وظائف السكرتارية في الدمام

أكثر من 8 وظيفة السكرتارية في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد

img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

وظيفة@datacore.com.sa

دوام كامل
حول الدور:
المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام المعينة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع أعضاء الفريق والمساهمين والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بفعالية.
  • مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
  • الإشراف على العمليات اليومية المكتبية، بما في ذلك إدارة المخزون، متابعة الإمدادات، طلب المواد المكتبية عند الحاجة.
  • الحفاظ على سجلات، وملفات، وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الالتزام بسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
  • تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • التعامل مع القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرار سير العمل دون تأخير.
  • أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو محدد.

المؤهلات:
  • 3+ سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • إجادة الكتابة والتحدث باللغة العربية/الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل
انضم إلى شركة غراندور كتنفيذي سكرتير!
نحن نبحث عن فرد ذو حافز قوي لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الدور حاسم لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي ويحتاج إلى شخص يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الأساسي.
  • اعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
  • تصفية وأولوية الاتصالات الواردة.
  • تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وضمان متابعة عناصر العمل.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
  • المساعدة في التحضير للاجتماعات الإدارية وفعاليات تنفيذية أخرى.
  • الحفاظ على نظم تنظيم الملفات بشكل منظم.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري على مستوى الإدارة التنفيذية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • استعداد وقدرة على السفر عند الحاجة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما والشركاء

دوام كامل
نظرة عامة على الدور
كأمين تنفيذي في نسما وشركاؤها، ستلعب دورًا أساسيًا في مساعدة رئيس القسم والموظفين في جميع العمليات المكتبية والأنشطة الإدارية. تشمل مسؤولياتك الحفاظ على المستندات المهمة والتعامل مع المعلومات السرية لضمان سير العمليات التجارية في الوقت المحدد وبدقة وفقًا لسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية
  • تسهيل التواصل السلس من خلال الإشراف على المراسلات وإدارة المكالمات لتعزيز كفاءة سير العمل على المستوى التنفيذي.
  • إظهار سلوك مهني عند التعامل مع المكالمات وترحيب الزوار.
  • كتابة الرسائل الإلكترونية والرسائل لمناسبات وإعلانات مختلفة، مع ضمان المهنية في جميع الاتصالات.
  • تنسيق الاجتماعات بكفاءة، والتعامل مع جميع الترتيبات الإدارية واللوجستية.
  • التقاط وتوزيع محاضر الاجتماعات والأجندة لتعزيز الشفافية في الفريق.
  • التعاون عن كثب مع التنفيذيين لتقديم الدعم والرؤى الاستراتيجية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مما يعزز الثقة والموثوقية.
  • تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة للمساهمة في الأهداف التنظيمية.
  • تنظيم أحداث على المستوى التنفيذي، مع إظهار اهتمام دقيق بالتفاصيل.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 46 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار مماثلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية مفضلة.

المهارات المطلوبة
  • المساعدة الإدارية وترتيب المهام
  • السرية وخصوصية البيانات
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات
  • مهارات الاتصال القوية والتركيز على العملاء
  • القدرة على تعزيز الابتكار وضمان المساءلة

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تدريب أساس

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

تبحث مجموعة خليفة القصيبي الاستثمارية (KAI) عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الدمام، الشرقية في السعودية. إذا كنت شغوفًا بدعم التنفيذيين، وإدارة المهام الإدارية الحيوية، والحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة، سيسعدنا سماع منك.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإدارتها بمهنية وكفاءة.
  • تنظيم وتخزين واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
  • تحية ومساعدة الزوار في الموقع، والتأكد من توفير بيئة ترحيبية ومهنية.
  • ترتيب السفر والإقامة للتنفيذيين، مع الحفاظ على جداول دقيقة.
  • تقديم الدعم الإداري العام للتنفيذيين والتأكد من تحقيق الجداول اليومية.

المتطلبات:
  • متحدث باللغة العربية مع إجادة قوية للغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من عامين من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير.
  • مهارات حاسوبية قوية، مع القدرة على استخدام برامج معالجة الكلمات وبرامج المكتب بفعالية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل ممتازة.

انضم إلى بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية حيث ستحدث مهاراتك واحترافك فرقًا.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة سراكوا

دوام كامل
حول الوظيفة: سيقوم السكرتير التنفيذي بجميع المهام الإدارية والكتابية لدعم المسؤول القانوني الرئيسي (CLO). يتضمن ذلك تنسيق الاتصالات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإدارة المراسلات والمستندات. تضمن هذه الوظيفة كفاءة عالية وسرية صارمة في العمليات.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
  • تنظيم جدول CLO وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • استقبال الزوار والوفود، وتنسيق إجراءات الاستقبال.
  • صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وحفظ المستندات بأمان وفقًا لسياسات الاحتفاظ بمعلومات الشركة.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمراسلات الصادرة عن CLO.
  • تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات لـ CLO.
  • إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن القرارات والتوصيات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الرسمي.
  • أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو المالية أو القانون.
  • حد أدنى من 523 سنوات في الأقسام القانونية.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • إجادة متقدمة في العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
  • مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل ممتازة.
  • التزام قوي بالسرية والاحترافية.
  • القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية وعرضيات مكتبية أساسية.

المهارات السلوكية المطلوبة:
  • الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • التهذيب والاحتراف في التفاعلات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت القوية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل
انضم إلى بُرجلاين بيلدرز كأمين سر تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين سر تنفيذي منظم للغاية ويمتلك مستوىً عالٍ من الاحترافية لدعم كبار المسؤولين لدينا. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال داخل مؤسستنا.

المسؤوليات:
  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة وترتيب السفر لكبار المسؤولين.
  • إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك اللوجستيات والتموين.
  • فرز المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ونظم الملفات.
  • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين سر تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.

إذا كنت محترفًا مكرسًا وتبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي، نشجعك على التقدم!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

ناديا العالمية

دوام كامل
انضمي إلى فريقنا الديناميكي في نادية العالمية كمساعدة شخصية!
نبحث عن مساعدة شخصية أنثوية منظمة للغاية ومحترفة وأنيقة لتقديم دعم إداري وشخصي شامل لمدير تنفيذى بارز في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة جدول المدير، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وجداول السفر.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
  • تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
  • أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
  • المساعدة في المهام الشخصية والتأكد من تقديم دعم سلس لاحتياجات المدير المهنية والشخصية.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتمثيل المدير بطريقة مهنية.
  • إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • سيدة مرشحة، تعيش في الرياض، المملكة العربية السعودية.
  • ظهور مهني وأنيق، بسلوك مصقول يناسب البيئات الراقية.
  • خبرة مثبتة كمساعدة شخصية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات اتصال قوية شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية؛ الإلمام باللغة العربية مرغوب بشدة.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والمعرفة بأدوات الجدولة.
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الحركة.
  • مستوى عالٍ من التميز والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
  • رخصة قيادة صالحة ومرونة في السفر محلياً حسب الحاجة.
  • يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.

الصفات الشخصية:
  • استباقية، مع إحساس قوي بالمسؤولية ومهارات حل المشكلات.
  • ودودة، وقابلة للتواصل، وحساسة ثقافياً، مع فهم للعادات المحلية وآداب السلوك في الرياض.
  • موثوقة، وملتزمة بالمواعيد، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
  • مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

يُنصح فقط المرشحات السعوديات بالتقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم