وظائف بائع تذاكر بدوام كامل لحديثي التخرج في جدة

كفء في استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات المكتب (Microsoft Office – Excel، Word، Outlook). إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا). القدرة على العمل تحت الضغط والتعاون بفعالية ضمن فريق. دقيق وموثوق وملتزم بالمسؤوليات المهنية. كفء في استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات المكتب (Microsoft Office – Excel، Word، Outlook). إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا). القدرة على العمل تحت الضغط والتعاون بفعالية ضمن فريق. دقيق وموثوق وملتزم بالمسؤوليات المهنية.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن مشرف خدمات طعام متخصص للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو ضروري لضمان التنفيذ السلس لفعاليات المجموعات والحفاظ على معايير عالية لخدمة الضيوف ضمن عمليات الأطعمة والمشروبات لدينا. يشمل الدور تنسيق تفاصيل الفعاليات، وإدارة علاقات العملاء والبائعين، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

كجزء من فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي منظمة لها تاريخ في توفير أماكن للتجمع منذ عام 1937، ستساهم في خلق شعور بالانتماء للموظفين وتقديم تجارب جذابة وخدمة مدروسة للضيوف. فنادق ومنتجعات شيراتون هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة ومساهمات جميع موظفيها.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع التفاصيل في الموقع لضمان التنفيذ الناجح لفعاليات المجموعات.
• تطوير واتباع قوائم التحقق والجداول الزمنية لإدارة الفعاليات.
• استكشاف المشكلات المتعلقة بالفعاليات وحلها بشكل استباقي.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لتنسيق تفاصيل الفعاليات مع العملاء والبائعين الخارجيين ومخططي الاجتماعات.
• تصميم وتأكيد وإبلاغ تخطيطات الغرف ومتطلبات الإعداد المحددة للفعاليات الخاصة.
• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• نقل المعلومات أو المستندات بكفاءة عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس.
• تشغيل معدات المكاتب القياسية بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد أوراق كشوف المرتبات الأسبوعية للقسم بدقة.
• مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين باستمرار.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• حماية أصول الشركة.
• فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا لضمان التشغيل السليم والسلامة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها.
• التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• ضمان الالتزام بجميع توقعات ومعايير الجودة.
• نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• أقل من سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• سنتان على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• تنفيذ الفعاليات
• تنسيق العملاء
• إدارة البائعين
• تصميم تخطيط الغرف
• إدارة قواعد البيانات الحاسوبية
• تشغيل معدات المكاتب
• معالجة كشوف المرتبات
• التوظيف والتدريب
• الجدولة وتقييم الموظفين
• تقديم المشورة والتأديب للموظفين
• تحفيز الموظفين وتوجيههم
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
• بروتوكولات السلامة والأمن
• الحفاظ على معايير الزي والمظهر الشخصي
• السرية
• حماية الأصول
• معايير خدمة الضيوف
• لغة احترافية وتواصل
• دقة المستندات المكتوبة
• آداب الهاتف
• العمل الجماعي والتعاون
• حل المشكلات
• تلبية توقعات الجودة
• القدرة البدنية (القدرة على نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة)

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في جدة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. الموقع المحدد هو الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. تشمل المنطقة جدة ومكة.

تبدأ الضيافة الاستثنائية بك<br>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <b>وكيل حجوزات مجمع</b>، فأنت لا تتعامل فقط مع استفسارات الحجز - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br><b>المسؤوليات</b><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عادي:<br><ul><li>تقديم خدمة عملاء استثنائية: الرد بسرعة واحترافية على استفسارات الضيوف وأعضاء الفريق</li><li>تأمين الحجوزات الفردية: تحويل استفسارات الضيوف إلى حجوزات مؤكدة</li><li>الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل ومعالجة جميع الحجوزات بدقة</li><li>استخدام تقنيات البيع الاستباقي: زيادة مبيعات الغرف من خلال الترويج لخدمات الفندق والترقيات</li><li>دعم جهود المبيعات: الرد على استفسارات المبيعات والمساعدة في تحديد العملاء المحتملين لفرص عمل مستقبلية</li></ul><br><b>المؤهلات</b><br>ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة<br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><ul><li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li><li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح.</li><li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li><li>الإيمان بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج.</li><li>الشعور بالملكية والمسؤولية.</li><li>التركيز على الحاضر، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.</li></ul><br><b>عن الولايات المتحدة</b><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: لملء الأرض بنور ودفء الضيافة. سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، ابق من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.

