وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج براتب 4،000-5،000 ريال في جدة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المراسلات والمستندات الإدارية • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم للإدارة العليا • إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

• إخطار السائقين بالانتهاكات وملء نماذج التعيين.
• إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
• معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
• إصدار وإلغاء التصاريح للمركبات بناءً على بيانات دقيقة عن السائقين والمركبات.
• تذكير فرق الصيانة بانتظام بفحص المركبات القادم.
• مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
• ضمان التوافق بين بيانات المركبات وكل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
• اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

• تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي ، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
• إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية مع تنظيم الملفات بكفاءة.
• إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.