وظائف executive assistant لحديثي التخرج في السعودية

عن دور متدرب إداري

تبحث شركة الخزاما للاستثمار عن متدرب إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء من برنامج تمهير، ويقدم للخريجين الجدد خبرة عملية في العمليات الإدارية وتنسيق المكاتب ضمن بيئة عمل مؤسسية احترافية. سيدعم المتدرب الوظائف اليومية للإدارة، مساهماً في الكفاءة والإدارة السلسة للمكتب.

تم تصميم هذا الدور لتوفير تعرض شامل للإجراءات الإدارية، والتحكم في الوثائق، والتواصل الفعال، وإعداد التقارير، وإدارة المكاتب العامة. سيعمل المتدرب الإداري عن كثب مع فريق الإدارة، ويتعلم ويطبق أفضل الممارسات في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد وتنظيم وإدارة الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة ودقيقة لجميع سجلات الشركة ووثائقها.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات بفعالية.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب، وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الطلبات الإدارية ودعم احتياجاتهم.
• مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء حسب الحاجة.
• ضمان التنظيم والصيانة السليمة لسجلات المكتب ووثائقه.
• دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات والفعاليات والوظائف المكتبية الأخرى.
• إعداد تقارير إدارية أساسية وأداء مهام إدخال البيانات.
• تحديث قواعد البيانات والمتتبعات والسجلات الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سرية ودقة جميع معلومات الشركة والوثائق الحساسة.
• دعم فريق الإدارة الأوسع في الاضطلاع بمهام تشغيلية مختلفة حسب الحاجة.
• الالتزام بجميع سياسات الشركة والإجراءات الإدارية المعمول بها.
• أداء واجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• الأهلية لبرنامج تمهير من خلال صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) إلزامية.
• مهارات اتصال وتواصل قوية ضرورية للتعاون والتفاعل الفعال.
• إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية ضروري.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة عمل جماعية.
• موقف احترافي ورغبة قوية في تعلم وتطوير مهارات جديدة.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• فهم أساسي للإجراءات الإدارية وممارسات المكتب مفيد.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• تطبيقات Microsoft Office
• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• الانتباه للتفاصيل
• الدقة
• تعدد المهام
• تحديد أولويات المهام
• فهم الإجراءات الإدارية

سياق العمل والفرصة

يقدم هذا المنصب التدريبي خبرة عملية وتطبيقية في الإدارة والعمليات المكتبية داخل شركة الخزاما للاستثمار في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكتسب المتدربون خبرة في أنظمة وعمليات إدارية احترافية، مستفيدين من فرص التطوير المهني والتعلم في مكان العمل في بيئة تعاونية واحترافية. نوع العمل هو دوام كامل، وتم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة.

عن الدور

تبحث عيادات نُوى عن منسق توظيف للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة للمبتدئين للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة لاكتساب الخبرة في عملية التوظيف ضمن قطاع الرعاية الصحية. سيدعم منسق التوظيف عملية التوظيف، بهدف تحقيق الكفاءة وتجربة إيجابية للمرشح.

المسؤوليات الرئيسية

• جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، وضمان التواصل الواضح والترتيبات في الوقت المناسب.
• التواصل مع المرشحين بشأن تفاصيل المقابلة، وتحديثات حالة الطلب، والمستندات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات المرشحين وتحديثها داخل نظام تتبع المتقدمين (ATS)، وضمان دقة البيانات.
• نشر الوظائف الشاغرة على مختلف لوحات الوظائف وصفحات الوظائف بالشركة.
• المساعدة في الفحص الأولي للطلبات وتنظيم خطوط أنابيب المرشحين.
• إعداد خطابات العرض للمرشحين الناجحين ودعم أنشطة الإعداد.
• تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف، بما في ذلك فحوصات الخلفية وجمع المستندات.
• إنشاء تقارير التوظيف وتتبع مقاييس التوظيف الرئيسية.
• ضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 0 إلى سنتين من الخبرة في الموارد البشرية أو التوظيف أو أدوار الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel و Microsoft Outlook.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وسرية.
• تعتبر الإلمام ببرامج نظام تتبع المتقدمين (ATS) ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة في عمليات التوظيف.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات خدمة العملاء والمهارات الشخصية لتقديم تجربة إيجابية للمرشح.
• قدرات حل المشكلات لمعالجة تحديات التوظيف.
• روح تعاون ومهارات عمل جماعي.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل للمبتدئين مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة للعمل ضمن بيئة الرعاية الصحية الديناميكية في عيادات نُوى.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فور سيزونز عن خادم مخصص لفندق فور سيزونز الرياض، الواقع في برج المملكة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال توقع احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم وتقديم خدمة شخصية. يعمل الخادم كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق، مما يضمن رضا الضيوف من خلال التقييم الدقيق للاحتياجات والتفضيلات الفردية.

المسؤوليات الرئيسية

• الاستجابة لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف بكفاءة واحترافية.
• تقييم احتياجات وتفضيلات كل ضيف فردي بدقة.
• ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال إضافة توصيات شخصية ولمسات مدروسة.
• العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق المختلفة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات.
• مساعدة هذه الإدارات في المهام الأساسية أو المتطلبات التي قد تنشأ أثناء إقامة الضيف.
• ترتيب وسائل النقل للضيوف.
• إجراء حجوزات المطاعم للضيوف.
• تنظيم فعاليات خاصة للضيوف.
• الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع تفاعلات الضيوف وتقديم الخدمة.
• التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة كخادم أو في دور مماثل في صناعة الضيافة.
• إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• خادم
• معرفة بصناعة الضيافة
• موقف إيجابي
• مهارات تواصل جيدة
• معايير مظهر ممتازة
• الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
• المرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
• القدرة على العمل بشكل مستقل
• اهتمام دقيق بالتفاصيل
• القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية
• إتقان اللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات فور سيزونز بخلق تجارب استثنائية للضيوف من خلال ثقافة موظفين عالمية المستوى. يقدم فندق فور سيزونز الرياض، وهو أيقونة معمارية في برج المملكة، تجربة راقية مع تصميمات داخلية معاد تصميمها تعرض التراث السعودي الأصيل.

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة Rosenbauer عن مسؤول مبيعات إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى قسم المبيعات في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتبع هذا المنصب بدوام كامل مباشرة للمدير الإقليمي للمبيعات، ويلعب دوراً محورياً في دعم عمليات المبيعات. سيكون المرشح المثالي عنصراً أساسياً في إدارة عمليات المبيعات الداخلية، وضمان معالجة الطلبات بسلاسة، والحفاظ على تنسيق قوي بين مختلف الإدارات. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية قوية، وتواصلاً فعالاً، والقدرة على التفوق في بيئة عمل متعددة الثقافات وديناميكية.

نحن نبحث عن فرد متحفز واستباقي ليصبح جزءاً قيماً من فريق المبيعات المتنامي لدينا. يمثل هذا المنصب، الذي يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، فرصة ممتازة للتطور داخل مؤسسة رائدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتتبع أوامر المبيعات الداخلية بدقة، مع ضمان دقتها ومعالجتها في الوقت المناسب من البداية إلى الاكتمال.
• إصدار الفواتير للعملاء والمتابعة الدقيقة للمدفوعات لضمان التحصيل في الوقت المحدد والحفاظ على تدفق نقدي صحي.
• التعاون الوثيق مع المدير الإقليمي للمبيعات والفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المالية واللوجستيات والإنتاج، لضمان عمليات سلسة وفعالة.
• صيانة وتحديث ومراقبة جميع السجلات والوثائق المتعلقة بحسابات العملاء الرئيسيين، مع ضمان سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
• إعداد ومراجعة وتنسيق وثائق المناقصات، مع ضمان الامتثال الصارم لسياسات الشركة ومتطلبات العميل المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة وثيقة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint، أمر ضروري للمهام اليومية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات ضرورية لتحديد التحديات التشغيلية ومعالجتها.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة ضرورية لإدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وفعال كجزء من فريق أمر بالغ الأهمية.
• كفاءة ثقافية مثبتة ومرونة مطلوبة للتنقل في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي قوية ضرورية للتفاعل الواضح والفعال مع الزملاء والعملاء.
• إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي لجميع الاتصالات والوثائق.
• تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.
• مهارات تنسيق ومتابعة قوية لضمان إكمال جميع العمليات بكفاءة.
• نهج يركز على العملاء، مع إعطاء الأولوية لرضا العميل واحتياجاته.
• قدرة مثبتة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• الحفاظ على النزاهة المهنية والحفاظ على السرية التامة في جميع التعاملات.

