img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخرج
Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Board of Directors Secretary to join our team in Al-Kharj City. The ideal candidate will possess relevant secretarial qualifications and a proven track record of supporting board-level operations. This role requires a flexible individual who excels in time management and can adapt to the dynamic needs of our board.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
  • Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
  • Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
  • Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
  • Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
  • Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
  • Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Qualifications:
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
  • Strong secretarial qualifications or certifications.
  • Exceptional organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
  • Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

If you are a proactive and dedicated professional looking to contribute to a dynamic team, we invite you to apply for this exciting opportunity.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي مشتريات

📣 إعلان

جميل جداً

دوام كامل
انضم إلى Niceone كمتخصص في المشتريات من خلال برنامج تمهير وكن جزءًا من فريق تعاوني يدعم واحدة من أسرع شركات التجزئة نمواً في المملكة العربية السعودية. ستتيح لك هذه الفرصة على مستوى الدخول تعلم أفضل الممارسات في المشتريات وإدارة الموردين وتحسين سلسلة التوريد بينما تترك أثراً ملموساً على أعمالنا.

المسؤوليات الرئيسية – المشتريات، علاقات الموردين وسلسلة التوريد:
  • تحديد الموردين وتقييمهم: تحديد، البحث، وتقييم الموردين المحتملين لضمان حصولك على منتجات وخدمات ذات جودة عالية وفعالة من حيث التكلفة.
  • معالجة أوامر الشراء: إعداد ومراجعة ومراقبة أوامر الشراء والطلبات، مع ضمان الامتثال للسياسات المعتمدة وتوقيت التسليم.
  • التواصل مع الموردين: إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين.
  • إدارة العقود والوثائق: تنظيم وإدارة وثائق المشتريات والعقود.
  • تنسيق المخزون: دعم التحكم الفعال في المخزون من خلال تتبع التسليمات ومراقبة مستويات المخزون.
  • تحسين العمليات: المساعدة في تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات في المشتريات.
  • التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير مشتريات منتظمة وتحليل البيانات.

المهارات الرئيسية والمؤهلات – المشتريات وسلسلة التوريد على مستوى الدخول:
  • التعليم: درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
  • مهارات التنظيم: قدرة ممتازة على التركيز على التفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • القدرة التحليلية: الراحة مع تحليل البيانات الأساسية.
  • التواصل: مهارات قوية في التواصل المكتوب والشفهي.
  • الكفاءة التقنية: إلمام ببرامج Microsoft Office، خاصة Excel.
  • الاحترافية والتقدير: معايير أخلاقية عالية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • عضو فريق: عقلية تعاونية مع سلوك استباقي.

الفوائد وتطوير المسيرة المهنية – مسيرات المشتريات في Niceone:
  • التعلم والنمو: تلقي التدريب العملي والإرشاد.
  • مسارات القيادة: بناء معرفة أساسية في سلسلة التوريد والشراء.
  • ثقافة شاملة: الازدهار في بيئة متنوعة تقدر المسؤولية والابتكار.
  • مكان عمل حديث: العمل مع أحدث الأدوات وزملاء داعمين.

متطلبات التقديم – متخصص المشتريات في برنامج تمهير:
  • درجة بكاليوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • الأهلية للمشاركة في برنامج تمهير.
  • التعرض السابق للمشتريات أو سلسلة التوريد يعد ميزة لكن ليس شرطًا أساسيًا.
  • التزام قوي بالتميز التنظيمي.

كيفية التقديم – ابدأ مسيرتك في المشتريات مع Niceone: إذا كنت منظمًا وتحليليًا ومتحمسًا لبناء مسيرة مهنية في المشتريات وسلسلة التوريد، يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية قصيرة من خلال بوابة الوظائف لدينا.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 16 يوم