Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الرحاب للعطور عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وحفظها.
• حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
• القدرة على العمل بدوام كامل في مدينة جدة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المواعيد والوثائق.
• قدرة عالية على إعداد المراسلات والمذكرات وتحرير المحاضر بدقة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة.
• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية للمهام المكتبية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مكتب شركة الرحاب للعطور لتقديم الدعم الإداري اللازم للمدير/الرئيس.

عن شركة الرحاب للعطور

تعد شركة الرحاب للعطور إحدى الشركات الرائدة في مجالها، وتلتزم بتقديم بيئة عمل احترافية وداعمة. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين يسهمون في تحقيق أهدافنا المشتركة من خلال الكفاءة والمهنية.