معلومات إضافية عن بيئة العمل

يعمل هذا المنصب بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، ويقدم فرصة للانضمام إلى مجموعة Rosenbauer.

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
• تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
• تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
• إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
• دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
• سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

• الاستقبال
• خدمة العملاء
• مهارات تنظيمية
• التواصل (شفهي وكتابي)
• مجموعة Microsoft Office
• تشغيل أنظمة الهاتف
• إتقان برامج الجدولة
• أنظمة إدارة المواعيد
• مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

عن الدور

تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
• جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
• متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
• مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
• الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
• الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
• حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
• خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

جدول العمل والتعويض

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ساعات العمل:

• الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
• السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

الراتب:

• يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
• قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

• استقبال العملاء بحفاوة.
• تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
• التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
• الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• التكيف مع ساعات العمل المرنة.

• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
• احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

نبذة عن الدور

تبحث شركة FedEx عن منسق موارد بشرية متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقها في الرياض كجزء من برنامج تمهير. يهدف هذا البرنامج بدوام كامل، والذي يستمر لمدة 6 أشهر، إلى توفير خبرة قيمة في شركة لوجستيات عالمية رائدة. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم قسم الموارد البشرية والمساهمة في مختلف وظائف ومبادرات الموارد البشرية.

تلتزم FedEx بتعزيز بيئة عمل متنوعة وعادلة وشاملة، وتقدم هذه الفرصة فرصة ممتازة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب خبرة عملية في مجال الموارد البشرية ضمن بيئة ديناميكية وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لفريق استقطاب المواهب، بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية للمرشحين، وجدولة المقابلات بكفاءة.
• المساعدة في تنسيق وتنفيذ عمليات تأهيل الموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس إلى الشركة.
• المشاركة الفعالة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية المختلفة حسب الحاجة، والمساهمة في تحقيق أهداف القسم.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ مبادرات تفاعل الموظفين، وفعاليات الشركة، والأنشطة الداخلية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• امتلاك مهارات تواصل قوية، تمكن من التفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.
• إظهار الكفاءة في استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• أن يكون المتقدم مؤهلاً لبرنامج تمهير؛ يُنصح بالتحقق من الأهلية عبر بوابة صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).

المهارات المطلوبة

• نشر الوظائف
• فحص السير الذاتية
• جدولة المقابلات
• تنسيق التأهيل
• دعم مشاريع الموارد البشرية
• مبادرات تفاعل الموظفين
• تخطيط الفعاليات
• مهارات تواصل قوية
• كفاءة استخدام Microsoft Office

تفاصيل البرنامج والعمل

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا البرنامج بدوام كامل ومدته 6 أشهر، وهو مصمم لتوفير خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية.

تلتزم FedEx بأن تكون جهة عمل توفر فرصًا متكافئة وتدعم العمل الإيجابي، مع الالتزام بتوفير معاملة عادلة وفرص نمو للجميع.

عن الدور

تبحث شركة Arabian Private Holdings عن مدير مشروع متدرب متحمس لدعم فرقها الاستشارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لمساعدة العملاء في التحولات المؤسسية المعقدة، لا سيما للمجموعات القابضة الراسخة التي تهدف إلى وضوح المحفظة. سيكون المتدرب مسؤولاً عن تنسيق موارد الفريق، وتتبع نقاط المناقشة الرئيسية، وضمان تلبية مخرجات المشروع لمعايير عالية.

