وظائف السكرتارية نسائية بدوام كامل في السعودية

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
• سعودية الجنسية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
• تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

• استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

• استلام وتسليم الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الحاجة.

• تنظيم مواعيد ونشاطات الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمرضى الجدد وتنظيم إدخالهم إلى الطبيب وفق الجدول.
• إدارة السجلات والاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرضى، مع تذكيرهم بالمواعيد.
• إعداد تقارير طبية بناءً على توجيهات الطبيب وإعداد كشوف يومية للمرضى.
• تسجل مغادرة المرضى وفق التصاريح المعتمدة.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية الطبية.
• خبرة سنة واحدة في مجال السكرتارية الطبية.

• معالجة وتحليل البيانات.
• التوثيق الطبي.
• إدارة المرضى.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• أرشفة سجلات المرضى.

• العربية: متقدم.
• الإنجليزية: متقدم.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.

• التصرف كمساعد شخصي للمدير.
• ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
• إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
• تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
• ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

• إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
• الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
• المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).