Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بلسم المتحدة عن حاجتها لـ سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده اليومية، مع تذكيره بها.
• إعداد وصياغة المذكرات الرسمية والمراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المذكرات الدورية للوحدات التنظيمية.
• استقبال الزوار وتنظيم حضور الاجتماعات، بالإضافة إلى تدوين وتحرير محاضرها.
• التعامل مع كافة الاستفسارات الواردة والرد عليها، وتصنيف وتوجيه البريد والمراسلات للرئيس التنفيذي.
• ترتيب حجوزات السفر والطيران للرئيس التنفيذي لرحلات العمل.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية والخاصة.
• التعاون والتواصل الفعال مع مختلف الإدارات والأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات والتقارير المتعلقة بأعمال الرئيس التنفيذي بشكل دقيق وسري.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشح خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه، مع سجل حافل في دعم الإدارة العليا.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة قوية على صياغة المراسلات والتقارير بدقة ووضوح.
• مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية ومسؤولية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

موقع العمل ونوعه

يعمل شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة بلسم المتحدة في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. تتطلب بيئة العمل التعاون الفعال مع الإدارات المختلفة وتقديم الدعم المستمر للرئيس التنفيذي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية في شركة بلسم المتحدة.