وظائف أخصائي إداري بدوام كامل في جدة

أكثر من 2 وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

السعودية أمد لخدمات المطار ودعم النقل

دوام كامل
انضم إلى شركة سعودي أمد لخدمات المطار ودعم النقل كأخصائي إداري في مكتب المدير التنفيذي لدينا!
كعضو رئيسي في فريقنا، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة عمليات المكتب مع ضمان التواصل الفعال عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المكتب والمراسلات والتواصل.
  • تقديم الدعم المتقدم من خلال إعداد وصياغة المراسلات، وتدقيق المستندات، وتطوير التقارير والعروض التقديمية.
  • المساعدة في تحضيرات الاجتماعات والمتابعات مع الحفاظ على السرية.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • المساهمة في المشاريع الخاصة من خلال تقديم الدعم البحثي والتحليلي.
  • تنفيذ وصيانة الأنظمة الإدارية وإدارة قواعد البيانات.
  • تنسيق المدفوعات المالية التي تتطلب الموافقة.

معلومات عنا:
تعتبر شركة سعودي أمد لخدمات المطار ودعم النقل مزودًا رائدًا لحلول النقل في المطارات منذ عام 2013. نحن نفخر بتقديم خدمات عالية الجودة لعملائنا، بما في ذلك شركات الطيران الدولية المرموقة ووزارة الداخلية. إن تفانينا في التميز ورضا العملاء يميزنا في الصناعة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 24 ساعة تقريباً
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

FNRCO

دوام كامل
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
  • إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
  • إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
  • تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
  • صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
  • الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
  • استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
  • معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
  • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 24 يوم