وظائف الإدارة بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

تحديد بعد المقابلة الشخصية

مجمع طبي صحي الاحتياج لموظفات استقبال

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

المسميات الوظيفية المتاحة:

• مدير العلاقات العامة

المتطلبات التخصصية:

• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• تسويق وإعلان
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• تنظيم الملفات والسجلات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

نرغب في توظيف مبيعات وتسويق لشركه تنظيم معارض ومؤتمرات

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

• جمع وتوثيق متطلبات الأعمال، ومسارات العمليات، وحالات الاستخدام باستخدام قوالب FRDs/BRDs.
• إنشاء وصيانة ومراقبة إصدارات المواد الخاصة بالمشروع والقوالب القياسية.
• تحليل مجموعات البيانات لتحديد الاتجاهات والأفكار باستخدام أدوات مثل Excel و SQL.
• رسم الخرائط للعمليات الحالية والمستقبلية، واقتراح تحسينات الكفاءة.
• المساعدة في تطوير خطط الاختبار وحالات الاختبار، والمشاركة في UAT.
• تطوير أدلة المستخدم ومواد التدريب أثناء تقديم جلسات التدريب للأنظمة الجديدة.
• العمل كحلقة وصل بين مستخدمي الأعمال، والخبراء في الموضوع، ومطوري تكنولوجيا المعلومات، وفرق ضمان الجودة.
• اقتراح تحسينات في سير العمل وتحديد المخاطر لاستراتيجيات التخفيف.

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق داخل المنظمة.
• جدولة وإدارة جداول ولقاءات التنفيذيين.
• ترتيب السفر والإقامة.
• الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المخزون واللوازم المكتبية.
• إعداد وتنسيق المواد الاتصالات مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة نظام أرشيف رئيس مجلس الإدارة.
• إجراء أبحاث تتعلق بعلم الطهي.
• تنسيق الأحداث والتعامل مع هدايا الشخصيات المهمة.

• إجادة مجموعة MS Office.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• الإلمام بتكنولوجيا المكتب والتطبيقات (مثل: التقويمات الإلكترونية، وآلات النسخ).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
• درجة عالية من السرية والخصوصية.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• دعم سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.
• بناء علاقات عملاء ذات مغزى وإلهام أعضاء الفريق.
• توقع احتياجات الفرق والعملاء لتقديم نتائج عالية الجودة.

• القدرة على الاستجابة بفاعلية لوجهات النظر والاحتياجات المتنوعة.
• التمكن من استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لحل المشكلات.
• فهم قوي لسياق الأعمال والقدرة على التكيف مع التغييرات.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.

• تكون نقطة الاتصال البارزة للطلبات القسم مع خدمات الدعم (مثل، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، المرافق).
• المساعدة في تخطيط الميزانية، ورصدها، وضمان التوافق مع الإرشادات المالية.
• تمثيل القسم في تنسيق الاحتياجات مع اكتساب المواهب، والمشتريات، وخدمات الدعم.
• قيادة تنسيق طلبات الاحتياجات التدريبية من خلال تقديم المتطلبات والمتابعة مع إدارة الموارد البشرية.
• إدارة جدول مواعيد مدير القسم وتنسيق جميع لوجستيات السفر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحجز الرحلات والإقامة، وضمان إعداد الأجندات ومواد الإحاطة في الوقت المناسب.
• الإشراف على الاتصالات واستعداد الاجتماعات من خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، وإعطاء الأولوية للرسائل، وصياغة المراسلات الرسمية، وإعداد غرف الاجتماعات ومحتوى العروض التقديمية لمدير القسم.
• الحفاظ على نظام ملفات إلكتروني وفيزيائي منظم، وضمان الوصول السريع والآمن للوثائق.
• إعداد وتحرير تقارير القسم، والعروض التقديمية المهنية، وغيرها من الوثائق الرسمية.
• توفير الدعم اللوجستي والتنسيقي للمشاريع الخاصة التي يقودها مدير القسم.
• إدارة الأموال النقدية الصغيرة ومراقبة الإنفاق الإداري للقسم بما يتوافق مع ضوابط الميزانية.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات القسم من البداية إلى الانتهاء.
• تتبع وتحديث لوحات معلومات القسم والمتابعات اليومية بين مدير القسم والفريق.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو ما يعادلها.
• معرفة أساسية بتخطيط الأعمال ولوحات العمل.
• مظهر جيد مع مهارات عرض قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.