img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationMakkah
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
  • تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
  • تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
  • تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
  • التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
  • إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
  • المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
  • إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:
  • التواصل الاحترافي
  • إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
  • الدقة والسرية المهنية
  • التفكير التحليلي وحل المشكلات
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Financial Manager

📣 Job AdNew

Hilton

Full-time
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Cluster Finance Manager, you’re not just overseeing all hotel financial operations – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here’s what you'll do during a typical day:
  • Drive financial strategy: Oversee all financial operations across the hotel portfolio, ensuring alignment with the hotels’ strategic goals to optimize profitability and efficiency.
  • Oversee financial planning and analysis: Direct the preparation of annual plans, projections, and budgets, providing financial insights to support business decisions.
  • Advise leadership and key stakeholders: Act as the primary financial advisor to hotel management, Area/Cluster General Managers, Owners, and Asset Managers, offering data-driven recommendations to enhance financial performance.
  • Build cross-functional partnerships: Develop and maintain strong working relationships with internal stakeholders including Hotel Finance, Commercial, IT, Procurement, Human Resources, Operations, Shared Service Centres, and Regional Operations Finance.
  • Ensure financial compliance: Uphold adherence to Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and hotel policies, safeguarding hotel assets through strong financial controls while performing all finance activities within the policy, regulatory, and contractual framework.
  • Optimize financial reporting: Oversee systems and processes to drive accuracy, efficiency, and transparency in financial reporting.
  • Monitor and approve financial transactions: Oversee and authorize hotel sales, purchases, salaries, and expenses to maintain fiscal responsibility and operational efficiency.
  • Cultivate a high-performing team: Drive engagement and retention through performance management, professional development, and recognition programs.

Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality, acting with Integrity, inspiring others through Leadership, believing that Teamwork drives the best outcomes, having a sense of Ownership and accountability, and focusing on the Now, bringing urgency and discipline to every moment.

About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. Join us and help make every stay a little more magical.

breifcase0-1 years

locationMakkah

1 day ago