وظائف منظم فعاليات بدوام كامل في السعودية

تعلن شركة باقة أفكار للفعاليات والسياحة عن توفر شاغر وظيفي بمنصب:
منسقة فعاليات (Event Coordinator)

المتطلبات:
• خبرة في مجال الفعاليات مع استطلاع ميداني وقدرة على إدارة الحدث على أرض الواقع.
• شخصية كاريزمية، مبدعة، شغوفة بالعمل وقادرة على الإقناع والتسويق للشركات.
• مهارة عالية في التواصل والتفاوض مع العملاء.
• إلمام باستخدام التطبيقات، وإعداد وإرسال الإيميلات بشكل احترافي.
• تمتلك حس إبداعي وكريتيف في تحويل الأفكار إلى فعاليات ناجحة.

المميزات:
• بيئة عمل مبتكرة وداعمة.
• فرصة للتطور واكتساب خبرة في مجال متجدد ومليء بالتحديات.

📩 للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: [r@********************]

مهام ومسؤوليات منسق فعاليات

تتعدد مهام منسق فعاليات أهمها إدارة الأنشطة والفعاليات والأحداث من البداية في مواقع العمل الداخلية أو الخارجية، والتعامل مع المتطلبات الخاصة بكل فعالية منها، وفهم الاحتياجات التنظيمية، وتنظيم الوقت. 

تصميم الأماكن الخاصة بالفعاليات وإطلاقها في الوقت المحدد - تنسيق وتنظيم الفعاليات وفقرات الأنشطة فيها - التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - الاهتمام بأدق التفاصيل في الفعاليات مثل الديكور - إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات - تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء - تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين - الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم - التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير - التعامل مع الأعطال أو المشاكل التي تظهر أثناء الفعاليات بسرعة وكفاءة - تقديم التقارير التي توضح مدى تحقيق الأهداف والصعوبات لتقييم نجاح الفعاليات - الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين - التسويق الجيد للفعاليات - التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة - تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمها - المسؤول عن الموائمة بين أهداف الفعاليات والمؤتمرات واحتياجات الجمهور المستهدف، وتقديم اقتراحات مميزة لنجاح الفعاليات والتأكد من سير العمل وفقًا للتخطيط بدون مشاكل أو معوقات، وتقديم الحلول المناسبة لأي مشكلة تظهر أثناء العمل المكتبي والميداني.

• ادراج وتحديث الحجوزات على الموقع
• مساعدة في التدريب
• التجهيز و الترتيب للورش

• دوام مساء
• 6 ايأم بالأسبوع
• إجازة يوم الأحد
• ‏مقر عمل نساء فقط
• 1130pm - 500Pm :ساعات العمل

التقديم عن طريق منصة صبار فقط
يلزم وجود مقطع فيديو او صورة للتقديم

مشغل ألعاب و خدمات عامه

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تنسيق جميع جوانب الحدث.
• التواصل مع الموردين والرعاة والشركاء والفرق الداخلية لضمان تسليم جميع مكونات الحدث في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• إدارة الجداول الزمنية للحدث وجداول الإنتاج.
• التعامل مع تسجيل الحضور، والتواصل مع الحضور، وجمع الملاحظات بعد الحدث.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• دعم الأنشطة الترويجية والتسويقية المتعلقة بالحدث.
• الحفاظ على الوثائق مثل الميزانيات والعقود والتقارير.

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة).
• خبرة من 13 سنوات في تخطيط أو تنسيق الفعاليات.
• يجب أن يكون سعوديًا.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.