وظائف موظف مكتب استعلامات في جدة

مساعد إداري

MBRF

انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف الأسر في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال بين الفرق. هذه الوظيفة تتطلب الحضور في الموقع، مما يتيح لك الانخراط مباشرة مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:

تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وإتمام المهام الإدارية.
التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.

لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة والسلامة والجودة والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

0-1 سنة

جدة

منذ 18 يوم

مساعد إداري

إيكوم

Join AECOM as an Administrative Assistant!
At AECOM, we're dedicated to improving the world through innovative infrastructure solutions. This is a fantastic opportunity for an experienced Administrative Assistant to influence our operations in Makkah, Saudi Arabia.

Role Overview:
As an Administrative Assistant, you will support managers and project teams with comprehensive operational guidance. You'll ensure the smooth running of administrative tasks while contributing significantly to the success of our projects.

Key Responsibilities:

Provide administrative support to managers.
Prepare and format correspondence, documents, and reports with precision.
Coordinate schedules and manage travel logistics.
Oversee office supply inventory and vendor relationships.
Conduct project financial reviews and manage compliance documentation.
Lead proposal development and manage documentation processes.
Drive continuous improvement efforts in administration tasks.

Qualifications:
We require candidates to have at least three years of relevant administrative experience or a diploma in office management with two years of professional exposure. Proficiency in Microsoft Office Suite and excellent communication skills are essential.

Why AECOM?
Join a global team committed to creating sustainable solutions. Enjoy comprehensive benefits and support for your professional growth in a collaborative environment. If you're ready to make a difference, we'd love to hear from you!

2-5 سنة

جدة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

جدة

منذ يوم واحد

موظف استقبال

صالون تألقي

4,000 - 4,000

١/ثانوية وأعلى

٢/ لديها خبرة في مواقع التواصل الاجتماعي

٣/ تجيد استخدام الحاسب

٤/ لديها قدرة على التعامل مع العاملات ومواجهة الزباين

٥/ تضع خطط لتطوير الصالون

٦/ تقدر العمل وضغطه ملتزمة بالدوام المحدد

٧/ تجديد اللغة الانجليزية

٨/ يفضل من لم يسبق لها الدعم من صندوق الموارد البشريه

2-5 سنة

النهضة، جدة

منذ 8 أيام

موظف استقبال

شركة الهامة الاصيلة

· استقبال الضيوف والترحيب الاحترافي

· إدارة الحجوزات (واتساب / اتصال / منصات)

· تنظيم قائمة الانتظار

· توزيع الطاولات حسب الخطة التشغيلية

· توديع الضيوف وطلب التقييم

· بناء علاقة شخصية مع العملاء الدائمين (VIP)

· التعامل مع الشكاوى باحتراف وتحويلها لتجربة إيجابية

· متابعة آراء العملاء في Google ووسائل التواصل

· التنسيق مع التسويق للعروض والمناسبات

· تمثيل هوية المطعم بأسلوب راقٍ

· مراقبة جودة الخدمة (سرعة، تعامل، نظافة)

· عمل جولات ميدانية داخل الصالة

· التأكد من تطبيق معايير التشغيل

· رفع تقارير يومية/أسبوعية بالملاحظات

متابعة تحسين الأداء :

قتراح تحسينات مستمرة للتجربة

📊 مؤشرات الأداء (KPIs)

رضا العملاء ⭐⭐⭐⭐⭐

وقت الانتظار ⏱️

عدد الشكاوى وطريقة حلها

تقييمات Google

نسبة العملاء العائدين

5-10 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 17 يوم

موظف استقبال

شركة همم السروات للمحاماة

نبحث عن موظفة استقبال وسكرتاريه محترفه للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤوله عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.

2-5 سنة

المحمدية، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

ممثل خدمة عملاء

جديدة

مكتب احلى التفاصيل للمقاولات

اعلان وظيفي في مدينة جدة حي أبحر - خدمة عملاء تعلن شركة عقارية في جدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف / خدمة عملاء المهام الوظيفية استقبال استفسارات العملاء والرد عليها (هاتفيا أو عبر الواتساب) اقناع العميل بالمنتجات المقدمة من الشركة - ادخال البيانات وتحديث معلومات العملاء - يوجد دوام وفترة اجازه يومين بدون سكن ويوجد راتب وعمولات (التواصل فقط واتساب) ارسال صورة شخصيه وال CV

0-1 سنة

ابحر الجنوبية، جدة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

صالون بالغة الوقة

2,000

دوام جزئي

نبحث عن موظفة استقبال ومشرفة صالون تتمتع بالاحترافية، حسن التنظيم، والقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة.

