو نيابة عنه، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز كفاءة وقت نائب الرئيس/المدير العام عن طريق فرز البريد الوارد وتحديد أولوياته.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أنشطة موظفي الأرشيف في مكتب نائب الرئيس/المدير العام وتقديم التوجيه حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد تقارير الاستجابة الدورية لنائب الرئيس/المدير العام، مع تسليط الضوء على استجابة الإدارات/الوحدات المعنية داخل المجمع/الإدارة لتحسين الفعالية الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جدول أعمال وخطط نائب الرئيس/المدير العام، والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم أو العمل كسكرتارية لاجتماعات نائب الرئيس/المدير العام مع فريق إدارة المجمع/الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومساعدة نائب الرئيس/المدير العام في دوره كرئيس للجان إدارية مختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وضمان توفر المستندات الداعمة والرئيسية، وإعداد ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات، وإعداد مذكرات حول القرارات الرئيسية، يليها تتبع تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع المكاتب الإدارية العليا والمتوسطة داخل وخارج المجمع/الإدارة لتسهيل تنفيذ قرارات مكتب نائب الرئيس/المدير العام وضمان إدارة العلاقات المناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإعداد في الوقت المناسب لملفات إحاطة نائب الرئيس/المدير العام للمشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة والتعليمات التي يجب اتباعها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الإدارات/الوحدات المعنية لنقل المعلومات المتعلقة بالبروتوكول للزوار والشخصيات الهامة والشخصيات الدبلوماسية التي تلتقي بنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الوحدات الأخرى في المجمع/الإدارة لإعداد مسودات برامج البعثات وخطط المشاركة لنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في مراقبة ميزانية مكتب نائب الرئيس/المدير العام ودعم فريق المكتب الأمامي في إدارتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة المكتب الأمامي في تنظيم خلوات واجتماعات المجمع/الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم نقاط الاتصال في مكتب نائب الرئيس/المدير العام لتنفيذ بنية إدارة المعرفة بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تحسين نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة لمكتب نائب الرئيس/المدير العام من خلال البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير وتنفيذ خطة التدريب للمجمع/الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المالية أو أي مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة في عمليات بنوك التنمية متعددة الأطراف أو المؤسسات المالية الدولية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة والتعرض للعمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات متقدمة في MS Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP و JIRA و Business Intelligence و Alfresco.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إدارة نظم المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في إدارة قواعد البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شغف بالتميز.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في تخطيط العمل والتحكم فيه.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بعقد ثابت من الدرجة الوظيفية E2، وتتطلب العمل بدوام كامل. يقع مقر العمل في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي (IsDB) في جدة، المملكة العربية السعودية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 18 يونيو 2026.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يتقاضى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي رسوم طوال عملية التوظيف وينصح المتقدمين بالحذر من المنشورات الاحتيالية أو عروض العمل المقدمة باسمه.</p>

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Office Manager/PMO Senior Specialist

Office Manager/PMO Senior Specialist

📣 إعلان

عبد اللطيف جميل

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة عبد اللطيف جميل، وهي تكتل تجاري متنوع يعمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، عن مدير مكتب/أخصائي أول في إدارة المشاريع للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا رفيع المستوى ويدير أنشطة الاتصال لرئيس القسم. يتطلب الدور تقديرًا وسرية وفهمًا تفصيليًا لعمليات وإجراءات القسم، مما يساهم في التركيز الاستراتيجي التنظيمي والوظيفي.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">على مدار أكثر من 75 عامًا، تطورت عبد اللطيف جميل من شركة تجارية إلى شريك مهم في مختلف القطاعات، بما في ذلك السيارات. تعزز الشركة ثقافة الاحترام والابتكار وروح الريادة والتمكين.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع فريق المالية والإدارة التشغيلية لتجميع ميزانية الاستدامة السنوية والقسمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استلام النتائج الشهرية للإدارات والمساعدة في إعداد تقارير القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة تقويم القسم، بما في ذلك جداول الاجتماعات الثابتة، وجدولة الاجتماعات نيابة عن رئيس القسم بناءً على الأولوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الشراكة مع الاتصالات الداخلية لتسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية للقسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الوصول إلى البريد الإلكتروني وحسابات رئيس القسم لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد والاجتماعات المناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استلام وتقييم طلبات الاجتماعات، ومناقشتها مع رئيس القسم، وجدولتها وفقًا لذلك بناءً على الإلحاح والأهمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب رحلات العمل وضمان توفر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة القسم في طلبات Appian و Purchase حسب توجيهات رئيس القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخطيط وتنظيم وجدولة عبء العمل الخاص لضمان إكمال الأنشطة بدقة وفي الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب وتسهيل الاجتماعات ونشر محاضر الاجتماعات عند التوجيه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع الاتصالات مع مكتب الرئيس التنفيذي وأقسام أخرى في عبد اللطيف جميل للسيارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم أعمال صيانة وإصلاح المكتب لمكتب الاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع مختلف الإدارات بشأن المشاريع والفعاليات والمؤتمرات وورش العمل والوظائف الأخرى للشركة التي تشمل مكتب الاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على مخزون من لوازم المكتب، وجدولة الصيانة الوقائية، وترتيب الإصلاحات الطارئة لمعدات المكتب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان التزام المكتب بمبادئ 5S.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 4 سنوات في منصب مساعد تنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل وتعدد المهام مطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يتضمن الدور جدولة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين للاستدامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سيقوم صاحب المنصب بتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الواردة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سيقوم صاحب المنصب بمراجعة والتعامل مع طلبات اتخاذ القرار التي تتطلب موافقة رئيس القسم.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية فعالة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التعامل مع الآخرين.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل ومعلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ضرورية، مع كون اللغة العربية ميزة إضافية.</p>

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
Administration Officer

Administration Officer

📣 إعلان

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
  • الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
  • مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
  • قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
  • خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
  • إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
  • مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
استقبال

استقبال

📣 إعلان

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. هذا المنصب التعاقدي مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. الدور بدوام كامل ومناسب للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة، ولا يتطلب خبرة إشرافية سابقة. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم ريتز كارلتون بتقديم تجارب استثنائية والحفاظ على معايير خدمتها.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك حفظ الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع، مثل العروض والمقترحات والعقود وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع المواد وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لماريوت.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك العمولات والعملاء المحتملون وبيانات الطرف الثالث.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل والأسعار وأنواع الغرف والباقات والعروض الترويجية والترفيه والمطاعم والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومعالجتها بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين، بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • مبيعات
  • تسويق
  • خدمة العملاء
  • تواصل
  • عمل جماعي

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب تعاقدي بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تم تصنيف المنصب على أنه غير إداري. لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة لهذا الدور.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Senior Office Manager

Senior Office Manager

📣 إعلانجديدة

عبد اللطيف جميل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبد اللطيف جميل عن مدير مكتب أول ذي تنظيم عالٍ واستباقي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيساهم هذا الدور بدوام كامل بشكل أساسي في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة، وتقديم دعم إداري شامل للمدير وشخصيات إدارية أخرى.

مسؤوليات الدور

  • الرد على استفسارات المدير، ومتابعتها، وتفويضها إلى المرؤوسين المناسبين نيابة عنه.
  • تحديد المواد المطلوبة للاجتماعات والحصول عليها من مصادر مختلفة، وجمع وتجميع البيانات للتقارير والإحصائيات بناءً على تعليمات شفهية.
  • تنفيذ المهام الإدارية الروتينية، واتخاذ القرارات اليومية اللازمة لدعم الأنشطة وضمان التدفق السلس للعمل والمعلومات.
  • طباعة جميع الأعمال السرية للمدير، والمديرين الآخرين، والمرؤوسين، مع ضمان الحفاظ على السرية التامة.
  • صيانة والتحكم في الملفات والبيانات والرسائل والتقارير الحساسة أو السرية للغاية، مع تقييد الوصول إليها على الموظفين المصرح لهم فقط.
  • استلام وتسجيل الملفات الحساسة، والرسائل السرية، والتقارير من الإدارة العليا، والزملاء، والمصادر الخارجية.
  • صياغة أو إرسال ردود على الاستفسارات الروتينية، وصياغة ردود على الاستفسارات غير الروتينية، باتباع تعليمات المشرف المباشر.
  • تنسيق الأنشطة اليومية للمدير، بما في ذلك إدارة الجداول اليومية، والتذكيرات بالاجتماعات، والمواعيد الأخرى.
  • إجراء ترتيبات السفر والفنادق وغيرها للاجتماعات والزيارات، بما في ذلك حجز التذاكر والمواصلات.
  • فرز وتحديد أولويات جميع المراسلات والتقارير، وتحديد مدى إلحاح الردود، وإحالة البنود التي تتطلب اهتمامًا شخصيًا فوريًا، مع إحالة البنود الضرورية إلى المرؤوسين الآخرين ومتابعة الردود.
  • تنسيق وإنشاء وإعداد التقارير للمدير العام.
  • ممارسة المبادرة والعمل المستقل من خلال إجراء الاستفسارات وإعداد المراسلات الروتينية أو الرد على الاستفسارات.
  • متابعة المعاملات مع الأقسام أو الإدارات الأخرى ذات الصلة داخل الشركة.
  • إنشاء وصيانة أنظمة فعالة للملفات والاسترجاع، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل لإدارة المكاتب.
  • التعرض لبيئة عمل مؤسسية متعددة الجنسيات أمر ضروري.
  • حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • القدرة على تحديد الأولويات ووضع مسار عمل للتعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • التحلي بالكياسة والتقدير في إعداد المعلومات والكشف عنها والتعامل معها.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية، تمكن من التفاعل مع الأفراد على جميع المستويات داخل وخارج المنظمة.
  • قدرات قوية في المراسلة الذاتية.

تفاصيل إضافية

يشغل شاغل الوظيفة منصب مدير مكتب أول بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في منصب مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

يوتن

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
  • تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
  • إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:
  • استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
  • القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
  • مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
  • لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:
  • تعويضات ومزايا تنافسية.
  • فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
  • تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
  • ثقافة شركة داعمة وشاملة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان