مساعد إداري📣 إعلان

في أزاد العقارات

منذ 23 يوم

	الراتب	4,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:

Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:

Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
Excellent communication abilities, both written and verbal.
Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

أكاديمية التأثير

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق
إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة
اختيار المدربين والتنسيق معهم
متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته
التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني
قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)
المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

📌 المتطلبات الأساسية:

معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)
قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد
مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية
فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 24 ساعة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

جدران وأرضيات PIS

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن PIS Walls and Floors، مورّد ومركّب رائد للسجاد وتغطيات الجدران لمشاريع تجارية عبر الشرق الأوسط. مع أكثر من 30 عامًا من الخبرة، نفخر بجودتنا وخدمتنا وعلاقاتنا الطويلة الأمد مع المصممين والمقاولين والمؤسسات.

المسؤوليات:

إدارة وتنظيم بيانات العملاء والسجلات
مساعدة فريق المبيعات في المتابعات، والاجتماعات، والتجدولة
إعداد وإرسال الاقتباسات واستخراج قوائم الكميات
التواصل مع مصانعنا لأسعار، وكميات، وطلب الطلبات
إدارة جهات الاتصال، وتتبع التواصل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب
إعداد وصيانة ملفات المشاريع، والاقتباسات، والوثائق
متابعة العملاء بشأن موافقات العينات، وتحديثات المشاريع، والقرارات المعلقة
تتبع جداول زمنية المشاريع الجارية وتذكير الفريق بالمواعيد النهائية أو المتابعات
المساعدة في جدولة الاجتماعات، وزيارات المعرض، وتقييمات الفريق الداخلية
تنظيم وأرشفة أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والفواتير
تقديم الدعم الإداري للعطاءات، والتقديمات، والمقترحات
إعداد تقارير ملخصة عن الاستفسارات، والاقتباسات، أو متابعة المبيعات

المرشح المثالي:

مهارات قوية في التواصل والتنسيق
إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
إجادة الإنجليزية (كتابياً وشفهياً)؛ العربية ميزة إضافية
منظم، ومسؤول، ومتشوق للتعلم
الخبرة في دور إداري أو دعم مبيعات مشابهة ميزة إضافية
قادر على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال
يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة
13 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المبيعات
خلفية في التصميم الداخلي، أو العمارة، أو المشتريات ميزة إضافية
معرفة بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل، في المكتب مع ساعات العمل القياسية من 9005******** مساءً) في مكتبنا بالرياض. إذا كنت proactif وموثوق ومستعد للعمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نسمع منك!

0-1 سنة

الرياض

منذ 16 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

قد يعجبك أيضاً