عن الدور

شانغريلا جدة، فندق جديد يقع على واجهة جدة البحرية، يبحث عن موظف خدمة - وكيل حجوزات. هذا الدور أساسي لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، وتحسين فرص الحجز، وإدارة مبيعات الهاتف والحجوزات لجميع منافذ الأطعمة والمشروبات. يتطلب المنصب تجسيد فلسفة شانغريلا من خلال تقديم الخدمة، والموقف الإيجابي، وروح الفريق القوية.

سياق الدور والمسؤوليات

بصفتك وكيل حجوزات، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يؤثر بشكل كبير على تجربتهم. يتضمن جانب رئيسي من هذا الدور إتقان منتج الغرف في الفندق، بما في ذلك تخطيطه وميزاته وفوائده ووسائله ليتناسب بفعالية مع متطلبات الضيوف. يعد فهم هيكل أسعار الفندق والعروض العامة، والتواصل حول قيمتها المتصورة، أمرًا ضروريًا. ستكون أيضًا على دراية بمرافق وخدمات الفندق، وترويجها بنشاط للمحجوزين المحتملين والبقاء على اطلاع بأي تغييرات أو تطورات جديدة.

• إتقان منتج الغرف من حيث التخطيط والخصائص المادية والفوائد ووسائل الراحة، والتمييز بفعالية بين أنواع الغرف لتلبية احتياجات الضيوف المحددة.
• كن على دراية كاملة بهيكل أسعار الفندق، وخاصة عروض الأسعار العامة، وسلط الضوء على "القيم المتصورة الفريدة" للعرض أثناء عملية البيع.
• كن على دراية جيدة بالمرافق والخدمات التي يقدمها الفندق واغتنم كل فرصة للترويج لها للمحجوزين.
• ابق على اطلاع دائم بالتغييرات أو التطورات الجديدة في منتج الفندق.
• عكس فلسفة شانغريلا من خلال تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، واعتماد موقف إيجابي، والحفاظ على روح الفريق على أعلى مستوى.
• التعامل مع طلبات الحجز والمراسلات الواردة، وتأكيد أو رفض الحجوزات بناءً على استراتيجية التوفر والأسعار والمخزون (ARI) المعمول بها، وضمان استجابات سريعة.
• العمل بشكل تعاوني مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع احتياجات العملاء.
• القيام بواجبات ومسؤوليات أخرى حسب ما يطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في بيئة فندقية.
• القدرة على العمل لساعات طويلة وفي نوبات مختلفة، مع إظهار المرونة في تغطية النوبات.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• إتقان برامج Microsoft، بما في ذلك Excel و Word.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• شغف بتقديم خدمة عملاء رائعة.
• أسلوب مهني في التعامل عبر الهاتف ومهارات اتصال ممتازة.
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• كفاءة حاسوبية متوسطة.
• درجة جامعية.
• تعتبر الخبرة السابقة في بيئة الحجوزات ميزة إضافية.
• عقلية لاعب فريق قوي.

المهارات المطلوبة

• خدمة العملاء
• مهارات الاتصال (العربية والإنجليزية)
• أسلوب التعامل عبر الهاتف
• كفاءة الحاسوب (Microsoft Excel، Microsoft Word)
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات إدارية وتنظيمية
• لاعب فريق

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم مجموعة شانغريلا بيئة عمل تدعم النمو المهني من خلال مسارات تعلم وتطوير منظمة. تعزز الشركة الشمول والاحترام والتنوع، مما يخلق بيئة آمنة. هذه فرصة عمل متكافئة.