المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
الموقع: جدة
نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف لدعم الإدارة العليا وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مع قدرة ممتازة على التواصل وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة.
المهام والمسؤوليات:- إدارة جدول أعمال المدير/الإدارة العليا وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- إعداد المراسلات الرسمية والخطابات ومحاضر الاجتماعات والمتابعة على البنود.
- تنظيم الملفات والوثائق (ورقي/إلكتروني) وحفظها بسرية تامة.
- استقبال الاتصالات والبريد الإلكتروني وفرزها والرد/التوجيه حسب الصلاحيات.
- تنسيق السفر والحجوزات والزيارات والاجتماعات الخارجية.
- التنسيق بين الإدارات وضمان انسيابية تدفق المعلومات.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
المتطلبات:- دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال/سكرتارية/مجال مشابه)
- خبرة لا تقل عن (2) سنوات في سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري للإدارة العليا.
- إجادة ممتازة للغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
- إتقان (Word, Excel, PowerPoint) Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
- مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والدقة في التفاصيل.
- سرية واحترافية عالية وحسن مظهر وتواصل.
مميزات العمل:- بيئة عمل احترافية وفرص تطوير ونمو وظيفي.
- (راتب تنافسي + بدلات/تأمين طبي )
