انضم إلى مؤسسة مرموقة كمدير تنفيذي!نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن مؤسسة تعليمية معروفة في المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، نسعى إلى موظف إداري منظم لدعم رئيس مجلس الإدارة وفريق الإدارة العليا. تضمن هذه الوظيفة الحيوية سير العمليات التنفيذية بسلاسة وتساهم في مهمة المؤسسة لتحقيق التميز الأكاديمي.
المسؤوليات الرئيسية:- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق داخل المنظمة.
- جدولة وإدارة جداول ولقاءات التنفيذيين.
- ترتيب السفر والإقامة.
- الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المخزون واللوازم المكتبية.
- إعداد وتنسيق المواد الاتصالات مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية.
- تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة نظام أرشيف رئيس مجلس الإدارة.
- إجراء أبحاث تتعلق بعلم الطهي.
- تنسيق الأحداث والتعامل مع هدايا الشخصيات المهمة.
المؤهلات والمتطلبات:- إجادة مجموعة MS Office.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- الإلمام بتكنولوجيا المكتب والتطبيقات (مثل: التقويمات الإلكترونية، وآلات النسخ).
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
- درجة عالية من السرية والخصوصية.
إذا كان لديك نهج استباقي، تستمتع بتقديم الدعم التنفيذي، وتسعى لتحقيق تأثير داخل منظمة تنمو، نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة المثمرة.
/ شهرياً
دوام كامل
