Executive Secretary📣 Job Ad
in Travel Gate Group
about 21 hours ago
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Jeddah |
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
- تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
- تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
- التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
- إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
- المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
- إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
المهارات المطلوبة:
- التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- الدقة والسرية المهنية
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Executive Secretary Opportunities
- Executive Secretary Jobs in Taif
- Executive Secretary Jobs in Riyadh
- Executive Secretary Jobs in Makkah
- Executive Secretary Jobs in Jeddah
- Executive Secretary Jobs in Dammam
- Content Creator Jobs in Taif
- Sales Specialist Jobs in Taif
- Executive Secretary Jobs in Taif
- Sales Engineer Jobs in Taif
- Financial Manager Jobs in Taif
- Other Job Fields in Jeddah
- Content Creator Jobs in Jeddah
- Sales Specialist Jobs in Jeddah
- Financial Accounts Manager Jobs in Jeddah
- Executive Secretary Jobs in Jeddah
- Executive Assistant Jobs in Jeddah
- Sales Engineer Jobs in Jeddah
- Operations Manager Jobs in Jeddah
- Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Financial Manager Jobs in Jeddah
- Cost Engineer Jobs in Jeddah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Head Chef Jobs in Al Ula
- Sales Representative Jobs in Dammam
- Cashier Jobs in Al Khobar
- Financial Analysis Specialist Jobs in Makkah
- Social Media Management Specialist Jobs in Al Khobar
- Sales Representative Jobs in Ad Diriyah
- Marketing Specialist Jobs in Dammam
- Arabic language teacher Jobs in Tabuk
- Teleseller Jobs in Dammam
- Payment Accountant Jobs in Dammam
