Executive Secretary📣 Job Ad
in Travel Gate Group
about 7 hours ago
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Makkah |
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
- تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
- تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
- التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
- إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
- المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
- إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
المهارات المطلوبة:
- التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- الدقة والسرية المهنية
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Executive Secretary Opportunities
- Executive Secretary Jobs in Riyadh
- Executive Secretary Jobs in Al Khobar
- Executive Secretary Jobs in Makkah
- Executive Secretary Jobs in Taif
- Hotel Receptionist Jobs in Riyadh
- Sweets Maker Jobs in Riyadh
- Cashier Jobs in Riyadh
- Seller Jobs in Riyadh
- Gift Wrapper Jobs in Riyadh
- Other Job Fields in Makkah
- Sweets Maker Jobs in Makkah
- Cashier Jobs in Makkah
- Seller Jobs in Makkah
- Sales Representative Jobs in Makkah
- Marketing Specialist Jobs in Makkah
- Sales Representative Jobs in Makkah
- Human Resources Specialist Jobs in Makkah
- Waiter Jobs in Makkah
- Business Development Manager Jobs in Makkah
- Store Keeper Jobs in Makkah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Captain Waiter Jobs in Jeddah
- Vehicle Rental Agent Jobs in Makkah
- Finishing Engineer Jobs in Makkah
- Sales Specialist Jobs in Makkah
- Maintenance Technician Jobs in Al Jubail
- Pastry Chef Jobs in Makkah
- Treasurer Jobs in Riyadh
- Maintenance Technician Jobs in Dammam
- General Accountant Jobs in Tabuk
- Executive Assistant Jobs in Jeddah
