وظائف السكرتارية في الدمام

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

سكرتيرة قانونية
لديها خبرة سابقة

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

• تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
• نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

• الرد وتوجيه المكالمات الواردة بطريقة مهذبة وودية
• استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط للتعامل مع حجم كبير من المكالمات
• تقديم معلومات دقيقة للمتصلين ومساعدتهم في استفساراتهم
• تدوين رسائل مفصلة والتأكد من تسليمها على الفور
• تحديد المواعيد والحفاظ على جداول الموظفين

• خبرة مثبتة كمشغل هاتف أو دور مشابه
• مهارات اتصال ممتازة وأسلوب هاتف لطيف
• إجادة استخدام نظام هاتف متعدد الخطوط
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل بكفاءة مع حجم كبير من المكالمات

• تقديم المشورة للمديرين الوظيفيين حول العمليات والإجراءات ضمن مجالك.
• التعامل مع التواصل بشأن طرق حل المشكلات.
• قيادة المشاريع متوسطة الحجم والمساهمة في المشاريع الأكبر.
• تنسيق جدول زمني معقد وإدارة تقويم للمديرين التنفيذيين.
• الحفاظ على الاحترافية والسرية مع جميع المواد.
• إدارة السجلات التنفيذية وتسهيل استرجاع الوثائق بسرعة.
• ممارسة التقدير في التعامل مع مختلف الأطراف المعنية.

• المساعدة في إدارة أنشطة المبيعات وخط الأنابيب
• دعم التواصل بين فريق المبيعات والعملاء
• المهام التنظيمية لتحسين عمليات المبيعات

• خبرة ذات صلة في تنسيق المبيعات
• مهارات تواصل وتنظيم قوية
• القدرة على النجاح في بيئة سريعة الوتيرة
• تجربة سابقة في الغاز الصناعي أو الطبي تعتبر ميزة

• مهارات كتابية ومساعدة إدارية تنفيذية
• أعمال أمانة الشركة ومهارات التواصل
• مهارات خدمة العملاء
• مهارات الاتصال المكتوب والشفهي الممتازة
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة
• إجادة استخدام برامج ومعدات المكتب
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
• توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
• تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
• إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
• ترتيب سفر مساعد المدير.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
• المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
• الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.

• تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
• تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
• إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
• إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
• متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
• خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
• متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.