وظائف executive assistant للسعوديين فقط في السعودية

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة مقاولات بالاحساء
الشروط :
-لبقة في الكلام واسلوب التعامل
-الانتظام في العمل والدوام
-القيام بواجبات الاستقبال والتنسيق للمكتب
-القيام بتنظيم وتنسيق العمل والتواصل مع اعملاء والموردين
-القيام بامور جانبية وقت الضرورة

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ 28 يوم

Officer, Administration

باكس أوشن

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 10 أيام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

0-1 سنة

الخرج

أخصائي إداري

رينهاوزن GmbH

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
عقلية موجهة نحو العمليات.
الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

2-5 سنة

الدمام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الدمام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

0-1 سنة

جازان

مساعد إداري

جديدة

محمد سراج عطار واخويه

1,200

تدريب

تعلن شركة M. Siraj Attar & Bros عن توفر فرصة تدريبية مميزة لحديثي التخرج في المجال الإداري، تهدف إلى تطوير المهارات المكتبية والتنظيمية وإعداد الكفاءات الشابة لسوق العمل.

📍 تفاصيل ومميزات البرنامج:

المسمى الوظيفي: متدرب - مساعد إداري.
مقر التدريب: جدة.
المكافأة المادية: 1,200 ريال سعودي.
الفئة المستهدفة: حديثو التخرج (رجال / نساء).

💼 المهام والمسؤوليات المتوقعة:

تقديم الدعم الإداري اليومي .
تنظيم والجدولة
إدخال البيانات وتحديث السجلات والتقارير .
صياغة وإرسال الخطابات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني المهنية.
المساعدة في متابعة المعاملات الداخلية والتنسيق بين فرق العمل المختلفة.

🎯 شروط ومتطلبات التقديم:

المؤهل الدراسي: شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة، السكرتارية، أو التخصصات ذات الصلة.
المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي (خاصة برامج Microsoft Office مثل Excel, Word, Outlook).
مهارات تنظيمية عالية وقدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي.
الأفضلية: الأولوية في الترشيح لخريجي وخريجات جامعة الملك عبدالعزيز (KAU) وجامعة الأعمال والتكنولوجيا (UBT).

0-1 سنة

البغدادية الغربية، جدة

منذ 15 ساعة تقريباً

مدير مكتب رئيس تنفيذي

شركة نجوم المستقبل القابضة

6,000 - 12,000

مهارة في التواصل - سرعة الاستجابة - تحليل البيانات - حضور الاجتماعات

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

صالون تألقي

4,000 - 4,000

١/ثانوية وأعلى

٢/ لديها خبرة في مواقع التواصل الاجتماعي

٣/ تجيد استخدام الحاسب

٤/ لديها قدرة على التعامل مع العاملات ومواجهة الزباين

٥/ تضع خطط لتطوير الصالون

٦/ تقدر العمل وضغطه ملتزمة بالدوام المحدد

٧/ تجديد اللغة الانجليزية

٨/ يفضل من لم يسبق لها الدعم من صندوق الموارد البشريه

2-5 سنة

النهضة، جدة

منذ 23 يوم

موظف استقبال

شركة الأجيال

نبحث عن موظف استقبال متحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تقديم تجربة مميزة لعملائنا. ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار، الرد على الاستفسارات، وتنظيم المواعيد بكفاءة واحترافية. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة، فإن هذه الفرصة مناسبة لك.

**المهام الرئيسية:**

* استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب ودود ومهني.
* الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتنظيم المواعيد.
* إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الملفات والمستندات.
* تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.

2-5 سنة

النزهة، جدة

منذ 5 أيام

موظف استقبال

Danube | الدانوب

6,000 - 6,000

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. سيقوم الموظف بالرد على الاستفسارات الهاتفية وإدارة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع الإدارات المختلفة، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المطلوب خبرة في خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الضغط والعمل ضمن فريق.

0-1 سنة

الاندلس، جدة

منذ 22 يوم

مساعد مدير فرع

مطعم Ziyafet

7,000 - 9,000

📢 نعلن عن فتح باب التوظيف: مساعد مدير مطعم

نبحث عن قائد ديناميكي ومحترف للانضمام إلى فريقنا كمساعد مدير مطعم، للمساهمة في تقديم تجربة ضيافة استثنائية وإدارة العمليات اليومية بكفاءة عالية.

📌 المهام الرئيسية:

• الإشراف اليومي على سير العمل في الصالة والمطبخ لضمان جودة الخدمة.

• إعداد جداول عمل الموظفين وتوزيع المهام وتدريب الفريق الجديد.

• متابعة المخزون، وطلب النواقص، وضبط تكاليف التشغيل.

• التعامل مع شكاوى العملاء وحل المشكلات الفورية بمرونة واحترافية.

• الإشراف على عمليات الإغلاق اليومي ومطابقة تقارير المبيعات (POS).

🎯 الشروط والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إشرافي داخل قطاع المطاعم والضيافة.

• مهارات قيادية وتواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.

• إجادة التعامل مع أنظمة نقاط البيع (POS) وبرامج الكمبيوتر الأساسية.

• مرونة تامة في العمل بنظام النوبات (Shifts) وعطلات نهاية الأسبوع.

💼 المزايا:

• راتب محفز يحدد حسب الخبرة.

• بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.

• تأمين طبي وبدلات.

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 30 يوم

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

فنادق ومنتجعات رافلز

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

إتقان حزمة Microsoft Office.
تعدد المهام.
إدارة الوقت.
التميز في خدمة العملاء.
مهارات تنظيمية.
الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

0-1 سنة

جدة

منذ 13 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

0-1 سنة

جدة

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000

نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.

المهام والمسؤوليات:

1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.

2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .

3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .

4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.

المتطلبات والمؤهلات:

•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .

•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.

•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.

•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)

•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .

أوقات العمل:

•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.

•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (

•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

شركة دابليو المحدودة

4,000

نبحث عن موظفة استقبال محترفة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي سيقوم بالرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الضغط في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 23 يوم

مشرف مبيعات

تطوير | Tatwir

داخل منافذ البيع الكبرى ومراكز التخفيضات ،

لبيع شرائح الاتصال والانترنت داخل بوثات في الهايبر ماركت لشركات الاتصالات .

# مميزات الوظيفة :

سلم وظيفي واضح ( ترقيات )

تدريب منتهي بالتوظيف

عمولات تصاعدية

دورات باستمرار بشهادات معتمدة

فترات العمل :

فترة واحدة خلال الشهر الاول من الساعة 3 عصرا الى الساعة 11:45

الاجازات :

يوم واحد في الاسبوع من يوم الاحد الى الاربعاء

ويوم الخميس والجمعة دوام من غير اجازات .

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

Front Office Supervisor (Saudi nationality only)

فنادق ومنتجعات رافلز