وظائف موظف استقبال بدوام كامل لحديثي التخرج في الخبر

المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• جدولة المواعيد وتنظيم الحجوزات إذا لزم الأمر.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر (ورقي أو إلكتروني).
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار أو العملاء.
• المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.
• تقديم معلومات أولية عن الشركة وخدماتها.
• تنفيذ مهام إدارية خفيفة مثل الطباعة، التصوير، وتنسيق المراسلات

• تحية وwelcoming الضيوف عند وصولهم إلى المكتب.
• الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية.
• إدارة منطقة الاستقبال، وضمان أنها نظيفة ومناسبة.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• جدولة المواعيد والحفاظ على تقاويم الموظفين.
• المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق.
• الرد على الاستفسارات وتقديم معلومات عن الشركة وخدماتها.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• تقديم دعم إداري عالي المستوى لفريق المكتب.
• الحفاظ على أنظمة الأرشفة وضمان دقة البيانات.
• أداء واجبات أخرى كما هو محدد لدعم أقسام الشركة.

• درجة البكالوريوس.
• لا تتطلب خبرة سابقة (الخريجون الجدد مرحب بهم).
• الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
• متاح للانضمام على الفور.