المهام الوظيفية:

▫️ إدارة الاستقبال واستقبال العميلات والترحيب بهن وتقديم تجربة مميزة من أول زيارة
▫️ الرد على الاتصالات والرسائل وتنظيم الحجوزات والمواعيد (٤ أيام أسبوعياً كاستقبال)
▫️ الإشراف على سير العمل داخل الصالون ومتابعة جودة الخدمة والتزام الفريق (٤ ساعات يومياً كمشرفة)
▫️ متابعة العمليات اليومية، تنظيم المهام، والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل احترافي
▫️ التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب مع المحافظة على بيئة عمل منظمة واحترافية

المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العميلات
شخصية منظمة وقادرة على إدارة عدة مهام بكفاءة
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في بيئة عمل سريعة
اهتمام بالتفاصيل والمظهر الاحترافي
يفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو مجال الصالو

2-5 سنة

الريان، جدة

منذ 18 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مركز العافية للعمر الطويل

About the Company:
Longevity Wellness Hub is dedicated to elevating the human experience by helping people age well and live better. The hub integrates quantum frequency scanning, advanced fitness protocols, and biohacking technologies to support holistic health and performance. Services are designed to optimize physical, mental, and emotional well-being through personalized, data-driven approaches. In addition to its cutting-edge tools, Longevity Wellness Hub fosters a supportive community through events, workshops, and shared wellness experiences.

Role Description:
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Jeddah. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including scheduling appointments, greeting clients, and maintaining a welcoming reception area. Responsibilities include:

Handling phone calls and messages
Responding to emails and supporting visitor inquiries with professional and courteous communication
Organizing files and records
Preparing basic reports
Supporting executives with calendar coordination
Assisting with logistics for community events and wellness sessions

Collaborating closely with the wellness and operations teams to ensure smooth, efficient administrative support for all hub activities.

Qualifications:

Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
Professional Phone Etiquette and Communication skills
Solid Clerical Skills including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping
High level of organization and attention to detail
Proficiency with common office software
Customer service mindset with a friendly, respectful, and inclusive approach
Ability to work on-site in Jeddah
Previous experience in an administrative or front-desk role is an advantage
Relevant diploma or degree in business administration or a related field is preferred

2-5 سنة

جدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000

نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.

المهام والمسؤوليات:

1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.

2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .

3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .

4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.

المتطلبات والمؤهلات:

•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .

•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.

•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.

•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)

•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .

أوقات العمل:

•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.

•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (

•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 29 يوم

موظف استقبال-إرشاد الزوار

شركة جوز هند

نبحث عن موظف استقبال للزبائن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجمهور بلباقة واحترافية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن استقبال الضيوف وتوجيههم، الرد على الاستفسارات الهاتفية، نتطلع للعمل مع شخص منظم وودود يساهم في تقديم تجربة إيجابية لجميع الزوار .
المطلوبات :-
✅ اللباقة في التعامل
✅ مهارات تواصل ممتازة مع العملاء
✅ القدرة على العمل تحت الضغط
✅ إجادة اللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية
✅ خبرة سابقة في مجال الضيافة أو المطاعم تُفضّل
✅ الالتزام بمواعيد العمل والدوام الرسمي

0-1 سنة

الزهراء، جدة

منذ 9 أيام

بائع تذاكر

التلال السبعة للترفية

4,000 - 4,000

نبحث في "جزيرة الأطفال" عن موظفة لبقة ومتميزة بمسمى (كاشير وخدمة عملاء) لتنضم إلى فريقنا بفرع الأندلس مول - جدة. أنتِ الواجهة الأولى التي تستقبل الأطفال وعائلاتهم والمسؤولة عن منحهم انطباعاً أولياً رائعاً يعكس مستوى الخدمة والترفيه لدينا.

المهام والمسؤوليات:

استقبال الزوار بترحيب حار وابتسامة، وتقديم معلومات واضحة عن باقات اللعب والعروض المتاحة.