تقدم Arabian Private Holdings استشارات بقيادة الشركاء للتحديات التجارية الحرجة التي تقع خارج نماذج الشركات الكبيرة التقليدية. تركز الشركة على استراتيجية الشركات والحوكمة وكفاءة نموذج التشغيل للمجموعات العائلية الهامة والشركات المدرجة والكيانات الحكومية. يضمن هيكلها الذي يقوده الشركاء عددًا محدودًا من التفويضات، مما يسمح بالاهتمام المباشر من الشريك والمساءلة. تعطي الشركة الأولوية للوضوح وتقدم نصائح صادقة ومستقلة لمساعدة الشركات القابضة على ترشيد المحافظ وتوجيه المؤسسين خلال انتقالات التوسع.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم الجداول الزمنية للمشروع، وتتبع معالم التسليم، وإدارة الجداول الزمنية لتفويضات الاستشارة الرئيسية.
• إجراء أبحاث مؤسسية منظمة حول الحوكمة واتجاهات السوق لدعم مشاريع العملاء النشطة.
• توليف البيانات التشغيلية المعقدة في ملخصات واضحة وموجزة للمحللين الكبار.
• مساعدة الشركاء في إعداد العروض التقديمية والتقارير المنظمة، مع التركيز على الوضوح المنطقي والكتابة الدقيقة.
• الحفاظ على سجلات المشاريع الداخلية، وضمان التوثيق الدقيق لاتفاقيات العملاء، وعناصر العمل، والمتابعات.
• المشاركة في مناقشات الفريق الداخلية للمساهمة في تكوين آراء حول تحديات العملاء المحددة.
• تنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق لضمان تقدم المشروع بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات

• سجل أكاديمي قوي في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الهندسة أو مجال دراسة ذي صلة.
• وضوح مطلق في التفكير والقدرة على التعبير عن الأفكار المعقدة بلغة إنجليزية بسيطة ومهنية.
• دقة استثنائية في الكتابة، تظهر مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة النحوية.
• عقلية تعاونية وفضول قوي حول استراتيجية الشركات والشركات القابضة وإدارة الأصول.
• عادات تنظيمية متطورة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل موثوق.
• الراحة في العمل مع البيانات الكمية والجداول البيانية وأدوات الأعمال الأساسية.

المهارات المطلوبة

• إدارة المشاريع
• البحث المؤسسي
• توليف البيانات
• إعداد العروض التقديمية
• التوثيق
• التواصل
• تحليل البيانات الكمية
• إتقان جداول البيانات
• الإتقان لأدوات الأعمال
• وضوح الفكر
• الكتابة المهنية
• الانتباه للتفاصيل
• التعاون
• الفضول
• التنظيم
• إدارة الوقت

بيئة العمل والفرصة

هذه فرصة تدريب بدوام كامل مدفوعة الأجر تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتلقى المتدربون توجيهًا مباشرًا من شركاء ذوي خبرة في استراتيجية الشركات والحوكمة، ويكتسبون خبرة عملية في تفويضات استشارية حقيقية للشركات القابضة والمجموعات العائلية. تعمل Arabian Private Holdings بنموذج هجين، يجمع بين العمل عن بعد والتعاون المنظم وجهًا لوجه. تؤكد فلسفة الشركة في الحوكمة والتوجيه على الوصول المباشر، مما يسمح لأعضاء الفريق المبتدئين بالعمل جنبًا إلى جنب مع كبار صناع القرار. توفر هذه الوظيفة فرصة لبناء مهارات مهنية أساسية في إدارة المشاريع والتحليل الاستراتيجي ضمن بيئة داعمة.

عن الدور

تعمل منزل على تطوير التكنولوجيا لتبسيط عمليات العقارات وتعزيز تجارب العملاء. مع نمو الشركة، تسعى إلى أفراد موجهين نحو التفاصيل وشغوفين بحل المشكلات وتحويل الأفكار إلى منتجات مؤثرة. سيدعم مساعد المنتج تطوير وتنفيذ مبادرات المنتج، بالتعاون مع فرق الهندسة والتصميم والعمليات والأعمال لتقديم ميزات وتحسينات قيمة للمستخدمين. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في شركة تقنية عقارية سريعة النمو حيث يعد المنتج والتكنولوجيا أساسيين للتوسع، ومعالجة التحديات الهادفة وتشكيل منتجات منزل وتجربة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم تخطيط وتنفيذ المنتج عبر مبادرات متعددة.
• جمع وتحليل ملاحظات المستخدمين ومتطلبات العمل لإبلاغ استراتيجية المنتج.
• كتابة متطلبات المنتج والوثائق بوضوح لفرق التطوير.
• التعاون مع فرق الهندسة والتصميم طوال دورة حياة المنتج.
• تتبع مقاييس أداء المنتج وتحديد فرص التحسين.
• تنسيق اختبار المنتج ودعم إطلاق الميزات.
• إجراء أبحاث السوق والمنافسين لتحديد الاتجاهات.
• المساعدة في تحديد أولويات مبادرات المنتج بناءً على تأثير الأعمال واحتياجات المستخدم.

