عن الدور:سوف يلعب منسق الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية لمؤسسة ميزون بيراميد من خلال إدارة المهام اليومية في المكتب والحفاظ على إجراءات منظمة وفعالة. هذا الدور حاسم في تعزيز كفاءة المكتب والمساهمة في سير العمل السلس للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:- المساعدة في المهام اليومية للمكتب بما في ذلك إدارة المراسلات.
- تنظيم ملفات المكتب والسجلات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية.
- إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
- إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- دعم موظفي المكتب وأقسام أخرى حسب الحاجة.
- ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير والحفاظ على أوراق منظمة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
- ترتيب السفر والنقل والإقامة للمديرين والعملاء.
- المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات مع ضمان دقة الوثائق.
- الحفاظ على امتثال الشركة لمبادرة نطاق لتعظيم الدعم الحكومي.
- قيادة مهام أخرى كما يطلب الشركاء والمديرون.
المعرفة والخبرة:يتم تشجيع الخريجين الجدد في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة على التقدم. يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
المهارات والقدرات:- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- قدرات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات إدارة الوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- موقف إيجابي ورغبة في التعلم.
الأهلية:تُفتح هذه الوظيفة حصريًا للمواطنين السعوديين.
