وظائف السكرتارية نسائية للسعوديين فقط في السعودية

• تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
• كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
• إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
• التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.

• مواطنة سعودية (أنثى)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.

• حل المشكلات بشكل نشط
• التواصل والتنسيق القوي
• الحكم المهني واتخاذ القرار
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على التكيف والموثوقية
• الحضور التنفيذي والنضج

• أداء الواجبات الإدارية الروتينية مثل إدارة المراسلات، والتصنيف، وإعداد الوثائق.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات بشكل احترافي.
• دعم المديرين في الأنشطة الإدارية اليومية.
• إدارة الحجوزات للرحلات، والفنادق، ووسائل النقل لرحلات الشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن استفسارات السفر والتغييرات في اللحظة الأخيرة.
• ضمان السرية والدقة في التعامل مع الوثائق المكتبية.

• مطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتعددة المهام قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
• معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.
• الجنسية السعودية هي متطلب إلزامي.

نحن نبحث عن وكيل إدخال بيانات يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل لإدخال المعلومات بدقة وتحديثها وصيانتها في أنظمة قواعد البيانات لدينا مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التحقق من دقة البيانات وإجراء فحوصات الجودة على المعلومات المدخلة وتنظيم الملفات الرقمية وإعداد التقارير حسب الحاجة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل وكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر ومهارات كتابة ممتازة والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مع تحقيق أهداف الإنتاجية اليومية.