المؤهلات والمتطلبات

• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في إدارة المنتجات، أو تحليل الأعمال، أو العمليات، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• القدرة المثبتة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف في بيئة سريعة الخطى.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل وعقلية تركز على المستخدم.

المهارات المطلوبة

• إدارة المنتجات
• تحليل الأعمال
• العمليات
• مهارات تحليلية
• مهارات حل المشكلات
• مهارات التواصل
• قدرات تنظيمية
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف
• الانتباه للتفاصيل
• عقلية تركز على المستخدم

تعتبر الإلمام بأدوات إدارة المنتجات ميزة إضافية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة، وإتقان اللغة العربية ميزة إضافية. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو عن مشرف خدمة ضيوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل وغير إدارية للأفراد الذين يتطلعون إلى بدء حياتهم المهنية في عمليات الفنادق. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في ضمان تجربة استثنائية للضيوف من الوصول إلى المغادرة، مع الحفاظ على معايير علامة دبليو التجارية.

يقع هذا المنصب في الحي المالي بالرياض. سيكون مشرف خدمة الضيوف نقطة اتصال رئيسية للضيوف، وتلبية احتياجاتهم وضمان إقامة سلسة ولا تُنسى. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا للخدمة والتزامًا بمعايير الضيافة العالية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتعيين الغرف، وإصدار مفاتيح الغرف.
• إعداد حسابات دقيقة للضيوف وفقًا للمتطلبات الفردية وإدخال معلومات Marriott Rewards.
• ضمان تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
• تأمين الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير أو تعديلها حسب الحاجة.
• تجميع ومراجعة التقارير اليومية والسجلات وقوائم الطوارئ.
• إكمال تقارير الصرافة وإغلاق الحسابات بدقة.
• تزويد الضيوف بالاتجاهات ومعلومات العقار الأساسية.
• تلبية طلبات الضيوف عن طريق الاتصال بالموظفين المناسبين والمتابعة لضمان الرضا.
• معالجة جميع أنواع الدفع، والقسائم، والمدفوعات المدفوعة مسبقًا، والرسوم، وموازنة وإيداع الإيصالات.
• عد وتأمين رصيد النقد في بداية ونهاية كل وردية، والحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
• إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي تقارير سرقة من الضيوف.
• مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة اتصال أولى لضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة، وإكمال تدريب وشهادات السلامة.
• ضمان أن المظهر الشخصي نظيف واحترافي والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
• حماية أصول الشركة والترحيب بالضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
• التحدث بلغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة وإدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة من الوقت.
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• خدمة الضيوف
• خدمة العملاء
• التعامل مع النقد
• التدريب
• التواصل
• حل المشكلات

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل وغير إدارية تقع في الحي المالي بالرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة ليست عن بعد.

تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتعزيز بيئة تُقدر فيها الخلفيات المتنوعة. تلتزم الشركة بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحاربين القدامى.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مشرف نظافة فنادق متخصص ودقيق التفاصيل. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو جزء لا يتجزأ من الحفاظ على معايير الجودة العالية المرتبطة بفنادق دبليو. يشمل الدور الإشراف على نظافة غرف النزلاء والمناطق العامة لضمان تجربة سلسة ومريحة لجميع الضيوف.

