وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج بدون خبرة في جدة

شاب سعودي الجنسية ،للعمل كمشغل حاسب الي له خبرة في برنامج الاوتوكاد او كورال درو على الاقل ، دوام كامل ، تأمين صحي ، اجازة سنوية، بدل مواصلات ، بدل سكن ، يحدد الراتب وفقا للخبرات الاكاديمية والعملية في المقابلة

• إخطار السائقين بالانتهاكات وملء نماذج التعيين.
• إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
• معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
• إصدار وإلغاء التصاريح للمركبات بناءً على بيانات دقيقة عن السائقين والمركبات.
• تذكير فرق الصيانة بانتظام بفحص المركبات القادم.
• مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
• ضمان التوافق بين بيانات المركبات وكل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
• اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

• تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي ، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
• إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية مع تنظيم الملفات بكفاءة.
• إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.