وظائف أخصائي تنظيم إداري في جدة

أكثر من 30 وظيفة أخصائي تنظيم إداري في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة بترو مين

دوام كامل

انضم إلى شركة بترو مين كمساعد تنفيذي!
نحن منظمة متعددة الجنسيات رائدة في المملكة العربية السعودية، ملتزمة بتوفير حلول التنقل المبتكرة. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا محوريًا في دعم مسؤولينا وتعزيز كفاءة المنظمة. تشمل مسؤولياتك:

إدارة الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات.
ترتيب السفر ومعالجة تقارير المصاريف.
التعامل مع المراسلات والاتصالات.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية للاجتماعات.
الحفاظ على سجل منظم من الوثائق والملفات الشركات.
تقديم الدعم الإداري العام.

للنجاح في هذا الدور، تحتاج إلى مهارات تنظيمية ممتازة، والطلاقة في الإنجليزية والعربية، وسنوات خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجالات ذات الصلة. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. اغتنم الفرصة للمساهمة في فريق قيادتنا ونجاح بترو مين!

2-5 سنة

جدة

منذ 28 يوم

موظف استقبال

Danube | الدانوب

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. سيقوم الموظف بالرد على الاستفسارات الهاتفية وإدارة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع الإدارات المختلفة، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المطلوب خبرة في خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الضغط والعمل ضمن فريق.

0-1 سنة

الاندلس، جدة

منذ 6 أيام

مدخل بيانات

شركة المحترف برو للأعمال

2,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب موظف سعودي للعمل عن بعض في شركة صيانة سيارات

يشترط اجادة استخدام الحاسب الالي

0-1 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 16 يوم

مسؤول عمليات

📣 إعلان

سي إم إيه سي جي إم

دوام كامل

انضم إلى CMA CGM كموظف عمليات!

كونك لاعبًا رئيسيًا في صناعة النقل واللوجستيات العالمية، تكرس CMA CGM نفسها لتقديم خدمة استثنائية لعملائنا من خلال محترفينا ذوي الخبرة. نحن حاليًا في عملية توسيع فريقنا في جدة ونبحث عن موظف عمليات متحمس للمساهمة في نمونا.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق مواعيد وصول السفن مع السلطات المينائية والوكلاء والفرق الداخلية.
ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والإعلانات والمتطلبات التنظيمية من خلال متابعة النظام.
إدارة الوثائق المتعلقة بوصول السفن ومغادرتها (الجمارك، الهجرة، الحجر الصحي) باستخدام منصات رقمية مثل فصاح.
التواصل مع فرق تخطيط الشحن لمراقبة عمليات الشحن لضمان التنفيذ السلس.
إعداد الوثائق الخاصة بالشحن (البضائع الخطرة، التبريد، OOG) بالتنسيق مع فرق العمليات.
التنسيق مع موردي السفن لترتيب توصيل الإمدادات إلى السفن.
التعامل مع الوثائق المتعلقة بالطاقم بما في ذلك الحالات الطبية ومتطلبات الهجرة.
معالجة الموافقات لقطع غيار السفن والمعدات من خلال أنظمة الجمارك.
مراقبة تقارير حاويات التبريد وإدارة متطلبات الصيانة.
ضمان استكمال وجمع الشهادات التشغيلية من أصحاب المصلحة.
إدارة التحميلات والموافقات من خلال فصاح والتنسيق مع السلطات المينائية لتخليص الميناء.
إعداد تقارير تشغيلية أسبوعية وشهرية لمدير العمليات.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة الشحن.
إجادة اللغة الإنجليزية مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.
مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
إجادة الحاسوب والبرمجيات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

مسؤول عمليات

📣 إعلان

DARCO | داركو

دوام كامل

Join Our Team as an Operations Officer!
At DARCO, we are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Officer Collections to join our Operations team. This critical role is responsible for managing and overseeing daily operations related to sales collections, ensuring that all sales and administrative processes are executed efficiently and accurately. As an Operations Officer, you will coordinate closely with the Sales, Marketing, and Finance teams to ensure smooth operations and achieve business objectives.

Key Responsibilities:

Manage and oversee daily operational transactions in accordance with company policies and procedures.
Accurately input and update sales transactions within the designated systems (installment sales system).
Coordinate closely with the Sales team to track deal progress and address any delays or issues.
Review all sales-related documents and real estate unit documentation to ensure completeness and accuracy.
Prepare and generate periodic reports related to operations and collections.
Execute real estate transaction procedures as directed by management.
Ensure compliance with internal policies, procedures, and collection guidelines.
Support continuous improvement of operational efficiency and recommend process enhancements.

Requirements:

Bachelor’s degree in Accounting or a related field.
3 to 5 years of experience in operations, collections, or a related field.

Skills:

Advanced proficiency in computer applications and operational systems.
Strong understanding of financial processes and collection procedures.
Excellent communication and coordination skills across departments.
Strong analytical thinking and problem-solving abilities.
Effective time management, organization skills, and ability to work under pressure.
Good command of the English language.
Basic knowledge of sales and marketing principles.

2-5 سنة

جدة

منذ 18 يوم

EXECUTIVE_SECRETARY

📣 إعلانجديدة

إيرام تالنت

دوام كامل

Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
Maintain organized filing systems for executive-level documents.
Conduct research and gather information to support decision-making processes.
Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

2-5 سنة

جدة

منذ 4 ساعات تقريباً

HUMAN_RESOURCES_COORDINATOR

📣 إعلانجديدة

نيستلي

دوام كامل

Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

2-5 سنة

جدة

منذ 4 ساعات تقريباً

SALES_COORDINATOR

📣 إعلانجديدة

يوتن

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:

استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:

تعويضات ومزايا تنافسية.
فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
ثقافة شركة داعمة وشاملة.

0-1 سنة

جدة

منذ 4 ساعات تقريباً

موظف استقبال

شركة همم السروات للمحاماة

دوام كامل

نبحث عن موظفة استقبال وسكرتاريه محترفه للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤوله عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.

2-5 سنة

المحمدية، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

صالون بالغة الوقة

2,000

/ شهرياً

دوام جزئي

نبحث عن موظفة استقبال ومشرفة صالون تتمتع بالاحترافية، حسن التنظيم، والقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة.

المهام الوظيفية:

▫️ إدارة الاستقبال واستقبال العميلات والترحيب بهن وتقديم تجربة مميزة من أول زيارة
▫️ الرد على الاتصالات والرسائل وتنظيم الحجوزات والمواعيد (٤ أيام أسبوعياً كاستقبال)
▫️ الإشراف على سير العمل داخل الصالون ومتابعة جودة الخدمة والتزام الفريق (٤ ساعات يومياً كمشرفة)
▫️ متابعة العمليات اليومية، تنظيم المهام، والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل احترافي
▫️ التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب مع المحافظة على بيئة عمل منظمة واحترافية

المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العميلات
شخصية منظمة وقادرة على إدارة عدة مهام بكفاءة
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في بيئة عمل سريعة
اهتمام بالتفاصيل والمظهر الاحترافي
يفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو مجال الصالو

2-5 سنة

الريان، جدة

منذ 18 يوم