منظم فعالياتوظائف منظم فعاليات بدوام كامل في السعودية

أكثر من 8 وظيفة منظم فعاليات بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
دوام كامل
الجنسية

img
منظم فعاليات

منظم فعاليات

جديدة

إنتاج الأحداث

4,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مهام ومسؤوليات منسق فعاليات

تتعدد مهام منسق فعاليات أهمها إدارة الأنشطة والفعاليات والأحداث من البداية في مواقع العمل الداخلية أو الخارجية، والتعامل مع المتطلبات الخاصة بكل فعالية منها، وفهم الاحتياجات التنظيمية، وتنظيم الوقت. 

تصميم الأماكن الخاصة بالفعاليات وإطلاقها في الوقت المحدد - تنسيق وتنظيم الفعاليات وفقرات الأنشطة فيها - التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - الاهتمام بأدق التفاصيل في الفعاليات مثل الديكور - إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات - تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء - تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين - الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم - التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير - التعامل مع الأعطال أو المشاكل التي تظهر أثناء الفعاليات بسرعة وكفاءة - تقديم التقارير التي توضح مدى تحقيق الأهداف والصعوبات لتقييم نجاح الفعاليات - الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين - التسويق الجيد للفعاليات - التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة - تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمها - المسؤول عن الموائمة بين أهداف الفعاليات والمؤتمرات واحتياجات الجمهور المستهدف، وتقديم اقتراحات مميزة لنجاح الفعاليات والتأكد من سير العمل وفقًا للتخطيط بدون مشاكل أو معوقات، وتقديم الحلول المناسبة لأي مشكلة تظهر أثناء العمل المكتبي والميداني.

breifcase2-5 سنة

locationالخالدية الجنوبية، الدمام

منذ 3 أيام
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلان

Al Falak

دوام كامل
انضم إلى الفلك كمنسق!
نحن نبحث عن منسق موهوب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في العلا، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور جزءًا حيويًا في ضمان التواصل الفعّال والتنسيق بين أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق وتوحيد مدخلات أصحاب المصلحة لعروض تقديمية وتقارير دورية.
  • مراقبة ومتابعة سير العمل وتقدم المهام مقابل التواريخ المستهدفة، وتقديم تحديثات الحالة في الوقت المناسب.
  • تسجيل وصياغة محاضر اجتماعات واضحة تحتوي على عناصر قابلة للتنفيذ والمتابعات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندة.
  • إعداد تقارير خاصة.
  • تطوير والحفاظ على وتعزيز عمليات xPgM، والقوالب، والأدوات.
  • إدارة وتسجيل جميع المراسلات والنتائج الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة مع التحكم في الإصدار والقوالب الموحدة.
  • ضمان تلبية الوثائق للمعايير وتكون متاحة بسهولة.
  • دعم الأرشيفات والسجلات القابلة للوصول.
  • تحديد وتنفيذ التحسينات في السيطرة على الوثائق والممارسات الإدارية.

المهارات المطلوبة:
  • إدارة المشاريع
  • إكسل المتقدم: تطوير وصيانة أدوات التتبع
  • الإجادة في PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية احترافية
  • مهارات الكتابة والتوثيق والصياغة القوية في Microsoft Word
  • الإجادة في إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات وتنسيق الاجتماعات باستخدام Microsoft Outlook
  • إجادة جيدة في جدولة وتتبع المشاريع باستخدام MS Project

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
  • 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه
  • الإقامة في المملكة العربية السعودية مطلوبة

breifcase2-5 سنة

locationالعلا

منذ 9 أيام
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلان

شركة النخبة

دوام كامل
انضم إلى شركة النخبة كشريك في تنظيم الفعاليات! نحن منظمة ديناميكية متخصصة في الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية. كمنسق فعاليات، ستدعم فريقنا المتعدد التخصصات في التخطيط والترويج وتنفيذ الفعاليات الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية.
  • التواصل مع ضيوف الفعالية بشأن احتياجاتهم مثل الإقامة، الرحلات، النقل، والتأشيرات.
  • التعامل مع مستلزمات الفعالية مثل الشرائح، الشهادات، ومهام إدارية أخرى.
  • إدارة متطلبات تصاريح الفعاليات والتسجيلات onsite.
  • ضمان التزام جميع الفعاليات بمعايير الجودة العالية وتقديمها في الوقت المحدد.
المؤهلات:
  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
  • مهارات إدارة المشاريع مع قدرات على حل المشكلات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
  • الإلمام ببرامج وأدوات التخطيط للفعاليات.
  • معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office، وزوم، ومنصات التواصل الاجتماعي.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم