وظائف سكرتير بدوام كامل في جدة

المؤهل العلمي:

-       بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:

-       تنفيذ ومتابعة العروض الفنية والمالية والبروبوزالات (RFP) بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

-       متابعة عمليات التحصيل والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان الالتزام بالمواعيد.

-       إدارة وتنظيم مكتب المدير العام بكفاءة عالية.

-       تنظيم المراسلات الرسمية، والاجتماعات، وجدولة المواعيد.

-       إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

-       حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ومهنية.

-       القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير العام ضمن نطاق العمل.

المهارات والمتطلبات:

-       خبرة سابقة في نفس المجال (يفضل).

-       إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

-       مهارات تنظيم عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.

-       مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.

-       دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.

-       الالتزام بالسرية والمهنية العالية.

مطلوب سكرتيرة متواجدة في جدة للعمل في مكتب استشارات قانونية تكون حسنة المظهر لاستقبال العملاء

• سعودي/ـة الجنسية.
• دبلوم كحد أدنى (ويُفضل بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال أو مجال مشابه.
• إجادة تنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحسن إدارة الوقت.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
• مظهر حسن ولباقة في التعامل.

• تنظيم جدول أعمال المدير العام ومتابعة المواعيد.
• إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• استقبال الزوار والمكالمات وإدارة البريد الوارد والصادر.
• متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من المدير العام.

• راتب مناسب حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص تطوير وتدريب.
• استقرار وظيفي.

• Coordinate and schedule meetings via the Omana’a Platform.
• Prepare meeting minutes and accurately document decisions and procedures.
• Organize and maintain digital files and records.
• Issue official notifications and correspondence electronically.
• Follow up on administrative processes and provide support to management.
• Assist in preparing reports, presentations, and official communications as needed.
• Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.
• Support the team in implementing workflow improvements and administrative best practices.

• Diploma or Bachelor’s degree in Administration or any related field.
• Experience in secretarial or administrative support roles.
• Proficiency in digital platforms and tools relevant to administrative work.
• Strong organizational skills and high attention to detail in preparing meeting minutes and official correspondence.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Ability to prioritize tasks and work efficiently.