بصفتك مشرف نظافة فنادق، ستكون حلقة وصل رئيسية بين مختلف أقسام الفندق، بما في ذلك التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل. يعد النهج الاستباقي لحل المشكلات والالتزام بالتميز ضروريين للكفاءة التشغيلية ورضا النزلاء.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء عمليات تفتيش شاملة لغرف النزلاء والمناطق العامة ومنطقة المسبح بعد التنظيف لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• إدارة تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالات الغرف، وتحديد الغرف المتضاربة، وتحديد أولويات التنظيف لتحسين التدفق التشغيلي.
• تحديث حالة غرف النزلاء المغادرين لتسهيل عملية التسليم في الوقت المناسب.
• دعم إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• تنسيق الجهود والتواصل بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة مع فريق الاستقبال.
• إعداد وتوزيع وإبلاغ أي تغييرات في تخصيص الغرف للموظفين المعنيين.
• إبلاغ القضايا والتحديثات الهامة للوردية التالية لضمان استمرارية الخدمة.
• إكمال جميع الأوراق الإدارية المطلوبة بدقة وكفاءة.
• مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• الحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة لضمان راحتهم وسهولة وصولهم.
• شكر الضيوف بتقدير حقيقي لولائهم.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والاستجابة بشكل مناسب لمخاوفهم.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع جوانب الدور.
• أداء المهام البدنية بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 55 رطلاً بدون مساعدة، وأكثر من 55 رطلاً بمساعدة.
• دفع وسحب عربات التدبير المنزلي المحملة وغيرها من الآلات المتعلقة بالعمل على أسطح مائلة وغير مستوية.
• الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
• الوقوف أو الجلوس أو الركوع أو المشي لفترات طويلة طوال نوبة العمل.
• الإمساك بالأشياء ذات الحجم والوزن المتفاوتين وتدويرها ومعالجتها، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك الطباعة الصغيرة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• عمليات ومعايير التدبير المنزلي
• ضمان الجودة والتفتيش
• التحقق من حالة الغرفة وإدارتها
• تحديد الأولويات وتحسين سير العمل
• التنسيق بين الأقسام
• تحديد المشكلات وحلها
• التواصل الفعال
• توظيف الموظفين وتدريبهم
• الجدولة وتقييم الأداء
• تقديم المشورة والتأديب للموظفين
• تقنيات التحفيز والتوجيه
• الالتزام بسياسات السلامة والأمن
• معايير خدمة الضيوف
• العمل الجماعي والتعاون
• الكفاءة في أنظمة الكمبيوتر

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية. الموقع المحدد هو شارع العليا، حي المال، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. هذا الدور ليس عن بعد.

تلتزم فنادق دبليو بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة. تعزز شركة ماريوت الدولية، الشركة الأم، عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحاربين القدامى.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو، وهي جزء من ماريوت الدولية، عن مشرف نظافة فنادق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو مسؤول عن الحفاظ على معايير النظافة والعرض العالية المتوقعة من فنادق دبليو. يضمن الدور أن تلبي جميع مناطق الضيوف معايير صارمة، مما يساهم في رضا الضيوف وسمعة الفندق. يتضمن هذا الدور نهجًا عمليًا لضمان الجودة ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين أقسام الفندق لضمان عمليات تدبير منزلي سلسة وبيئة لا تشوبها شائبة للضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء عمليات تفتيش لغرف الضيوف والمناطق العامة ومرافق المسبح بعد التنظيف لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• إدارة وتحليل تقارير الغرف المباعة للتحقق من حالة الغرف وتحديد التناقضات وتحديد أولويات جداول التنظيف.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين لتسهيل عملية التسليم بكفاءة.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الأنشطة اليومية والإشراف التشغيلي.
• تنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتناقضة بالتنسيق مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع وإبلاغ تغييرات تخصيص الغرف للفرق ذات الصلة.
• إبلاغ القضايا الحرجة والتحديثات للوردية القادمة لضمان استمرارية الخدمة.
• إكمال جميع الأوراق الإدارية المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد.
• دعم الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن مشاكل الصيانة ومخاطر السلامة والحوادث أو الإصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• الحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة لضمان راحتهم وسهولة وصولهم.
• شكر الضيوف بتقدير حقيقي.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والمشرفين.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• ضمان الالتزام الصارم بتوقعات ومعايير الجودة.
• تحريك ورفع وحمل ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 55 رطلاً بدون مساعدة وأكثر من 55 رطلاً بمساعدة.
• دفع وسحب عربة تدبير منزلي محملة وآلات أخرى متعلقة بالعمل فوق الأسطح المائلة وغير المستوية.
• الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
• الوقوف أو الجلوس أو الركوع أو المشي لفترة طويلة عبر وردية عمل كاملة.
• الإمساك بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المتغيرة وتدويرها والتلاعب بها، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك الطباعة الصغيرة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• مطلوب سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• مطلوب سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في عمليات التدبير المنزلي وأفضل الممارسات.
• فهم وتطبيق قوي لمعايير الجودة.
• مهارات خدمة عملاء ممتازة.
• قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
• قدرات مثبتة على حل المشكلات.
• مهارات اتصال واضحة ومهنية.
• إمكانات قيادية والقدرة على توجيه فريق.

