وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة العربية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• مهارات إدارة الأداء، التفاعل مع الجمهور، التعامل مع الجمهور، والترويج عبر الإنترنت.

• ساعات عمل مرنة.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

• ساعات عمل مرنة

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• ساعات عمل مرنة.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

املك براند "سمتري" لتصنيع الاثاث والديكوارت،

وابحث عن واحد شاطر يشاركني ادارة العمل،

من ادارة الموظفين والمشتريات وغيرها،

احتاج واحد فلته وشغييل،

وان شاء الله نكبر سوا، القطاع واعد ومافي منافسين كثير "سعوديين"

اللي يشوف نفسه جاهز للمغامرة يراسلني

05********

الشروط:
الجنسية سعودية
تخصص بكالوريوس IT
تجيد اللغه الانجليزيه
تجيد استخدام أنظمة الكمبيوتر والشبكات والبرامج المختلفة

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

تعلن مؤسسة جبل الركام للتأجير عن توافر وظيفتين للسعوديين فقط مؤهلات دبلوم تخصص إدارة أعمال

• مكان العمل الرياض السلي

مع العلم ان الوظيفة خاضعة للتأمينات الاجتماعية

من يجد نفسه كفاءة الرجاء ارسال السيرة الذاتية

تواصلوتساب صفر خمسة ثلاثة صفر أربعة خمسة تسعة ثمانية ثلاثة ثلاثة

فرصة تدريب تمهير بمسمى ( مساعد اداري ) / (Admin Assistant ) :
المتطلبات:
- الجنسية سعودية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط اساسي جدًا) .
- الفرصة للإناث فقط.
- غير مسجلة في التأمينات الاجتماعية لمدة الستة أشهر الماضية.
- إذا كان هناك تسجيل سابق في التأمينات الاجتماعية، يجب أن تكون الخبرة أقل من سنة.
- العمر لا يتجاوز 30 عامًا.
- يجب ألا تكون قد استفدت من برنامج تمهير سابقاً .

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

• خدمة العملاء.
• الآلات المكتبية.
• الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
• إدارة تنظيم الاجتماعات.
• القدرة على تحمل المسؤولية.
• الرد على استفسارات العملاء.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

• التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
• تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

• Follow up on the tasks assigned by the Executive Director and organize them effectively.
• Prepare necessary attachments and coordinate discussions with department heads regarding tasks and timelines.
• Organize internal and external meetings, take minutes, and follow up on decisions made.
• Archive meeting minutes and maintain performance indicator accomplishments.
• Coordinate purchase requests with the procurement department and track purchase orders.

• إدارة مهام نظام ERP، يفضل أن يكون لديك معرفة بـ SAP، خاصة في إدارة المواد.
• استخدام منصات التحكم في الوثائق مثل Aconex.
• معالجة معرف سعودي أرامكو وفهم الأنظمة ذات الصلة.
• إعداد طلبات شراء الخدمات، والمطالبات الخاصة بالمواد، إلخ.
• تنسيق الاجتماعات وإدارة الوثائق.
• المشاركة في تخطيط أحداث الفريق.

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel).
• تجربة في إدارة SharePoint تعتبر ميزة.
• وجود رخصة قيادة سارية في المملكة العربية السعودية تعتبر إضافة.