انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!في مقامات الخليج للوقود، نحن نبحث عن فرد ملتزم للمساعدة في مختلف المهام الإدارية وضمان سير العمليات بسلاسة. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع الاتصالات، إدارة الملفات، ودعم جهود الجدولة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة المراسلات والمواعيد.
- تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية سواء إلكترونياً أو في شكل ورقي.
- كتابة الاتصالات الداخلية والخارجية.
- تنسيق الاجتماعات وضمان إدارة الخدمات اللوجستية.
- مراقبة تنفيذ التعليمات من الإدارة.
- دعم الموارد البشرية في تتبع الحضور ورسائل الموظفين.
المؤهلات:- درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- الشهادات المفضلة: CCNA، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.
- يفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية وأي لغات إضافية.
المهارات المطلوبة:- خدمة عملاء ممتازة.
- الإلمام ببرامج إدارة البريد الإلكتروني وآلات المكتب.
- مهارات قوية في الكتابة والطباعة.
- القدرة على جدولة الاجتماعات بفعالية.
- إدارة قوية للمسؤوليات.
/ شهرياً
دوام كامل
