وظائف أخصائي تدريب وتطوير موارد بشرية بدوام كامل لحملة الثانوية في جدة

عن الدور

تبحث مجموعة أبريل عن مدرب متخصص للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من مهمة التدريب في الشركة، مع التركيز على تطوير المهارات وتحسين الجودة داخل فرق الأغذية والمشروبات (F&B). سيضمن المدرب أن جميع أعضاء الفريق على دراية بقيم وسياسات وإجراءات الأغذية والمشروبات، مما يساهم في مستوى عالٍ من الخدمة والتميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء تحليلات شاملة لاحتياجات التدريب بالتعاون مع مدير التدريب لتحديد فجوات المهارات وفرص التطوير.
• تطوير وإبلاغ خطة تدريب شهرية وأسبوعية مفصلة للإدارات، وجدولة أعضاء الفريق بنشاط لجلسات تدريب الأغذية والمشروبات.
• ضمان توفر دليل محدث للأغذية والمشروبات، وسياسات وإجراءات الأغذية والمشروبات الحالية، وتوزيع المهام، وتزويد كل عضو في الفريق بنسخة شخصية.
• تنسيق توجيه الأغذية والمشروبات لجميع أعضاء الفريق الجدد، والتأكد من إكمال قائمة التحقق التدريبية الخاصة بهم خلال الأسبوع الأول من العمل.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحضور التدريب لكل عضو في الفريق.
• التواصل الفعال وتدريب الموظفين على معايير وسياسات وإجراءات الأغذية والمشروبات.
• تعظيم إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم داخل المتجر مع الحفاظ باستمرار على الانضباط وفقًا لإرشادات الأغذية والمشروبات واللوائح المحلية.
• البحث وتصميم برامج تدريبية جديدة ومبتكرة لتعزيز قدرات الفريق.
• ضمان تدريب الموظفين الجدد على التعبئة الصحيحة للمخزون ومستويات المخزون المطلوبة لتعظيم إمكانات المبيعات.
• الحفاظ على معايير عالية من العرض المرئي والصيانة بين جميع الموظفين.
• التواصل الفعال لأي تغييرات في المخزون أو تخطيط المتجر مع جميع أعضاء الفريق.
• ضمان التزام كل عضو في الفريق بمعايير البيع بالتجزئة.
• الإشراف على عمليات المتجر الخلفي وتجديد البضائع.
• ضمان وجود برنامج قوي للصحة والسلامة في المطعم.
• تحمل مسؤولية إعلام أعضاء الفريق بأي مخاطر وضمان إكمال التدريب المناسب وتوثيقه.
• إجراء عمليات تفتيش منتظمة لمكان العمل لتحديد ومعالجة المخاطر المحتملة.
• الاستجابة للأعمال والظروف غير الآمنة وتصحيحها على الفور.
• الإبلاغ عن جميع الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل إلى السلطات الداخلية والخارجية المختصة.
• إجراء تحقيقات في الحوادث لجميع الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل.
• فرض امتثال الموظفين لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في المطعم.
• بدء استشارات الأداء واتخاذ إجراءات تأديبية لعدم الامتثال لمسائل الصحة والسلامة.
• إبقاء مدير المنطقة ومدير عمليات المبيعات على علم بأي ظروف أو ممارسات قد تشكل خطرًا على الموظفين.
• تقديم توصيات لتحسين ممارسات وبرنامج الصحة والسلامة في المتجر.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة على إجراء تحليل لاحتياجات التدريب.
• القدرة على وضع وإبلاغ خطة تدريب شهرية وأسبوعية للإدارات.
• القدرة على ضمان توفر وتوزيع دليل وسياسات وإجراءات الأغذية والمشروبات.
• القدرة على تنسيق توجيه أعضاء الفريق الجدد وإكمال قائمة التحقق.
• القدرة على توثيق حضور التدريب.
• القدرة على التواصل والتدريب على معايير وسياسات الأغذية والمشروبات.
• القدرة على تعظيم إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم.
• القدرة على الحفاظ على الانضباط ضمن إرشادات الأغذية والمشروبات واللوائح المحلية.
• القدرة على البحث وتصميم برامج تدريبية جديدة.
• القدرة على ضمان ممارسة الموظفين الجدد للتعبئة الصحيحة للمخزون ومستويات المخزون.
• القدرة على ضمان معايير عالية من العرض المرئي والصيانة.
• القدرة على التواصل الفعال للتغييرات في المخزون أو تخطيط المتجر.
• القدرة على ضمان الالتزام بمعايير البيع بالتجزئة.
• القدرة على إدارة عمليات المتجر الخلفي وتجديد البضائع.
• المعرفة ببروتوكولات الصحة والسلامة.
• القدرة على ضمان استخدام أو ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) حسب الحاجة.
• القدرة على العمل بطريقة لا تعرض أي شخص للخطر.
• المعرفة بممارسات وإجراءات العمل الآمنة والالتزام بها.
• القدرة على إجراء عمليات تفتيش منتظمة لمكان العمل.
• القدرة على الاستجابة للأعمال والظروف غير الآمنة وتصحيحها.
• القدرة على الإبلاغ عن الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل.
• القدرة على إجراء تحقيقات في الحوادث.
• القدرة على فرض امتثال الموظفين لسياسات الصحة والسلامة.
• القدرة على بدء استشارات الأداء واتخاذ إجراءات تأديبية.
• القدرة على إبقاء الإدارة على علم بالمخاطر المحتملة.
• القدرة على تقديم توصيات لتحسينات الصحة والسلامة.

