وظائف الإدارة بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأغذية والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأغذية والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في التواصل

• ضمان السلامة من خلال تنفيذ برنامج الممارسات الأساسية للسلامة في BHIG، بما في ذلك تدقيقات السلامة وإدارة التغيير.
• الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة في BHIG والممارسات المحلية.
• إدارة تقاويم القيادة في الموقع وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد تقارير متنوعة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
• إعداد الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint وWord للاجتماعات والمراسلات.
• استخدام SAP لإدارة السفر وإدارة سجلات الوقت.
• تنظيم فعاليات الفريق وإدارة العقود لخدمات الدعم.
• الإشراف على احتياجات المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التعبئة والصيانة.
• ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة لجميع الموظفين.

• إدارة المبيعات: تحديد أهداف المبيعات، تتبع الأداء، وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف.
• قيادة الفريق: توظيف، تدريب، وإدارة موظفي المبيعات لضمان التفوق في معرفة المنتج وتفاعل العملاء.
• خدمة العملاء: تقديم خدمة استثنائية مع عروض منتجات مخصصة ودعم شامل بعد البيع.
• إدارة المخزون: الإشراف على المخزون المتعلق بعروض صالات العرض، وضمان عمليات طلب سلسة.
• الإدارة المالية: مراقبة الأداء المالي، مع التركيز على معدلات تحويل المبيعات.
• التسويق والترويج: التعاون مع فرق التسويق لتصميم أنشطة ترويجية تعزز من رؤية العلامة التجارية.
• عرض المتجر: تحسين تخطيطات صالات العرض لعرض المنتجات وتعزيز تفاعل العملاء بشكل فعال.
• ردود فعل العملاء: جمع ردود الفعل لتحسين تجارب العرض والبقاء في صدارة اتجاهات السوق.
• تنظيم الفعاليات: التخطيط لفعاليات صالة العرض لجذب العملاء وإثارة الحماس.
• دمج التكنولوجيا: تنفيذ التكنولوجيا لتعزيز تجربة صالة العرض.
• الشراكات: إقامة علاقات مع الشركات المصنعة والمصممين.
• تطوير دليل العمليات: إنشاء أدلة عمليات شاملة لضمان الاتساق والتميز.
• تطوير البرمجيات: تطوير وتكامل أدوات برمجية داعمة للمبيعات والتسويق.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• عناية بالملفات والمعاملات بسلاسة وسهولة الوصول إليها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
• California Certification (SPHR-CA).
• Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC).
• المحلل المالي المعتمد (CFA).
• الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
• الآلات المكتبية
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• الطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات
• تحمّل المسؤولية
• إدارة العمل
• الرد على استفسارات العملاء

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لتحقيق الأهداف.
• إدارة وتوجيه فريق المبيعات لتحسين الأداء.
• إنشاء وصيانة علاقات مع العملاء لدفع نمو الأعمال.
• مراقبة اتجاهات السوق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

• خبرة مثبتة في دور إدارة المبيعات داخل صناعة الضيافة.
• مهارات قوية في القيادة والتواصل.
• القدرة على تحليل البيانات واتجاهات السوق.
• طلاقة في العربية والإنجليزية.

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأطعمة والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأطعمة والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في الاتصال

• إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
• صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
• الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

• تطوير وتنفيذ الخطط الإدارية لضمان أداء الجودة وسير العمليات بسلاسة.
• الإشراف على الأقسام السرية، والاستقبال، والخدمات العامة، والصيانة.
• تحديث وتطوير السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دوري.
• إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.
• إدارة الميزانية التشغيلية ومراقبة النفقات الإدارية.
• الإشراف على تنظيم الملفات الإدارية (العقود، والسجلات، والمراسلات).
• إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات مع مراقبة العقود.
• ضمان صيانة المرافق ومعدات المكتب.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمراقبة الالتزام بأنظمة الموارد البشرية (الحضور، والإجازات، واللوائح).
• تحسين بيئة العمل وتعزيز جودة الخدمات الإدارية.
• المشاركة في إدارة الأزمات وخطط الاستجابة للطوارئ.
• مراقبة أداء الموظفين الإداريين وتحديد احتياجات التدريب.
• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها الإدارية.
• الإشراف على عمليات الشراء ومراقبة جودة السلع والخدمات الواردة.
• مراقبة سير العمل اليومي وحل أي مشكلات تشغيلية قد تنشأ.

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأغذية والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأغذية والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في التواصل

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق والاتصالات.
• قيادة فريق ديناميكي لتنفيذ حملات مبتكرة.
• ضمان اتساق العلامة التجارية عبر جميع القنوات.
• إنشاء محتوى جذاب للمنصات الرقمية ووسائل الإعلام والفعاليات.
• تعزيز مشاركة المجتمع والشراكات.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتنسيق جهود التسويق.
• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع على الاتجاهات والتفضيلات.
• إدارة ميزانية التسويق بفعالية.
• تقييم أداء حملات التسويق وتعديل الاستراتيجيات.
• تنمية العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤثرين.
• قيادة مبادرات التسويق الرقمي، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا.
• العمل كسفير للعلامة التجارية للفندق.

• إدارة المهام الإدارية بفعالية لدعم الوظائف اليومية للمركز.
• تقديم المساعدة وخدمة العملاء الممتازة للطلاب، والاستجابة للاستفسارات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتنسيق الاتصالات داخل القسم.
• تسهيل تجربة ترحيبية وإيجابية لجميع الطلاب.

• مهارات في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية.
• قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية لإدارة الجداول والوثائق.
• يفضل إتقان برامج المكتب القياسية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا.

الوصف الوظيفي

كأخصائي إدارة المشاريع في ماربل ديزاين، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة وتنفيذ المشاريع التي تسهم في نمو ونجاح أعمالنا. هذا المنصب يتطلب مزيجًا من الخبرة الفنية، ومعرفة الصناعة، ومهارات إدارية استثنائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لأعلى معايير الجودة

·        حسن استقبال ومعاملة العميل.

·        حفظ وتدوين بيانات جميع العملاء.

·        المعرفة الكافية عن جميع منتجات الشركة وخدماتها لغرض إفادة العميل بالمعلومات الشاملة الصحيحة.

·       العمل على متابعة المشاريع من مرحلة إعداد المشروع مرورا ببناء ومراجعة الخطة والتنفيذ وحتى إغلاق المشروع.

·       التواصل الفعال والعمل ضمن فرق العمل المختلفة لتحقيق مستهدفات المشاريع.

·       معرفة معلومات المشروع الفنية والمالية بدقه عالية بما يتفق مع أهداف العميل ومشاركتها مع الادارة.

·       التأكد من إغلاق المشاريع بشكل صحيح من خلال العمل مع ادارة المشاريع.

أيام وأوقات العمل:

أيام العمل: 5 ايام بالأسبوع

أوقات العمل: 9 صباحا وحتى 5 مساءا

متطلبات الوظيفة:

للسعوديين فقط 

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل على تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة عالية.

يقوم بإدارة وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.

مسؤول عن التنسيق بين فرق العمل المختلفة، إعداد التقارير الدورية، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة للقيادات العليا.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
• شغف بالإنجاز والتميز في الأداء.

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .

موظف في محل بيع مواد البناء معدات التشييد والبناء للعمل على الفواتير او المحاسبه او ترتيب ملفات المؤسسة ومتابعة مستندات المؤسسة مع الجهات الحكوميه واحياناً العمل خارج المواقع لتوصيل او جلب المواد من التجار