وظائف السفر والفندقة بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

• Accurately record all financial transactions in the accounting system.
• Manage and track inventory to ensure record accuracy and estimate waste.
• Calculate compensation for customers who file complaints.
• Analyze the financial performance of marketing campaigns in terms of return on investment.
• Prepare budgets and profit and loss accounts.
• Generate weekly and monthly financial reports.
• Improve accounting processes to increase efficiency.
• File tax returns.
• Integrate the accounting system with the Salla e-commerce platform to facilitate payment processing, invoicing, and inventory management.

• Bachelor's degree in Accounting or Finance.
• 1 to 2 years of experience in accounting, preferably in an e-commerce environment.
• Proficiency in accounting software (*, Zoho) and integration knowledge with platforms like Salla.
• Strong knowledge of inventory management and financial analysis techniques.
• Excellent verbal and written communication skills.

• رخصة نقل ثقيل سارية الصلاحية، لا تقل مدتها عن ستة أشهر.
• أن لا يقل العمر عن 2646 سنة.
• شهادة الثانوية أو أقل.

• رواتب وبدلات مجزية تصل إلى 4593 ريال.
• الراتب الأساسي 3200 ريال.
• بدل مواصلات 450 ريال.
• بدل سكن 800 ريال.

نحن نبحث عن موظف سفر دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسئول عن تنظيم وترتيب ترتيبات السفر للموظفين والمديرين والعملاء مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإرشادات الميزانية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
• حجز وتنسيق السفر الجوي، وإقامة الفنادق، واستئجار السيارات، وترتيبات النقل الأخرى
• معالجة تقارير مصاريف السفر والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المتعلقة بالسفر
• توفير خطط السفر والمستندات اللازمة للمسافرين
• البحث وتأمين خيارات السفر الأكثر تكلفة مع مراعاة تفضيلات المسافرين
• المساعدة في طلبات التأشيرات وجوازات السفر عند الحاجة
• الاستجابة للاستفسارات المتعلقة بالسفر وحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء الرحلات
• مراقبة وتتبع نفقات السفر لضمان الالتزام بإرشادات الميزانية
• الحفاظ على علاقات مع بائعي السفر والتفاوض على أسعار مناسبة
• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات السفر الخاصة بالشركة

• إجراء مقابلات مع العملاء لجمع المعلومات الشخصية والمستندات المطلوبة.
• فهم احتياجات العملاء والمساعدة في إكمال النماذج والمستندات الداعمة اللازمة.
• إجراء مكالمات هاتفية واستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية لإنهاء بيانات العملاء وضمان الاكتمال المستندات المطلوبة.
• إدخال بيانات العملاء في شبكة المعلومات الخاصة بالمنظمة باستخدام برامج آلية، مع ضمان الأرشفة المناسبة للرجوع السهل.
• إعداد تقارير يومية حول طلبات العملاء وتحديث قاعدة البيانات بأحدث المعلومات.

• مقابلة المرضى وجمع معلوماتهم الشخصية وتفاصيل تأمين الصحة إذا كانت متاحة.
• المساعدة في تحديد احتياجات المرضى الفورية وتحديد المواعيد المحجوزة مسبقًا.
• إكمال النماذج اللازمة للاستقبال وإدخال البيانات في نظام معلومات المستشفى.
• إجراء المعاملات المالية وإدارة طوابير المواعيد عن طريق توجيه المرضى إلى العيادات المعينة لهم.
• التعامل مع الحالات الطارئة في منطقة استقبال الطوارئ، وجمع البيانات اللازمة عن المريض أو الشخص المصاب من خلال العائلة أو المرافقين.
• إعداد التقارير اليومية للاستقبال والطوارئ والعيادات، والامتثال للإجراءات والسياسات المتبعة.

• إكمال التعليم الثانوي.
• الإلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل متقدم.

• التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم في السيارات.
• توفير المعلومات حول نماذج السيارات المختلفة وميزاتهم.
• مساعدة العملاء في عملية الشراء.
• تحقيق أهداف المبيعات.

• الخبرة في مبيعات السيارات مطلوبة.
• شهادة الثانوية العامة أو تعليم أعلى.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية.