المهارات المطلوبة

• تحليل احتياجات التدريب
• تطوير خطة التدريب
• سياسات وإجراءات الأغذية والمشروبات
• توجيه الموظفين
• توثيق التدريب
• تعزيز إنتاجية الموظفين
• بناء المعنويات
• إدارة الانضباط
• تصميم برامج التدريب
• إدارة المخزون
• العرض المرئي
• تنفيذ معايير البيع بالتجزئة
• إدارة عمليات المتجر الخلفي
• تجديد البضائع
• الامتثال للصحة والسلامة
• استخدام معدات الحماية الشخصية (PPE)
• ممارسات العمل الآمنة
• عمليات تفتيش مكان العمل
• التحقيق في الحوادث
• استشارات الأداء
• الإجراءات التأديبية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن قسم الأغذية والمشروبات (F&B) في مجموعة أبريل.

عن الدور

تبحث مجموعة سنبلة عن أخصائي موارد بشرية متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من دعم شركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية. يهدف الدور إلى تسهيل تنفيذ المشاريع، وضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية، والمساهمة في رضا الموظفين.

يوفر هذا المنصب فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب الخبرة في مختلف وظائف الموارد البشرية داخل منظمة ديناميكية، ولعب دور حيوي في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والمساهمة في تجربة موظفين إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة والدعم لشركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية لتسهيل تنفيذ المشاريع وتنفيذ الإجراءات.
• ضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية والمساهمة في تحسين مستويات رضا الموظفين.
• التعامل مع جميع أنواع إجازات الموظفين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب، وإكمال الوثائق اللازمة، والالتزام بسياسة الشركة لمنع التأخير في ترتيبات السفر ودفع الرواتب.
• توجيه ودعم الموظفين في التقدم بطلب للحصول على إجازات ضمن الإطار الزمني الصحيح لتقليل ترحيل أرصدة الإجازات.
• إعداد والحصول على التوقيعات اللازمة لخطابات تعريف الموظفين/خطابات الموظفين، مثل شهادات الراتب، وشهادات سكن الإيجار، وخطابات السفارة، وخطابات القروض المصرفية، بما يتماشى مع سياسة الشركة.
• معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين المتعلقة بأنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات والطعون في الإجراءات التأديبية، وتقديم الدعم اللازم للزملاء.
• إجراء التحقيقات وجلسات الاستماع المطلوبة لقضايا الموظفين المتعلقة بالدرجات من 1 إلى 5، واتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لقانون العمل وسياسة الشركة.
• توجيه ودعم الأعمال في اتباع الإجراءات الصحيحة لإدارة الموظفين ذوي الأداء المنخفض.
• إعداد نماذج المخالصة للموظفين المغادرين وإدارة عمليات الاستقالة وإنهاء الخدمة، وضمان الامتثال لقانون العمل وسياسة الشركة.
• ضمان التطبيق الدقيق لإجراءات المغادرة في نظام الموارد البشرية، وإرفاق جميع المستندات الداعمة وإعداد نماذج المخالصة لتوقيع أصحاب المصلحة.
• إدارة ملفات الموظفين الجدد، وضمان إصدار التأمين الطبي في الوقت المناسب وإكمال تسجيل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• المساعدة في تدقيق تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إصدار خطابات الإنذار بناءً على الشكاوى الواردة من مديري الأقسام، وضمان توافق الإجراءات مع قانون العمل واللوائح الداخلية، والاحتفاظ بسجل لجميع خطابات الإنذار.
• ضمان تحديث ملفات الموظفين وسريتها وصيانتها في أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية.
• المشاركة في تحسين نظام SAP Success Factors ومشاريع أتمتة خدمات الموارد البشرية.
• إدارة عملية النقل العادية للموظفين داخل قطاع أو عبر المجموعة.
• الحفاظ على معلومات الرواتب عن طريق جمع وحساب وإدخال البيانات.
• ضمان صيانة عمليات الرواتب عن طريق اتباع السياسات والإجراءات، والإبلاغ عن أي تغييرات ضرورية.
• ضمان المعالجة والإدخال الدقيق والصحيح لمعاملات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
• التعامل مع معالجة الرواتب وتشغيلها للموظفين في الدرجات من 1 إلى 5.
• تحديد وتطوير استراتيجيات وشبكات توظيف فعالة للمرشحين ذوي الكفاءات العالية داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
• تصميم وإطلاق حملات توظيف فعالة لمجموعات وظيفية مختلفة، واقتراح قنوات توظيف مناسبة.
• إدارة وتطوير العلاقات مع المؤسسات التعليمية ومنظمي الفعاليات ووكالات وسائل الإعلام الإعلانية.
• التواصل مع المتقدمين فيما يتعلق بمعالجة طلبات التوظيف الخاصة بهم.
• ترتيب اجتماعات المقابلات مع المتقدمين وفقًا لسياسة الاختيار والتنسيق بين أعضاء لجنة المقابلة والمتقدمين لجدولة المقابلات.
• ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة الحكومية.
• استلام وتسجيل طلبات التدريب التعاوني والصيفي والتدريب، وضمان اختيار عالي الجودة.
• إعداد وترتيب خطط التأهيل للموظفين الجدد.
• المتابعة مع مديري الأقسام على أساس شهري فيما يتعلق بأداء الموظفين المعينين حديثًا خلال فترة التجربة.
• التعامل مع عمليات تسجيل المطالبات في صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
• تنسيق برامج التدريب لمختلف الأقسام والمستويات في الشركة، وضمان التوافق مع الموافقات المطلوبة والميزانيات المخصصة.
• ترتيب وإعداد وتتبع محاضر اجتماعات الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية والمتابعة بشأن المواعيد النهائية.
• إعداد تقارير البيانات الشهرية وتحليلات الإنتاجية حول حالة الموارد البشرية في القطاع، بما في ذلك التفاصيل الإدارية والوظيفية والديموغرافية، بالإضافة إلى معاملات الاستقالة وإنهاء الخدمة والإجازات، باستخدام SF و HR SAP.
• المساعدة في تقييم برامج وسياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم ملاحظات لتحسين أتمتة نظام الموارد البشرية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو التوزيع.
• سلوك مهني والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الشركة بثقة.
• شخصية لطيفة مع موقف قوي لخدمة العملاء.
• القدرة على العمل كعضو فريق، وإظهار التفاني والالتزام بالمواعيد وأخلاقيات العمل القوية.
• فهم جيد لقانون العمل السعودي ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• الإلمام بلوائح التأشيرات والقدرة على توجيه الموظفين بشأن هذه الأمور.

