img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
Join a Leading Management Consultancy!

We are seeking a motivated IT Administrator & Office Secretary to join a prominent food and beverage company in Jeddah as part of our commitment to delivering exceptional support and administrative coordination. This role provides an excellent opportunity for fresh graduates or candidates with up to 1 year of experience to start their career in IT support and office administration.

Key Responsibilities:
  • Provide technical support for hardware, software, and network systems.
  • Troubleshoot IT issues and ensure smooth daily operations.
  • Manage office documentation, correspondence, and administrative tasks.
  • Support internal teams with IT-related needs and office coordination.
  • Maintain confidentiality and ensure efficient office workflow.

Candidate Profile:
  • Fresh graduate or up to 1 year of experience.
  • Bachelor’s degree in IT Support or a related field.
  • Strong IT support and troubleshooting skills.
  • Good communication and organizational skills.
  • Ready to join immediately.

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Secretary

📣 Job Ad

Ithra Design

Full-time
Join the Ithra Design Team!
Ithr Design, established in 2010, is a leading interior design company in Saudi Arabia, known for its exceptional project management and innovative designs. We are currently seeking a dedicated and detail-oriented Administrative Secretary to support our operations in Jeddah.

Role Overview:
As an Administrative Secretary, you will play a critical role in ensuring the efficient administration of our office, assisting with various is tasks and providing comprehensive support to our team.

Key Responsibilities:
  • Provide daily administrative and operational support for the office.
  • Manage calendars, meetings, site visits, and travel arrangements.
  • Draft and review correspondence, reports, and official documents in both Arabic and English.
  • Organize and archive contracts, invoices, and project files.
  • Coordinate with vendors, suppliers, and external partners.
  • Assist HR with job postings, interview scheduling, and employee records.
  • Support in preparing company profiles, proposals, and project submissions.
  • Maintain digital filing systems and ensure smooth office operations.

Qualifications:
  • Excellent clerical skills and administrative assistance experience.
  • Previous experience as an Administrative Secretary, preferably in design or architecture firms.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Proficient communication skills in both English and Arabic.
  • Ability to manage time efficiently and provide excellent customer service.

How to Apply:
Interested candidates are encouraged to apply via LinkedIn or send their CV to the provided career email address.

breifcase2-5 years

locationJeddah

22 days ago

Secretary

📣 Job AdNew

Castello Coffee

Full-time
✨ نبحث عن سكرتير/ة تنفيذية محترفة لتنضم إلى عائلة كاستيلو كافيه ✨

هل أنت شخص منظم، لبق، وتحب التفاصيل الدقيقة؟ كاستيلو كافيه، علامة القهوة السعودية الرائدة في الجودة والذوق الرفيع، تبحث عن سكرتير/ة مبدعة تدعم الإدارة العامة وتساعد في تنسيق العمليات اليومية بروح من الاحتراف والالتزام.

🎯 المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة راقية واحترافية.
• دعم المدير العام في إدارة الأولويات والمتابعة اليومية.

🧩 المؤهلات والخبرة المطلوبة:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل واللباقة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

🌟 المهارات الشخصية:
• سرعة البديهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
• السرية والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة وحسن المظهر واللباقة في التواصل.

breifcase2-5 years

locationJeddah

4 days ago