إدارة عمليات البيع وإصدار التذاكر عبر نظام الكاشير بدقة وسرعة لضمان انسيابية دخول الزوار.

استلام المدفوعات (نقداً أو عبر البطاقات) والتأكد من مطابقتها وإغلاق الصندوق بدقة في نهاية الوردية.

الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات البسيطة بمرونة، واحترافية، وإيجابية.

الحفاظ على تنظيم وهدوء منطقة الاستقبال لتوفير تجربة مريحة للأهالي.

المتطلبات:

مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التعامل اللطيف مع الأطفال وأولياء الأمور.

مظهر مهني لائق وروح إيجابية ومرحة تناسب بيئة العمل الترفيهية.

مهارات حسابية جيدة وانتباه عالٍ للتفاصيل لمنع الأخطاء المالية.

الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل بنظام الورديات (الصباحية/المسائية) وعطلات نهاية الأسبوع.

المميزات وساعات العمل:

بيئة عمل ممتعة، حيوية، ومليئة بالطاقة والبهجة.

رواتب ومكافآت مجزية تحدد حسب الكفاءة.

ساعات العمل: نظام ورديات متغيرة (6 أيام عمل في الأسبوع / يوم إجازة متغير).

موقع العمل والمقابلات:

الموقع: جدة - الأندلس مول (الدور الأول) - فرع جزيرة الأطفال.

التقديم: عبر تطبيق صبار،او زيارة فرعنا وسيتم التواصل مع المرشحات لتحديد موعد المقابلات الشخصية في الفرع.

2-5 سنة

الاندلس، جدة

منذ 12 يوم

مساعد إداري

شركة ماجد القرشي

Join Majed Al-Qurashi Company as an Assistant!
As a leading organization specializing in service and innovation, Majed Al-Qurashi Company is renowned for its commitment to quality and customer satisfaction. Based in Jiddah, we provide comprehensive solutions that meet diverse needs and exceed expectations.

Role Overview:
This full-time, on-site position involves various administrative tasks, including managing schedules, handling correspondence, organizing documents, and supporting team operations. You will be expected to:

Provide administrative support to the management team
Coordinate meetings and maintain records
Ensure smooth office operations
Contribute to project tasks as needed

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Strong organizational and time-management skills
Excellent verbal and written communication skills
Proficiency in office management tools and basic computer applications
Problem-solving capabilities and the ability to multitask
Flexibility and adaptability in a fast-paced environment

Previous experience in administrative support is preferred. A Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field is desirable but not mandatory.

0-1 سنة

جدة

أخصائي إداري

ماتش

انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في ماتش، شركة سعودية رائدة متخصصة في العطور، نحن نبحث عن موظف إداري م dedicated to oversee office and facility management operations. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير أعمالنا اليومية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات المكتب والمرافق لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
التعامل ومراجعة فواتير المرافق والتنسيق مع مقدمي الخدمة.
إدارة التأمين الطبي بما في ذلك التسجيلات والمطالبات والتجديدات.
التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة فيما يتعلق بالصيانة والعقود.
دعم الإدارة من خلال إعداد التقارير الإدارية وتنسيق المهام.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في الإدارة أو إدارة المرافق.
خبرة مثبتة في التعامل مع المرافق والتأمين الطبي.
المهارات التنظيمية والتواصل القوية ضرورية.
يفضل وجود شهادة بكاليوس.

الفوائد:

توفير التأمين الطبي.

2-5 سنة

جدة

ممثل خدمة عملاء

شركة الشارقه لتاجير السيارات

4,000 - 4,500

المهام والمسؤوليات

* استقبال العملاء والترحيب بهم داخل الفرع.
* شرح خيارات التأجير والعروض والخدمات المتاحة.
* إدخال بيانات العملاء وإعداد عقود التأجير.
* التحقق من المستندات المطلوبة (الهوية، الرخصة، وسائل الدفع).
* تسليم واستلام السيارات وفق الإجراءات المعتمدة.
* متابعة الحجوزات والتعديلات والإلغاءات.
* التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء وحلها باحترافية.
* التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل الصيانة والأسطول.
* تحقيق مستهدفات المبيعات والخدمات الإضافية.
* الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الجودة

2-5 سنة

الحمدانية، جدة

منذ 29 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

منتجعات وسبا مرافال