المهارات المطلوبة

• نظام SAP Success Factors
• مجموعة Microsoft Office
• SAP
• مهارات التواصل
• موقف خدمة العملاء
• عضو فريق
• عامل مجتهد
• ملتزم بالمواعيد
• متفانٍ
• معرفة بقانون العمل
• معرفة بلوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
• معرفة بلوائح التأشيرات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث مجموعة Apparel عن مسؤول موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من التنفيذ الناجح والتحسين المستمر لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) لدينا عبر المؤسسة. يركز الدور على ضمان تلبية نظام إدارة الموارد البشرية لمتطلبات العمل بفعالية من خلال التكوين والتخصيص، مما يساهم بالتالي في كفاءة عمليات الموارد البشرية.

سيدعم مسؤول الموارد البشرية برنامج نظام إدارة الموارد البشرية، ويحافظ على دقة البيانات، ويسهل استخدامه لجميع الموظفين. هذه فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في تكنولوجيا الموارد البشرية وإدارة الأنظمة ضمن بيئة البيع بالتجزئة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم لتطوير وتحسين برنامج نظام إدارة الموارد البشرية.
• مراجعة البيانات داخل نظام إدارة الموارد البشرية لضمان الدقة والنزاهة.
• الالتزام بعمليات المشروع المحددة، بما في ذلك إدارة النظام.
• ضمان دقة وسلامة بيانات الموظفين والمعلومات التنظيمية من خلال المراجعات والتدقيقات المنتظمة.
• التعاون مع مستخدمي نظام إدارة الموارد البشرية الآخرين عبر الأقسام، بما في ذلك الرواتب والمحاسبة والمشاريع.
• تحديث معلومات الموظفين والمستندات يدوياً داخل نظام إدارة الموارد البشرية، وتجنب الاعتماد على التحميلات المقدمة من المورد.
• توفير بيانات اعتماد المستخدم وتفاصيل الوصول للموظفين لاستخدام نظام إدارة الموارد البشرية.
• الحفاظ على تحديث خرائط سير العمل الداخلية لجميع الموظفين.
• إعداد التقارير لدعم وظائف الموارد البشرية واحتياجات العمل.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام إدارة الموارد البشرية وحلها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• فهم أساسي لعمليات تنفيذ برامج نظام إدارة الموارد البشرية.
• الإلمام بمبادئ تكوين وتخصيص نظام إدارة الموارد البشرية.
• القدرة على ضمان والحفاظ على دقة البيانات وسلامتها.
• خبرة في مهام إدارة النظام.
• الكفاءة في إجراء عمليات التدقيق للتحقق من البيانات.
• مهارات تعاون وتواصل قوية للعمل مع فرق متنوعة.
• القدرة على إعداد التقارير.
• مهارة في التعامل مع استفسارات المستخدمين وحلها.

المهارات المطلوبة

• تنفيذ برامج نظام إدارة الموارد البشرية
• تكوين نظام إدارة الموارد البشرية
• تخصيص نظام إدارة الموارد البشرية
• دقة البيانات
• إدارة النظام
• سلامة البيانات
• عمليات التدقيق
• التعاون
• إعداد التقارير
• التعامل مع الاستفسارات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للعمل ضمن قطاع البيع بالتجزئة الديناميكي في مجموعة Apparel.