بيئة العمل ومعلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق دبليو بأن تكون صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة وتعزز بيئة شاملة. تلتزم الشركة بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة ووضع المحاربين القدامى.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض بالمملكة العربية السعودية عن مشرف نظافة فنادق متخصص ودقيق للانضمام إلى فريق التدبير المنزلي والغسيل. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو جزء لا يتجزأ من الحفاظ على معايير النظافة العالية وتجربة الضيوف التي تشتهر بها فنادق دبليو، مما يساهم في بيئة عمل ديناميكية.

نظرة عامة على الدور

بصفتك مشرف نظافة فنادق، ستلعب دورًا رئيسيًا في العمليات اليومية للفندق. ستعمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام لضمان تقديم خدمة سلسة والحفاظ على المظهر الفاخر لفنادق دبليو. سينصب تركيزك على الحفاظ على أعلى مستويات النظافة ورضا الضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء عمليات تفتيش شاملة لغرف النزلاء والمناطق العامة ومناطق حمامات السباحة بعد التنظيف لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• إدارة تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالات الغرف، وتحديد الغرف المتضاربة، وتحديد أولويات جداول التنظيف.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين لتسهيل عملية التسليم بكفاءة.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة اليومية وسير العمليات.
• تنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة بالتعاون مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع وإبلاغ أي تغييرات في تخصيص الغرف لأعضاء الفريق المعنيين.
• إبلاغ المشكلات التشغيلية والتحديثات إلى المناوبة التالية.
• إكمال جميع الأوراق الإدارية المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
• دعم الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييم أدائهم وتقديم المشورة والتأديب وتحفيزهم وتوجيههم.
• الالتزام الصارم بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• الحفاظ على زي نظيف واحترافي ومظهر شخصي لائق في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير فنادق دبليو.
• توقع احتياجات الضيوف من الخدمة ومعالجتها، بما في ذلك مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
• شكر الضيوف بتقدير حقيقي لولائهم.
• التواصل بوضوح واحترافية مع الزملاء والضيوف.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع أعضاء الفريق.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• ضمان الالتزام الصارم بتوقعات ومعايير الجودة عبر جميع مجالات المسؤولية.
• أداء مهام جسدية بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 25 كجم (55 رطلاً) بدون مساعدة، وأكثر من 25 كجم (55 رطلاً) بمساعدة.
• دفع وسحب عربة تدبير منزلي محملة وآلات أخرى متعلقة بالعمل فوق الأسطح المائلة وغير المستوية.
• أداء مهام تتطلب الوصول فوق الرأس وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
• الحفاظ على وضعية الوقوف أو الجلوس أو الركوع أو المشي لفترات طويلة طوال نوبة العمل بأكملها.
• الإمساك بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المتفاوتة وتدويرها والتلاعب بها، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين.
• استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع لإدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل.
• قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك الطباعة الصغيرة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• عمليات التدبير المنزلي وأفضل الممارسات
• الحفاظ على معايير الجودة
• التحقق من حالة الغرفة وإدارتها
• تحديد الأولويات وإدارة الوقت
• التنسيق بين الأقسام
• حل المشكلات ومعالجتها
• إكمال الأوراق بدقة
• توظيف الموظفين وتأهيلهم
• التدريب والتطوير
• الجدولة وإدارة القوى العاملة
• تقييم الموظفين وإدارة الأداء
• إجراءات الاستشارة والتأديب
• تحفيز الموظفين وتوجيههم
• فهم وتطبيق سياسات الشركة
• الالتزام بإجراءات السلامة والأمن
• الحفاظ على معايير الزي والمظهر الشخصي
• السرية والتقدير
• حماية الأصول
• تقديم معايير خدمة ضيوف استثنائية
• توقع احتياجات الضيوف
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة
• التواصل الواضح والمهني
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية
• مهارات الاستماع النشط
• القدرة البدنية والقدرة على أداء المهام اليدوية
• الكفاءة الحاسوبية
• التحقق البصري والانتباه للتفاصيل

