img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة

ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
  • تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
  • تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
  • تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
  • التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
  • إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
  • المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
  • إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:
  • التواصل الاحترافي
  • إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
  • الدقة والسرية المهنية
  • التفكير التحليلي وحل المشكلات
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Housekeeper

📣 Job AdNew

Rotana Hotels

Full-time
Join Rotana Hotels as a Housekeeping Attendant!
We are currently seeking passionate and dynamic guest-focused housekeeping professionals who take pride in delivering extraordinary levels of customer service and providing creative solutions to our guests.

Key Responsibilities:
  • Receive work assignment, keys, and supplies from the supervisor and sign the key log book accurately.
  • Clean rooms and bathrooms, performing any combination of the following duties: vacuum carpets, dust and wipe furniture, and make beds.
  • Check and report any maintenance work required immediately.
  • Keep fire exits and stairways clear of any obstruction and remove litter from corridors and pathways.
  • Replenish bathroom and room supplies and tidy guest toilet articles on vanity tops.
  • Keep guest corridors, service pantries, and service areas neat and tidy at all times.
  • Inform valet service to collect guests' clothes for laundry or dry cleaning services.

Qualifications & Skills:
  • Vocational training within the Housekeeping Department of a hotel is preferred.
  • Good command of English is an advantage.

Knowledge & Competencies:
  • Friendly, caring, and dedicated individual with good cross-cultural sensitivity.
  • Willingness to put in extra effort and time when required.
  • Ability to work under pressure in a fast-paced environment.
  • Enjoy working with a multicultural team and guests.

If you are interested in joining Rotana, kindly log on to our careers page to proceed with the online application.

breifcase0-1 years

locationJeddah

about 21 hours ago