• تحديد الأهداف والتطوير والسياسات والخطط التسويقية.
• تحليل دورة حياة المنتج وأسباب نجاح أو فشل التسويق.
• تحديد برامج الترويج واختيار قنوات التوزيع.
• وضع برنامج زمني لتنفيذ السياسات التسويقية.
• إجراء اختبارات للمنتجات الجديدة قبل طرحها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
• تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

• خدمة العملاء.
• الآلات المكتبية.
• الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
• إدارة تنظيم الاجتماعات.
• القدرة على تحمل المسؤولية.
• الرد على استفسارات العملاء.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

• دراسة استراتيجيات وخطط التطوير السياحي.
• جمع المعلومات حول الأسعار السائدة وتحليل خيارات الترويج.
• المشاركة في تخطيط الحملات الترويجية.
• تقييم فعالية البرامج وتقديم توصيات ملائمة.

• تشغيل وقيادة الشاحنة والتقيد بمسارات العمل المحددة.
• الالتزام بكافة قواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على الشاحنة ومعالجة المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل.
• الالتزام بالأدلة والسياسات المعمول بها في السلامة العامة.

• بيع مجموعة من العطور للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالعطور وأسعارها.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• إصدار طلبات شراء المنتجات والتعامل مع المنتجات الواردة.
• معالجة المدفوعات واستبدال المنتجات والمرتجعات وفقًا للسياسة المتبعة.

• خبرة لا تقل عن 1 سنة في مجال المبيعات، يفضل في بيع العطور أو مستحضرات التجميل.
• مؤهل دراسي في المرحلة الثانوية كحد أدنى.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على التواصل بفعالية بالعربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع مالك التصميم (عملاء محليون أو خارجيون) لفهم الرسالة المراد نقلها.
• تطوير مفاهيم التصميم لتناسب احتياجات العميل.
• تقديم المشورة الفنية حول متطلبات التصميم.
• تسليم المنتج النهائي للعميل وجمع الملاحظات.
• إعداد الوثائق والتقارير وحفظها في قاعدة البيانات.

المؤهلات:

• البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو الوسائط الرقمية.
• البكالوريوس في التصميم الابتكاري للإعلان.
• البكالوريوس في الرسم والفنون.

المهارات المطلوبة:

• الخدمات الإعلانات: متقدم
• خدمة العملاء: متقدم
• الرسومات الرقمية: متقدم
• فنون الغرافيك: متقدم
• استخدام الفوتوشوب: متقدم

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من استيفاء الشروط القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وإعداد التقارير المالية الشهرية.
• تسجيل العمليات المالية في السجلات وتدقيق حسابات البنوك.
• تطوير أساليب المحاسبة ومواكبة التطورات الحديثة في هذا المجال.

• بكالوريوس في المحاسبة.
• خبرة متقدمة في عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• مهارات متقدمة في استخدام برمجيات المحاسبة.
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

• تطوير الأفكار الإبداعية والمفاهيم لتوصيل الرسالة المطلوبة بوسائل الجرافيك.
• العمل مع العملاء المحليين والدوليين لفهم الرسالة ومتطلبات التصميم.
• تطوير مفاهيم التصميم العامة وضمان توافقها مع الصورة المرغوبة.
• تقديم المشورة الفنية حول الألوان والصور ونمط النص.
• تسليم المنتج النهائي وجمع الملاحظات لإجراء التعديلات اللازمة.
• اعداد الوثائق والتقارير اللازمة بشكل دوري.

• شهادة في الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
• خبرة ثلاث سنوات في مجال التصميم الجرافيكي.
• إجادة Adobe Photoshop وبرامج التصميم الأخرى.

• القيام بدوريات ومراقبة أماكن العمل لحراسة الممتلكات ضد السرقة والتخريب.
• مراقبة منافذ الدخول وتسجيل هوية المورِّدين والزوار.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• التزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

• خبرة 3 سنوات في نفس المجال.
• الحد الأدنى من المؤهل الدراسي هو المرحلة الابتدائية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الأمن، وتعليمات السلامة.