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في فنادق دبليو بالمنطقة المالية، الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد.

عن الدور

تبحث نستله عن مساعد مدير، تمثيل طبي للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية التفصيل الأخلاقي لمنتجات نستله لتغذية الرضع. يضمن الدور حصول المتخصصين في الرعاية الصحية على معلومات دقيقة فيما يتعلق بميزات المنتج وفوائده واستخدامه المناسب عندما يكون الرضاعة الطبيعية غير ممكنة أو غير مختارة. يتطلب الالتزام الصارم بالمدونة الدولية لمنظمة الصحة العالمية لتسويق بدائل حليب الأم وتعليمات نستله والمدونات المحلية للبلد. الهدف هو تعزيز الدعوة لحلول نستله لتغذية الرضع.

سيقوم مساعد المدير بتحليل مشهد السوق وإدارة منطقة مخصصة وبناء علاقات مع المتخصصين في الرعاية الصحية والمؤسسات. هذا الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خلفية علمية قوية في التغذية أو مجال ذي صلة، جنبًا إلى جنب مع مهارات الاتصال والتفاوض الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية

• تفصيل أخلاقي لمنتجات نستله لتغذية الرضع للاتصالات الطبية وشبه الطبية، وتوفير معلومات دقيقة حول الميزات والفوائد والاستخدام المناسب.
• مراقبة وجمع وتحليل بيانات استخبارات السوق المتعلقة بسوق تغذية الرضع واتجاهات الصناعة والمنتجات والمنافسين وأنظمة الرعاية الصحية والبائعين والعملاء.
• تقسيم العملاء المحتملين (المتخصصين في الرعاية الصحية والمؤسسات والصيدليات)، وتحديد المناطق، وتطوير خطط استراتيجية، وجدولة الزيارات لتغطية فعالة للمنطقة.
• الترويج لغرض نستله وقيمها ومبادئها، وتقديم معلومات حول تغذية الرضع وممارسات الإطعام للمتخصصين في الرعاية الصحية.
• إدارة الطلبات الواردة من نظام الرعاية الصحية، مثل توفير التعليم الطبي المستمر والمعدات، لتعزيز العلاقات المسؤولة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للبيانات ونتائج أنشطة المجال للتحليل وإثبات القرارات.
• ضمان الالتزام الصارم والامتثال للمدونة الدولية لمنظمة الصحة العالمية لتسويق بدائل حليب الأم وتعليمات نستله والمدونات المحلية للبلد في جميع الأنشطة.

المؤهلات والمتطلبات

• خلفية قوية في التغذية العلاجية أو التغذية أو الكيمياء الحيوية أو الصيدلة.
• يجب أن يمتلك سيارة ورخصة قيادة سارية المفعول.
• الالتزام الصارم والامتثال للمدونة الدولية لمنظمة الصحة العالمية لتسويق بدائل حليب الأم وتعليمات نستله والمدونات المحلية للبلد في جميع الأنشطة التي يتم القيام بها.

المهارات المطلوبة

• التغذية العلاجية
• التغذية
• الكيمياء الحيوية
• الصيدلة
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
• مهارات التفاوض
• قدرة استثنائية على تقديم المشورة والإقناع والتفاوض لدفع الأداء نحو الأهداف المحددة.

تعتبر الخبرة السابقة في مجال التغذية ميزة إضافية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات. نستله هي الشركة التي توظف لهذا المنصب مساعد مدير، تمثيل طبي.